Traduction de documents en turc

Les documents du quotidien, et leur destination

L'essentiel du travail présenté sur cette page concerne des documents personnels dont on a besoin dans une autre langue à un moment précis de sa vie : actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès, pièces d'identité et passeports, extraits de casier judiciaire, permis de conduire, documents relatifs au service militaire, carnets de vaccination et dossiers de santé, relevés bancaires, titres de propriété, contrats de location et factures de services utilisées comme justificatifs de domicile.

Les ressortissants étrangers en Turquie en ont généralement besoin en turc : pour une demande de titre de séjour auprès de la Direction provinciale de la gestion des migrations (İl Göç İdaresi) via e-ikamet, un permis de travail auprès du ministère du Travail et de la Sécurité sociale, un mariage au service municipal des mariages (evlendirme memurluğu) ou un dossier de naturalisation. Les citoyens turcs ont besoin de l'inverse : des documents turcs dans une autre langue pour un consulat, une université, un employeur ou un registre à l'étranger. Chaque administration publie sa propre liste et décide de ce qu'elle accepte : c'est donc la liste que vous avez en main, et non une règle générale, qui fixe l'étendue du travail.

Ces documents sont courts, très codifiés et ne pardonnent rien. Un acte de naissance d'une page contient des noms, des dates, des noms de lieux, des intitulés officiels et le texte de sceaux, et chacun de ces éléments est un endroit où une erreur entraîne un refus sans aucun rapport avec la qualité de la rédaction.

Les documents turcs ont leurs propres formes

Les documents d'état civil turcs existent sous plusieurs formes, et demander la mauvaise est un faux départ fréquent. Lorsqu'une administration demande un registre complet plutôt qu'un acte isolé, le document visé est généralement le tam vukuatlı nüfus kayıt örneği (extrait d'état civil intégral), qui recense les événements enregistrés plutôt qu'un seul d'entre eux ; l'administration confirme la forme qu'elle veut. Beaucoup de ces documents peuvent être obtenus sur e-Devlet avec un code-barres que le destinataire peut vérifier en ligne, et la traduction reproduit la référence du code-barres et la mention de vérification afin que le contrôle reste possible à partir de la copie traduite.

Les titres de propriété (tapu) délivrés par la direction du cadastre (tapu müdürlüğü) comportent des descriptions de parcelles et de quotes-parts qui doivent être rendues de la même façon dans tous les documents d'un dossier immobilier. Les permis de conduire et les documents de service militaire comportent des codes de catégorie et des abréviations, qui sont traduits avec leur signification plutôt que simplement recopiés. Le glossaire des termes des documents officiels turcs répertorie le vocabulaire que vous rencontrerez au guichet.

Noms, dates et sceaux

La translittération est le problème récurrent. Un nom écrit en alphabet cyrillique ou arabe peut être transcrit en caractères latins de plusieurs façons défendables, et la seule qui compte est celle qui figure déjà dans votre passeport, car c'est le document auquel tout le reste sera comparé. Envoyez-nous la page du passeport avec l'acte, et le problème disparaît.

Les dates sont le deuxième piège. Les documents turcs écrivent les dates en commençant par le jour : 03.04.2024 correspond donc au 3 avril, alors qu'un lecteur habitué à l'ordre américain y voit le 4 mars. Nous rendons les dates sans ambiguïté et, lorsque la source est réellement ambiguë, nous posons la question plutôt que de supposer.

Les sceaux, les cachets et les annotations manuscrites font partie du document : ils sont traduits, pas omis. Si un cachet est illisible sur le scan, nous vous le signalons plutôt que de le deviner, car un texte de sceau inventé est une fabrication introduite dans un document juridique. C'est aussi pourquoi nous demandons des scans qui incluent les bords et le verso de chaque page.

Le niveau de formalité nécessaire

Pour un usage en Turquie, une traduction assermentée suffit souvent, complétée par une légalisation notariale lorsque l'administration destinataire l'exige. Pour un usage à l'étranger, la séquence habituelle est la suivante : traduction assermentée, légalisation notariale, puis apostille, ou légalisation consulaire pour un pays hors Convention de La Haye. Un document étranger est apostillé dans son propre pays avant d'être traduit ici. C'est l'administration destinataire qui décide du niveau dont elle a besoin : interrogez-la donc avant de passer commande, car payer une légalisation notariale et une apostille que personne n'a demandées est la dépense évitable la plus courante dans ce domaine. Chaque étape a sa propre page : Traduction assermentée en turc, Traduction notariale en turc et Service d'apostille en Turquie.

Une remarque pratique sur la validité : certaines autorités n'acceptent pas les extraits délivrés au-delà d'un certain délai avant le dépôt, et une traduction ne peut pas sauver un original périmé. Si votre extrait de casier judiciaire ou votre acte d'état civil dort dans un tiroir depuis un moment, procurez-vous-en un récent avant de payer pour le faire traduire.

Dossiers pour une famille ou une équipe

Les services RH, les cabinets d'avocats et les consultants en relocation envoient souvent les mêmes documents pour plusieurs personnes à la fois : passeports, diplômes, actes de mariage et extraits de casier judiciaire d'un salarié et de sa famille qui s'installent en Turquie ou la quittent. Deux précautions permettent de garder un tel dossier propre. Arrêtez dès le départ une orthographe unique pour chaque nom dans l'ensemble du dossier, et indiquez-nous quels documents vont à quelle administration, car un dossier de titre de séjour et un dossier de permis de travail peuvent demander des formes différentes du même acte. Les documents de société eux-mêmes sont traités sur la page services de traduction pour entreprises.

Pour commencer, envoyez un scan complet de chaque document, les pages du passeport des personnes concernées et la liste des exigences de l'administration destinataire ; le délai est confirmé avant le début du travail. À lire également : comment faire traduire votre acte de naissance en Turquie.