Übersetzung türkischer Dokumente

Die alltäglichen Dokumente und wohin sie gehen

Der Großteil der Arbeit auf dieser Seite betrifft persönliche Dokumente, die Menschen in einem bestimmten Lebensabschnitt in einer zweiten Sprache brauchen: Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, Ausweisdokumente und Reisepässe, Führungszeugnisse, Führerscheine, Wehrdienstunterlagen, Impf- und Gesundheitsnachweise, Kontoauszüge, Grundbuchurkunden, Mietverträge sowie Rechnungen von Versorgungsunternehmen als Adressnachweis.

Ausländische Staatsangehörige in der Türkei brauchen sie meist auf Türkisch: für einen Antrag auf Aufenthaltserlaubnis über e-ikamet bei der Provinzdirektion für Migrationsverwaltung (İl Göç İdaresi), eine Arbeitserlaubnis beim Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit, eine Eheschließung beim kommunalen Trauungsamt (evlendirme memurluğu) oder eine Einbürgerungsakte. Türkische Staatsangehörige brauchen das Umgekehrte: türkische Dokumente in einer anderen Sprache für ein Konsulat, eine Universität, einen Arbeitgeber oder ein Register im Ausland. Jede Stelle veröffentlicht ihre eigene Liste und entscheidet, was sie annimmt; den Umfang der Arbeit bestimmt also die Liste in Ihrer Hand, nicht eine allgemeine Regel.

Diese Dokumente sind kurz, formelhaft und unnachsichtig. Eine einseitige Geburtsurkunde enthält Namen, Daten, Ortsnamen, Amtsbezeichnungen und Siegeltext, und jede dieser Angaben ist eine Stelle, an der ein Fehler zu einer Zurückweisung führt, die mit der sprachlichen Qualität der Übersetzung nichts zu tun hat.

Türkische Dokumente haben ihre eigenen Formen

Türkische Personenstandsdokumente gibt es in mehreren Formen, und die falsche anzufordern ist ein häufiger Fehlstart. Verlangt eine Stelle einen vollständigen Registerauszug statt einer einzelnen Urkunde, ist meist der tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (vollständiger Personenstandsregisterauszug) gemeint, der die eingetragenen Ereignisse aufführt und nicht nur eines davon; welche Form sie will, bestätigt die Stelle. Viele dieser Dokumente sind über e-Devlet mit einem Barcode erhältlich, den die empfangende Stelle online prüfen kann, und die Übersetzung gibt die Barcode-Referenz und den Prüfhinweis wieder, damit die Prüfung auch anhand der übersetzten Fassung funktioniert.

Grundbuchurkunden (tapu) des Grundbuchamts (tapu müdürlüğü) enthalten Flurstücks- und Anteilsangaben, die in allen Dokumenten einer Immobilienakte gleich wiedergegeben werden müssen. Führerscheine und Wehrdienstunterlagen enthalten Klassencodes und Abkürzungen, die mit ihrer Bedeutung übersetzt und nicht einfach übernommen werden. Das Glossar der Begriffe aus türkischen Amtsdokumenten erklärt das Vokabular, dem Sie am Schalter begegnen.

Namen, Daten und Siegel

Die Transliteration ist das wiederkehrende Problem. Ein Name in kyrillischer oder arabischer Schrift lässt sich auf mehrere vertretbare Arten in lateinische Schrift übertragen, und es zählt nur die, die bereits in Ihrem Reisepass steht, denn mit diesem Dokument wird alles andere abgeglichen. Senden Sie uns die Passseite zusammen mit der Urkunde, und das Problem verschwindet.

Daten sind die zweite Falle. Türkische Dokumente schreiben das Datum mit dem Tag zuerst, 03.04.2024 ist also der 3. April, während jemand, der die amerikanische Reihenfolge gewohnt ist, den 4. März liest. Wir geben Daten eindeutig wieder und fragen nach, wenn die Vorlage tatsächlich mehrdeutig ist, statt etwas anzunehmen.

Siegel, Stempel und handschriftliche Vermerke gehören zum Dokument und werden übersetzt, nicht weggelassen. Ist ein Stempel im Scan unleserlich, sagen wir Ihnen das, statt zu raten, denn ein erfundener Siegeltext ist eine frei erfundene Angabe in einem Rechtsdokument. Deshalb bitten wir auch um Scans, die die Ränder und die Rückseite jeder Seite zeigen.

Welche Stufe der Förmlichkeit Sie brauchen

Für die Verwendung in der Türkei genügt oft eine beeidigte Übersetzung, ergänzt um die notarielle Beglaubigung, wo die empfangende Stelle sie verlangt. Für die Verwendung im Ausland ist die übliche Reihenfolge: beeidigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung, dann eine Apostille oder, für ein Land außerhalb des Haager Übereinkommens, die konsularische Legalisation. Ein ausländisches Dokument wird in seinem eigenen Land apostilliert, bevor es hier übersetzt wird. Welche Stufe nötig ist, entscheidet die empfangende Stelle; fragen Sie dort deshalb vor der Bestellung nach, denn für eine notarielle Beglaubigung und eine Apostille zu bezahlen, die niemand verlangt hat, ist in diesem Bereich die häufigste vermeidbare Ausgabe. Jeder Schritt hat seine eigene Seite: Beeidigte Übersetzung Türkisch, Notariell beglaubigte Übersetzung Türkisch und Apostille-Service in der Türkei.

Ein praktischer Hinweis zur Gültigkeit: Manche Behörden nehmen keine Auszüge an, die mehr als eine bestimmte Zeitspanne vor der Einreichung ausgestellt wurden, und eine Übersetzung kann ein abgelaufenes Original nicht retten. Wenn Ihr Führungszeugnis oder Ihre Personenstandsurkunde schon länger in der Schublade liegt, besorgen Sie sich ein neues Exemplar, bevor Sie für die Übersetzung bezahlen.

Akten für eine Familie oder ein Team

Personalabteilungen, Anwaltskanzleien und Relocation-Berater senden oft dieselben Dokumente für mehrere Personen auf einmal: Reisepässe, Diplome, Heiratsurkunden und Führungszeugnisse für einen Mitarbeiter und seine Familie, die in die Türkei ziehen oder sie verlassen. Zwei Dinge halten eine solche Akte sauber. Legen Sie gleich zu Beginn eine Schreibweise für jeden Namen fest, die für die ganze Unterlage gilt, und sagen Sie uns, welche Dokumente an welche Stelle gehen, denn eine Akte für die Aufenthaltserlaubnis und eine für die Arbeitserlaubnis können unterschiedliche Formen derselben Urkunde verlangen. Die Unterlagen von Unternehmen selbst behandelt die Seite Übersetzungen für Unternehmen.

Senden Sie uns zum Start einen vollständigen Scan jedes Dokuments, die Passseiten für die betroffenen Namen und die Anforderungsliste der empfangenden Stelle; der Zeitrahmen wird vor Arbeitsbeginn bestätigt. Weiterführend: So lassen Sie Ihre Geburtsurkunde in der Türkei übersetzen.