Traducción con legalización notarial en Turquía

Qué certifica realmente el notario

Este es el punto peor entendido de todo el proceso, y equivocarse lleva a pagar certificaciones que no hacen lo que se cree. Cuando un notario turco certifica una traducción, el paso llamado noter onayı o noter tasdiki (legalización notarial), el notario no confirma que la traducción sea exacta. El notario no lee el texto extranjero ni valora la traducción. Lo que confirma es que la persona que ha firmado la traducción es un traductor jurado inscrito en esa notaría, que la firma es realmente suya y que ha prestado el juramento exigido.

La exactitud sigue siendo responsabilidad del traductor. La legalización notarial añade una constancia institucional de que el texto lo ha elaborado una persona concreta y responsable. Es valiosa precisamente porque es limitada, y por eso la traducción notarizada de un documento mal traducido sigue siendo un documento mal traducido. La legalización notarial tampoco garantiza que ninguna oficina vaya a aceptar el resultado; la aceptación es decisión de la oficina receptora.

Por qué tiene que ser la notaría del propio traductor

Como el notario confirma su propio registro, una traducción se legaliza en una notaría en la que esté inscrito el traductor que la ha firmado, y solo para un idioma que conste allí. En el caso de las traducciones que firma nuestro fundador, se trata de las notarías 10.ª y 13.ª de Beyoğlu. De ello se derivan dos consecuencias. Una traducción de alguien que nunca ha prestado juramento, por buena que sea, no puede legalizarse en absoluto, y por eso la versión de un amigo bilingüe no es una opción (consulte quién puede traducir un documento para un notario turco). Y una traducción hecha en el extranjero por un traductor que no figura en el registro de un notario turco tampoco puede legalizarse aquí.

Qué documentos suelen necesitarla

La legalización notarial suele exigirse cuando un organismo público o un juzgado va a basarse en un documento, o cuando este va a enviarse al extranjero. En la práctica, eso incluye partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, títulos y expedientes académicos, certificados de antecedentes penales, poderes notariales (vekâletname), documentos societarios como el Boletín del Registro Mercantil de Turquía (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi) y el imza sirküleri (circular de firmas), y sentencias judiciales. Para los extranjeros, suelen ser documentos que entran en un expediente de permiso de residencia, permiso de trabajo, nacionalidad o matrimonio. Para los ciudadanos y las empresas turcas, suelen ser documentos que salen hacia un consulado, un registro extranjero o una contraparte en otro país. La legalización notarial es además el paso previo a la apostilla de una traducción, porque la apostilla se coloca sobre el acta notarial y no sobre la traducción en sí.

Los requisitos no son uniformes. Se han dado casos de dos oficinas de la misma institución en provincias distintas que piden cosas diferentes, y los requisitos cambian. Quien le diga que una categoría de documentos siempre necesita legalización notarial, o que nunca la necesita, está generalizando más allá de lo que se sabe. Pregunte a la oficina receptora, a ser posible por escrito, antes de hacer el encargo.

Cómo funciona el paso notarial

Primero se prepara la traducción, la firma el traductor jurado y se presenta en la notaría junto con el documento original o una copia. El notario consulta su registro, verifica la firma y expide la legalización, que queda unida a la traducción. Para algunos documentos el notario quiere ver el original y no una copia, así que lo confirmamos antes de la cita en lugar de descubrirlo en la ventanilla.

Firmar algo usted mismo es otra cuestión. Si no habla turco y va a firmar un poder notarial u otra escritura ante notario, el notario exigirá por lo general un intérprete jurado, para que conste que usted ha entendido lo que firma, y comprobará la identidad y la inscripción del intérprete. Se trata de un servicio distinto que se organiza con antelación; consulte Interpretación de turco en Estambul.

Dónde fallan los expedientes legalizados ante notario

• Legalizar ante notario por sistema para una oficina que acepta una traducción jurada sin más: un coste adicional sin ninguna ventaja.
• Legalizar ante notario la traducción de un documento extranjero antes de que se haya apostillado en su país de expedición. La apostilla llega después, no figura en la traducción, y hay que repetir tanto la traducción como el paso notarial.
• Legalizar ante notario una traducción para el extranjero cuando la oficina receptora quería la apostilla sobre el documento turco original, o sobre ambos.
• Páginas separadas después de la encuadernación, o la copia del original ausente del juego, lo que deja la legalización unida a un documento incompleto.
• Nombres que no coinciden con el pasaporte. La legalización notarial deja constancia de quién ha traducido el texto; no corrige nada.

Qué necesitamos de usted

Un escaneo completo del documento, anverso y reverso; la grafía de cada nombre según el pasaporte; la oficina receptora y el país, y si ha pedido expresamente la legalización notarial; y, cuando el notario deba ver el original, una forma de hacérnoslo llegar. Los honorarios del notario son una partida distinta de la traducción, así que envíe el documento para recibir un presupuesto y consulte cómo se calcula el precio de una traducción jurada. Para la traducción que sirve de base a este paso, consulte Traducción jurada al turco, y para el paso siguiente, Servicio de apostilla en Turquía.