Traduction certifiée en turc

Le mot « certifiée » n'a pas le même sens partout

Cette page existe en partie pour dissiper une véritable ambiguïté. Au Royaume-Uni ou aux États-Unis, une traduction certifiée désigne généralement une traduction accompagnée d'une déclaration signée par le traducteur ou l'agence, qui en atteste l'exactitude. Il n'existe ni registre central ni intervention de l'État. En Turquie, « certifiée » est un terme plus vague qu'« assermentée » : dans l'usage courant, il désigne une traduction signée et tamponnée par le traducteur ou le bureau de traduction, sans passage chez le notaire. Le système formel, ici, est celui de la traduction assermentée, dans lequel le traducteur a prêté serment devant un notaire et figure sur le registre de ce notaire.

Lorsqu'un établissement demande une traduction certifiée, la première question est donc de savoir à quel système il pense. Répondre à la mauvaise question produit un document techniquement valable et pratiquement inutile.

Lire les termes de votre liste de pièces

Les listes de pièces à fournir emploient un petit nombre de formules, et chacune renvoie le plus souvent à une forme différente. Voici les lectures habituelles ; c'est l'administration destinataire qui confirme celle qu'elle vise.

• Traduction certifiée, demandée par un organisme privé en Turquie, comme un employeur ou une école privée : souvent une traduction signée et tamponnée par le traducteur, parfois sans aucune étape supplémentaire.
• Traduction officielle ou assermentée, demandée par une autorité publique turque : une traduction réalisée par un yeminli tercüman (traducteur assermenté), très souvent complétée par une noter onayı (légalisation notariale). De nombreuses autorités publiques demandent précisément cette combinaison.
• Traduction notariée : la traduction assermentée à laquelle est jointe la légalisation du notaire, présentée sur la page Traduction notariale en turc.
• Traduction apostillée ou légalisée : un dossier destiné à l'étranger qui nécessite une authentification en plus de l'étape notariale, présentée sur la page Service d'apostille en Turquie.
• Une liste nominative de traducteurs agréés, exigée par certaines universités et autorités d'immigration étrangères : c'est alors la liste qui fait foi, et si un traducteur assermenté en Turquie n'y figure pas, nous vous le disons avant de produire quoi que ce soit.

Si la formulation est ambiguë, demandez à l'administration de confirmer par écrit la forme qu'elle accepte. Un court e-mail de réponse qui nomme cette forme vaut mieux que n'importe quelle règle générale, y compris la nôtre.

Quand aucune traduction n'est peut-être nécessaire

Pour les actes d'état civil, une question se pose avant même de choisir un niveau de certification : faut-il seulement une traduction ? La Turquie délivre des extraits plurilingues d'actes d'état civil en application des conventions de la CIEC : le Formül A pour la naissance, le Formül B pour le mariage et le Formül C pour le décès. Certaines administrations de destination les acceptent sans traduction ; d'autres en exigent une malgré tout. C'est l'administration destinataire qui décide, et une simple question posée à celle-ci peut supprimer une étape du dossier.

Le cas inverse se présente pour les ressortissants étrangers en Turquie. Un acte de naissance ou de mariage étranger présenté à une administration turque est apostillé, ou légalisé, dans le pays qui l'a délivré, puis traduit ici, de sorte que l'apostille est traduite dans le même ensemble. Une traduction certifiée établie à l'étranger selon le système d'un autre pays est encore un autre instrument ; c'est à l'administration turque concernée de décider si elle l'accepte.

À quoi ressemble un dossier complet

Une traduction certifiée achevée se compose normalement du texte traduit, d'une déclaration du traducteur indiquant son nom et la combinaison de langues, de la signature et du cachet du traducteur, et d'une copie du document source jointe pour que les deux circulent ensemble. Lorsque la légalisation notariale a été ajoutée, l'acte notarié est attaché à cet ensemble. Lorsqu'une apostille a été obtenue, elle est jointe à l'acte notarié.

Il importe de conserver ce dossier intact. Des documents sont souvent refusés non pas à cause de la traduction, mais parce que la pièce jointe a été séparée du document source ou qu'une page manque dans un scan. Lorsque nous remettons le dossier sous forme numérique, nous l'envoyons en un seul fichier complet, précisément pour cette raison.

Là où les traductions certifiées échouent

Les erreurs récurrentes sont prévisibles. Un simple certificat de traducteur est déposé là où une autorité publique attendait une traduction assermentée légalisée par un notaire. Un dossier complet avec légalisation notariale et apostille est commandé pour une administration qui aurait accepté l'extrait plurilingue tel quel. Un nom est orthographié d'une façon dans la traduction et d'une autre dans le passeport avec lequel il sera comparé. Ou encore, une ancienne traduction certifiée est réutilisée pour une nouvelle demande alors que l'acte d'origine a été délivré de nouveau entre-temps, si bien que les deux ne concordent plus.

Nous ne pouvons pas garantir qu'une administration donnée acceptera un document donné, et nous ne prétendrons pas le contraire. Ce que nous pouvons faire, c'est produire la forme que cette administration vous a indiqué vouloir, et vous dire franchement lorsque ses exigences ne peuvent pas être satisfaites depuis la Turquie. Pour commencer, envoyez un scan de chaque page, l'orthographe de chaque nom telle qu'elle figure dans le passeport et la formulation exacte de l'exigence, idéalement une copie de la liste établie par l'administration elle-même.

Pour aller plus loin : traduction assermentée, certifiée ou notariée : quelles différences ? et un guide étape par étape pour obtenir une traduction certifiée en Turquie. Pour l'instrument de base, consultez la page Traduction assermentée en turc, et pour les documents turcs destinés à un autre pays, la traduction de documents turcs pour l'étranger.