Interprétation en turc

Quand un interprète est nécessaire

L'interprétation est orale, et la plupart des rendez-vous où une personne qui ne parle pas turc doit comprendre et signer quelque chose relèvent de l'interprétation consécutive : l'orateur fait une pause et l'interprète restitue ce qui a été dit. Elle double à peu près la durée d'un échange, ce qui est une donnée de planification plutôt qu'un inconvénient. Les mêmes situations reviennent sans cesse :

• Rendez-vous chez le notaire. Un notaire turc exige généralement un interprète lorsqu'une personne qui ne parle pas turc signe un acte comme une procuration (vekâletname), un document de constitution de société ou un engagement immobilier. Le but est probatoire : le notaire doit pouvoir établir que le signataire a été informé, dans une langue qu'il comprend, de ce que disait le document.
• La direction du cadastre (tapu müdürlüğü). Lorsqu'un acheteur ou un vendeur qui ne parle pas turc signe un transfert de propriété, le service demande un interprète assermenté pour restituer l'acte et les explications de l'agent au guichet.
• Les services des mariages (evlendirme memurluğu). Lorsque l'un des futurs époux ne parle pas turc, le service municipal des mariages demande un interprète assermenté lors de la cérémonie. Demandez au service ce dont il a besoin au moment du dépôt de votre dossier.
• Réunions. Négociations, réunions de due diligence et de conseil d'administration, visites de site, entretiens RH, et rendez-vous d'un client étranger avec un avocat ou un expert-comptable turc, sur place à Istanbul ou par visioconférence.

Les tribunaux sont un cas à part. Pour une audience, le tribunal désigne son propre interprète ; ce qui peut être organisé autour d'une affaire, c'est l'interprétation de vos rendez-vous avec votre avocat et la traduction des documents. L'interprétation simultanée, assurée depuis une cabine ou avec un équipement portable pendant que l'orateur continue de parler, convient aux conférences et aux longues présentations, et nécessite normalement deux interprètes par langue qui se relaient. Réserver un équipement de simultanée pour une réunion contractuelle à quatre personnes, c'est gaspiller de l'argent ; prévoir de l'interprétation consécutive pour une conférence d'une journée entière double discrètement le programme.

Ce que l'administration vérifie au moment du rendez-vous

Un notaire, la direction du cadastre ou un service des mariages ne se fie pas à un interprète sur parole. Ils vérifient l'identité de l'interprète et son inscription en tant qu'interprète assermenté : l'interprète se présente donc avec une pièce d'identité et un justificatif de cette inscription. Un ami bilingue, un parent ou un collègue, ce n'est pas la même chose, si bon que soit son turc, et le découvrir au guichet peut vous faire perdre le rendez-vous. L'administration vous vérifie aussi : apportez le passeport ou la pièce d'identité à partir duquel l'acte a été rédigé, car les noms figurant dans l'acte ou la procuration le suivent lettre pour lettre. Une administration peut demander les coordonnées de l'interprète à l'avance ; indiquez-nous de quelle administration il s'agit et nous vérifions ce qu'elle demande.

Comment préparer un interprète

La différence entre une interprétation correcte et une bonne interprétation se fait généralement avant que quiconque ne prenne la parole. Pour un rendez-vous officiel, envoyez à l'avance le projet d'acte, qu'il s'agisse d'une procuration, d'un acte de vente ou des formulaires du service des mariages. Un interprète qui l'a lu au préalable peut rendre les termes définis de façon cohérente au lieu de les improviser au guichet. Envoyez le nom de chaque partie tel qu'il figure dans le passeport et, pour un bien immobilier, les numéros d'îlot et de parcelle (ada et parsel) ainsi que l'adresse telle qu'elle apparaît sur le titre de propriété.

Pour les réunions, les ordres du jour, les listes de participants, les présentations, la correspondance antérieure, les noms de produits, le vocabulaire technique et les sigles qu'emploie votre organisation méritent tous d'être envoyés à l'avance. Les interprètes ne sont pas, par défaut, des spécialistes de votre secteur, et une lecture préalable transforme une restitution générique en restitution précise. Les interprètes sont tenus au secret professionnel, et les documents transmis pour la préparation ne servent qu'à cette fin. Si une autre partie parlant une autre langue doit être présente, signalez-le : cela peut nécessiter un second interprète.

Séances à distance et limites pratiques

L'interprétation à distance par visioconférence est praticable et souvent judicieuse pour les réunions, mais la qualité du son devient le facteur limitant : un mauvais micro nuit bien davantage à l'exactitude de l'interprétation qu'à une conversation ordinaire, car l'interprète n'a aucun contexte qui lui permette de deviner. Pour une séance importante, un casque pour chaque intervenant et un court appel de test au préalable sont de petits investissements. Pour un rendez-vous chez le notaire, à la direction du cadastre ou dans un service des mariages, prévoyez que l'interprète soit présent en personne, et vérifiez auprès de l'administration si vous espériez une autre solution.

L'interprétation est fatigante, à un point qui surprend ceux qui n'y ont encore jamais fait appel : c'est pourquoi les missions longues sont confiées à des binômes et que les pauses sont prévues au programme, et non laissées au hasard. Lorsqu'une réunion doit donner lieu à des documents, prévoyez le travail écrit séparément : interpréter la discussion d'un contrat ne produit pas un contrat traduit, et les deux prestations se commandent séparément.

Voir Traduction notariale en turc et Traduction juridique en Turquie. À lire également : comment traduire une procuration en Turquie et comment les traducteurs aident dans les processus d'enregistrement de propriété en Turquie. Pour les démarches individuelles, voir Traduction assermentée pour étrangers en Turquie, et pour les entreprises, Services de traduction pour entreprises à Istanbul.