Was Sie zum Notartermin für ein übersetztes Dokument mitbringen müssen

Für einen Notartermin für ein übersetztes Dokument in der Türkei brauchen Sie drei Dinge in der Hand: das Originaldokument, einen gültigen Lichtbildausweis und die beglaubigte Übersetzung selbst. Der Notar prüft Ihre Identität, bestätigt, dass die Übersetzung von einem bei diesem Büro registrierten vereidigten Übersetzer angefertigt wurde, und beglaubigt sie anschließend. Bringen Sie das Original statt einer Kopie mit, denn die meisten Notare wollen das Dokument sehen, aus dem die Übersetzung entstanden ist.

Dieser Leitfaden zeigt genau, was Sie mitbringen müssen, wer anwesend sein muss und in welcher Reihenfolge die Schritte ablaufen, damit Ihr Termin nicht wegen eines fehlenden Papiers scheitert. Wenn Sie sich fragen, was Sie zu einem Notartermin für eine Übersetzung mitbringen sollen, liefert die folgende Liste die schnellste Antwort.

Was Sie zum Notartermin für ein übersetztes Dokument mitbringen müssen

Sie sollten mit dem Originaldokument, Ihrem Ausweis und der fertigen beglaubigten Übersetzung erscheinen. Alles Weitere ergibt sich aus diesen drei Punkten. Hier die vollständige Liste, die Sie vor der Abfahrt zusammenstellen sollten.

• Das Originaldokument. Ein Reisepass, eine Geburtsurkunde, ein Diplom, eine Vollmacht, ein Vertrag, oder was auch immer die empfangende Behörde von Ihnen zur Übersetzung verlangt hat.
• Ein gültiger Lichtbildausweis. Ein Reisepass oder ein türkischer Personalausweis für Sie, und für jede andere im Dokument genannte Person, die unterschreiben muss.
• Die beglaubigte Übersetzung. Angefertigt und unterschrieben von einem bei diesem Notar registrierten vereidigten Übersetzer, denn in der Türkei beglaubigt der Notar die Unterschrift des Übersetzers, nicht die Übersetzung an sich.
• Jede bereits vorhandene Beglaubigung des Dokuments. Eine Apostille, ein Konsulatsstempel oder ein früheres Notarsiegel, falls das Dokument mit einem solchen eingetroffen ist.
• Die Kontaktdaten der Person, die das Dokument abholt, falls Sie es nicht selbst sind.

Eine häufige Frage lautet, was der Notar braucht, um eine Übersetzung zu beglaubigen, und die Antwort ist kurz: das Original, Ihren Ausweis und die beim Notar registrierte beglaubigte Übersetzung. Der Rest dieses Leitfadens erklärt, warum jeder Punkt zählt und wo Termine am häufigsten ins Stocken geraten.

Warum der Notar mit dem Original arbeitet, nicht mit einer Kopie

Der Notar arbeitet mit dem Originaldokument, weil die Beglaubigung die Übersetzung an eine Quelle bindet, die der Notar persönlich prüfen kann. Eine Übersetzung ohne erkennbare Quelle kann nicht beglaubigt werden, deshalb ist das physische oder ordnungsgemäß beglaubigte Original der Ankerpunkt der gesamten Akte. Das ist der Punkt, den Menschen am häufigsten zu Hause vergessen.

Es gibt Ausnahmen. Manche Dokumente werden nur als beglaubigte Kopie ausgestellt, und manche ausländischen Urkunden reisen als apostillierte Kopie statt als Original. In diesen Fällen arbeitet der Notar mit der beglaubigten Kopie, aber es muss die beglaubigte Fassung sein, nicht eine einfache Fotokopie, die Sie selbst angefertigt haben. Ihr Notar bestätigt vor dem Termin, welche Form er braucht.

Wenn Sie ein übersetztes Dokument in der Türkei beglaubigen lassen, behandeln Sie das Original als nicht verhandelbar, sofern der Notar Ihnen nicht vorher etwas anderes mitgeteilt hat. Es ist deutlich einfacher, ein Dokument mitzubringen, das Sie am Ende nicht brauchten, als den Termin neu zu vereinbaren, weil das Original zu Hause liegen blieb.

Wer beim Notar anwesend sein muss

Ob Sie persönlich zu einem Notartermin für ein übersetztes Dokument erscheinen müssen, hängt davon ab, was beglaubigt wird. Bei einer einfachen notariellen Beglaubigung einer Urkunde ist es oft die registrierte Unterschrift des vereidigten Übersetzers, die der Notar bestätigt, und der Inhaber des Dokuments muss nicht immer erscheinen. Für ein Dokument, das Sie vor dem Notar unterschreiben, etwa eine Vollmacht oder eine Erklärung, müssen Sie persönlich mit Ihrem Ausweis anwesend sein.

Der vereidigte Übersetzer nimmt in der Regel nicht am Termin mit Ihnen teil. In der Türkei hinterlegt ein vereidigter Übersetzer vorab eine Musterunterschrift und einen Eidnachweis beim Notar, sodass der Notar bereits den Nachweis der Identität des Übersetzers besitzt. Die Übersetzung kommt unterschrieben an, und der Notar gleicht die Unterschrift mit seinem Register ab. Deshalb spart es einen Schritt, die Übersetzung über einen Übersetzer zu organisieren, der bereits bei einem Notar registriert ist.

