Göç ve İkamet Belgeleri Tercümesi

Hangi kurumlar, hangi belgeler

Türkiye'de göç dosyaları farklı kurumlara gider ve her kurum kendi belge listesini yayımlar. İkamet izni başvuruları e-İkamet sistemi üzerinden İl Göç İdaresi Müdürlüğüne yapılır. Çalışma izinlerine Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı karar verir. Vatandaşlık dosyaları Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yürütülür. Yabancı bir eşin taraf olduğu Türkiye'deki evlilik, belediyenin evlendirme memurluğunda kıyılır.

Tekrar tekrar karşımıza çıkan belgeler şunlardır: doğum belgeleri, evlilik ve boşanma belgeleri, adli sicil kayıtları, gelir veya çalışma belgeleri, banka hesap dökümleri, sağlık sigortası belgeleri, iznin mesleki niteliğe bağlı olduğu durumlarda diplomalar ve kimlik belgeleri. Çocuklarla ilgili dosyalara çoğu zaman velayet belgeleri ve ebeveyn muvafakati de eklenir. Türkiye'de evlenecek yabancı bir eşten, bekâr olduğunu ve evlenmeye engel bir hali bulunmadığını gösteren bir belge istenir; evlendirme memurluğu buna bekârlık belgesi diyebilir ve belgenin biçimi düzenleyen ülkeye göre değişir.

Diğer yön: yurt dışı vizeleri için Türk belgeleri

Yurt dışında vize, ikamet veya aile birleşimi başvurusu yapan Türk vatandaşları aynı prosedürle tersten karşılaşır. Bir konsolosluk ya da onun çalıştığı vize merkezi; tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, banka hesap dökümleri, işveren yazısı ve serbest meslek sahipleri için vergi levhası, faaliyet belgesi veya Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi kaydı isteyebilir. Türkiye ayrıca CIEC sözleşmeleri kapsamında çok dilli nüfus kayıt örnekleri düzenler (doğum için Formül A, evlilik için Formül B); bazı yabancı kurumlar bunları tercümesiz kabul eder, bazıları etmez. Bu belgelerin çoğu e-Devlet'ten, belgeyi alan tarafın çevrim içi doğrulayabileceği bir barkodla alınır; bu nedenle bize göndereceğiniz kopyada barkodun görünür olmasına dikkat edin.

Onay ve işlem sırası

Türk makamları için bu belgelerin neredeyse tamamının yeminli tercüme olması gerekir; pek çok kurum ayrıca noter onayı da ister, yani bir noterin yeminli tercümanın imzasını ve sicil kaydını teyit etmesini. Yabancı bir belge için sıra şöyledir: belgeyi alın, düzenleyen ülkede apostil şerhi yaptırın (Lahey Sözleşmesi dışındaki ülkelerde ise konsolosluk kanalıyla tasdik ettirin), Türkiye'ye getirin, ardından tercüme ettirip tercümeye noter onayı yaptırın. Apostil sonradan burada eklenemez ve İstanbul'a apostilsiz bir yabancı belgeyle gelindiğinin fark edilmesi, sık rastlanan ve pahalıya mal olan bir durumdur.

Belgenin çıktığı ülkede tercüme ettirmek bazen işe yarar, bazen yaramaz; çünkü yurt dışında yapılmış bir tercüme, Türkiye'de kayıtlı bir yeminli tercüman aracılığıyla gelmedikçe burada kabul edilmeyebilir. Yurt dışındaysanız ve emin değilseniz, iki kez ödemek zorunda kalabileceğiniz bir tercümeye para vermeden önce belgeyi alacak kuruma sorun.

Yabancı bir konsolosluğa gidecek Türk belgelerinde sıra tersine işler: yeminli tercüme, noter onayı ve ardından valilik veya kaymakamlıktan apostil şerhi; bunu biz ayarlarız. Konsolosluklar da, örneğin hedef dil konusunda, kendi koşullarını belirler. Her durumda karar belgeyi alacak kurumundur: sipariş vermeden önce, mümkünse yazılı olarak, kuruma sorun. Noter onayı, kabulü garanti etmez.

Göç dosyalarında işler nerede ters gider

Bir göç dosyası bir bütün olarak okunur ve belgeler arasındaki tutarsızlık, ek bilgi ve belge talebinin yaygın bir nedenidir. Tekrar tekrar gördüğümüz sorunlar:

• İsimlerin yazılışı. Pasaport, evlilik belgesi ve diplomada üç farklı harf çevirisiyle yazılmış bir soyadı, başvuru şartlarıyla hiçbir ilgisi olmayan sorular doğurur. Pasaportu esas alırız ve asıl belgeler arasındaki uyumsuzlukları sessizce eşitlemek yerine işaretleriz.
• Tarihler ve yerler. Türk belgelerinde tarih GG.AA.YYYY biçiminde yazılır. Amerikan usulüyle okunan bir tarih ya da iki farklı şekilde aktarılan bir yer adı, bir belgenin diğeriyle çelişmesine yol açar.
• Geçerliliğini yitirmiş belgeler. Adli sicil kayıtları ve nüfus kayıt örnekleri çoğu zaman yalnızca yakın tarihte düzenlenmişlerse kabul edilir ve her kurum kendi sınırını belirler. Randevu gününe kadar geçerlilik sınırını aşmış bir belgenin tercümesi boşa gider.
• Kenarları kesilmiş taramalar. Arka yüzler, apostil sayfaları ve kaşeler belgenin parçasıdır ve onunla birlikte tercüme edilir. Bunları kesen bir tarama, görevlinin elindeki asıl belgeyle örtüşmeyen bir tercüme ortaya çıkarır.

Bir dosyanın tamamını birlikte tercüme etmeyi tercih etmemizin nedeni budur. Bu, isimleri, tarihleri ve kurum adlarını tutarlı tutar; eksik bir apostili ya da geçerliliğini yitirmiş bir belgeyi başvurudan sonra değil, önce fark etmemizi sağlar. Birkaç çalışanı ve ailelerini taşıyan taşınma danışmanları ve insan kaynakları ekipleri de dosyaları aynı esasla toplu olarak gönderebilir.

Başlamak için neye ihtiyacımız var

Her sayfanın ön ve arka yüzüyle eksiksiz bir taraması; pasaportunuzun kimlik sayfası; dosyanın gideceği kurum ve varsa o kurumun yayımladığı belge listesi; yurt dışında düzenlenmiş belgeler için de apostil şerhinin ya da konsolosluk tasdikinin belgelerin üzerinde zaten bulunduğunun teyidi. Bir ailenin dosyası için yeminli tercüme fiyatlarının nasıl belirlendiği yazımız maliyeti neyin belirlediğini açıklar; teklif için belgeleri gönderin.

Biz belgeleri hazırlarız. Başvuru şartlarını karşılayıp karşılamadığınız konusunda danışmanlık vermeyiz, başvuru formlarını sizin adınıza doldurmayız ve bir başvurunun sonucunu öngöremeyiz. Bunlar ilgili makamın ya da yetkin bir göç hukuku avukatının konusudur.

İlgili yazılar: Türkiye ikamet izni için belge çevirisi ve apostil rehberimiz. Ayrıca bkz. Türkiye'deki yabancılar için yeminli tercüme, yurt dışında kullanılacak Türkçe belgelerin tercümesi ve insan kaynakları ekipleri için kurumsal tercüme hizmetleri.