Губернаторство или Суд: Какой Орган Ставит Апостиль на Документ в Турции

Какой орган ставит апостиль на документ в Турции зависит от одного вопроса: документ административный или судебный? Административные документы апостилируются губернаторством (valilik) той провинции, где они были выданы, а судебные документы апостилируются судом (adliye). Выяснить, какой орган ставит апостиль, перед тем как выезжать, избавляет вас от напрасной поездки к неверному окну на другом конце города.

Мы готовим присяжные переводы, которые входят в эту процедуру, поэтому клиенты спрашивают нас об этом почти каждую неделю. Далее изложено полное разделение между двумя органами, причина, по которой граница проведена именно так, и место, которое в этой цепочке занимают присяжный перевод и нотариальное заверение.

Короткий ответ на вопрос, какой орган ставит апостиль

Апостиль в Турции выдает один из двух органов, выбор которого определяется категорией документа, а не местом вашего проживания. Определение того, какой турецкий орган ставит апостиль, зависит именно от этой категории. Губернаторство занимается административными документами, а суд занимается судебными документами. Оба органа применяют один и тот же апостиль Гаагской конвенции, поэтому сертификат, который вы получаете, идентичен по форме, меняется только выдающее окно.

Апостиль - это стандартизированный сертификат, созданный Гаагской конвенцией об апостиле 1961 года, который подтверждает происхождение официального документа, чтобы он мог быть признан в другой стране участнице. Он подтверждает подпись, печать и полномочия должностного лица, подписавшего документ, и ничего не говорит о самом содержании. Список стран участниц можно проверить в таблице статуса Гаагской конференции.

Административные документы идут в губернаторство (valilik)

Губернаторство апостилирует административные документы, то есть бумаги, выдаваемые гражданской администрацией и ее провинциальными управлениями. Если ваш документ выдан отделом регистрации населения (nüfus müdürlüğü), местным офисом министерства, государственной школой или государственной больницей, он почти наверняка административный. Чтобы понять, где поставить апостиль в Турции для административного документа, нужно обратиться в губернаторство той провинции, которая его выдала, а не той, где вы находитесь в данный момент.

К распространенным административным документам относятся:

• Записи гражданского состояния из отдела регистрации населения: свидетельства о рождении, браке и смерти.
• Выписки из реестра населения и справки о регистрации по месту жительства.
• Дипломы и выписки из государственных школ, выданные под эгидой Министерства национального образования.
• Медицинские справки и записи из государственных больниц.
• Документы провинциальных управлений центральных министерств.
• Выписки из торгового реестра (ticaret sicili), например выписка о регистрации компании.

Апостиль для административных документов в Турции ставит канцелярия губернатора, и во многих провинциях этим занимается отдельное окно. Поскольку губернаторство заверяет только документы, выданные в его собственной провинции, свидетельство о рождении из Анкары апостилируется в Анкаре, а не в Истанбуле. Сгруппируйте бумаги по провинции, которая их выдала, прежде чем планировать визит.

Судебные документы идут в суд (adliye)

Суд апостилирует судебные документы, то есть бумаги, выдаваемые судами, прокуратурами и нотариусами. Важно знать, какой орган апостилирует судебные документы, потому что многие предполагают, что любой апостиль выдается губернаторством, и теряют день у неверного здания. В суде апостиль выдает председатель судебной комиссии суда первой инстанции (adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonu başkanlığı).

К документам, апостилируемым в суде, относятся:

• Судебные решения, постановления и промежуточные определения.
• Документы, выданные прокуратурой.
• Справка о наличии или отсутствии судимости (adli sicil kaydı).
• Любой документ, заверенный турецким нотариусом, поскольку нотариусы подчиняются Министерству юстиции.

Именно этот последний пункт удивляет людей больше всего. Документ становится судебным в тот момент, когда его заверяет нотариус, поэтому для таких документов именно суд всегда является органом, который апостилирует судебные документы, даже если исходная бумага изначально была административной записью.

Где в этой цепочке находятся присяжный перевод и нотариальное заверение

Присяжный перевод сам по себе не является тем, что апостилируется, поскольку апостиль подтверждает подпись должностного лица, а заверение переводчика не является публичным актом, пока его не заверит нотариус. На практике документом, который несет апостиль, является либо оригинал официального документа, либо нотариально заверенная версия перевода. Поэтому вопрос, какой орган ставит апостиль, может меняться в зависимости от того, какой слой вы заверяете.

Обычный порядок таков. Сначала вы определяете вместе с принимающим органом, хотят ли они апостиль на оригинале, на переводе или на обоих. Затем готовится присяжный перевод, и если его нужно апостилировать, он сначала заверяется нотариально, что превращает его в судебный документ, которым занимается суд. Ваш нотариус подтвердит, что ему нужно увидеть, а принимающий орган решает, какой слой должен нести апостиль.

Поскольку нотариально заверенный перевод является судебным документом, он не следует за оригиналом обратно в губернаторство. По нашему опыту, самая частая причина дополнительной поездки в том, что клиент апостилировал административный оригинал в губернаторстве, перевел и заверил его у нотариуса, и только потом узнал, что принимающая сторона хочет, чтобы и нотариально заверенный перевод был апостилирован, а это отдельное дело в суде.

