الولاية أم المحكمة: أي جهة تصدر الأبوستيل على وثيقتك في تركيا

تحديد الجهة التي تصدر تصديق الأبوستيل على وثيقة في تركيا يعتمد على سؤال واحد: هل الوثيقة إدارية أم قضائية؟ الوثائق الإدارية يصدر تصديق الأبوستيل عليها من الولاية (valilik) في المحافظة التي صدرت فيها الوثيقة، والوثائق القضائية يصدر تصديق الأبوستيل عليها من المحكمة (adliye). معرفة أي جهة تصدر الأبوستيل قبل التوجه إلى هناك يوفر عليك رحلة ضائعة إلى الشباك الخطأ في الطرف الآخر من المدينة.

نحن من يقوم بإعداد الترجمات المحلفة التي تدخل في هذا الإجراء، لذلك يسألنا العملاء هذا السؤال تقريبا كل أسبوع. فيما يلي التفصيل الكامل بين الجهتين، والسبب في رسم هذا الخط حيث هو، وموقع الترجمة المحلفة والتصديق من الكاتب العدل في هذه السلسلة.

الإجابة المختصرة عن أي جهة تصدر الأبوستيل

الأبوستيل في تركيا تصدره واحدة من جهتين، يتم اختيارها بحسب فئة الوثيقة وليس بحسب مكان إقامتك. أي جهة تصدر الأبوستيل يتحدد بناء على هذا التصنيف فقط، وهو ما يحدد أيضا أي جهة تركية تصدر الأبوستيل الذي تحتاجه. الولاية تتولى الوثائق الإدارية، والمحكمة تتولى الوثائق القضائية. كلتا الجهتين تطبقان نفس تصديق لاهاي، فالشهادة التي تحصل عليها متطابقة في شكلها، ولا يتغير سوى الشباك المصدر لها.

الأبوستيل هو شهادة موحدة أنشأتها اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، وتوثق مصدر وثيقة رسمية حتى يتم الاعتراف بها في دولة أخرى عضو. وهي تؤكد التوقيع والختم وصفة الموظف الذي وقع الوثيقة، ولا تقول شيئا عن محتوى الوثيقة نفسه. يمكنك مراجعة قائمة الدول الأعضاء على جدول حالة مؤتمر لاهاي.

الوثائق الإدارية تذهب إلى الولاية (valilik)

الولاية تصدر تصديق الأبوستيل على الوثائق الإدارية، وهي الأوراق التي تصدرها الإدارة المدنية ومديرياتها في المحافظة. إذا كانت وثيقتك صادرة من دائرة النفوس (nüfus müdürlüğü)، أو من مكتب محلي لوزارة، أو من مدرسة حكومية، أو من مستشفى حكومي، فهي غالبا إدارية. معرفة أين يتم تصديق وثيقة إدارية بالأبوستيل في تركيا يعني التوجه إلى ولاية المحافظة التي أصدرتها، لا إلى المحافظة التي تقيم فيها حاليا.

من الوثائق الإدارية الشائعة:

• سجلات النفوس الصادرة عن دائرة النفوس: شهادات الميلاد والزواج والوفاة.
• مستخرجات سجل النفوس وشهادات الإقامة.
• الشهادات والسجلات الدراسية من المدارس الحكومية الصادرة تحت وزارة التربية الوطنية.
• التقارير الصحية والسجلات الطبية من المستشفيات الحكومية.
• الوثائق الصادرة عن مديريات المحافظات التابعة للوزارات المركزية.
• سجلات الغرفة التجارية (ticaret sicili)، مثل مستخرج السجل التجاري لشركة.

تصديق الأبوستيل للوثائق الإدارية في تركيا يتم وضعه من مكتب الوالي، وفي كثير من المحافظات يتولى هذا الأمر شباك محدد. وبما أن الولاية تصدق فقط على الوثائق الصادرة في محافظتها، فإن شهادة ميلاد صادرة من أنقرة يصدر تصديقها بالأبوستيل في أنقرة لا في إسطنبول. قم بتجميع أوراقك بحسب المحافظة التي أصدرتها قبل التخطيط للزيارة.

الوثائق القضائية تذهب إلى المحكمة (adliye)

المحكمة تصدر تصديق الأبوستيل على الوثائق القضائية، وهي الأوراق التي تصدرها المحاكم والنيابات العامة وكتاب العدل. معرفة أي جهة تصدق بالأبوستيل على الوثائق القضائية مهمة، لأن كثيرا من الناس يفترضون أن كل أبوستيل يأتي من الولاية فيخسرون يوما كاملا أمام المبنى الخطأ. في المحكمة، يصدر تصديق الأبوستيل من رئاسة لجنة العدالة بالمحكمة الابتدائية (adli yargı ilk derece mahkemesi adalet komisyonu başkanlığı).

من الوثائق التي يصدق عليها بالأبوستيل في المحكمة:

• أحكام المحاكم وقراراتها وقراراتها المؤقتة.
• الوثائق الصادرة عن النيابات العامة.
• سجل الحالة الجنائية (adli sicil kaydı).
• أي وثيقة صادق عليها كاتب عدل تركي، لأن كتاب العدل يتبعون وزارة العدل.

