ما الذي يجب إحضاره لموعد توثيق مستند مترجم

يحتاج موعد التوثيق لمستند مترجم في تركيا إلى ثلاثة أشياء بين يديك: المستند المصدر الأصلي، وهوية شخصية سارية تحمل صورة، والترجمة المحلفة نفسها. يتحقق الكاتب العدل من هويتك، ويؤكد أن الترجمة أنجزها مترجم محلف مسجل لدى مكتبه، ثم يوثقها. أحضر الأصل لا صورة عنه، لأن معظم كتاب العدل يريدون رؤية المستند الذي أخذت منه الترجمة.

يوضح هذا الدليل بالضبط ما يجب إحضاره، ومن يجب أن يكون حاضرا، والترتيب الذي تسير به الخطوات، حتى لا ترفض زيارتك بسبب نقص في مستند. إذا كنت تتساءل بالفعل عما تحضره لموعد توثيق ترجمة، فإن القائمة أدناه هي أسرع إجابة.

ما الذي يجب إحضاره لموعد توثيق مستند مترجم

يجب أن تصل ومعك المستند الأصلي، وهويتك، والترجمة المحلفة الجاهزة. كل شيء آخر ينبع من هذه العناصر الثلاثة. إليك القائمة الكاملة التي يجب تجهيزها قبل مغادرة المنزل.

• المستند المصدر الأصلي. جواز سفر، أو شهادة ميلاد، أو دبلوم، أو توكيل، أو عقد، أو أي مستند طلبته الجهة المستقبلة لترجمته.
• هوية شخصية سارية تحمل صورة. جواز سفر أو بطاقة هوية تركية لك، ولأي شخص آخر مذكور في الأوراق ويحتاج إلى التوقيع.
• الترجمة المحلفة. يعدها ويوقعها مترجم محلف مسجل لدى ذلك الكاتب العدل، لأن الكاتب العدل في تركيا يوثق توقيع المترجم لا الترجمة بحد ذاتها.
• أي تصديق سابق يحمله المستند بالفعل. أبوستيل أو ختم قنصلي أو ختم كاتب عدل سابق، إذا وصل المستند بأحدها.
• بيانات التواصل الخاصة بالشخص الذي سيستلم المستند، إذا لم تكن أنت من سيستلمه.

سؤال متكرر هو ما الذي يحتاجه الكاتب العدل لتوثيق ترجمة، والإجابة قصيرة: الأصل، وهويتك، والترجمة المحلفة المسجلة لدى الكاتب العدل. يشرح باقي هذا الدليل سبب أهمية كل عنصر وأين تتعثر المواعيد في الغالب.

لماذا يعمل الكاتب العدل بالأصل لا بالصورة

يعمل الكاتب العدل بالمستند الأصلي لأن التوثيق يربط الترجمة بمصدر يستطيع الكاتب العدل فحصه شخصيا. لا يمكن توثيق ترجمة منفصلة عن مصدرها، لذلك يكون الأصل المادي أو المصدق حسب الأصول هو نقطة الارتكاز لكامل الملف. هذا هو العنصر الذي ينساه الناس في منازلهم أكثر من غيره.

توجد استثناءات. بعض المستندات لا تصدر إلا كنسخة مصدقة، وبعض السجلات الأجنبية تنتقل كنسخة مذيلة بالأبوستيل بدلا من الأصل. في هذه الحالات يعمل الكاتب العدل بالنسخة المصدقة، لكن يجب أن تكون النسخة المصدقة نفسها، لا صورة عادية التقطتها بنفسك. سيؤكد لك كاتب العدل أي شكل يحتاجه قبل بدء الإجراء.

عند توثيق مستند مترجم في تركيا، تعامل مع الأصل باعتباره غير قابل للتفاوض ما لم يخبرك الكاتب العدل بخلاف ذلك مسبقا. من الأسهل بكثير أن تحمل معك مستندا لم تحتجه في النهاية من أن تعيد حجز الموعد لأن الأصل بقي على مكتبك.

من يجب أن يكون حاضرا لدى الكاتب العدل

ما إذا كان يجب عليك شخصيا حضور موعد توثيق لمستند مترجم يعتمد على ما يجري توثيقه. بالنسبة لترجمة موثقة عادية لشهادة، غالبا ما يكون توقيع المترجم المحلف المسجل هو ما يوثقه الكاتب العدل، ولا يحتاج صاحب المستند دائما إلى الحضور. أما بالنسبة لمستند توقعه أمام الكاتب العدل، مثل توكيل أو إقرار، فيجب عليك الحضور شخصيا ومعك هويتك.

