Traduction pour l'immigration en turc

Quelles administrations, quels documents

En Turquie, les dossiers d'immigration sont déposés auprès de différentes administrations, et chacune publie sa propre liste de pièces. Les demandes de titre de séjour passent par le système e-ikamet et sont adressées à la Direction provinciale de la gestion des migrations (İl Göç İdaresi). Les permis de travail sont accordés par le ministère du Travail et de la Sécurité sociale. Les dossiers de naturalisation sont traités par la Direction générale de la population et de la citoyenneté. Un mariage en Turquie avec un conjoint étranger est célébré au service municipal des mariages (evlendirme memurluğu).

Les documents qui reviennent le plus souvent sont les actes de naissance, les actes de mariage et de divorce, les extraits de casier judiciaire, les justificatifs de revenus ou d'emploi, les relevés bancaires, les attestations d'assurance maladie, les diplômes lorsque le titre dépend des qualifications, et les pièces d'identité. Les dossiers concernant des enfants y ajoutent souvent des documents relatifs à la garde et le consentement parental. Un conjoint étranger qui se marie en Turquie doit fournir un document attestant qu'il est célibataire et libre de se marier, que le service des mariages peut appeler bekârlık belgesi (certificat de célibat) ; sa forme dépend du pays qui le délivre.

Dans l'autre sens : documents turcs pour un visa à l'étranger

Les citoyens turcs qui demandent un visa, un titre de séjour ou un regroupement familial à l'étranger rencontrent la même procédure à l'envers. Un consulat, ou le centre de visas auquel il fait appel, peut demander un extrait d'état civil intégral (tam vukuatlı nüfus kayıt örneği), des relevés bancaires, une attestation d'employeur et, pour les travailleurs indépendants, le certificat d'imposition (vergi levhası), le certificat d'activité (faaliyet belgesi) ou l'inscription à la Gazette du registre du commerce. La Turquie délivre également des extraits plurilingues d'actes d'état civil (Formül A pour la naissance, Formül B pour le mariage) en application des conventions de la CIEC ; certaines administrations de destination les acceptent sans traduction, d'autres non. Beaucoup de ces documents proviennent d'e-Devlet et portent un code-barres que le destinataire peut vérifier en ligne : veillez donc à ce que le code-barres reste visible sur la copie que vous nous envoyez.

La certification et l'ordre des opérations

Pour les autorités turques, la quasi-totalité de ces documents doivent faire l'objet d'une traduction assermentée, et de nombreuses administrations demandent en outre une légalisation notariale (noter onayı), par laquelle un notaire confirme la signature et l'inscription du traducteur assermenté. Pour un document étranger, la séquence est la suivante : l'obtenir, le faire apostiller dans le pays d'émission (ou, hors Convention de La Haye, le faire légaliser par la voie consulaire), l'apporter en Turquie, puis le faire traduire et faire légaliser la traduction chez le notaire. L'apostille ne peut pas être ajoutée ici après coup, et arriver à Istanbul avec un acte étranger non apostillé est une découverte fréquente et coûteuse.

Faire traduire dans le pays d'origine fonctionne parfois, et parfois non, car une traduction réalisée à l'étranger peut ne pas être acceptée ici si elle ne passe pas par un traducteur assermenté inscrit en Turquie. Si vous êtes à l'étranger et que vous avez un doute, interrogez l'administration destinataire avant de payer une traduction que vous risquez de devoir payer deux fois.

Pour les documents turcs destinés à un consulat étranger, l'ordre est inversé : traduction assermentée, légalisation notariale, puis apostille délivrée par le gouvernorat (valilik) ou le gouvernorat de district (kaymakamlık), dont nous organisons l'obtention. Les consulats fixent aussi leurs propres conditions, par exemple sur la langue cible. Dans tous les cas, c'est l'administration destinataire qui décide : interrogez-la, par écrit si possible, avant de passer commande. La légalisation notariale ne garantit pas l'acceptation.

Là où les dossiers d'immigration échouent

Un dossier d'immigration est lu comme un tout, et les incohérences entre documents sont un motif fréquent de demande de pièces complémentaires. Les problèmes que nous rencontrons sans cesse :

• L'orthographe des noms. Un nom de famille translittéré de trois façons entre un passeport, un acte de mariage et un diplôme soulève des questions qui n'ont rien à voir avec l'éligibilité. Nous suivons le passeport et signalons les discordances entre les originaux plutôt que de les harmoniser en silence.
• Dates et lieux. Les documents turcs écrivent les dates sous la forme JJ.MM.AAAA. Une date lue à l'américaine, ou un nom de lieu rendu de deux façons, fait qu'un document en contredit un autre.
• Extraits périmés. Les extraits de casier judiciaire et d'état civil ne sont souvent acceptés que s'ils ont été délivrés récemment, et chaque administration fixe sa propre limite. La traduction d'un extrait devenu trop ancien au jour du rendez-vous est perdue.
• Scans rognés. Les versos, les pages d'apostille et les cachets font partie du document et sont traduits avec lui. Un scan qui les coupe donne une traduction qui ne correspond pas à l'original que l'agent a entre les mains.

C'est pourquoi nous préférons traduire un dossier complet en une fois. Cela préserve la cohérence des noms, des dates et des noms d'institutions, et nous permet de repérer une apostille manquante ou un extrait périmé avant le dépôt plutôt qu'après. Les consultants en relocation et les services RH qui accompagnent plusieurs salariés et leurs familles peuvent nous envoyer des dossiers par lots sur la même base.

Ce dont nous avons besoin pour commencer

Un scan complet de chaque page, recto et verso ; la page d'identité de votre passeport ; l'administration à laquelle le dossier est destiné et, si vous l'avez, sa liste de pièces publiée ; et, pour les documents délivrés à l'étranger, la confirmation qu'ils portent déjà l'apostille ou la légalisation. Pour le dossier d'une famille, la page comment est calculé le prix d'une traduction assermentée explique ce qui détermine le coût ; envoyez les documents pour obtenir un devis.

Nous préparons des documents. Nous ne donnons pas d'avis sur l'éligibilité, nous ne remplissons pas les formulaires de demande à votre place et nous ne pouvons pas prédire l'issue d'une demande. Ces questions relèvent de l'autorité compétente ou d'un avocat qualifié en droit des étrangers.

À lire également : la traduction de documents pour le permis de séjour turc et notre guide de l'apostille. Voir aussi la traduction assermentée pour étrangers en Turquie, la traduction de documents turcs pour l'étranger et, pour les services RH, les services de traduction pour entreprises.