Traducción para inmigración en Turquía

Qué oficinas, qué documentos

En Turquía, los expedientes de inmigración van a oficinas distintas, y cada una publica su propia lista de documentos. Las solicitudes de permiso de residencia se tramitan a través del sistema e-ikamet ante la Dirección Provincial de Gestión Migratoria (İl Göç İdaresi). Los permisos de trabajo los resuelve el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Los expedientes de nacionalidad los tramita la Dirección General de Población y Ciudadanía. Un matrimonio en Turquía con un cónyuge extranjero se celebra en una oficina municipal de matrimonios (evlendirme memurluğu).

Los documentos que se repiten son partidas de nacimiento, certificados de matrimonio y de divorcio, certificados de antecedentes penales, justificantes de ingresos o de empleo, extractos bancarios, documentos del seguro médico, títulos académicos cuando el permiso depende de la cualificación, y documentos de identidad. Los expedientes relativos a menores suelen añadir documentos de custodia y el consentimiento de los progenitores. A un cónyuge extranjero que se casa en Turquía se le pide un documento que acredite que es soltero y tiene capacidad para contraer matrimonio, que la oficina de matrimonios puede denominar bekârlık belgesi (certificado de soltería); su forma depende del país que lo expide.

La otra dirección: documentos turcos para visados en el extranjero

Los ciudadanos turcos que solicitan un visado, la residencia o la reagrupación familiar en otro país se encuentran con el mismo procedimiento a la inversa. Un consulado, o el centro de visados con el que trabaja, puede pedir un extracto íntegro del registro civil (tam vukuatlı nüfus kayıt örneği), extractos bancarios, una carta del empleador y, en el caso de los trabajadores autónomos, el certificado de alta fiscal (vergi levhası), el certificado de actividad (faaliyet belgesi) o la inscripción en el Boletín del Registro Mercantil. Turquía expide además extractos plurilingües de estado civil (Formül A para el nacimiento, Formül B para el matrimonio) conforme a los convenios de la CIEC; algunas oficinas de destino los aceptan sin traducción y otras no. Muchos de estos documentos se obtienen en e-Devlet con un código de barras que la parte receptora puede verificar en línea, así que mantenga visible el código de barras en la copia que nos envíe.

La certificación y el orden de los pasos

Para las autoridades turcas, casi todos estos documentos tienen que ser traducciones juradas, y muchas oficinas piden además la legalización notarial (noter onayı), en la que un notario confirma la firma y la inscripción del traductor jurado. La secuencia para un documento extranjero es: obtenerlo, apostillarlo en el país que lo expide (o, fuera del Convenio de La Haya, legalizarlo por la vía consular), traerlo a Turquía y, después, hacerlo traducir y legalizar la traducción ante notario. La apostilla no puede añadirse aquí a posteriori, y llegar a Estambul con un certificado extranjero sin apostillar es un descubrimiento frecuente y costoso.

Traducir en el país de origen a veces funciona y a veces no, porque una traducción hecha en el extranjero puede no aceptarse aquí si no procede de un traductor jurado inscrito en Turquía. Si se encuentra en el extranjero y tiene dudas, pregunte a la oficina receptora antes de pagar una traducción que quizá tenga que pagar dos veces.

En el caso de los documentos turcos que van a un consulado extranjero, el orden es el inverso: traducción jurada, legalización notarial y después una apostilla de la gobernación (valilik) o de la subgobernación de distrito (kaymakamlık), que nosotros gestionamos. Los consulados fijan además sus propias condiciones, por ejemplo sobre el idioma de destino. En todos los casos decide la oficina receptora: pregúntele, a ser posible por escrito, antes de hacer el encargo. La legalización notarial no garantiza la aceptación.

Dónde fallan los expedientes de inmigración

Un expediente de inmigración se lee como un conjunto, y la falta de coherencia entre documentos es un motivo frecuente de requerimiento de información adicional. Los problemas que vemos una y otra vez:

• La grafía de los nombres. Un apellido con tres transliteraciones distintas entre un pasaporte, un certificado de matrimonio y un título plantea preguntas que no tienen nada que ver con el cumplimiento de los requisitos. Seguimos el pasaporte y señalamos las discrepancias entre los originales en lugar de unificarlas en silencio.
• Fechas y lugares. Los documentos turcos escriben las fechas en formato DD.MM.AAAA. Una fecha leída al modo estadounidense, o un topónimo traducido de dos maneras, hace que un documento contradiga a otro.
• Extractos caducados. Los certificados de antecedentes penales y los extractos del registro civil a menudo solo se aceptan si se han expedido recientemente, y cada oficina fija su propio límite. La traducción de un extracto que ha superado ese límite el día de la cita es trabajo perdido.
• Escaneos recortados. Los reversos, las páginas de la apostilla y los sellos forman parte del documento y se traducen con él. Un escaneo que los recorta da lugar a una traducción que no coincide con el original que tiene el funcionario.

Por eso preferimos traducir todo el expediente a la vez. Así se mantienen coherentes los nombres, las fechas y los nombres de las instituciones, y podemos detectar una apostilla que falta o un extracto caducado antes de la presentación y no después. Los consultores de reubicación y los departamentos de recursos humanos que trasladan a varios empleados y a sus familias pueden enviar los expedientes por lotes de la misma manera.

Qué necesitamos para empezar

Un escaneo completo de todas las páginas, anverso y reverso; la página de datos de su pasaporte; la oficina a la que va el expediente y, si la tiene, su lista de documentos publicada; y, para los documentos expedidos en el extranjero, la confirmación de que ya llevan la apostilla o la legalización. Para el expediente de una familia, cómo se calcula el precio de una traducción jurada explica de qué depende el coste; envíe los documentos para recibir un presupuesto.

Nosotros preparamos documentos. No asesoramos sobre el cumplimiento de los requisitos, no cumplimentamos formularios de solicitud en su nombre y no podemos prever el resultado de una solicitud. Esas cuestiones corresponden a la autoridad competente o a un abogado cualificado en extranjería.

Lecturas relacionadas: traducción de documentos para el permiso de residencia turco y nuestra guía sobre la apostilla. Consulte también la traducción jurada para extranjeros en Turquía, la traducción de documentos turcos para su uso en el extranjero y, para los departamentos de recursos humanos, servicios de traducción para empresas.