Brauchen Sie überhaupt einen Termin?

Viele türkische Notare nehmen Laufkundschaft an, aber größere Büros und stark frequentierte Zeiten machen einen gebuchten Termin verlässlicher. Sind mehrere Unterzeichner beteiligt oder ist das Dokument lang, rufen Sie vorher an, damit das Büro Zeit einplanen kann. Die Vorgehensweise unterscheidet sich zwischen Notaren, also fragen Sie Ihren eigenen, wie er eine übersetzte Akte bearbeiten möchte.

Der Ausweis, den der Notar verlangt

Der Notar verlangt von jedem Unterzeichner einen amtlichen Lichtbildausweis. Für einen türkischen Staatsbürger ist das der Personalausweis oder ein Reisepass. Für einen ausländischen Staatsangehörigen ist es normalerweise der Reisepass, und der Notar erfasst die Angaben genau, wie sie dort gedruckt sind.

Die Übereinstimmung zwischen Ihrem Ausweis und Ihren Dokumenten ist wichtiger, als die meisten Menschen erwarten. Wenn Ihr Name im Reisepass anders geschrieben ist als in der zu übersetzenden Urkunde, weisen Sie vor dem Termin darauf hin. Die beglaubigte Übersetzung folgt dem Ausgangsdokument, und der Notar erfasst, was die Dokumente zeigen, deshalb ist eine Abweichung etwas, das geklärt werden sollte, nicht verborgen.

Ausländische Dokumente: Beglaubigung vor dem Notar

Ein im Ausland ausgestelltes Dokument braucht oft eine eigene Beglaubigung, bevor ein türkischer Notar mit seiner Übersetzung arbeitet. Für Länder im Haager Apostille-Übereinkommen ist diese Beglaubigung eine Apostille, die von der zuständigen Behörde des ausstellenden Landes angebracht wird. Ob ein Land Mitglied ist, können Sie im Apostille-Bereich der Haager Konferenz prüfen. Für Länder außerhalb des Übereinkommens führt der Weg stattdessen über die konsularische Legalisation.

Wir stellen keine Apostillen aus, und der Notar auch nicht. In der Türkei stellen Gouvernorate und Gerichte sie aus, im Ausland die ausstellende Behörde des jeweiligen Staates. Was wir liefern, ist die beglaubigte Übersetzung, die es dem türkischen Notar erlaubt zu handeln, sobald die Beglaubigung vorliegt. Fehlt Ihrem ausländischen Dokument noch die Apostille, wird der Notar danach fragen, und er kann erst tätig werden, wenn diese Beglaubigung vorliegt.

Beglaubigte Übersetzung, zertifizierte Übersetzung und notarielle Beglaubigung im Vergleich

Diese drei Begriffe sind nicht austauschbar, und der Unterschied zeigt Ihnen, wonach Sie fragen sollten. Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem gerichtlich registrierten Übersetzer angefertigt, der sie unterschreibt und stempelt. Eine zertifizierte Übersetzung trägt die Erklärung des Übersetzers oder Büros zur Richtigkeit. Die notarielle Beglaubigung ist der Akt des Notars, der die Unterschrift des vereidigten Übersetzers zusätzlich bestätigt.

Schritt	Wer führt ihn aus	Was er belegt
Beglaubigte Übersetzung	Gerichtlich registrierter vereidigter Übersetzer	Der Übersetzer ist rechtlich anerkannt und steht hinter dem Text
Zertifizierte Übersetzung	Übersetzer oder Übersetzungsbüro	Eine unterschriebene Erklärung, dass die Übersetzung genau und vollständig ist
Notarielle Beglaubigung	Notar	Die Unterschrift des vereidigten Übersetzers ist echt und im Register des Notars erfasst
Apostille	Gouvernorat oder Gericht	Das Siegel des Notars oder Beamten ist für die Verwendung im Ausland gültig

Die meisten offiziellen Verfahren in der Türkei verlangen eine beglaubigte Übersetzung, die anschließend notariell beglaubigt wird. Ob Ihre Akte zusätzlich eine Apostille braucht, hängt davon ab, wohin sie geht, und das entscheidet die empfangende Behörde. Sind Sie unsicher, welche Kombination zutrifft, schicken Sie uns einen Scan, und wir sagen Ihnen, wie die Kette für dieses Dokument aussieht. Unsere Seiten zur notariellen Übersetzung und zur zertifizierten Übersetzung beschreiben jede Leistung ausführlicher.

Wie der Notar die fertige Übersetzung bindet und siegelt

Ist der Notar zufrieden, bindet er die beglaubigte Übersetzung an das Original oder an eine beglaubigte Kopie davon, fügt sein Siegel und seine Unterschrift hinzu und trägt den Vorgang in sein Register ein. Das gebundene Set nehmen Sie mit, und es später auseinanderzunehmen kann es ungültig machen. Bewahren Sie die Bindung des Notars unangetastet auf, bis die empfangende Behörde die Akte angenommen hat.

