Что Взять с Собой на Прием к Нотариусу для Перевода Документа

На прием к нотариусу для заверения перевода документа в Турции нужно принести три вещи: оригинал исходного документа, действующее удостоверение личности с фотографией и саму присяжную (заверенную судом) переводческую копию. Нотариус проверяет вашу личность, подтверждает, что перевод выполнил присяжный переводчик, зарегистрированный в его реестре, а затем заверяет его. Берите оригинал, а не копию, потому что большинству нотариусов нужно увидеть документ, с которого был сделан перевод.

Это руководство точно объясняет, что взять с собой, кто должен присутствовать и в каком порядке проходят шаги, чтобы ваш визит не вернули из-за отсутствующей бумаги. Если вы уже думаете о том, что взять на прием к нотариусу для перевода, список ниже дает самый быстрый ответ.

Что взять с собой на прием к нотариусу для перевода документа

Вы должны прийти с оригиналом документа, вашим удостоверением личности и готовым присяжным переводом. Все остальное вытекает из этих трех пунктов. Вот полный список, который стоит собрать перед выходом из дома.

• Оригинал исходного документа. Паспорт, свидетельство о рождении, диплом, доверенность, договор или что бы ни попросил перевести орган, принимающий документ.
• Действующее удостоверение личности с фотографией. Паспорт или турецкое удостоверение личности для вас и то же самое для любого другого лица, указанного в бумагах, кому нужно поставить подпись.
• Присяжный перевод. Подготовлен и подписан переводчиком, зарегистрированным у этого нотариуса, потому что в Турции нотариус заверяет подпись переводчика, а не сам перевод как таковой.
• Любое уже имеющееся на документе заверение. Апостиль, консульская печать или более ранняя нотариальная печать, если документ пришел с одним из них.
• Контактные данные человека, который заберет документ, если это не вы.

Частый вопрос: что нужно нотариусу, чтобы заверить перевод, и ответ короткий: оригинал, ваше удостоверение личности и присяжный перевод, зарегистрированный в реестре нотариуса. В остальной части руководства объясняется, почему важен каждый пункт и где чаще всего застревают визиты.

Почему нотариус работает с оригиналом, а не с копией

Нотариус работает с оригиналом документа, потому что заверение привязывает перевод к источнику, который нотариус может осмотреть лично. Перевод, оторванный от своего источника, заверить нельзя, поэтому физический или должным образом заверенный оригинал служит опорной точкой для всего дела. Это тот пункт, который люди чаще всего забывают дома.

Есть исключения. Некоторые документы выдаются только в виде заверенной копии, а некоторые иностранные записи путешествуют как копия с апостилем вместо оригинала. В этих случаях нотариус работает с заверенной копией, но это должна быть именно заверенная версия, а не обычная фотокопия, сделанная вами самостоятельно. Ваш нотариус подтвердит, какая форма ему нужна, до начала процедуры.

Когда вы заверяете переведенный документ в Турции, относитесь к оригиналу как к обязательному условию, если только нотариус заранее не сказал вам иное. Гораздо проще взять с собой документ, который в итоге не понадобился, чем переносить встречу, потому что оригинал остался дома на столе.

Кто должен присутствовать у нотариуса

Нужно ли вам лично присутствовать на приеме у нотариуса для перевода документа, зависит от того, что именно заверяется. При обычном нотариальном заверении перевода справки нотариус чаще всего заверяет зарегистрированную подпись присяжного переводчика, и владелец документа не всегда обязан явиться. Для документа, который вы подписываете в присутствии нотариуса, например доверенности или заявления, вам нужно присутствовать лично с удостоверением личности.

Присяжный переводчик обычно не сопровождает вас на прием. В Турции присяжный переводчик заранее сдает образец подписи и запись о присяге у нотариуса, поэтому нотариус уже располагает доказательством того, кто является переводчиком. Перевод приходит уже подписанным, и нотариус сверяет подпись со своим реестром. Поэтому оформление перевода через переводчика, уже зарегистрированного у нотариуса, экономит один шаг.

Действительно ли нужна предварительная запись?

Многие турецкие нотариусы принимают без записи, но крупные конторы и загруженные периоды делают забронированное время более надежным. Если участвует несколько подписантов или документ объемный, позвоните заранее, чтобы контора смогла выделить время. Практика у разных нотариусов отличается, поэтому спросите своего, как он предпочитает обрабатывать переведенное дело.

Удостоверение личности, которое запросит нотариус

Нотариус запросит у каждого подписанта официальное удостоверение личности с фотографией. Для гражданина Турции это национальное удостоверение личности или паспорт. Для иностранного гражданина обычно это паспорт, и нотариус фиксирует данные точно так, как они напечатаны.

Соответствие между вашим удостоверением личности и документами важнее, чем ожидает большинство людей. Если ваше имя написано в паспорте одним образом, а в переводимом документе другим, укажите на это до приема. Присяжный перевод следует за исходным документом, а нотариус фиксирует то, что показывают документы, поэтому расхождение нужно решать, а не скрывать.

Иностранные документы: заверение до нотариуса

Документ, выданный за рубежом, часто нуждается в собственном заверении, прежде чем турецкий нотариус станет работать с его переводом. Для стран, входящих в Гаагскую конвенцию об апостиле, таким заверением служит апостиль, проставляемый в выдавшей стране ее компетентным органом. Проверить, является ли страна участником, можно в разделе об апостиле на сайте Гаагской конференции. Для стран вне конвенции путь идет через консульскую легализацию.

Мы не выдаем апостили, и нотариус тоже. В Турции их выдают губернаторства и суды, а за рубежом апостиль выдает государство, выпустившее документ. Мы производим присяжный перевод, который позволяет турецкому нотариусу действовать, как только заверение получено. Если на вашем иностранном документе апостиля еще нет, нотариус будет его искать и не сможет действовать в отношении перевода, пока это заверение не появится.