Губернаторство против суда: сравнительная таблица

Таблица ниже ставит два органа рядом, чтобы вы могли сразу увидеть, где поставить апостиль в Турции для каждого типа документа. Если документ мог бы оказаться в любом из столбцов, окончательное решение принимает орган, к которому вы обратились, поэтому уточните категорию, прежде чем выезжать.

Параметр	Губернаторство (valilik)	Суд (adliye)
Тип документа	Административный	Судебный
Типичные примеры	Свидетельства о рождении, браке и смерти; дипломы государственных школ; справки о состоянии здоровья	Судебные решения; документы прокуратуры; справка о судимости; любой нотариально заверенный документ
Выдающий орган	Канцелярия губернатора выдавшей провинции	Председатель судебной комиссии суда
Нотариально заверенные переводы	Здесь не обрабатываются	Здесь апостилируются

Как понять, к какой категории относится ваш документ

Обычно документ можно классифицировать, спросив, кто его подписал и поставил печать. Если подпись принадлежит регистратору, управлению министерства, государственной школе или государственной больнице, документ административный и идет в губернаторство. Если она принадлежит судье, прокурору, секретарю суда или нотариусу, он судебный и идет в суд.

Больше всего путаницы вызывают два документа:

• Образовательные документы: диплом государственной школы сам по себе административный, но тот же диплом после нотариального заверения становится судебным.
• Доверенности и заявления: это нотариальные акты с самого начала, поэтому они судебные и апостилируются в суде.

Когда категория действительно неясна, губернаторство или суд скажут вам, относится ли документ к их компетенции, а требования различаются между провинциями, поэтому спрашивайте непосредственно орган, а не предполагайте. Здесь также помогает нотариальный перевод и указания самого нотариуса, поскольку нотариус сталкивается с такими документами каждый день.

Коммерческие документы проходят ту же проверку. Выписка из торгового реестра (ticaret sicili) или сертификат о деятельности компании административный, поэтому апостилируется в губернаторстве, тогда как нотариально заверенное решение совета директоров или нотариально заверенный образец подписи становится судебным и идет в суд. Компании, отправляющие несколько документов за границу одновременно, именно по этой причине часто обнаруживают, что одно досье распределяется между двумя органами, поэтому полезно сортировать корпоративные бумаги по тому, кто их подписал, прежде чем кто-либо выезжает.

Что требует каждый орган перед апостилированием

Оба органа работают с оригиналами официальных документов, поэтому окно апостиля не станет работать с обычной копией. Принесите оригинал документа, либо официальную заверенную копию, если выдающий орган ее предоставляет, вместе с документом, удостоверяющим личность. Апостиль ставится на этот оригинал или прикрепляется к нему, поэтому порядок шагов имеет значение: получайте апостиль первым, если принимающий орган хочет заверенный оригинал, и переводите первым, если он хочет заверенный перевод.

Несколько практических моментов облегчают любой из визитов:

• Проверьте, достаточно ли свежий документ для вашей цели, поскольку некоторые принимающие органы за границей требуют запись гражданского состояния, выданную в определенный срок.
• Группируйте документы по выдавшей провинции, поскольку каждое губернаторство занимается только административными документами своей собственной провинции.
• Держите судебные и административные документы в отдельных стопках, чтобы не стоять в очереди дважды в одном здании за бумагами, которые относятся к другому органу.
• Решите заранее, нужен ли апостиль самому переводу, поскольку это превращает одно дело в два.

Судебные и юридические документы, пересекающие границы

Судебные и юридические документы почти всегда идут по судебному пути, что стоит предусмотреть заранее. Решение о разводе, доверенность или дело судебного разбирательства являются судебным документом, поэтому апостиль на них ставит суд, а их юридический перевод обычно заверяется нотариально перед апостилированием. Если досье объединяет административные и судебные бумаги, каждый лист следует своему собственному органу, а комплекту смешанных переводов документов может понадобиться печать как от губернаторства, так и от суда.

Для документов, покидающих Турцию, страна назначения решает, достаточно ли апостиля или требуется также консульская легализация. Если страна назначения является участницей Гаагской конвенции об апостиле, апостиля обычно достаточно; если нет, документ, как правило, после турецких шагов направляется в соответствующее консульство для легализации. В обоих случаях это решение не меняет того, какой орган ставит апостиль внутри Турции, поскольку разделение между губернаторством и судом устанавливается турецкими правилами, а не страной назначения. Принимающий орган за границей все равно сохраняет последнее слово в отношении принятия.

Выбор правильного органа с первого раза

Определение того, какой турецкий орган ставит апостиль для вашего конкретного документа, - это шаг, который предотвращает вторую поездку. Разделите каждый документ на административный или судебный еще дома, сгруппируйте их по выдавшей провинции и держите оригиналы при себе, поскольку окно апостиля, будь то губернаторство или суд, работает с оригиналами, а не с копиями. Если документ нужно перевести и заверить нотариально, запланируйте визит в суд на время после нотариального заверения, а не до него.

Выбор сводится к административному против судебного: губернаторство для административных бумаг, суд для судебных бумаг и для всего, что заверил нотариус. Проведите сортировку правильно, подтвердите апостиль для административных документов в Турции с губернаторством и судебные документы с судом, и помните, что знание того, какой орган ставит апостиль на документ в Турции, никогда не меняет отдельное право принимающего органа решать, принимать ли ваш документ. Знание того, какой орган ставит апостиль, перед выездом избавляет вас от поездки, которую иначе пришлось бы повторять.