Traducción aduanera al turco

Documentos que viajan con la mercancía

La traducción aduanera es poco vistosa y tiene consecuencias. Un envío retenido en una frontera resulta caro de una manera que se agrava día a día, y la causa es con frecuencia un documento que no coincide con otro. El conjunto habitual es la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, la carta de porte aéreo o la carta de porte CMR, el certificado de origen, los certificados de circulación como el A.TR y el EUR.1, los documentos del seguro, las fichas técnicas, los certificados de conformidad, las fichas de datos de seguridad de las mercancías reguladas y las licencias de importación o exportación. El tráfico va en ambas direcciones: los documentos de un proveedor extranjero que llegan para un importador turco, y los documentos de un exportador turco que van a un comprador y a una aduana en el extranjero.

La relación comercial de Turquía con la Unión Europea se articula a través de una unión aduanera que abarca los productos industriales, junto con acuerdos de libre comercio con otros países. El trato preferencial en el marco de estos acuerdos depende de la prueba documental, lo que confiere una importancia desproporcionada a la exactitud precisamente de esos documentos.

Quién decide qué hay que traducir

En Turquía, las declaraciones de aduana se presentan normalmente a través de un agente de aduanas autorizado (gümrük müşaviri), que trata con la aduana que gestiona la mercancía. El agente sabe qué espera ver esa aduana en turco y es la primera persona a la que conviene preguntar antes de encargar nada. Si resulta más sencillo, el agente puede enviarnos los documentos y recibir las traducciones directamente; indíquenos si ese es el acuerdo.

Traducción jurada o traducción de trabajo

No existe una lista única: deciden la aduana, a través de su agente, y cualquier otra autoridad receptora. Por regla general, las traducciones que se presentan ante una autoridad o que se utilizan como prueba son las que se piden a un traductor jurado (yeminli tercüman), a veces con legalización notarial (noter onayı): los documentos que se presentan en apoyo de una solicitud, los poderes notariales y los documentos societarios, y todo lo que en un litigio sobre valoración o sanciones llegue a un tribunal, ya que los juzgados turcos trabajan en turco y un documento en otro idioma se presenta con una traducción al turco. Una traducción hecha para que su agente entienda qué es la mercancía, como una ficha técnica o una nota del proveedor sobre la composición, es un documento de trabajo y normalmente no necesita certificación. Una legalización notarial sobre una traducción de trabajo es dinero gastado sin motivo; el error contrario, una traducción simple donde se exigía una jurada, cuesta una nueva presentación.

En las exportaciones decide el destino. Algunos países importadores piden que los documentos comerciales se traduzcan, se certifiquen o se legalicen. Cuando el destino no es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, la legalización pasa por el Ministerio de Asuntos Exteriores de Turquía y por la embajada o el consulado de ese país, y si un determinado documento comercial puede apostillarse o legalizarse es algo que confirma la oficina de destino. El agente de aduanas del comprador en destino suele conocer la lista.

La coherencia entre documentos lo es todo

Los funcionarios de aduanas cotejan unos documentos con otros. La descripción de la mercancía en la factura, en la lista de empaque y en el certificado de origen tiene que corresponderse, y una descripción traducida de tres maneras ligeramente distintas en tres documentos traducidos atrae exactamente el escrutinio que se esperaba evitar. Las cantidades, las unidades de medida, los pesos neto y bruto, los valores, las monedas y los nombres de las partes deben coincidir en todo el conjunto. Los Incoterms como FOB o CIF se mantienen tal como están escritos, porque son términos definidos.

Por este motivo traducimos juntos los documentos de un mismo envío y mantenemos idénticas en todos ellos las descripciones de los productos y los nombres de las partes. Cuando los propios documentos originales no coinciden, le señalamos la discrepancia en lugar de unificarla discretamente, porque el desajuste existe en los originales y tiene que resolverse en origen.

Descripciones de productos y clasificación

Las descripciones de la mercancía son texto técnico que se hace pasar por lenguaje corriente. Un componente descrito de forma imprecisa en un idioma puede caer en una partida arancelaria distinta si se traduce de forma imprecisa a otro, y la consecuencia comercial es un tipo de derecho distinto. Traducimos la descripción tal como está escrita y conservamos los códigos arancelarios, incluidos los códigos GTİP (posiciones arancelarias y estadísticas turcas) de los documentos turcos, exactamente como aparecen en el original.

Lo que no hacemos es clasificar mercancías. Determinar la partida arancelaria correcta corresponde a su agente de aduanas o a la propia autoridad, y un traductor que propone por su cuenta una clasificación excede su competencia de un modo que puede costarle dinero a usted. Si una descripción es ambigua, le preguntamos qué es el artículo en lugar de elegir.

Qué necesitamos para empezar

Indíquenos qué documentos pertenecen al mismo envío para tratarlos como un conjunto, cuáles de ellos ha pedido el agente o la oficina receptora y en qué forma, y el plazo real con el que trabaja; los tiempos se confirman antes de empezar. Los documentos llegan a menudo como fotografías tomadas con el teléfono en un almacén. Un escaneo legible es mejor, pero podemos trabajar con lo que haya siempre que cada página y cada sello estén dentro del encuadre. Si existen traducciones anteriores de los mismos productos, envíenoslas, para que las descripciones coincidan con lo que la aduana ya ha visto.

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