Wie ein Übersetzer in der Türkei vereidigt wird, Schritt für Schritt

Ein Übersetzer wird in der Türkei vereidigt, indem er vor einem Notar einen Eid auf die Genauigkeit seiner Übersetzungen leistet; der Notar tragt den Übersetzer daraufhin in das Register des Büros ein und kann die Übersetzungen beglaubigen, die dieser Übersetzer unterzeichnet. Um zu verstehen, wie man in der Türkei als vereidigter Übersetzer werden kann, hilft es, sich die Zulassung als kurze Kette vorzustellen: Der Übersetzer weist seine Sprachkompetenz mit einem Diplom oder einer gleichwertigen Qualifikation nach, der Notar nimmt den Eid ab, und der Notar führt eine unterschriebene Niederschrift, die diesen Übersetzer an sein Büro bindet. Sobald diese Niederschrift vorliegt, kann der Notar die Übersetzungen notariell beglaubigen, die der Übersetzer einreicht. Dieser Leitfaden erklärt jeden Schritt der Reihe nach, damit klar wird, was tatsächlich hinter einer vereidigten Unterschrift steht.

Was "vereidigt" vor einem türkischen Notar bedeutet

Ein vereidigter Übersetzer (yeminli tercuman) ist ein Übersetzer, der vor einem türkischen Notar einen Genauigkeitseid geleistet hat und in dessen Register eingetragen ist. Dieser Status ist kein Zertifikat, das der Übersetzer selbst druckt und ausstellt. Es handelt sich um eine Niederschrift beim Notariat, die bestätigt, dass die Person über die vom Notar geprüften Sprachkenntnisse verfügt und eidlich versprochen hat, getreu zu übersetzen. Wenn dieser Übersetzer später eine Übersetzung unterzeichnet und stempelt, kann der Notar sie beglaubigen, weil der Eid und die Musterunterschrift des Übersetzers bereits vorliegen.

Das ist die Unterscheidung, die Leser am häufigsten übersehen. Eine beglaubigte Übersetzung trägt die eigene unterschriebene Richtigkeitserklärung des Übersetzers. Eine notariell beglaubigte Übersetzung fügt die Bestätigung des Notars hinzu, und der Notar kann diese nur für einen Übersetzer ausstellen, dessen Eid er verwahrt. Genau deshalb ist es so wichtig, als vereidigter Übersetzer in der Türkei registriert zu sein: Dieser Zusammenhang macht aus einer privaten Übersetzung eine offizielle, die türkische Behörden anerkennen.

Wer sich zur Vereidigung vorstellen kann

Der Notar prüft die Sprachkompetenz eines Übersetzers, bevor er einen Eid abnimmt. In der Praxis verlangt der Notar Nachweise über Ausbildung und Sprachfähigkeit, und die genaue Liste unterscheidet sich von Notariat zu Notariat, weshalb das jeweilige Notariat seine eigenen Anforderungen bestätigt. Häufige Unterlagen sind:

• Ein gültiges Ausweisdokument, bei ausländischen Staatsangehörigen zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis und eine türkische Steuernummer.
• Ein Hochschuldiplom, häufig in der Zielsprache, in Übersetzungswissenschaft oder einem verwandten Fach.
• Ein Nachweis der Sprachkompetenz, falls das Diplom allein diese nicht belegt, etwa das Ergebnis einer anerkannten Prüfung.
• Ein Führungszeugnis (adli sicil kaydi), sofern der Notar dies verlangt.

Die Anforderungen sind im ganzen Land nicht einheitlich. Manche Notare akzeptieren ein starkes Sprachzertifikat, andere verlangen einen in der betreffenden Sprache unterrichteten Studienabschluss. Wer fragt, was es braucht, um vereidigter Übersetzer zu werden, bekommt als ehrliche Antwort: Das entscheidet das jeweilige Notariat selbst.

Wer zuerst bei diesem Notariat nachfragt, bevor er Unterlagen zusammenstellt, erspart sich einen unnötigen Weg. Das ist auch ein Grund, warum vereidigter Übersetzer in der Türkei zu werden von Stadt zu Stadt leicht unterschiedlich aussieht.

Wie ein Übersetzer in der Türkei vereidigt wird: der Eid selbst

Wie ein Übersetzer in der Türkei vereidigt wird, läuft auf einen einzigen formalen Akt hinaus: Der Übersetzer schwört vor dem Notar, genau und vollständig zu übersetzen, und der Notar hält dies in einer amtlichen Niederschrift fest. Der Übersetzer erscheint persönlich beim Notariat, legt die genannten Unterlagen vor und unterzeichnet die Eidesniederschrift. Der Notar nimmt zugleich eine Musterunterschrift des Übersetzers, denn jede spätere beglaubigte Übersetzung wird mit dieser verglichen.

