Noter Tercümesini Kim Yapabilir?

Notere götürmeniz istenen bir tercümeyle karşılaştıysanız ve noter tercümesini kim yapabilir diye merak ediyorsanız, kısa cevap şudur: iki dilli bir arkadaşınız değil, yeminli bir tercümandır. Türk noteri bir tercümeyi, o noterlik nezdinde yemin etmiş ve imzası kayıtlı bir tercümanın imzasını onaylayarak tasdik eder, sadece iki dili konuşan bir arkadaş ise bu kayıtta hiçbir şekilde yer almaz. Noteriniz size hangi yeminli tercümanlarla çalıştığını bildirir, belgeyi teslim alacak makam ise hangi tasdik türünü istediğine kendisi karar verir.

Bu durum pek çok kişiyi şaşırtır, çünkü kulağa basit bir prosedür gibi gelir ama öyle değildir. Size yardım eden kişi gerçekten çok akıcı iki dil konuşuyor olabilir, fakat noterin tasdik ettiği şey akıcılık değildir. Aşağıda noterin tam olarak neyi kontrol ettiğini, bir arkadaşın çoğu zaman neden imza atamadığını ve iki dilli bir arkadaşın yine de hangi noktada gerçekten işe yaradığını bulacaksınız.

Türk noteri gerçekte neyi tasdik eder

Türk noteri belgenizi tercüme etmez ve kullanılan dilin kalitesine dair bir değerlendirme yapmaz. Noter, tercümeyi hazırlayıp imzalayan yeminli tercümanın kimliğini ve kendisinde kayıtlı olan imzasını doğrular, ardından bunun üzerine kendi noterlik şerhini ekler. Tasdik işlemi, belgeyi kimin imzaladığının kontrolüdür, yazılanların bir dil incelemesi ya da düzeltisi değildir. Bir belgeyi noter için tercüme ettirmek istiyorsanız, her şeyi şekillendiren temel gerçek budur.

Noter, zaten kendi dosyasında tuttuğu bir imzayı tasdik ettiği için, tercümanın bu belirli noterlikte önceden kayıtlı olması gerekir. Noterin daha önce hiç kaydetmediği bir kişi tarafından imzalanan bir tercüme, ne kadar başarılı yazılmış olursa olsun tasdik edilemez. Sorunun tamamen usule dair olmasının ve kimsenin dil becerisiyle ilgili bir yorum taşımamasının nedeni de budur. Türkçe noter tercümesi hizmetimiz, tam olarak bu adımın içine oturacak şekilde kurgulanmıştır.

İki dilli bir arkadaş noter için tercüme yapabilir mi?

Neredeyse her durumda, iki dilli bir arkadaş Türk noterinin tasdik edebileceği bir tercüme üretemez. Buradaki engel yetenek ya da dürüstlük meselesi değildir, tamamen kayıt meselesidir. Noter yalnızca kendi siciline kayıtlı bir yeminli tercümanın imzasını taşıyan bir tercümeyi tasdik edebilir, bu yüzden kayıtlı olmayan bir arkadaş noteri elinde tasdik edecek hiçbir şey olmadan bırakır.

İnsanlar çoğu zaman akıcı konuşan birinin imzaladığı bir notun, ya da yerinde yemin edilmiş bir tercümenin işini göreceğini varsayar. Bu genellikle işe yaramaz, çünkü yemin ve kayıt işlemi çok önceden düzenlenir ve doğrudan tercümanın belirli dillerine bağlıdır. Pek çok okuyucu noter arkadaşımın çevirisini kabul eder mi diye sorar, dürüst cevap ise sicilin randevudan çok önce zaten oluşturulmuş olduğudur. Yani noter arkadaşımın çevirisini kabul eder mi sorusunun cevabı, günün gidişatındaki iyi niyete değil, önceden dosyalanmış evraka bağlıdır.

Noter tercümesini kim yapabilir kuralı neden var

Noter tercümesini kim yapabilir kuralı, resmi belgelere izlenebilir ve hesap verebilir bir imza kazandırmak için vardır. Bir tercüme tasdik edildiğinde, yemin etmiş ve kaydı denetlenebilen isimli bir yeminli tercüman ortaya çıkar, belgenin mahkemeler, sicil müdürlükleri ve bakanlıklar önünde kullanılmasını sağlayan da tam olarak budur. Kayıtsız bir arkadaştan gelen bir tercümede böyle hesap verebilir bir iz bulunmaz, bu yüzden sistem böyle bir tercümeye güvenemez.

