ترجمة وثائق الهجرة والإقامة في تركيا

أي الجهات، وأي المستندات

تذهب ملفات الهجرة في تركيا إلى جهات مختلفة، وكل جهة تنشر قائمة مستنداتها الخاصة. فطلبات تصاريح الإقامة تُقدَّم عبر نظام e-ikamet إلى مديرية إدارة الهجرة في الولاية (İl Göç İdaresi). وتصاريح العمل تبتّ فيها وزارة العمل والضمان الاجتماعي. وملفات الجنسية تتولاها المديرية العامة لشؤون السكان والمواطنة. والزواج في تركيا الذي يكون أحد طرفيه أجنبياً يُعقد لدى مكتب الزواج في البلدية (evlendirme memurluğu).

والمستندات التي تتكرر هي شهادات الميلاد، وشهادات الزواج والطلاق، وشهادات السجل الجنائي، وإثبات الدخل أو العمل، وكشوف الحسابات المصرفية، ووثائق التأمين الصحي، والشهادات الجامعية حين يتوقف التصريح على المؤهلات، ووثائق الهوية. والملفات المتعلقة بالأطفال تضيف في الغالب مستندات الحضانة وموافقة الوالدين. ويُطلب من الزوج الأجنبي الذي يتزوج في تركيا مستند يثبت أنه أعزب وأهل للزواج، وقد يسميه مكتب الزواج bekârlık belgesi (شهادة العزوبية)؛ ويتوقف شكله على البلد الذي يُصدره.

الاتجاه الآخر: مستندات تركية لتأشيرات الخارج

المواطنون الأتراك الذين يتقدمون بطلب تأشيرة أو إقامة أو لمّ شمل عائلي في الخارج يواجهون الإجراء نفسه في الاتجاه المعاكس. فقد تطلب القنصلية، أو مركز التأشيرات الذي تعتمد عليه، مستخرج قيد النفوس الكامل (tam vukuatlı nüfus kayıt örneği)، وكشوف الحسابات المصرفية، وخطاباً من جهة العمل، وبالنسبة إلى أصحاب الأعمال الحرة، الشهادة الضريبية (vergi levhası) أو شهادة مزاولة النشاط (faaliyet belgesi) أو قيد جريدة السجل التجاري. كما تُصدر تركيا مستخرجات أحوال مدنية متعددة اللغات (Formül A للميلاد، وFormül B للزواج) بموجب اتفاقيات اللجنة الدولية للأحوال المدنية (CIEC)؛ وبعض الجهات في بلد الوجهة تقبلها دون ترجمة، وبعضها لا يقبلها. وكثير من هذه المستندات يُستخرج من e-Devlet برمز شريطي تستطيع الجهة المستلمة التحقق منه عبر الإنترنت، فاحرص على أن يبقى الرمز الشريطي ظاهراً في النسخة التي ترسلها إلينا.

التصديق وترتيب الخطوات

بالنسبة إلى الجهات التركية، تحتاج جميع هذه المستندات تقريباً إلى ترجمة محلفة، وكثير من الجهات يطلب أيضاً التوثيق لدى كاتب العدل (noter onayı)، الذي يؤكد فيه كاتب العدل توقيع المترجم المحلف وتسجيله. والتسلسل في حالة المستند الأجنبي هو: استخرجه، ثم صدّقه بالأبوستيل في بلد الإصدار (أو، خارج اتفاقية لاهاي، صدّقه عبر القنوات القنصلية)، ثم أحضره إلى تركيا، ثم اطلب ترجمته وتوثيق الترجمة لدى كاتب العدل. ولا يمكن إضافة الأبوستيل هنا لاحقاً، والوصول إلى إسطنبول بشهادة أجنبية غير مصدقة بالأبوستيل اكتشاف شائع ومكلف.

والترجمة في بلد المنشأ تنجح أحياناً ولا تنجح أحياناً أخرى، لأن الترجمة المعدّة في الخارج قد لا تُقبل هنا ما لم تمر عبر مترجم محلف مسجل في تركيا. فإذا كنت في الخارج ولست متأكداً، فاسأل الجهة المستلمة قبل أن تدفع ثمن ترجمة قد تضطر إلى شرائها مرتين.

