Traducción de documentos al turco

Los documentos de todos los días, y adónde van

La mayor parte del trabajo de esta página se refiere a documentos personales que alguien necesita en otro idioma en un momento concreto de su vida: partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, sentencias de divorcio, documentos de identidad y pasaportes, certificados de antecedentes penales, permisos de conducir, documentos del servicio militar, cartillas de vacunación e historiales de salud, extractos bancarios, títulos de propiedad, contratos de alquiler y facturas de suministros que sirven como justificante de domicilio.

Los extranjeros en Turquía suelen necesitarlos en turco: para una solicitud de permiso de residencia ante la Dirección Provincial de Gestión Migratoria (İl Göç İdaresi) a través de e-ikamet, un permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, un matrimonio en la oficina municipal de matrimonios (evlendirme memurluğu) o un expediente de nacionalidad. Los ciudadanos turcos necesitan lo contrario: documentos turcos en otro idioma para un consulado, una universidad, un empleador o un registro en el extranjero. Cada oficina publica su propia lista y decide qué acepta, de modo que es la lista que usted tiene en la mano, y no una regla general, la que fija el alcance del trabajo.

Estos documentos son breves, se ajustan a fórmulas fijas y no perdonan errores. Una partida de nacimiento de una sola página contiene nombres, fechas, topónimos, cargos oficiales y el texto de los sellos, y cada uno de esos elementos es un punto en el que un error provoca un rechazo que no tiene nada que ver con la calidad de la redacción.

Los documentos turcos tienen sus propias modalidades

Los documentos del registro civil turco existen en varias modalidades, y pedir la que no corresponde es un tropiezo inicial frecuente. Cuando una oficina pide un registro completo y no un certificado aislado, el documento en cuestión suele ser el tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (extracto íntegro del registro civil), que recoge los hechos inscritos y no solo uno de ellos; la oficina confirma qué modalidad quiere. Muchos de estos documentos pueden obtenerse en e-Devlet con un código de barras que la parte receptora puede verificar en línea, y la traducción reproduce la referencia del código de barras y la nota de verificación para que la comprobación siga funcionando a partir de la copia traducida.

Los títulos de propiedad (tapu) de la oficina del registro de la propiedad (tapu müdürlüğü) contienen descripciones de parcelas y de cuotas que deben traducirse de la misma manera en todos los documentos de un expediente inmobiliario. Los permisos de conducir y los documentos del servicio militar llevan códigos de categoría y abreviaturas, que se traducen con su significado en lugar de copiarse. El glosario de términos de los documentos oficiales turcos recoge el vocabulario que encontrará en la ventanilla.

Nombres, fechas y sellos

La transliteración es el problema recurrente. Un nombre escrito en alfabeto cirílico o árabe puede pasarse al alfabeto latino de varias maneras defendibles, y la única que cuenta es la que ya figura en su pasaporte, porque ese es el documento con el que se cotejará todo lo demás. Envíenos la página del pasaporte junto con el certificado y el problema desaparece.

Las fechas son la segunda trampa. Los documentos turcos escriben las fechas empezando por el día, así que 03.04.2024 es el 3 de abril, mientras que un lector acostumbrado al orden estadounidense entiende 4 de marzo. Traducimos las fechas sin ambigüedad y, cuando el original es realmente ambiguo, preguntamos en lugar de suponer.

Los sellos, los timbres y las anotaciones manuscritas forman parte del documento y se traducen, no se omiten. Si un sello es ilegible en el escaneo, se lo decimos en lugar de adivinarlo, porque un texto de sello inventado es una falsedad en un documento jurídico. Por eso también pedimos escaneos que incluyan los bordes y el reverso de cada página.

Qué nivel de formalidad necesita

Para su uso dentro de Turquía, una traducción jurada suele bastar, con legalización notarial añadida cuando la oficina receptora la exige. Para su uso en el extranjero, la secuencia habitual es traducción jurada, legalización notarial y después apostilla, o legalización consular en el caso de un país que no es parte del Convenio de La Haya. Un documento extranjero se apostilla en su propio país antes de traducirse aquí. La oficina receptora decide qué nivel necesita, así que pregúntele antes de hacer el encargo: pagar una legalización notarial y una apostilla que nadie ha pedido es el gasto evitable más frecuente en esta categoría. Cada paso tiene su propia página: Traducción jurada al turco, Traducción con legalización notarial en Turquía y Servicio de apostilla en Turquía.

Una observación práctica sobre la validez: algunas autoridades no aceptan extractos expedidos con más de cierta antelación respecto de la fecha de presentación, y una traducción no puede salvar un original caducado. Si su certificado de antecedentes penales o su certificado de estado civil lleva tiempo guardado en un cajón, solicite uno nuevo antes de pagar por traducirlo.

Expedientes para una familia o un equipo

Los departamentos de recursos humanos, los despachos de abogados y los consultores de reubicación suelen enviar los mismos documentos para varias personas a la vez: pasaportes, títulos, partidas de matrimonio y certificados de antecedentes penales de un empleado y su familia que se trasladan a Turquía o desde Turquía. Dos cosas mantienen ordenado un expediente así. Acuerde desde el principio una única grafía para cada nombre en todo el conjunto, e indíquenos qué documentos van a qué oficina, ya que un expediente de permiso de residencia y uno de permiso de trabajo pueden pedir modalidades distintas del mismo certificado. La documentación de la propia empresa se trata en servicios de traducción para empresas.

Para empezar, envíe un escaneo completo de cada documento, las páginas del pasaporte de las personas afectadas y la lista de requisitos de la oficina receptora; el plazo se confirma antes de empezar el trabajo. Lectura relacionada: cómo traducir una partida de nacimiento.