Aynı tercümenin, gideceği yere göre farklı şekilde işlem görebilmesinin nedeni de budur. Noter onaylı belge tercümesi, yeminli tercümanın imzasının üzerine ayrıca noterin mührünü de taşır, bazı makamlar tam olarak bu kombinasyonu isterken bazıları ise yeminli tercümanın onaylı tercümesini noter onayı olmadan da kabul eder. Hangisine ihtiyaç duyduğuna teslim alacak makam kendisi karar verir, bu yüzden önce bunu netleştirmek gerekir.

Yeminli tercüme, onaylı tercüme ve bir arkadaşın yardımı karşılaştırması

İnsanların birbiriyle tarttığı üç seçenek vardır: bir yeminli tercümanın hazırladığı iş, onaylı bir tercüme ve iki dilli bir arkadaşın kendi hazırladığı versiyon. Bu üçü birbirinin yerine geçmez ve yalnızca bazıları noter tarafından tasdik edilebilir. Aşağıdaki tablo her birinin gerçekte ne olduğunu ve nereye oturduğunu özetler.

Resmi bir dosya söz konusu olduğunda pratik seçim, makam noter mührü istediğinde her ikisi de noter onayı için yeminli tercüman tarafından hazırlanan yeminli tercüme ile onaylı tercüme hizmetimiz arasındadır. Bir arkadaşın hazırladığı versiyon ise, ne kadar başarılı olursa olsun bunun tamamen dışında kalır.

Türkiye'de yeminli tercüman nedir

Türkiye'de yeminli tercüman, bir Türk noteri huzurunda yemin etmiş ve o noterde belirli dil çiftleri için kayıtlı olan bir tercümandır. Noterin bu kişinin tercümelerini tasdik edebilmesini sağlayan şey, tam olarak bu kayıtlı imzadır. Bazı yeminli tercümanlar aynı zamanda mahkemelerde de kayıtlıdır, bu da özellikle adli belgeler için önem taşır.

Bu kayıt genel değil, oldukça spesifiktir. Belirli bir noterde İngilizce ve Fransızca için yemin etmiş bir tercüman, yalnızca bu iki dilde o sicile kayıtlıdır, herhangi bir noterlikte noter tercümesini kim yapabilir sorusunun arkasındaki asıl mekanizma da budur. Altta yatan yeminli tercüme sürecimiz hakkında daha fazla bilgi edinebilir, Türkiye'deki noterlik hizmetleri hakkındaki genel bilgileri Türkiye Noterler Birliği sitesinden okuyabilirsiniz.

İki dilli arkadaşınız ne zaman yine de işe yarar

İki dilli bir arkadaş, imzacı olarak değil ama başka açılardan gerçekten faydalıdır. Tercüme sürecine başlamadan önce belgenin ne söylediğini anlamanız için onu sizinle birlikte okuyabilir. İsimlerin baştan sona tutarlı yazılmasına yardımcı olabilir, hangi sayfaların gerçekten önemli olduğunu size işaretleyebilir ve teslim alacak makamın talimatlarının ne anlama geldiğini kendi dilinizde açıklayabilir. Bizim deneyimimize göre, en hızlı ilerleyen dosyalar, müşterinin çoğu zaman bir arkadaşının yardımıyla hangi belgenin ve hangi makamın söz konusu olduğunu daha en baştan bildiği dosyalardır.

Bir arkadaşın yapamayacağı şey ise, tasdik için noter onayı için yeminli tercümanın yerini almaktır. Elinizdeki belgenin ne olduğunu öğrendikten sonra, notere gidecek tercümenin yine de noter onayı için yeminli tercümana ihtiyacı vardır, bu yüzden arkadaşınızın yardımı imza aşamasında değil, sürecin en başında devreye girer.

Noter onayı için genellikle yeminli tercüman gereken belgeler

Bir Türk makamının işlem yapacağı çoğu kişisel ve resmi belge, noterin tasdik edebileceği bir tercümeye ihtiyaç duyar. Noter arkadaşımın çevirisini kabul eder mi sorusunun en sık gündeme geldiği kağıtlar tam olarak bunlardır, verilen cevap da insanların neden bu kadar erken aşamada bir yeminli tercüman aradığını açıklar.