Сравнение присяжного перевода, заверенного перевода и нотариального заверения

Эти три термина не взаимозаменяемы, и знание разницы подскажет, что именно запрашивать. Присяжный перевод выполняет переводчик, зарегистрированный при суде, который подписывает и скрепляет его печатью. Заверенный перевод содержит заявление переводчика или агентства о точности. Нотариальное заверение это уже действие нотариуса, который дополнительно подтверждает подлинность подписи присяжного переводчика.

Шаг	Кто выполняет	Что подтверждает
Присяжный перевод	Переводчик, зарегистрированный при суде	Что переводчик официально признан и отвечает за текст
Заверенный перевод	Переводчик или бюро переводов	Подписанное заявление о том, что перевод точен и полон
Нотариальное заверение	Нотариус	Что подпись присяжного переводчика подлинна и зарегистрирована у нотариуса
Апостиль	Губернаторство или суд	Что печать нотариуса или должностного лица действительна для использования за рубежом

Большинство официальных процедур в Турции требуют присяжного перевода, который затем заверяется у нотариуса. Нужен ли вашему делу еще и апостиль, зависит от того, куда оно направляется, и решает это принимающий орган. Если вы не уверены, какая комбинация вам подходит, отправьте нам скан, и мы расскажем, как выглядит цепочка для этого документа. Наши страницы о нотариальном переводе и заверенном переводе подробно описывают каждую услугу.

Как нотариус сшивает и скрепляет печатью готовый перевод

Когда нотариус удовлетворен, он сшивает присяжный перевод с оригиналом или с его заверенной копией, добавляет свою печать и подпись и вносит акт в свой реестр. Сшитый комплект это то, что вы уносите с собой, и разъединение его позже может сделать его недействительным. Сохраняйте сшивку нотариуса нетронутой, пока принимающий орган не примет дело.

Попросите на месте столько нотариально заверенных копий, сколько требует ваша процедура. Отдел ЗАГС может оставить себе одну, суд может захотеть собственный экземпляр, а банк может попросить еще одну копию, поэтому изготовление дополнительных комплектов прямо на приеме избавляет от второго визита. Нотариус может сказать вам, сколько заверенных копий он способен выдать из одного и того же акта.

Печать это подтверждение нотариусом подписи переводчика, а не суждение о вашем документе по существу. Нотариальное заверение переведенного документа в Турции доказывает, что перевод подлинный, а переводчик признан; оно не решает вашего дела, которое остается за принимающим органом.

Частые причины, по которым нотариус возвращает переведенное дело

Большинство отклоненных дел спотыкаются об один из немногих предотвратимых пунктов. По нашему опыту, самая частая причина, по которой нотариус возвращает переведенный документ, это то, что клиент принес фотокопию, когда нотариусу нужно было увидеть оригинал. Вторая по частоте причина это перевод, выполненный кем-то, кто не зарегистрирован у этого нотариуса, и контора не может его заверить.

• Фотокопия вместо оригинала. Об этом сказано выше, и стоит повторить, потому что это главная причина.
• Переводчик, не состоящий в реестре этого нотариуса. Нотариус может заверить только ту подпись, которой уже располагает, поэтому перевод вне реестра застревает.
• Необъясненное расхождение в имени или дате между удостоверением личности и документом.
• Отсутствующий апостиль или легализация на иностранном документе, который в них нуждался.
• Неполный документ, отсутствующая страница, неподписанный оригинал или просроченный сертификат.

Заблаговременное знание того, какие документы нужны нотариусу для перевода, устраняет почти все эти случаи. Когда вы оформляете заказ у нас, мы говорим вам, что взять с собой, и подтверждаем, что перевод подпишет присяжный переводчик, зарегистрированный у нотариуса, которого вы планируете использовать.

Как мы готовим перевод перед вашим приемом

Мы готовим присяжный перевод так, чтобы этап у нотариуса прошел быстро. Вы присылаете нам четкий скан документа, мы подтверждаем исходный язык, целевой язык и принимающий орган, а затем готовим присяжный перевод, подписанный переводчиком, зарегистрированным у нотариуса, который будет заниматься вашим делом. Мы подтверждаем срок до того, как начать работу, вместо того чтобы обещать цифру, которую не проверили относительно загрузки. Все, что связано с приемом у нотариуса для перевода документа, становится проще, когда перевод готов и правильно подписан до вашего прихода.

Итак, что нужно нотариусу, чтобы заверить перевод, когда мы передадим его вам? Оригинал у вас в руках, ваше удостоверение личности и подписанный присяжный перевод. Поскольку переводчик уже зарегистрирован у нотариуса, контора сверяет подпись и продолжает процедуру. Если вы скажете нам, какого нотариуса планируете использовать, мы позаботимся о том, чтобы подпись была той, которую эта контора хранит у себя.

Вы можете начать, отправив документ через нашу страницу контактов. Расскажите нам, что это за документ и куда он направляется, и мы составим для вас план присяжного перевода и этапа у нотариуса.

Коротко говоря

Прием у нотариуса для перевода документа сводится к трем пунктам и одному принципу. Возьмите с собой оригинал документа, удостоверение личности с фотографией и присяжный перевод, подписанный переводчиком, зарегистрированным у этого нотариуса. Принцип таков: нотариус заверяет подлинную подпись переводчика, привязанную к источнику, который он может проверить, и именно поэтому так важны оригинал и правильный переводчик. Примут ли готовое дело в итоге, решает принимающий орган, поэтому уточните у своего нотариуса, что взять на прием к нотариусу для перевода, прежде чем отправиться туда.