ترجمة شهادة الزواج الأجنبية لدائرة النفوس

تحتاج شهادة الزواج الأجنبية المقدمة لدائرة النفوس إلى ترجمة تركية محلفة قبل أن يسجل السجل المدني زواجا تم عقده في الخارج. الجهة التي تحفظ سجلات السكان في تركيا هي نوفوس مودورلوغو (يقال لها نوفوس مودورو في الحديث اليومي، وهي السجل المدني)، وهي تسجل زواجكم ولا تقوم بعقده. في أغلب الحالات، تحصل الشهادة أولا على الأبوستيل في الدولة التي أصدرتها، ثم يترجم مترجم محلف الوثيقة كاملة إلى التركية، ويقوم كاتب عدل بتوثيق تلك الترجمة. حين يكون الترتيب والأسماء صحيحة يتقدم الملف، وحين يكون أحدهما خاطئا يعود الملف.

لماذا تطلب دائرة النفوس ترجمة شهادة الزواج

يعمل السجل المدني باللغة التركية، فلا يمكن تسجيل شهادة صادرة بالإنكليزية أو الألمانية أو العربية أو أي لغة أخرى كما هي في سجل السكان. ترجمة شهادة الزواج الأجنبية تحول الوثيقة الأصلية إلى نص تركي يستطيع الموظف مطابقته حقلا بحقل مع السجل. يحتاج المكتب إلى رؤية الاسم الكامل لكل من الزوجين، وتاريخ ومكان ولادة كل منهما، وتاريخ ومكان الزواج، والجهة التي أصدرت الشهادة. وإذا كان أحد هذه البيانات مقروءا فقط باللغة الأصلية، يتوقف التسجيل عند النافذة. باختصار، يجب أن تصل شهادة الزواج لدائرة النفوس كوثيقة تركية كاملة.

هذه خطوة إدارية، لا زواج ثان. أنتم تطلبون من الدولة التركية تسجيل زواج صحيح أصلا في المكان الذي تم فيه، فالمستندات تهدف إلى إثبات ما تقوله الشهادة الأجنبية بالضبط. لهذا السبب تفوق الترجمة الأمينة والكاملة أي عنصر شكلي في قيمتها، ولهذا نقرأ الشهادة كاملة قبل أن نقدم عرضا للعمل.

ما يقوم به السجل المدني فعليا مع زواج أجنبي

يسجل السجل المدني الزواج في نظام السكان التركي ويحدث حالة كل زوج ليعكس الحالة الزوجية الجديدة. لا يعقد الزواج، ولا يصدر الأبوستيل، ولا يوثق ترجمتكم. هذه ثلاث خطوات منفصلة تتولاها جهات مختلفة، والخلط بينها سبب شائع لإعادة الملف. وبعد تسجيل الزواج، تنتقل هذه المعلومة إلى وثائق لاحقة مثل مستخرج السجل العائلي التركي، الذي تعتمد عليه إجراءات أخرى كثيرة.

ولأن هذه خطوة تسجيل، فإن السجل المدني دقيق جدا بشأن الهوية. يجب أن يتطابق الاسم على الشهادة المترجمة بوضوح مع جواز السفر الذي يحمله المكتب أو سيراه. وتسجيل زواج في السجل المدني يحمل اسما لا يستطيع السجل مطابقته هو تماما نوع الملف الذي يعاد للتصحيح، غالبا بعد انتظار طويل في الدور.

كيف يسجل زواج أجنبي في تركيا: الأبوستيل أولا، ثم الترجمة

بالنسبة لوثيقة قادمة إلى تركيا، الترتيب المعتاد هو الأبوستيل أولا، ثم الترجمة المحلفة. يضاف الأبوستيل على شهادة الزواج الأجنبية من قبل الجهة المختصة في الدولة التي أصدرت الشهادة، وليس من أي جهة في تركيا. تسمح اتفاقية لاهاي للأبوستيل لهذه الشهادة الواحدة أن تحل محل التصديق القنصلي بين الدول الأعضاء، وتنشر مؤتمر لاهاي أي جهة تصدر الأبوستيل في كل دولة.