Fragen Sie vor Ort nach so vielen notariell beglaubigten Kopien, wie Ihr Verfahren braucht. Ein Standesamt behält vielleicht eine, ein Gericht möchte ein eigenes Exemplar, und eine Bank verlangt vielleicht eine weitere Kopie, deshalb spart es einen zweiten Termin, zusätzliche Sätze gleich beim Termin anfertigen zu lassen. Der Notar kann Ihnen sagen, wie viele beglaubigte Kopien er aus demselben Vorgang ausstellen kann.

Das Siegel ist die Bestätigung des Notars zur Unterschrift des Übersetzers, kein Urteil über Ihr zugrunde liegendes Dokument. Ein übersetztes Dokument in der Türkei notariell beglaubigen zu lassen beweist, dass die Übersetzung echt und der Übersetzer anerkannt ist. Es entscheidet nicht über Ihren Fall, das bleibt bei der Behörde, die die Akte erhält.

Häufige Gründe, warum ein Notar eine übersetzte Akte zurückweist

Die meisten zurückgewiesenen Akten scheitern an einem von wenigen vermeidbaren Punkten. Nach unserer Erfahrung ist der häufigste Grund, warum ein Notar ein übersetztes Dokument zurückgibt, dass der Kunde eine Fotokopie mitgebracht hat, obwohl der Notar das Original sehen musste. Der zweithäufigste Grund ist eine Übersetzung von jemandem, der bei diesem Notar nicht registriert ist, die das Büro nicht beglaubigen kann.

• Eine Fotokopie statt des Originals. Oben behandelt, und es lohnt sich, es zu wiederholen, weil es der Hauptgrund ist.
• Ein Übersetzer, der nicht im Register dieses Notars steht. Der Notar kann nur eine Unterschrift beglaubigen, die er selbst besitzt, deshalb stockt eine nicht registrierte Übersetzung.
• Eine unerklärte Abweichung bei Name oder Datum zwischen Ausweis und Dokument.
• Eine fehlende Apostille oder Legalisation bei einem ausländischen Dokument, das eine solche brauchte.
• Ein unvollständiges Dokument, eine fehlende Seite, ein nicht unterschriebenes Original oder eine abgelaufene Urkunde.

Wenn man vorher weiß, welche Dokumente der Notar für eine Übersetzung braucht, entfällt fast alles davon. Wenn Sie den Auftrag bei uns buchen, sagen wir Ihnen, welche Punkte Sie mitbringen sollten, und bestätigen, dass die Übersetzung von einem bei diesem Notar registrierten vereidigten Übersetzer unterschrieben wird.

Wie wir die Übersetzung vor Ihrem Termin vorbereiten

Wir bereiten die beglaubigte Übersetzung so vor, dass der Schritt beim Notar zügig verläuft. Sie schicken uns einen klaren Scan des Dokuments, wir bestätigen die Ausgangssprache, die Zielsprache und die empfangende Behörde, und wir fertigen die beglaubigte Übersetzung an, unterschrieben von einem vereidigten Übersetzer, der bei dem Notar registriert ist, der Ihre Akte bearbeitet. Wir bestätigen den Zeitrahmen, bevor wir beginnen, statt eine Zahl zu versprechen, die wir nicht gegen die Arbeitslast geprüft haben. Alles rund um einen Notartermin für ein übersetztes Dokument wird leichter, wenn die Übersetzung fertig und korrekt unterschrieben ist, bevor Sie erscheinen.

Was also braucht der Notar, um eine Übersetzung zu beglaubigen, sobald wir sie Ihnen übergeben haben? Das Original in Ihrer Hand, Ihren Ausweis und die unterschriebene beglaubigte Übersetzung. Da der Übersetzer bereits beim Notar registriert ist, gleicht das Büro die Unterschrift ab und fährt fort. Wenn Sie uns sagen, welchen Notar Sie nutzen möchten, sorgen wir dafür, dass die Unterschrift eine ist, die dieses Büro in seinem Register führt.

Sie können damit beginnen, das Dokument über unsere Kontaktseite zu senden. Teilen Sie uns mit, um welches Dokument es sich handelt und wohin es geht, und wir planen die beglaubigte Übersetzung und den Notarschritt für Sie.

Kurz gesagt

Ein Notartermin für ein übersetztes Dokument läuft auf drei Punkte und ein Prinzip hinaus. Bringen Sie das Originaldokument, Ihren Lichtbildausweis und eine beglaubigte Übersetzung mit, die von einem bei diesem Notar registrierten Übersetzer unterschrieben wurde. Das Prinzip lautet: Der Notar beglaubigt die Unterschrift eines echten Übersetzers, die an eine überprüfbare Quelle gebunden ist, und genau deshalb sind das Original und der richtige Übersetzer so wichtig. Ob die fertige Akte am Ende angenommen wird, entscheidet die empfangende Behörde, deshalb klären Sie mit Ihrem eigenen Notar, was Sie zum Notartermin für ein übersetztes Dokument mitbringen sollen.