Türkçe Ticari Tercüme

Bir şirket dosyası genellikle neleri içerir

Ticari tercüme iki yönlüdür ve belgeler de yöne göre farklılaşır. Türkiye'de bir yavru şirket kuran ya da şube tescil ettiren yabancı bir şirket, kendi kurumsal belgelerini Türkçe olarak ticaret sicili müdürlüğüne sunar. Olağan set şunlardır: ana şirketin kuruluş belgesi veya sicil kaydı, faaliyetinin devam ettiğini gösteren belge (certificate of good standing), esas sözleşmesi, Türk şirketinin ya da şubenin kurulmasına karar veren ve onu kimin temsil edeceğini belirleyen yönetim kurulu kararı ve Türkiye'de işlem yapacak kişiler için vekâletnameler. Bu belgeler yurt dışında düzenlendiği için, burada tercüme edilmeden önce düzenlendikleri ülkede apostil şerhi alınır; o ülke Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse konsolosluk yoluyla tasdik edilir.

Diğer yön, kendini yurt dışında kanıtlaması gereken bir Türk şirketidir: yabancı bir ortağa, hesap açan bir bankaya, bir ihale komisyonuna ya da yabancı bir sicile karşı. Tekrar tekrar istenen belgeler; kuruluşu ve sonraki değişiklikleri kayda geçiren Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi nüshaları, şirket adına kimin imza atabileceğini gösteren imza sirküleri, faaliyet belgesi, esas sözleşme, vergi levhası, yönetim kurulu kararları ve mali tablolardır. Şirket faaliyete geçtikten sonra sözleşmeler, denetim raporları, vergi yazışmaları ve iş sözleşmeleri gelir.

Hangi onay düzeyi isteniyor

Kararı belgeyi alacak kurum verir; bu yüzden sipariş vermeden önce, mümkünse yazılı olarak, kuruma sorun. Bir ihalede şartname, tercümenin hangi biçimde olması gerektiğini belirtir ve teklifler buna göre kontrol edilir. Bir Türk ticaret siciline sunulan kurumsal belgeler genellikle bir yeminli tercümanın yaptığı ve noter onayı eklenmiş bir tercüme gerektirir. Noter, yeminli tercümanın imzasını ve sicil kaydını onaylar; çevirinin doğruluğuna ilişkin sorumluluk tercümanda kalır ve noter onayı, bir dosyanın kabul edileceğini garanti etmez.

Yurt dışında yelpaze daha geniştir. Bazı bankalar ve ortaklar tercüman tarafından imzalanıp kaşelenmiş onaylı bir tercümeyi kabul eder; diğerleri yeminli tercüme, noter onayı ve apostil şerhi ister; noter belgelerine apostil şerhini valilik veya kaymakamlık verir. Bazı ülkeler apostili Türkçe asıl belgenin, bazıları noter tasdikli tercümenin, bazıları ise ikisinin birden üzerinde ister ve hangisi olduğunu belgeyi alacak taraf söyler. Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler bunun yerine Türkiye Dışişleri Bakanlığı ve kendi büyükelçilikleri veya konsoloslukları üzerinden konsolosluk tasdiki ister. Noter ve apostil adımlarını biz ayarlarız; noter işlemi yapmaz, apostil şerhi düzenlemeyiz.

Şirket içi yazışmaların büyük kısmının yalnızca doğru ve okunaklı olması yeterlidir; bir yönetim raporu için noter onayına para ödemek, boşuna harcanmış paradır.

Birbirini tutması gereken unvanlar, sıfatlar ve rakamlar

Sicil görevlileri ve bankaların uyum ekipleri belgeleri birbiriyle karşılaştırır. En yaygın zayıf nokta ticaret unvanıdır: aynı şirket Gazete'de "Örnek Danışmanlık Limited Şirketi", bir faturada "Ornek Danismanlik Ltd. Sti." ve bir sözleşmede "Ornek Consulting LLC" olarak geçer ve yabancı bir okuyucu bunun tek bir tüzel kişi mi yoksa üç ayrı tüzel kişi mi olduğunu anlayamaz. Ticaret unvanını tam olarak tescil edildiği şekliyle korur ve İngilizce bir ad uydurmak yerine şirket türünü açıklarız (anonim şirket için joint stock company, limited şirket için limited liability company); şirket yerleşik bir İngilizce ad kullanıyorsa, o adı her seferinde aynen izleriz.

Aynı disiplin yabancı ana şirket için de geçerlidir: virgülü ve "Inc." ya da "GmbH" ekiyle birlikte adı; apostilli belgede, yönetim kurulu kararında, vekâletnamede ve tercümede birebir aynı olmalı, yöneticilerin adları da pasaportlarını izlemelidir. Görev unvanları da önemlidir: bir tercümede "Chairman of the Board" (yönetim kurulu başkanı), bir sonrakinde "President" olarak geçen bir yönetici, iki ayrı atama gibi görünür. Her müşteri için bir terim kaydı tutarız; böylece isimler, unvanlar ve tekrar eden sözleşme tanımları, aylar arayla tercüme edilen belgelerde bile aynı şekilde okunur. Kaynak belgelerin kendisi birbiriyle çelişiyorsa, bunu sessizce eşitlemek yerine işaretleriz, çünkü uyumsuzluk asıl belgelerdedir ve kaynağında düzeltilmesi gerekir.

Mali belgelerin de kendine özgü bir tuzağı vardır. Türkçede 1.234,56 olarak yazılan sayı İngilizcede 1,234.56 olarak yazılır ve bir mali tabloda üzerinde düşünülmeden yapılan bir dönüştürme, üslup hatası değil ciddi bir hatadır. Rakamlar, kaynaktaki yazım düzeni korunarak, tam olarak göründükleri gibi aktarılır.

Başlamak için neye ihtiyacımız var

• Apostil veya konsolosluk tasdiki sayfaları ve kaşe taşıyan arka yüzler dahil, her belgenin her sayfası.
• Tam olarak tescil edildiği şekliyle ticaret unvanı ve şirketin halihazırda kullandığı İngilizce bir ad varsa o ad.
• Yeni dosyanın onlarla uyumlu olması için önceki tercümeler veya şirketin terim listesi.
• Noter onayı ve apostil isteyip istemediği dahil, belgeyi alacak kurumun yazılı listesi.
• e-Devlet'ten alınan belgeler için, belgeyi alacak tarafın çevrim içi doğrulayabileceği barkodu içeren sayfanın tamamı.

Bu belgelerin büyük kısmı ticari açıdan hassastır: yalnızca bilmesi gereken kişilerle paylaşılır ve herhangi bir belgeyi almadan önce gizlilik sözleşmesi imzalamaya hazırız. Biz belgeleri tercüme ederiz; Türk şirketler hukuku, vergisel uygulamalar veya tescil yükümlülükleri konusunda danışmanlık vermeyiz.

İlgili yazılar: şirket kayıt belgesi tercümesi ve ticari sözleşmelerin tercümesi. Ayrıca bkz. İstanbul'da Kurumsal Tercüme Hizmetleri, Yurt Dışında Kullanılacak Türkçe Belgelerin Tercümesi, Türkiye'de Apostil Hizmeti ve Türkiye'de Hukuki Tercüme.