• Doğum, evlilik ve ölüm belgeleri
• Diplomalar, transkriptler ve denklik evrakları
• Vekaletnameler ve beyanlar
• Mahkeme evrakları ve kararlar
• Ana sözleşme ve imza sirküleri gibi şirket belgeleri
• Adli sicil kaydı belgeleri

Kişisel belgeler ve sicil evrakları için belge tercümesi hizmetimiz yaygın durumların çoğunu kapsar. Sonuçta noter onaylı belge tercümesine mi, yoksa sade bir onaylı tercümeye mi ihtiyacınız olduğu, belgeyi teslim alacak makama bağlıdır.

Noter onayı, onay beyanı ve apostil ayrı adımlardır

İnsanlar çoğunlukla üç ayrı adımı birbirine karıştırır: onay beyanı, noter onayı ve apostil. Bunların üçü de sabit bir sırayla gerçekleşir ve her birini farklı bir makam yürütür. Gerçekte hangisine ihtiyacınız olduğunu bilmek, teslim alacak makamın hiç istemediği bir adım için gereksiz yere zaman harcamanızı önler.

Yeminli tercüman, tercümeyi imzalı bir onay beyanıyla onaylar. Noter ise tercümanın kayıtlı imzasını doğrulayarak bu tamamlanmış tercümeyi tasdik eder. Biz apostil düzenlemeyiz ve noterler tercüme yapmaz, her makam yalnızca kendi adımını yürütür ve diğerinin işine karışmaz.

Yurt dışında kullanım için gereken kimlik doğrulama, gidilecek ülkeye bağlıdır ve apostil her ülke için doğru cevap değildir. Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf bir ülke için, idari belgelerdeki apostili bir Türk valiliği, adli belgelerdeki apostili ise bir adliye düzenler. Sözleşmeye taraf olmayan bir ülke için ise süreç konsolosluk tasdikinden geçer, bu da Türkiye Dışişleri Bakanlığı ve ilgili ülkenin konsolosluğu üzerinden düzenlenir. Belgenizin bu zincirde ne kadar ilerlemesi gerektiğine teslim alacak makam kendisi karar verir.

Notere gitmeden önce belgenizi nasıl hazırlarsınız

İyi bir hazırlık, tek bir noter ziyareti ile üç ayrı ziyaret arasındaki farkı yaratır. Herhangi bir şey tercüme edilmeden önce, teslim alacak makamdan noter onaylı bir tercüme mi, onaylı bir tercüme mi, yoksa tercüme artı apostil mi istediğini teyit edin. Ardından noterin ve tercümanın ihtiyaç duyacağı belgeleri baştan toplayın.

1. Teslim alacak makamın gerçekte ne istediğini, mümkünse yazılı olarak teyit edin.
2. Orijinal belgeyi veya onaylı bir suretini yanınızda getirin, çünkü çoğu noter fotokopi değil kaynak belgeyi görmek ister.
3. İsimlerin pasaportunuzda veya kimliğinizde göründüğü şekliyle tam ve doğru yazımını sağlayın.
4. Yeminli tercümanın tercümeyi önceden hazırlayıp fiyat teklifi verebilmesi için gelmeden önce net bir tarama gönderin.

Bizim deneyimimize göre, tasdikli bir dosyanın geri gönderilmesinin en sık karşılaşılan nedeni, noterin orijinali beklerken kaynak belgenin sadece fotokopi olarak gelmesidir. Noter tercümesini kim yapabilir sorusunu daha en baştan netleştirmek ve notere gelmeden önce bir yeminli tercümanı ayarlamak, diğer sık karşılaşılan gecikmeyi de büyük ölçüde ortadan kaldırır.

Noter tercümesini kim yapabilir: özet

Noter tercümesini kim yapabilir sorusunu netleştirmek için şunu hatırlamak gerekir: noter bir dil becerisini değil, kayıtlı bir imzayı tasdik eder, bu yüzden tercümenin mutlaka o noterin sicilindeki bir yeminli tercümandan gelmesi gerekir. İki dilli bir arkadaş, belgeyi anlamanıza ve randevuya hazırlanmanıza yardımcı olabilir, ama noterin tasdik edeceği versiyonu imzalayan kişi hiçbir zaman o olamaz. Bir belgeyi noter için tercüme ettirmek istiyorsanız, önce teslim alacak makamın gerçekte ne istediğini teyit edin, ardından bir yeminli tercümana hazırlatın. İletişim sayfamız üzerinden net bir tarama gönderebilirsiniz, biz de her şey başlamadan önce sonraki adımı sizinle birlikte teyit ederiz.