Übersetzungen für die Einwanderung in die Türkei

Welche Stellen, welche Dokumente

Einwanderungsakten gehen in der Türkei an verschiedene Stellen, und jede veröffentlicht ihre eigene Dokumentenliste. Anträge auf Aufenthaltserlaubnis laufen über das System e-ikamet an die Provinzdirektion für Migrationsverwaltung (İl Göç İdaresi). Über Arbeitserlaubnisse entscheidet das Ministerium für Arbeit und soziale Sicherheit. Einbürgerungsakten bearbeitet die Generaldirektion für Personenstands- und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten. Eine Ehe mit einem ausländischen Ehepartner wird in der Türkei bei einem kommunalen Trauungsamt (evlendirme memurluğu) geschlossen.

Immer wieder gefragt sind Geburtsurkunden, Heirats- und Scheidungsurkunden, Führungszeugnisse, Einkommens- oder Beschäftigungsnachweise, Kontoauszüge, Krankenversicherungsunterlagen, Diplome, wenn die Erlaubnis von einer Qualifikation abhängt, und Ausweisdokumente. Bei Akten, die Kinder betreffen, kommen oft Sorgerechtsunterlagen und eine elterliche Einverständniserklärung hinzu. Ein ausländischer Ehepartner, der in der Türkei heiratet, muss ein Dokument vorlegen, das bescheinigt, dass er ledig ist und heiraten darf; das Trauungsamt nennt es unter Umständen bekârlık belgesi (Ledigkeitsbescheinigung), und seine Form hängt vom Ausstellungsland ab.

Die Gegenrichtung: türkische Dokumente für Visa im Ausland

Türkische Staatsangehörige, die im Ausland ein Visum, einen Aufenthalt oder einen Familiennachzug beantragen, durchlaufen dasselbe Verfahren in umgekehrter Richtung. Ein Konsulat oder das von ihm beauftragte Visumzentrum kann einen vollständigen Personenstandsregisterauszug (tam vukuatlı nüfus kayıt örneği), Kontoauszüge, eine Arbeitgeberbescheinigung und bei Selbständigen die Steuerbescheinigung (vergi levhası), die Tätigkeitsbescheinigung (faaliyet belgesi) oder den Eintrag im Handelsregisterblatt verlangen. Die Türkei stellt außerdem nach den CIEC-Übereinkommen mehrsprachige Personenstandsauszüge aus (Formül A für die Geburt, Formül B für die Eheschließung); manche Stellen im Zielland nehmen sie ohne Übersetzung an, andere nicht. Viele dieser Dokumente stammen aus e-Devlet und tragen einen Barcode, den die empfangende Stelle online prüfen kann; achten Sie deshalb darauf, dass der Barcode auf der Kopie, die Sie uns senden, sichtbar bleibt.

Beglaubigung und die Reihenfolge der Schritte

Für türkische Behörden müssen fast alle diese Dokumente als beeidigte Übersetzung vorliegen, und viele Stellen verlangen zusätzlich die notarielle Beglaubigung (noter onayı), bei der ein Notar Unterschrift und Registrierung des beeidigten Übersetzers bestätigt. Die Reihenfolge für ein ausländisches Dokument lautet: es beschaffen, im Ausstellungsland apostillieren lassen (oder, außerhalb des Haager Übereinkommens, auf konsularischem Weg legalisieren lassen), in die Türkei mitbringen, dann übersetzen und die Übersetzung notariell beglaubigen lassen. Die Apostille lässt sich hier nicht nachträglich anbringen, und mit einer nicht apostillierten ausländischen Urkunde in Istanbul anzukommen ist eine häufige und teure Erfahrung.

Eine Übersetzung im Herkunftsland funktioniert manchmal und manchmal nicht, denn eine im Ausland angefertigte Übersetzung wird hier unter Umständen nur angenommen, wenn sie über einen in der Türkei eingetragenen beeidigten Übersetzer kommt. Wenn Sie im Ausland und unsicher sind, fragen Sie bei der empfangenden Stelle nach, bevor Sie für eine Übersetzung bezahlen, die Sie womöglich zweimal kaufen müssen.