Die vom Notar erstellte Niederschrift wird üblicherweise als yemin zapti oder yemin tutanagi bezeichnet, das Eidesprotokoll. Es nennt den Übersetzer, die Sprachkombination und das Datum und verbleibt in den Akten des Notars. Ab diesem Zeitpunkt verwahrt der Notar einen Notareid für vereidigte Übersetzer dieser Sprachkombination und kann die vom Übersetzer eingereichten Übersetzungen beglaubigen.

Kurz gesagt: Wie ein Übersetzer vor einem türkischen Notar vereidigt wird, beantwortet eher diese Niederschrift als irgendein einzelnes Zertifikat. Der Eid wird im Rahmen abgenommen, den die Türkische Notarkammer (Turkiye Noterler Birligi) beaufsichtigt, und er ist an das Notariat gebunden, das ihn abgenommen hat, ein Punkt, auf den wir weiter unten zurückkommen.

Gerichtliche Registrierung und Notarregister sind nicht dasselbe

Vor einem Notar vereidigt zu sein und bei einem Gericht gelistet zu sein, sind zwei getrennte Qualifikationen, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten. Der Notareid erlaubt einem Übersetzer, notariell beglaubigte Übersetzungen für den alltäglichen amtlichen Gebrauch anzufertigen: Personenstandsurkunden, Diplome, Verträge und Vollmachten. Die Eintragung bei einem Gericht, auf einer Übersetzer- oder Sachverständigenliste, erlaubt einem Übersetzer, bei Verhandlungen und Gerichtsverfahren mitzuwirken. Ein Übersetzer kann, wie unser Gründer, beides innehaben, doch das eine entsteht nicht automatisch aus dem anderen.

Geht Ihr Dokument an ein Gericht statt an einen Verwaltungsschalter, ist die Gerichtsliste die maßgebliche, und juristische Übersetzung in der Türkei stützt sich oft auf beide Qualifikationen zugleich. Ein Übersetzer, der sowohl bei einem Notar vereidigt als auch bei einem Gericht gelistet ist, kann eine Akte über diese Grenze hinweg begleiten, wobei der Besitz der einen Qualifikation die andere nie automatisch schafft. Die beiden Rollen unterscheiden sich in ihrer Art: Der Notareid ist administrativ, die gerichtliche Registrierung ist judikativ. Welche Form die empfangende Stelle benötigt, entscheidet diese Stelle selbst, weshalb es sich lohnt, dies vor Arbeitsbeginn zu klären.

Vereidigt, beglaubigt und notariell beglaubigt: wie die Begriffe zusammenhängen

Diese drei Begriffe beschreiben unterschiedliche Dinge, und türkische Behörden behandeln sie unterschiedlich. Die folgende Tabelle zeigt, wer jeweils dahintersteht und was bestätigt wird.

Begriff	Wer dahintersteht	Was bestätigt wird
Vereidigte Übersetzung	Der vereidigte Übersetzer	Der Übersetzer hat den Notareid geleistet und unterschreibt auf dieser Grundlage
Beglaubigte Übersetzung	Der Übersetzungsdienstleister	Eine unterschriebene Erklärung, dass die Übersetzung genau und vollständig ist
Notariell beglaubigte Übersetzung	Der Notar	Der Notar bestätigt die Unterschrift des vereidigten Übersetzers und stempelt die Akte

In der Praxis bauen die drei aufeinander auf. Eine vereidigte Übersetzung wird von einem vereidigten Übersetzer angefertigt, kann als beglaubigte Übersetzung mit einer unterschriebenen Richtigkeitserklärung ausgestellt werden, und kann anschließend notariell beglaubigt werden, weil der Notar den Eid dieses Übersetzers bereits verwahrt. Welche Stufe ein Dokument benötigt, legt die empfangende Stelle fest.

Welches Notariat die Registrierung führt

Der Eid ist an das konkrete Notariat gebunden, das ihn abgenommen hat. Ein bei einem Notariat vereidigter Übersetzer steht im Register dieses Büros, nicht auf einer nationalen Liste, die jedes Notariat einsehen kann. Nach unserer Erfahrung ist dies für Mandanten die häufigste Überraschung: Ein Übersetzer kann vollständig vereidigt sein und trotzdem nicht der richtige Unterzeichner bei dem konkreten Notariat sein, durch das ein Dokument muss, einfach weil dieses Notariat keinen Eid für ihn verwahrt.

