Zollübersetzungen Türkisch

Dokumente, die mit der Ware reisen

Zollübersetzung ist unspektakulär und folgenreich. Eine an der Grenze festgehaltene Sendung verursacht Kosten, die sich Tag für Tag aufsummieren, und die Ursache ist häufig ein Dokument, das nicht zu einem anderen passt. Wiederkehrend sind die Handelsrechnung, die Packliste, das Konnossement, der Luftfrachtbrief oder der CMR-Frachtbrief, das Ursprungszeugnis, Warenverkehrsbescheinigungen wie A.TR und EUR.1, Versicherungsunterlagen, technische Datenblätter, Konformitätsbescheinigungen, Sicherheitsdatenblätter für regulierte Waren sowie Ein- oder Ausfuhrgenehmigungen. Der Verkehr läuft in beide Richtungen: Unterlagen eines ausländischen Lieferanten, die für einen türkischen Importeur eintreffen, und Unterlagen eines türkischen Exporteurs, die an einen Käufer und eine Zollstelle im Ausland gehen.

Die Handelsbeziehung der Türkei zur Europäischen Union beruht auf einer Zollunion für gewerbliche Waren, daneben bestehen Freihandelsabkommen mit einer Reihe weiterer Länder. Eine Präferenzbehandlung nach diesen Regelungen hängt von Nachweisdokumenten ab, und das macht die Genauigkeit genau dieser Dokumente unverhältnismäßig wichtig.

Wer entscheidet, was übersetzt werden muss

In der Türkei werden Zollanmeldungen in der Regel über einen zugelassenen Zollberater (gümrük müşaviri) abgegeben, der mit der für die Ware zuständigen Zollstelle verkehrt. Der Berater weiß, was diese Stelle auf Türkisch sehen will, und ist der erste Ansprechpartner, bevor Sie etwas bestellen. Wenn es einfacher ist, kann der Berater uns die Dokumente senden und die Übersetzungen direkt erhalten; sagen Sie uns, wenn das so vereinbart ist.

Beeidigte Übersetzung oder Arbeitsübersetzung

Eine einheitliche Liste gibt es nicht: Die Zollstelle, über Ihren Berater, und jede andere empfangende Behörde entscheiden. Als Muster gilt: Übersetzungen, die bei einer Behörde eingereicht oder als Beweismittel herangezogen werden, sind diejenigen, die von einem beeidigten Übersetzer (yeminli tercüman) verlangt werden, manchmal mit notarieller Beglaubigung (noter onayı). Dazu gehören Unterlagen zur Begründung eines Antrags, Vollmachten und Gesellschaftsunterlagen sowie alles, was in einem Streit über Zollwert oder Bußgelder vor Gericht gelangt, denn türkische Gerichte arbeiten auf Türkisch, und ein fremdsprachiges Dokument wird mit einer türkischen Übersetzung eingereicht. Eine Übersetzung, die dafür angefertigt wird, dass Ihr Berater versteht, um welche Ware es geht, etwa ein Datenblatt oder ein Hinweis des Lieferanten zur Zusammensetzung, ist ein Arbeitsdokument und braucht in der Regel keine Beglaubigung. Eine notarielle Beglaubigung auf einer Arbeitsübersetzung ist Geld ohne Gegenwert; der umgekehrte Fehler, eine einfache Übersetzung, wo eine beeidigte verlangt war, kostet eine erneute Einreichung.

Bei Ausfuhren entscheidet das Zielland. Manche Einfuhrländer verlangen, dass Handelsdokumente übersetzt, beglaubigt oder legalisiert werden. Liegt das Zielland außerhalb des Haager Apostille-Übereinkommens, läuft die Legalisation über das türkische Außenministerium und die Botschaft oder das Konsulat dieses Landes, und ob ein bestimmtes Handelsdokument überhaupt apostilliert oder legalisiert werden kann, bestätigt die Stelle im Zielland. Der Zollagent des Käufers im Bestimmungsland kennt die Liste in der Regel.

Übereinstimmung zwischen den Dokumenten ist alles

Zollbeamte gleichen Dokumente miteinander ab. Die Warenbeschreibung auf der Rechnung, auf der Packliste und auf dem Ursprungszeugnis muss übereinstimmen, und eine Beschreibung, die in drei übersetzten Dokumenten auf drei leicht unterschiedliche Arten wiedergegeben wird, lädt genau zu der Prüfung ein, die Sie vermeiden wollten. Mengen, Maßeinheiten, Netto- und Bruttogewichte, Werte, Währungen und Namen der Beteiligten müssen in der ganzen Unterlage übereinstimmen. Incoterms wie FOB oder CIF bleiben so stehen, wie sie geschrieben sind, denn es sind definierte Begriffe.

Deshalb übersetzen wir die Dokumente einer Sendung zusammen und halten Warenbeschreibungen und Namen der Beteiligten in allen identisch. Widersprechen sich die Ausgangsdokumente selbst, weisen wir Sie auf die Abweichung hin, statt sie stillschweigend anzugleichen, denn die Abweichung besteht in den Originalen und muss an der Quelle behoben werden.

Warenbeschreibung und Einreihung

Warenbeschreibungen sind technische Texte, die sich als Alltagssprache ausgeben. Ein Bauteil, das in einer Sprache ungenau beschrieben ist, kann bei ungenauer Übertragung in eine andere Sprache unter eine andere Tarifposition fallen, und die kaufmännische Folge ist ein anderer Zollsatz. Wir übersetzen die Beschreibung so, wie sie geschrieben ist, und übernehmen Zolltarifnummern, einschließlich der GTİP-Codes (türkische Zolltarif- und Statistikpositionen) auf türkischen Dokumenten, genau so, wie sie in der Vorlage stehen.

Was wir nicht tun: Waren einreihen. Die richtige Tarifposition festzulegen ist Sache Ihres Zollberaters oder der Behörde selbst, und ein Übersetzer, der unaufgefordert eine Einreihung anbietet, überschreitet seine Kompetenz auf eine Weise, die Sie Geld kosten kann. Ist eine Beschreibung mehrdeutig, fragen wir Sie, was der Artikel ist, statt selbst zu wählen.

Was wir zum Start brauchen

Sagen Sie uns, welche Dokumente zur selben Sendung gehören, damit wir sie als Einheit behandeln, welche davon der Berater oder die empfangende Stelle angefordert hat und in welcher Form, und welche Frist für Sie tatsächlich gilt; der Zeitrahmen wird vor Arbeitsbeginn bestätigt. Dokumente kommen oft als Handyfotos aus einem Lager. Ein gut lesbarer Scan ist besser, aber wir können mit dem arbeiten, was vorhanden ist, solange jede Seite und jeder Stempel im Bild ist. Gibt es frühere Übersetzungen für dieselben Produkte, senden Sie sie mit, damit die Beschreibungen dem entsprechen, was der Zoll bereits gesehen hat.

Weiterführend: Übersetzung von Zoll- und Exportdokumenten und So übersetzen Sie technische Dokumente für türkische Unternehmen. Siehe auch Türkische Geschäftsübersetzung, Übersetzungen für Unternehmen und Türkische Dokumente für das Ausland.