Für türkische Dokumente, die an ein ausländisches Konsulat gehen, verläuft die Reihenfolge umgekehrt: beeidigte Übersetzung, notarielle Beglaubigung, dann eine Apostille vom Gouverneursamt (valilik) oder Bezirksgouverneursamt (kaymakamlık), die wir veranlassen. Konsulate legen außerdem eigene Bedingungen fest, zum Beispiel zur Zielsprache. In jedem Fall entscheidet die empfangende Stelle: Fragen Sie dort vor der Bestellung nach, wenn möglich schriftlich. Die notarielle Beglaubigung garantiert keine Annahme.

Wo Einwanderungsakten scheitern

Eine Einwanderungsakte wird als Ganzes gelesen, und Widersprüche zwischen Dokumenten sind ein häufiger Grund für Nachforderungen. Die Probleme, die wir immer wieder sehen:

• Schreibweisen von Namen. Ein Nachname in drei Transliterationen in Reisepass, Heiratsurkunde und Diplom wirft Fragen auf, die mit der Berechtigung nichts zu tun haben. Wir folgen dem Reisepass und weisen auf Abweichungen zwischen den Originalen hin, statt sie stillschweigend anzugleichen.
• Daten und Orte. Türkische Dokumente schreiben Daten als TT.MM.JJJJ. Ein auf amerikanische Art gelesenes Datum oder ein Ortsname, der auf zwei Arten wiedergegeben wird, lässt ein Dokument einem anderen widersprechen.
• Abgelaufene Auszüge. Führungszeugnisse und Personenstandsauszüge werden oft nur angenommen, wenn sie neu ausgestellt sind, und jede Stelle legt ihre eigene Frist fest. Die Übersetzung eines Auszugs, der bis zum Termin zu alt geworden ist, ist verloren.
• Beschnittene Scans. Rückseiten, Apostilleseiten und Stempel gehören zum Dokument und werden mitübersetzt. Ein Scan, der sie abschneidet, ergibt eine Übersetzung, die nicht zu dem Original passt, das der Sachbearbeiter in der Hand hält.

Deshalb übersetzen wir eine Akte am liebsten vollständig in einem Zug. So bleiben Namen, Daten und Behördenbezeichnungen einheitlich, und wir bemerken eine fehlende Apostille oder einen abgelaufenen Auszug vor der Einreichung statt danach. Relocation-Berater und Personalabteilungen, die mehrere Mitarbeiter und deren Familien umziehen lassen, können Akten auf derselben Grundlage gebündelt senden.

Was wir zum Start brauchen

Einen vollständigen Scan jeder Seite, Vorder- und Rückseite; die Personaldatenseite Ihres Reisepasses; die Stelle, an die die Akte geht, und, falls vorhanden, deren veröffentlichte Dokumentenliste; und bei im Ausland ausgestellten Dokumenten die Bestätigung, dass die Apostille oder Legalisation bereits darauf ist. Was bei der Akte einer Familie die Kosten bestimmt, erklärt die Seite Preise für beeidigte Übersetzungen in der Türkei; senden Sie uns die Dokumente für ein Angebot.

Wir bereiten Dokumente vor. Wir beraten nicht zur Antragsberechtigung, füllen keine Antragsformulare für Sie aus und können den Ausgang eines Antrags nicht vorhersagen. Das sind Fragen für die zuständige Behörde oder einen qualifizierten Anwalt für Migrationsrecht.

Weiterführend: Dokumente übersetzen für die türkische Aufenthaltserlaubnis und unser Apostille-Leitfaden. Siehe auch Beeidigte Übersetzung für Ausländer in der Türkei, Türkische Dokumente für das Ausland und, für Personalabteilungen, Übersetzungen für Unternehmen.