Türkçe Noter Tercümesi

Noter aslında neyi onaylıyor

Süreçte en yaygın yanlış anlaşılan nokta budur ve bunu yanlış anlamak, insanların sandıkları işi görmeyen onaylar satın almasına yol açar. Bir Türk noteri bir tercümeyi onayladığında, yani noter onayı ya da noter tasdiki denen adımda, tercümenin doğru olduğunu teyit etmez. Noter yabancı dildeki metni okumaz ve çevirinin niteliğini değerlendirmez. Noterin teyit ettiği şey, tercümeyi imzalayan kişinin o noterliğe kayıtlı bir yeminli tercüman olduğu, imzanın gerçekten ona ait olduğu ve gerekli yemini etmiş olduğudur.

Doğruluk, tercümanın sorumluluğunda kalmaya devam eder. Noter onayı, metni belirli ve hesap verebilir bir kişinin hazırladığına dair kurumsal bir kayıt ekler. Değeri de tam olarak bu dar kapsamından gelir; kötü çevrilmiş bir belgenin noter tasdikli tercümesinin yine kötü çevrilmiş bir belge olmasının nedeni budur. Noter onayı, sonucun herhangi bir kurum tarafından kabul edileceğini de garanti etmez; kabul, belgeyi alan kurumun kararıdır.

Neden tercümanın kendi noteri olmak zorunda

Noter kendi sicilini teyit ettiği için, tercüme onu imzalayan tercümanın kayıtlı olduğu bir noterlikte ve yalnızca orada kayıtlı bir dil için onaylanır. Kurucumuzun imzaladığı tercümeler için bunlar Beyoğlu 10. ve 13. Noterlikleridir. Bundan iki sonuç çıkar. Hiç yemin etmemiş birinin yaptığı tercüme, ne kadar iyi olursa olsun, noterde hiçbir şekilde onaylanamaz; iki dil bilen bir arkadaşın çevirisinin bir seçenek olmamasının nedeni budur (bkz. noter tercümesini kim yapabilir). Yurt dışında, bir Türk noterinin siciline kayıtlı olmayan bir tercümanın yaptığı tercüme de burada onaylanamaz.

Hangi belgeler genellikle bunu gerektirir

Noter onayı genellikle bir belgeye bir kamu kurumunun ya da mahkemenin dayanacağı veya belgenin yurt dışına gönderileceği durumlarda istenir. Uygulamada bunlar arasında doğum, evlilik ve ölüm belgeleri, diploma ve transkriptler, adli sicil kayıtları, vekâletnameler, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve imza sirküleri gibi şirket belgeleri ile mahkeme kararları bulunur. Yabancılar için bunlar genellikle bir ikamet izni, çalışma izni, vatandaşlık veya evlilik dosyasına girecek belgelerdir. Türk vatandaşları ve şirketleri içinse genellikle bir konsolosluğa, yabancı bir sicile ya da yurt dışındaki bir karşı tarafa gidecek belgelerdir. Noter onayı aynı zamanda bir tercümeye apostil şerhi alınmasının ön koşuludur, çünkü apostil tercümenin kendisine değil, noterin onay şerhine konur.

Gereklilikler tek tip değildir. Aynı kurumun farklı illerdeki iki biriminin farklı şeyler istediği görülmüştür ve gereklilikler değişir. Size belirli bir belge türünün her zaman noter onayı gerektirdiğini ya da hiçbir zaman gerektirmediğini söyleyen kişi, eldeki verinin ötesinde genelleme yapıyordur. Sipariş vermeden önce, mümkünse yazılı olarak, belgeyi alacak kuruma sorun.

Noter adımı nasıl işler

Önce tercüme hazırlanır ve yeminli tercüman tarafından imzalanır, ardından kaynak belgeyle ya da onun bir suretiyle birlikte notere sunulur. Noter sicilini kontrol eder, imzayı doğrular ve tercümeye bağlanan onay şerhini düzenler. Bazı belgelerde noter suret yerine aslını görmek ister; bu yüzden bunu gişede öğrenmek yerine randevudan önce teyit ederiz.

Bir şeyi bizzat imzalamak ise ayrı bir konudur. Türkçe bilmiyorsanız ve bir noterde vekâletname ya da başka bir senet imzalıyorsanız, noter, imzaladığınız metni anladığınızın gösterilebilmesi için genellikle yeminli bir tercüman bulunmasını ister ve tercümanın kimliğini ve kaydını kontrol eder. Bu, önceden ayarlanan ayrı bir hizmettir; bkz. Türkçe Sözlü Çeviri ve Tercümanlık.

Noter tasdikli dosyalarda işler nerede ters gider

• Düz yeminli tercümeyi kabul eden bir kurum için alışkanlıkla noter onayı yaptırmak: hiçbir faydası olmayan ek bir masraf.
• Yabancı bir belgenin tercümesini, belgeye düzenlendiği ülkede apostil şerhi alınmadan önce noterde onaylatmak. Apostil sonradan gelir, tercümede yer almaz ve hem tercümenin hem de noter adımının tekrarlanması gerekir.
• Belgeyi alacak kurum apostili bunun yerine Türkçe asıl belgenin ya da her ikisinin üzerinde isterken, yurt dışında kullanılacak bir tercümeyi noterde onaylatmak.
• Bağlandıktan sonra sayfaların ayrılması ya da kaynak belgenin suretinin setten eksik olması; bu durumda onay, eksik bir belgeye bağlı kalır.
• Pasaportla uyuşmayan isimler. Noter onayı metni kimin çevirdiğini kayda geçirir; metni düzeltmek için hiçbir şey yapmaz.

Sizden neye ihtiyacımız var

Belgenin ön ve arka yüzüyle eksiksiz bir taraması; her ismin pasaporttaki yazılışı; belgeyi alacak kurum ve ülke ile bu kurumun özellikle noter onayı isteyip istemediği; noterin aslını görmesi gerekiyorsa da aslını bize ulaştırmanın bir yolu. Noterin ücretleri tercümeden ayrı bir kalemdir; bu nedenle teklif için belgeyi gönderin ve yeminli tercüme fiyatlarının nasıl belirlendiğine bakın. Bu adımın altındaki tercüme için Türkçe Yeminli Tercüme, sonraki adım için Türkiye'de Apostil Hizmeti sayfasına bakın.