هذه النقطة الأخيرة هي ما يفاجئ الناس أكثر. الوثيقة تصبح قضائية في اللحظة التي يصادق عليها كاتب العدل، لذلك فإن أي جهة تصدق بالأبوستيل على الوثائق القضائية من هذا النوع هي دائما المحكمة، حتى لو كانت الورقة الأصلية في بدايتها سجلا إداريا.

أين تدخل الترجمة المحلفة والتصديق من الكاتب العدل

الترجمة المحلفة في ذاتها ليست ما يتم تصديقه بالأبوستيل، لأن الأبوستيل يوثق توقيع موظف رسمي، وتصديق المترجم ليس عملا رسميا إلى أن يصادق عليه كاتب العدل. في الواقع، الوثيقة التي تحمل الأبوستيل هي إما الوثيقة الرسمية الأصلية أو النسخة المصادق عليها من الترجمة. وبذلك فإن أي جهة تصدر الأبوستيل قد تختلف بحسب الطبقة التي تقوم بتوثيقها.

الترتيب المعتاد يسير على هذا النحو. أولا تحدد مع الجهة المستقبلة ما إذا كانت تريد الأبوستيل على الأصل، أو على الترجمة، أو على كلاهما. ثم يتم إعداد الترجمة المحلفة، وإذا كان يجب تصديقها بالأبوستيل فإنها تمر أولا بتصديق كاتب العدل، وهذا يحولها إلى وثيقة قضائية تتولاها المحكمة. كاتب العدل الخاص بك يؤكد لك ما يحتاج إلى رؤيته، والجهة المستقبلة هي من تقرر أي طبقة يجب أن تحمل الأبوستيل.

وبما أن الترجمة المصادق عليها من كاتب العدل تعد وثيقة قضائية، فإنها لا تتبع الأصل عائدة إلى الولاية. من واقع خبرتنا، السبب الأكثر شيوعا لرحلة إضافية هو أن العميل يصدق على أصل إداري بالأبوستيل في الولاية، ثم يترجمه ويصادق عليه عند كاتب العدل، وبعد ذلك فقط يعرف أن الجهة المستقبلة تريد أيضا تصديق الترجمة المصادق عليها بالأبوستيل، وهذه مهمة منفصلة في المحكمة.

مقارنة بين الولاية والمحكمة

الجدول أدناه يضع الجهتين جنبا إلى جنب لترى بنظرة واحدة أين يتم تصديق الوثيقة بالأبوستيل في تركيا لكل نوع من الوثائق. إذا بدت الوثيقة ممكن أن تقع في أي من العمودين، فإن الجهة التي تتوجه إليها هي من تحسم الأمر، فتأكد من الفئة قبل السفر.

النقطة	الولاية (valilik)	المحكمة (adliye)
نوع الوثيقة	إدارية	قضائية
أمثلة شائعة	شهادات الميلاد والزواج والوفاة؛ شهادات المدارس الحكومية؛ التقارير الصحية العامة	أحكام المحاكم؛ وثائق النيابة العامة؛ سجل الحالة الجنائية؛ أي وثيقة مصادق عليها من كاتب عدل
الجهة المصدرة	مكتب والي المحافظة المصدرة	رئاسة لجنة العدالة في المحكمة
الترجمات المصادق عليها من كاتب العدل	لا تعالج هنا	تصدق بالأبوستيل هنا

كيف تعرف فئة وثيقتك

يمكنك غالبا تصنيف الوثيقة بمعرفة من وقعها وختمها. إذا كان التوقيع يعود لموظف في دائرة النفوس، أو مديرية وزارة، أو مدرسة حكومية، أو مستشفى حكومي، فالوثيقة إدارية وتذهب إلى الولاية. وإذا كان التوقيع يعود لقاض، أو نائب عام، أو كاتب محكمة، أو كاتب عدل، فهي قضائية وتذهب إلى المحكمة.

وثيقتان تسببان أكبر قدر من الالتباس:

• الوثائق التعليمية: شهادة المدرسة الحكومية إدارية بذاتها، لكن نفس الشهادة تصبح قضائية بعد تصديقها من كاتب العدل.
• الوكالات والإقرارات: هذه أعمال توثيقية منذ البداية، فهي قضائية وتصدق بالأبوستيل في المحكمة.

عندما تكون الفئة غير واضحة بالفعل، فإن الولاية أو المحكمة تخبرك إن كانت الوثيقة تتبعها، وتختلف المتطلبات بين المحافظات، فاسأل الجهة مباشرة بدلا من التخمين. وهنا تساعد أيضا الترجمة الموثقة من كاتب العدل وتوجيه كاتب العدل نفسه، لأنه يتعامل مع هذه الوثائق يوميا.

