Traducción comercial al turco

Qué contiene normalmente un expediente de empresa

La traducción comercial va en dos direcciones, y los documentos son distintos. Una empresa extranjera que constituye una filial o inscribe una sucursal en Turquía presenta sus propios documentos societarios, en turco, ante la oficina del registro mercantil. El conjunto habitual es el certificado de constitución o el extracto registral de la sociedad matriz, un certificado de vigencia, sus estatutos, el acuerdo del consejo de administración por el que se decide crear la sociedad o la sucursal turca y se designa a quién la representará, y los poderes notariales (vekâletname) de las personas que actuarán en el país. Como se han expedido en el extranjero, estos documentos se apostillan en el país de expedición, o se legalizan por la vía consular cuando ese país no es parte del Convenio sobre la Apostilla, antes de traducirse aquí.

La otra dirección es la de una empresa turca que tiene que acreditarse en el extranjero: ante un socio extranjero, un banco en el que abre una cuenta, una mesa de licitación o un registro extranjero. Los documentos recurrentes son los números del Boletín del Registro Mercantil de Turquía (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi) en los que constan la constitución y las modificaciones posteriores, la circular de firmas (imza sirküleri) que indica quién puede firmar en nombre de la empresa, el certificado de actividad (faaliyet belgesi), los estatutos (esas sözleşme), el certificado de alta fiscal (vergi levhası), los acuerdos del consejo de administración y los estados financieros. Los contratos, los informes de auditoría, la correspondencia fiscal y los contratos de trabajo llegan una vez que la empresa está en funcionamiento.

Qué nivel de certificación se pide

Decide la oficina receptora, así que pregúntele, a ser posible por escrito, antes de hacer el encargo. En una licitación, el pliego de condiciones (şartname) establece la forma que debe tener una traducción, y las ofertas se comprueban con arreglo a él. Los documentos societarios que se presentan ante un registro turco necesitan por lo general una traducción de un traductor jurado (yeminli tercüman) con legalización notarial (noter onayı). Un notario certifica la firma y la inscripción del traductor jurado; la responsabilidad de la exactitud de la traducción sigue siendo del traductor, y la legalización notarial no garantiza la aceptación de un expediente.

En el extranjero, el abanico es más amplio. Algunos bancos y socios aceptan una traducción certificada firmada y sellada por el traductor; otros piden traducción jurada, legalización notarial y una apostilla, que la gobernación (valilik) o la subgobernación de distrito (kaymakamlık) expide sobre los documentos notariales. Algunos destinos quieren la apostilla sobre el documento turco original, otros sobre la traducción legalizada ante notario y otros sobre ambos, y es la parte receptora quien indica cuál. Los países que no son parte del Convenio sobre la Apostilla piden en su lugar la legalización consular, a través del Ministerio de Asuntos Exteriores de Turquía y de su propia embajada o consulado. Nosotros gestionamos los pasos notarial y de apostilla; no realizamos la legalización notarial ni expedimos apostillas.

Gran parte de la documentación interna solo necesita ser exacta y legible, y pagar una legalización notarial para un informe de gestión es gastar dinero sin motivo.

Nombres, cargos y cifras que deben coincidir

Los funcionarios del registro y los equipos de cumplimiento normativo de los bancos cotejan unos documentos con otros. La razón social (ticaret unvanı) es el punto débil más común: la misma empresa aparece como "Örnek Danışmanlık Limited Şirketi" en el Boletín, "Ornek Danismanlik Ltd. Sti." en una factura y "Ornek Consulting LLC" en un contrato, y un lector extranjero no puede saber si se trata de una entidad o de tres. Mantenemos la razón social exactamente como está inscrita y explicamos la forma jurídica (anonim şirket, sociedad anónima; limited şirket, sociedad de responsabilidad limitada) en lugar de inventar un nombre en otro idioma, salvo que la empresa ya utilice una forma consolidada en inglés, que entonces seguimos en todos los casos.

La misma disciplina se aplica a la sociedad matriz extranjera: su nombre, con su coma y su "Inc." o su "GmbH", tiene que figurar de forma idéntica en el certificado apostillado, el acuerdo del consejo, el poder notarial y la traducción, y los nombres de los administradores tienen que seguir sus pasaportes. Los cargos también importan: un administrador que figura como "Chairman of the Board" (yönetim kurulu başkanı) en una traducción y como "President" en la siguiente parece tener dos nombramientos distintos. Llevamos un registro terminológico para cada cliente, de modo que los nombres, los cargos y las definiciones contractuales recurrentes se lean igual incluso en documentos traducidos con meses de diferencia. Cuando los propios documentos originales no coinciden, lo señalamos en lugar de unificarlos en silencio, porque la discrepancia está en los originales y tiene que corregirse en origen.

El material financiero tiene su propia trampa. El turco escribe 1.234,56 donde el inglés escribe 1,234.56, y una conversión irreflexiva en unos estados financieros es un error grave, no una cuestión de estilo. Las cifras se trasladan exactamente como aparecen, conservando la convención del original.

Qué necesitamos para empezar

• Todas las páginas de cada documento, incluidas las páginas de apostilla o de legalización y los reversos que lleven sellos.
• La razón social exactamente como está inscrita, y cualquier forma en inglés que la empresa ya utilice.
• Las traducciones anteriores o el glosario de la empresa, para que el nuevo expediente coincida con ellos.
• La lista por escrito de la oficina receptora, incluido si pide legalización notarial y apostilla.
• En el caso de los documentos impresos desde e-Devlet, la página completa con su código de barras, que la parte receptora puede verificar en línea.

Buena parte de este material es comercialmente sensible: se maneja según el principio de necesidad de conocer, y estamos dispuestos a firmar un acuerdo de confidencialidad antes de recibir nada. Traducimos documentos; no asesoramos sobre derecho de sociedades turco, tratamiento fiscal ni obligaciones de presentación.

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