Türkçe Belge Çevirisi

Gündelik belgeler ve gittikleri yerler

Bu sayfadaki işlerin çoğu, insanların hayatlarının belirli bir anında ikinci bir dilde ihtiyaç duydukları kişisel belgelerle ilgilidir: doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri, kimlik belgeleri ve pasaportlar, adli sicil kayıtları, sürücü belgeleri, askerlik belgeleri, aşı ve sağlık kayıtları, banka hesap dökümleri, tapu senetleri, kira sözleşmeleri ve adres kanıtı olarak kullanılan faturalar.

Türkiye'deki yabancılar bunlara genellikle Türkçe olarak ihtiyaç duyar: e-İkamet üzerinden İl Göç İdaresi Müdürlüğüne yapılan bir ikamet izni başvurusu, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı nezdinde bir çalışma izni, belediyenin evlendirme memurluğunda kıyılacak bir nikâh ya da bir vatandaşlık dosyası için. Türk vatandaşlarının ihtiyacı ise bunun tersidir: bir konsolosluk, bir üniversite, bir işveren veya yurt dışındaki bir sicil için başka bir dile çevrilmiş Türk belgeleri. Her kurum kendi listesini yayımlar ve neyi kabul edeceğine kendisi karar verir; dolayısıyla işin kapsamını genel bir kural değil, elinizdeki liste belirler.

Bu belgeler kısa, kalıplaşmış ve hata affetmeyen belgelerdir. Tek sayfalık bir doğum belgesinde isimler, tarihler, yer adları, resmi unvanlar ve mühür metinleri bulunur; bunların her biri, üslubun kalitesiyle hiçbir ilgisi olmayan bir ret sebebinin doğabileceği bir noktadır.

Türk belgelerinin kendine özgü biçimleri vardır

Türk nüfus kayıt belgeleri birkaç farklı biçimde düzenlenir ve yanlış olanı istemek sık görülen bir hatalı başlangıçtır. Bir kurum tek bir belge yerine tam bir kayıt istediğinde, söz konusu belge genellikle olaylardan yalnızca birini değil, kayıtlı tüm olayları gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneğidir; hangi biçimi istediğini kurum teyit eder. Bu belgelerin çoğu e-Devlet'ten, belgeyi alan tarafın çevrim içi doğrulayabileceği bir barkodla alınabilir; tercüme, barkod referansını ve doğrulama notunu da aktarır, böylece kontrol tercüme edilmiş nüsha üzerinden de yapılabilir.

Tapu müdürlüğünden alınan tapu senetleri, bir mülk dosyasındaki her belgede aynı şekilde aktarılması gereken parsel ve hisse bilgileri içerir. Sürücü belgeleri ve askerlik belgeleri sınıf kodları ve kısaltmalar taşır; bunlar olduğu gibi kopyalanmaz, anlamlarıyla birlikte tercüme edilir. Resmi belge terimleri sözlüğü, gişede karşılaşacağınız terimleri listeler.

İsimler, tarihler ve mühürler

Tekrarlayan sorun harf çevirisidir. Kiril veya Arap alfabesiyle yazılmış bir isim Latin alfabesine savunulabilir birkaç farklı şekilde aktarılabilir; önemli olan tek yazılış, pasaportunuzda zaten bulunan yazılıştır, çünkü diğer her şey o belgeyle karşılaştırılacaktır. Pasaport sayfasını belgeyle birlikte gönderin, sorun ortadan kalksın.

İkinci tuzak tarihlerdir. Türk belgelerinde tarih gün önce yazılır; 03.04.2024, 3 Nisan demektir, oysa Amerikan sıralamasına alışkın bir okuyucu bunu 4 Mart olarak görür. Tarihleri yanlış anlaşılmayacak şekilde aktarırız; kaynak gerçekten belirsizse varsaymak yerine sorarız.

Mühürler, kaşeler ve el yazısı şerhler belgenin parçasıdır; atlanmaz, tercüme edilir. Taramada bir kaşe okunamıyorsa tahmin yürütmek yerine bunu size bildiririz, çünkü uydurulmuş bir mühür metni hukuki bir belgede sahteciliktir. Her sayfanın kenarlarını ve arka yüzünü de içeren taramalar istememizin nedeni de budur.

Hangi resmiyet düzeyine ihtiyacınız var

Türkiye içinde kullanım için çoğu zaman yeminli tercüme yeterlidir; belgeyi alacak kurum istiyorsa noter onayı eklenir. Yurt dışında kullanım için olağan sıra yeminli tercüme, noter onayı ve ardından apostil şerhidir; Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan bir ülke için ise apostil yerine konsolosluk tasdiki gerekir. Yabancı bir belgeye, burada tercüme edilmeden önce kendi ülkesinde apostil şerhi alınır. Hangi düzeye ihtiyaç duyduğuna belgeyi alacak kurum karar verir; bu yüzden sipariş vermeden önce kuruma sorun: kimsenin istemediği noter onayı ve apostil için ödeme yapmak, bu kategorideki en yaygın önlenebilir masraftır. Her adımın kendi sayfası vardır: Türkçe Yeminli Tercüme, Türkçe Noter Tercümesi ve Türkiye'de Apostil Hizmeti.

Geçerlilik konusunda pratik bir not: bazı makamlar, başvurudan belirli bir süreden daha önce düzenlenmiş kayıt örneklerini kabul etmez ve tercüme, geçerliliğini yitirmiş bir aslı kurtaramaz. Adli sicil kaydınız ya da nüfus kayıt belgeniz bir süredir çekmecede bekliyorsa, tercüme için ödeme yapmadan önce yenisini alın.

Bir aile veya ekip için dosyalar

İnsan kaynakları ekipleri, hukuk büroları ve taşınma danışmanları çoğu zaman aynı belgeleri birkaç kişi için bir arada gönderir: Türkiye'ye taşınan ya da Türkiye'den ayrılan bir çalışan ve ailesi için pasaportlar, diplomalar, evlilik belgeleri ve adli sicil kayıtları. Böyle bir dosyayı düzenli tutan iki şey vardır. Her ismin tüm sette tek bir yazılışında baştan anlaşın ve hangi belgenin hangi kuruma gideceğini bize bildirin, çünkü bir ikamet izni dosyası ile bir çalışma izni dosyası aynı belgenin farklı biçimlerini isteyebilir. Şirket kayıtlarının kendisi kurumsal tercüme hizmetleri kapsamında ele alınır.

Başlamak için her belgenin eksiksiz bir taramasını, ilgili kişilerin pasaport sayfalarını ve belgeyi alacak kurumun gereklilik listesini gönderin; takvim, iş başlamadan önce teyit edilir. İlgili yazı: doğum belgesinin tercümesi nasıl yapılır.