الأوراق التجارية تخضع لنفس الاختبار. مستخرج السجل التجاري (ticaret sicili) أو شهادة النشاط لشركة هي وثيقة إدارية وتصدق بالأبوستيل في الولاية، في حين أن قرار مجلس إدارة مصادق عليه من كاتب عدل أو نموذج توقيعات مصادق عليه يصبح قضائيا ويذهب إلى المحكمة. الشركات التي ترسل عدة وثائق إلى الخارج في وقت واحد تجد غالبا، لهذا السبب بالضبط، أن ملفا واحدا ينقسم بين الجهتين، لذلك من المفيد تصنيف أوراق الشركة بحسب من وقعها قبل أي تحرك.

ما تطلبه كل جهة قبل التصديق بالأبوستيل

كلتا الجهتين تعملان على أصل الوثائق الرسمية، فشباك الأبوستيل لا يتعامل مع صورة بسيطة. اصطحب الوثيقة الأصلية، أو نسخة رسمية مصادق عليها حيث تقدمها الجهة المصدرة، مع هويتك الشخصية. يوضع الأبوستيل على هذا الأصل أو يرفق به، ولهذا فإن ترتيب الخطوات مهم: احصل على الأبوستيل أولا إذا كانت الجهة المستقبلة تريد توثيق الأصل، وقم بالترجمة أولا إذا كانت تريد توثيق الترجمة.

بعض النقاط العملية تسهل أي من الزيارتين:

• تحقق من أن الوثيقة حديثة بما يكفي لغرضك، لأن بعض الجهات المستقبلة في الخارج تطلب سجلا مدنيا صادرا خلال فترة محددة.
• جمع الوثائق بحسب المحافظة المصدرة، لأن كل ولاية تتعامل فقط مع الوثائق الإدارية الخاصة بمحافظتها.
• احتفظ بالوثائق القضائية والإدارية في مجموعتين منفصلتين، حتى لا تقف في الطابور مرتين في مبنى واحد من أجل أوراق تخص الجهة الأخرى.
• قرر مسبقا إذا كانت الترجمة نفسها تحتاج إلى أبوستيل، لأن ذلك يحول مهمة واحدة إلى مهمتين.

الوثائق القضائية والقانونية العابرة للحدود

الوثائق القضائية والقانونية تسلك دائما تقريبا الطريق القضائي، وهذا يستحق التخطيط له مبكرا. حكم الطلاق، أو الوكالة، أو ملف الدعوى هو وثيقة قضائية، فيأتي تصديقها بالأبوستيل من المحكمة، وترجمتها القانونية تمر عادة بتصديق كاتب العدل قبل الأبوستيل. وإذا كان الملف يجمع بين وثائق إدارية وقضائية، فإن كل ورقة تتبع جهتها الخاصة، وقد تحتاج مجموعة من ترجمات الوثائق المختلطة إلى أختام من الولاية والمحكمة معا.

بالنسبة للوثائق التي تخرج من تركيا، فإن الدولة المستقبلة هي التي تقرر إن كان الأبوستيل كافيا أو إذا كان التصديق القنصلي مطلوبا أيضا. إذا كانت الدولة المستقبلة عضوا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فإن الأبوستيل وحده هو الطريق المعتمد غالبا؛ وإن لم تكن عضوا، فإن الوثيقة تذهب عادة بعد الخطوات التركية إلى القنصلية المعنية للتصديق. وفي كلتا الحالتين، هذا القرار لا يغير أي جهة تصدر الأبوستيل داخل تركيا، لأن التقسيم بين الولاية والمحكمة تحدده القواعد التركية، لا دولة الوجهة. وتبقى الجهة المستقبلة في الخارج صاحبة القرار النهائي بشأن القبول.

اختيار الجهة الصحيحة من المرة الأولى

تحديد أي جهة تركية تصدر الأبوستيل لوثيقتك المحددة هو الخطوة التي تمنع رحلة ثانية. قم بتصنيف كل وثيقة إداريا أو قضائيا قبل أن تخرج من المنزل، وجمعها بحسب المحافظة المصدرة، واحتفظ بالأصول معك، لأن شباك الأبوستيل، سواء كان في الولاية أو المحكمة، يتعامل مع الأصول لا مع الصور. وإذا كان يجب ترجمة وثيقة وتصديقها من كاتب عدل، فخطط لزيارة المحكمة بعد تصديق كاتب العدل، لا قبله.

الاختيار يعتمد على الفرق بين الإداري والقضائي: الولاية للأوراق الإدارية، والمحكمة للأوراق القضائية وكل ما صادق عليه كاتب عدل. قم بالتصنيف الصحيح، وتأكد من تصديق الأبوستيل للوثائق الإدارية في تركيا مع الولاية والوثائق القضائية مع المحكمة، وتذكر أن معرفة أي جهة تصدر الأبوستيل على وثيقة في تركيا لا تغير أبدا حق الجهة المستقبلة المستقل في قبول وثيقتك أو عدمه. معرفة أي جهة تصدر الأبوستيل قبل التحرك يوفر عليك الرحلة التي ستضطر لتكرارها.