أما المستندات التركية المتجهة إلى قنصلية أجنبية فيسير الترتيب في الاتجاه الآخر: ترجمة محلفة، ثم التوثيق لدى كاتب العدل، ثم أبوستيل تُصدره الولاية (valilik) أو القائمقامية (kaymakamlık)، ونحن نرتّب ذلك. والقنصليات تضع أيضاً شروطها الخاصة، ومنها مثلاً ما يتعلق باللغة الهدف. وفي كل الأحوال الجهة المستلمة هي التي تقرر: اسألها، كتابةً إن أمكن، قبل أن تطلب الترجمة. والتوثيق لدى كاتب العدل لا يضمن القبول.

أين تتعثر ملفات الهجرة

يُقرأ ملف الهجرة بوصفه مجموعة واحدة، والتعارض بين المستندات سبب شائع لطلب معلومات إضافية. وهذه المشكلات التي نراها مرة بعد مرة:

• تهجئة الأسماء. لقب عائلة بثلاث صيغ نقل حرفي مختلفة في جواز السفر وشهادة الزواج والشهادة الجامعية يثير أسئلة لا علاقة لها بالأهلية. نحن نتبع جواز السفر وننبّه إلى الاختلافات بين الأصول بدلاً من توحيدها دون إشارة.
• التواريخ والأماكن. تكتب المستندات التركية التواريخ بصيغة اليوم ثم الشهر ثم السنة (DD.MM.YYYY). والتاريخ الذي يُقرأ على الطريقة الأمريكية، أو اسم المكان الذي يُنقل بصيغتين، يجعل مستنداً يناقض آخر.
• مستخرجات منتهية الصلاحية. شهادات السجل الجنائي وقيود الأحوال المدنية كثيراً ما لا تُقبل إلا إذا كانت حديثة الإصدار، وكل جهة تضع حدها الخاص. وترجمة مستخرج تجاوز عمره المقبول بحلول موعد التقديم جهد ضائع.
• نسخ ممسوحة مقصوصة. ظهور الصفحات وصفحات الأبوستيل والأختام جزء من المستند وتُترجم معه. والنسخة الممسوحة التي تقصّها تُنتج ترجمة لا تطابق الأصل الذي بيد الموظف.

ولهذا نفضّل ترجمة الملف كاملاً دفعة واحدة. فذلك يحافظ على اتساق الأسماء والتواريخ وأسماء المؤسسات، ويتيح لنا اكتشاف أبوستيل ناقص أو مستخرج منتهي الصلاحية قبل التقديم لا بعده. ويمكن لمستشاري الانتقال وفرق الموارد البشرية الذين ينقلون عدة موظفين مع عائلاتهم أن يرسلوا الملفات على دفعات على الأساس نفسه.

ما نحتاجه للبدء

نسخة ممسوحة كاملة من كل صفحة، وجهاً وظهراً؛ وصفحة البيانات الشخصية في جواز سفرك؛ والجهة التي سيُقدَّم إليها الملف، وقائمة المستندات التي تنشرها إن كانت لديك؛ وبالنسبة إلى المستندات الصادرة في الخارج، تأكيد أنها تحمل الأبوستيل أو التصديق القنصلي بالفعل. ولملف عائلة كاملة، تشرح صفحة كيف تُسعَّر الترجمة المحلفة في تركيا العوامل التي تحدد التكلفة؛ أرسل المستندات لتحصل على عرض سعر.

نحن نُعدّ المستندات. ولا نقدّم المشورة في مسائل الأهلية، ولا نملأ استمارات الطلب نيابةً عنك، ولا نستطيع التنبؤ بنتيجة أي طلب. فتلك مسائل تعود إلى الجهة المختصة أو إلى محامٍ مؤهل في شؤون الهجرة.

لمزيد من القراءة: ترجمة المستندات لتصريح الإقامة التركي ودليلنا عن الأبوستيل في تركيا. وانظر أيضاً الترجمة المحلفة للأجانب في تركيا، وترجمة المستندات التركية للاستخدام في الخارج، ولفرق الموارد البشرية خدمات ترجمة الشركات في إسطنبول.