وعندما يكون الأبوستيل موجودا أصلا على الشهادة، يمكن للترجمة المحلفة أن تشمل الشهادة والأبوستيل معا في وثيقة تركية واحدة. اتباع هذا الترتيب يعني أن المترجم يرى الأبوستيل أيضا ويترجمه، فيستلم السجل المدني ملفا واحدا كاملا بدل ترجمة تتوقف قبل الختم الأخير. وإذا تم الزواج في دولة خارج اتفاقية لاهاي، تتبع الشهادة التصديق القنصلي بدلا من ذلك، وتخبركم القنصلية المختصة بالأختام المطلوبة وترتيبها.

ما يجب أن تتضمنه ترجمة شهادة الزواج لدائرة النفوس

تعيد ترجمة شهادة الزواج المحلفة لدائرة النفوس إنتاج الوثيقة كاملة، لا اللوحة الرئيسية فقط. وهذا يشمل بيانات الزوجين، وصياغة أمين السجل، وكل ختم وطابع، والأرقام المرجعية، والأبوستيل المرفق بالشهادة. يوقع المترجم المحلف ويختم النسخة التركية تأكيدا على تطابقها مع الأصل، وهذا الإقرار هو ما يجعل الترجمة قابلة للاستخدام في خطوة رسمية وليس مجرد نسخة للراحة.

نترجم الأبوستيل والأختام مع النص الأساسي، لأن السجل المدني يتحقق من كون الملف التركي مرآة أمينة للوثيقة الأجنبية. ترك ختم كصورة غير مترجمة يستدعي سؤالا تتجنبه الترجمة الكاملة. تحمل الترجمة التركية المحلفة إقرار المترجم وهي الشكل الذي تعتاد هذه الجهات رؤيته، فلا يبقى أي تخمين عن من أعدها أو عن اكتمالها.

محلفة أم معتمدة أم موثقة: ماذا تتوقع دائرة النفوس

تصف هذه الكلمات الثلاث أمورا مختلفة، والخلط بينها يؤخر ملفات أكثر من أي خطأ منفرد آخر. تصدر الترجمة المحلفة عن مترجم مسجل لدى كاتب عدل تركي؛ والترجمة المعتمدة هي ترجمة مصحوبة بإقرار موقع بالدقة؛ والترجمة الموثقة هي ترجمة محلفة يصادق عليها كاتب عدل رسميا بعد ذلك. تتوقع دائرة النفوس عادة ترجمة محلفة وموثقة أيضا، لكن المتطلبات تختلف من مكتب لآخر، فتأكدوا مما تطلبه دائرة نفوسكم قبل الطلب.

التوثيق يؤكد أن مترجما محلفا مسجلا هو من أنتج الترجمة. ولا يضمن أن دائرة النفوس ستقبل الوثيقة، لأن القبول قرار الجهة المستقبلة دائما. وإذا لم تكونوا متأكدين من المستوى الذي يحتاجه ملفكم، فصفحتنا عن الترجمة التركية الموثقة توضح كيف ترتبط الخطوتان المحلفة والموثقة ببعضهما.

مطابقة الأسماء بين جواز السفر والشهادة

التفصيل الذي يعيد ملفا أكثر من أي شيء آخر هو اسم غير متطابق. في تجربتنا، أكثر سبب تعيد دائرة النفوس بسببه شهادة زواج مترجمة هو اسم مكتوب بطريقة في الشهادة الأجنبية وبطريقة أخرى في جواز السفر. الأسماء الوسطى، وأسماء العائلة قبل الزواج، والحروف المنقوطة بعلامات، والأسماء المحرفة حرفيا تحتاج جميعها معاملة متسقة يستطيع السجل تتبعها من وثيقة إلى أخرى. وتستحق التواريخ وأسماء الأماكن نفس العناية: فشهادة تكتب الشهر قبل اليوم، أو تسمي بلدة بصيغتها المحلية، يجب أن تترجم بطريقة لا تجعل الموظف يخمن أي رقم هو اليوم وأيهما الشهر.

