Türkçe Gümrük Tercümesi

Malla birlikte hareket eden belgeler

Gümrük tercümesi gösterişsiz ama sonuçları ağır bir iştir. Sınırda bekletilen bir sevkiyatın maliyeti her geçen gün katlanarak artar ve bunun nedeni çoğu zaman bir başka belgeyle uyuşmayan bir belgedir. Tekrar eden set şunlardır: ticari fatura, çeki listesi, konşimento, hava yolu taşıma senedi veya CMR taşıma senedi, menşe şahadetnamesi, A.TR ve EUR.1 gibi dolaşım belgeleri, sigorta belgeleri, teknik bilgi formları, uygunluk belgeleri, mevzuata tabi ürünler için güvenlik bilgi formları ve ithalat veya ihracat lisansları. Belge akışı iki yönlüdür: bir Türk ithalatçıya gelen yabancı tedarikçi belgeleri ve yurt dışındaki bir alıcıya ve gümrük idaresine giden Türk ihracatçı belgeleri.

Türkiye'nin Avrupa Birliği ile ticari ilişkisi, sanayi ürünlerini kapsayan bir gümrük birliği üzerinden yürür; bunun yanında başka pek çok ülkeyle serbest ticaret anlaşmaları bulunur. Bu düzenlemeler kapsamındaki tercihli muamele belgesel kanıta bağlıdır ve bu da tam olarak o belgelerin doğruluğunu orantısız biçimde önemli kılar.

Neyin tercüme edilmesi gerektiğine kim karar verir

Türkiye'de gümrük beyannameleri genellikle, eşyayı işleme alan gümrük idaresiyle muhatap olan yetkili bir gümrük müşaviri aracılığıyla verilir. Müşavir, o idarenin Türkçe olarak neyi görmeyi beklediğini bilir ve herhangi bir şey sipariş etmeden önce ilk sorulacak kişidir. Daha pratikse, müşavir belgeleri bize gönderip tercümeleri doğrudan teslim alabilir; düzenin bu olduğunu bize bildirmeniz yeterlidir.

Yeminli tercüme mi, çalışma tercümesi mi

Tek bir liste yoktur: müşaviriniz aracılığıyla gümrük idaresi ve belgeyi alacak diğer makamlar karar verir. Genel bir eğilim olarak, bir makama sunulan ya da delil olarak dayanılan tercümeler, yeminli tercümandan, bazen de noter onayıyla birlikte istenenlerdir: bir başvuruyu desteklemek için sunulan belgeler, vekâletnameler ve şirket belgeleri ile bir kıymet veya ceza uyuşmazlığında mahkemeye taşınan her şey; çünkü Türk mahkemeleri Türkçe çalışır ve yabancı dildeki bir belge Türkçe tercümesiyle birlikte dosyaya sunulur. Müşavirinizin eşyanın ne olduğunu anlaması için yapılan bir tercüme, örneğin bir teknik bilgi formu ya da tedarikçinin bileşime ilişkin bir notu, bir çalışma belgesidir ve genellikle onay gerektirmez. Bir çalışma tercümesine noter onayı yaptırmak boşuna harcanmış paradır; tersi hata, yani yeminli tercüme gereken yerde düz bir tercüme sunmak ise belgenin yeniden sunulmasına mal olur.

İhracatta karar varış ülkesinindir. Bazı ithalatçı ülkeler ticari belgelerin tercüme edilmesini, onaylanmasını ya da tasdik edilmesini ister. Varış ülkesi Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse tasdik, Türkiye Dışişleri Bakanlığı ve o ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğu üzerinden yürür; belirli bir ticari belgeye apostil şerhi ya da konsolosluk tasdiki yapılıp yapılamayacağını varış ülkesindeki kurum teyit eder. Varış ülkesindeki alıcının gümrük müşaviri genellikle listeyi bilir.

Belgeler arasındaki tutarlılık her şeydir

Gümrük görevlileri belgeleri birbiriyle karşılaştırır. Faturada, çeki listesinde ve menşe şahadetnamesinde eşyanın tanımı birbirini tutmalıdır; üç tercüme edilmiş belgede üç ayrı şekilde, birbirinden hafifçe farklı aktarılmış bir tanım, kaçınmayı umduğunuz incelemeyi tam olarak davet eder. Miktarlar, ölçü birimleri, net ve brüt ağırlıklar, değerler, para birimleri ve taraf adları tüm sette birbirini tutmalıdır. FOB veya CIF gibi Incoterms kuralları tanımlı terimler olduğu için yazıldığı gibi kalır.

Bu nedenle bir sevkiyatın belgelerini birlikte tercüme eder, ürün tanımlarını ve taraf adlarını hepsinde aynı tutarız. Kaynak belgelerin kendisi birbiriyle çelişiyorsa, uyumsuzluğu sessizce eşitlemek yerine size bildiririz, çünkü uyumsuzluk asıl belgelerde vardır ve kaynağında çözülmesi gerekir.

Ürün tanımları ve sınıflandırma

Eşya tanımları, sıradan dil kılığına girmiş teknik metinlerdir. Bir dilde gevşek biçimde tarif edilen bir parça, başka bir dile gevşek biçimde aktarıldığında farklı bir tarife pozisyonuna girebilir ve bunun ticari sonucu farklı bir vergi oranıdır. Tanımı yazıldığı gibi tercüme eder, Türk belgelerindeki GTİP kodları dahil tarife kodlarını kaynakta göründükleri gibi aynen koruruz.

Yapmadığımız şey eşyayı sınıflandırmaktır. Doğru tarife pozisyonuna karar vermek gümrük müşavirinizin ya da idarenin kendisinin işidir; kendiliğinden sınıflandırma öneren bir tercüman, size para kaybettirebilecek şekilde yetkisini aşmış olur. Bir tanım belirsizse, seçim yapmak yerine size eşyanın ne olduğunu sorarız.

Başlamak için neye ihtiyacımız var

Bir set olarak ele alabilmemiz için hangi belgelerin aynı sevkiyata ait olduğunu, müşavirin ya da belgeyi alacak kurumun bunlardan hangilerini ve hangi biçimde istediğini ve gerçekte çalıştığınız son tarihi bize bildirin; takvim, iş başlamadan önce teyit edilir. Belgeler çoğu zaman bir depoda telefonla çekilmiş fotoğraflar olarak gelir. Okunaklı bir tarama daha iyidir, ancak her sayfa ve her kaşe kadrajın içinde olduğu sürece elde ne varsa onunla çalışabiliriz. Aynı ürünler için önceden yapılmış tercümeler varsa, tanımların gümrüğün daha önce gördükleriyle örtüşmesi için onları da gönderin.

İlgili yazılar: gümrük ve ihracat belgeleri için çeviri ve Türk firmaları için teknik doküman tercümesi. Ayrıca bkz. Türkçe Ticari Tercüme, İstanbul'da Kurumsal Tercüme Hizmetleri ve Yurt Dışında Kullanılacak Türkçe Belgelerin Tercümesi.