Deshalb registrieren Büros, die die gesamte Kette abwickeln, ihre Übersetzer bei mehr als einem Notariat. Die Übersetzung, den Eid und die notarielle Beglaubigung in einer einzigen Arbeitsbeziehung zu halten, ist das, was einen Notareid für vereidigte Übersetzer in der Praxis nützlich macht statt nur auf dem Papier. Ein Teil davon, wie man in der Türkei vereidigter Übersetzer wird, ist die Wahl des Notariats, das den Eid verwahren wird, denn das Register ist an dieses Notariat gebunden und wird nicht landesweit geteilt. Wer sich nach der Registrierung als vereidigter Übersetzer bei einem türkischen Notar erkundigt, sollte vorher prüfen, mit welchen Notariaten ein Büro tatsächlich arbeitet.

Was die Vereidigung dem Übersetzer ermöglicht

Sobald der Eid verwahrt ist, kann der vereidigte Übersetzer Übersetzungen anfertigen, die reibungslos in die notarielle Beglaubigung und, wenn ein Dokument ins Ausland geht, in die Apostille übergehen. Zu den Dokumenten, die diese Kette am häufigsten durchlaufen, gehören:

• Persönliche Urkunden: Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden vom Standesamt (nufus mudurlugu).
• Akademische Unterlagen: Diplome und Notenübersichten, oft für eine Gleichwertigkeitsprüfung (denklik) oder eine Universitätsbewerbung.
• Rechtsdokumente: Vollmachten, Gerichtsentscheidungen und Verträge.
• Firmenunterlagen: Handelsregisterauszüge, Gesellschaftsverträge und Jahresabschlüsse.

Der vereidigte Übersetzer unterzeichnet und stempelt jede Übersetzung, der Notar gleicht die Unterschrift mit der Eidesniederschrift ab und bestätigt sie, und die Akte ist bereit für die Stelle, die sie angefordert hat. Diese Arbeitskette, von der Qualifikation bis zur gestempelten Akte, ist der praktische Nutzen der Vereidigung. Muss das Dokument anschließend in einem anderen Land verwendet werden, stellt eine türkische Gouverneurbehörde oder ein Gericht die Apostille aus; weder der Übersetzer noch der Notar tun dies.

Den Eid aktuell halten und büroübergreifend arbeiten

Die Angaben eines vereidigten Übersetzers im Notarregister müssen korrekt bleiben, denn der Notar prüft jedes Mal die Unterschrift und die erfasste Identität. Eine Namensänderung, ein neues Ausweisdokument oder ein Wechsel zu einem anderen Notariat bedeutet, dass die Niederschrift aktualisiert oder ein neuer Eid geleistet werden muss. Vereidigter Übersetzer in der Türkei zu werden ist deshalb weniger ein einmaliges Ereignis als vielmehr eine fortlaufende Beziehung zu dem Notariat, das den Eid verwahrt.

Für Mandanten ist die praktische Konsequenz einfach: Der Wert einer vereidigten Übersetzung hängt davon ab, dass der Eid des Übersetzers bei dem Notariat gültig ist, durch das Ihr Dokument gehen wird. Sind Sie sich nicht sicher, um welches Notariat es sich handelt, kann Ihnen die empfangende Stelle mitteilen, was sie benötigt, und Sie können dann ein Übersetzungsbüro fragen, ob dessen Übersetzer dort vereidigt sind, wo Sie es brauchen. Unsere Kontaktseite ist die Stelle, an die Sie einen Scan senden, wenn Sie das vor Arbeitsbeginn geprüft haben möchten.

Zusammenfassung

Wie ein Übersetzer in der Türkei vereidigt wird, ist ein kurzer, formaler Vorgang mit dauerhafter Wirkung: Der Übersetzer weist die Sprachkompetenz nach, schwört vor einem Notar einen Genauigkeitseid und wird mit hinterlegter Musterunterschrift in dessen Register eingetragen. Von diesem Moment an kann der Notar die Arbeit des Übersetzers beglaubigen, wobei der Eid ausschließlich diesem Notariat gehört. Wer sich weiterhin fragt, was es braucht, um vereidigter Übersetzer zu werden, erhält die kürzeste Antwort: eine vom Notariat akzeptierte Qualifikation, ein persönlich geleisteter Eid und eine vom Notar geführte Niederschrift. So betrachtet ist vereidigter Übersetzer in der Türkei zu werden eine fortlaufende Beziehung statt eines einmaligen Zertifikats, und wer versteht, wie ein Übersetzer vor einem türkischen Notar vereidigt wird, versteht auch, warum eine vereidigte, notariell beglaubigte Übersetzung dieses Gewicht trägt.