قبل أن نبدأ، نتحقق من كيفية ظهور اسم كل زوج في جواز السفر ونحافظ على تطابق الترجمة التركية معه، مع تدوين الكتابة الأصلية حيث تختلف الشهادة. وهنا أيضا قد يتعطل الملف لدى الزوجين الذين غيرا لقب العائلة عند الزواج، لأن الشهادة وجواز السفر الحالي قد لا يتفقان بينهما من الأساس. أخبرونا بالكتابة التي تريدون أن يطابقها السجل، ونعمل بموجبها بدل ترك الموظف يوازن بين نسختين.

وثائق أخرى من دائرة النفوس ترافق شهادة الزواج غالبا

نادرا ما تصل شهادة الزواج إلى دائرة النفوس بمفردها. وبحسب ما يطلبه المكتب، قد يرافق تسجيل الزواج في السجل المدني شهادة حالة فردية من قبل الزواج، أو حكم طلاق عندما يجب إظهار أن زواجا سابقا قد انتهى. كل واحدة من هذه وثيقة مستقلة، بأبوستيل خاص بها وترجمة وثيقة تركية خاصة بها.

الحفاظ على تناسق المجموعة مهم بقدر أهمية أي وثيقة منفردة. فحين يظهر الشخص نفسه في شهادات متعددة، يجب أن يتطابق التهجي والتواريخ في جميعها، وإلا رأى السجل تناقضا وأوقف الملف كله. هذا هو الجانب العملي من كيفية تسجيل زواج أجنبي في تركيا: الأمر أقل تعلقا بشهادة واحدة كاملة وأكثر تعلقا بحزمة نظيفة ومتسقة يستطيع الموظف قراءتها من أولها لآخرها.

ما يجب إرساله لنا للبدء بالترجمة

لتحضير ترجمة شهادة الزواج الأجنبية نحتاج إلى مسح واضح وكامل للشهادة مع الأبوستيل المضاف عليها مسبقا، إضافة إلى صفحة جواز سفر كل زوج لنتمكن من مطابقة الأسماء. وإذا كان الأبوستيل لا يزال قيد الترتيب، أرسلوا الشهادة مع ذلك وأخبرونا بمرحلته، ونؤكد النطاق والجدول الزمني قبل أن نبدأ. أرسلوا مسحا بدل صورة فوتوغرافية حيثما أمكن، لأن التفاصيل الصغيرة والأرقام المرجعية والأختام يجب أن تكون كلها مقروءة في النسخة التركية.

سنخبركم إذا كانت الترجمة المحلفة وحدها كافية على الأرجح أو إذا كانت دائرة النفوس ستطلب توثيقها أيضا، بحسب ما طلبه المكتب منكم. لا نقرر في قضيتكم ولا نتحدث باسم دائرة النفوس؛ نحضر الوثيقة التركية ليتمكن المكتب من اتخاذ قراره بناء على ملف كامل. يمكنكم إرسال كل شيء عبر صفحة الاتصال، ونرد بنفس اللغة التي تكتبون بها.

ترجمة شهادة الزواج الأجنبية لدائرة النفوس هي في معظمها مسألة ترتيب ودقة: صدقوا الشهادة بالأبوستيل في الدولة التي أصدرتها، واطلبوا من مترجم محلف ترجمة الوثيقة كاملة إلى التركية، وحافظوا على تطابق كل اسم مع جواز السفر. الأبوستيل على شهادة الزواج الأجنبية والترجمة المحلفة يعطيان معا السجل المدني ملفا تركيا كاملا يعمل عليه. ويبقى القرار بتسجيل الزواج بيد المكتب، فالهدف هو تقديم وثيقة لا ينقصها شيء ولا يبقى فيها ما يستدعي الاستفسار.