لا يحضر المترجم المحلف عادة الموعد معك. في تركيا يودع المترجم المحلف مسبقا نموذج توقيع وسجل يمين لدى الكاتب العدل، بحيث يملك الكاتب العدل بالفعل دليلا على هوية المترجم. تصل الترجمة موقعة، ويقارن الكاتب العدل التوقيع بسجله. لهذا فإن ترتيب الترجمة عبر مترجم مسجل بالفعل لدى كاتب عدل يوفر خطوة كاملة.

هل تحتاج إلى موعد أصلا؟

يقبل كثير من كتاب العدل الأتراك العمل دون موعد مسبق، لكن المكاتب الكبيرة والفترات المزدحمة تجعل الحجز المسبق أكثر موثوقية. إذا كان هناك عدة موقعين، أو كان المستند طويلا، فاتصل مسبقا حتى يتمكن المكتب من تخصيص وقت. تختلف الممارسات بين كتاب العدل، لذا اسأل كاتب العدل الخاص بك عن الطريقة التي يفضلها للتعامل مع ملف مترجم.

الهوية التي سيطلبها الكاتب العدل

سيطلب الكاتب العدل هوية رسمية تحمل صورة من كل من يوقع. بالنسبة للمواطن التركي، هذا يعني بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر. بالنسبة للأجنبي، عادة ما يكون جواز السفر، ويسجل الكاتب العدل البيانات تماما كما هي مطبوعة.

التطابق بين هويتك ومستنداتك أهم مما يتوقعه معظم الناس. إذا كان اسمك مكتوبا بطريقة في جواز سفرك وبطريقة أخرى في الشهادة المراد ترجمتها، فأشر إلى ذلك قبل الموعد. تتبع الترجمة المحلفة المستند المصدر، ويسجل الكاتب العدل ما تظهره المستندات، لذا فإن أي تعارض أمر يجب حله لا إخفاؤه.

المستندات الأجنبية: التصديق قبل الكاتب العدل

غالبا ما يحتاج مستند صادر في الخارج إلى تصديق خاص به قبل أن يعمل كاتب عدل تركي على ترجمته. بالنسبة للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، هذا التصديق هو أبوستيل تضيفه السلطة المختصة في الدولة المصدرة. يمكنك التحقق مما إذا كانت دولة ما عضوا عبر قسم الأبوستيل في مؤتمر لاهاي. أما بالنسبة للدول خارج الاتفاقية، فالمسار هو التصديق القنصلي بدلا من ذلك.

نحن لا نصدر الأبوستيل، ولا يصدره الكاتب العدل أيضا. المحافظات والمحاكم هي من تصدره في تركيا، والدولة الأجنبية المصدرة تصدره في الخارج. ما ننتجه هو الترجمة المحلفة التي تتيح للكاتب العدل التركي التصرف بمجرد وجود التصديق. إذا كان مستندك الأجنبي لا يحمل أبوستيل بعد، سيبحث عنه الكاتب العدل، ولا يمكنه التصرف في الترجمة حتى يتوفر ذلك التصديق.

مقارنة بين الترجمة المحلفة والترجمة المعتمدة والتوثيق

هذه المصطلحات الثلاثة ليست قابلة للتبادل، ومعرفة الفرق بينها توضح لك ما يجب طلبه. الترجمة المحلفة ينجزها مترجم مسجل لدى المحكمة يوقعها ويختمها. الترجمة المعتمدة تحمل إقرار المترجم أو المكتب بدقتها. أما التوثيق فهو الإجراء الذي يقوم به الكاتب العدل لتصديق توقيع المترجم المحلف فوق ذلك.

الخطوة	من ينفذها	ما الذي تثبته
الترجمة المحلفة	مترجم محلف مسجل لدى المحكمة	أن المترجم معترف به قانونيا ويقف خلف النص
الترجمة المعتمدة	مترجم أو مكتب ترجمة	إقرار موقع بأن الترجمة دقيقة وكاملة
التوثيق	كاتب العدل	أن توقيع المترجم المحلف حقيقي ومسجل لدى الكاتب العدل
الأبوستيل	المحافظة أو المحكمة	أن ختم الكاتب العدل أو الموظف صالح للاستخدام في الخارج

تطلب معظم الإجراءات الرسمية في تركيا ترجمة محلفة يتم توثيقها بعد ذلك. أما إذا كان ملفك يحتاج أيضا إلى أبوستيل فهذا يعتمد على الجهة التي سيذهب إليها، وتقرر ذلك الجهة المستقبلة. إذا لم تكن متأكدا من التركيبة المناسبة لحالتك، أرسل لنا مسحا ضوئيا وسنوضح لك شكل السلسلة لهذا المستند. توضح صفحتا الترجمة الموثقة والترجمة المعتمدة كل خدمة بمزيد من التفصيل.

كيف يجلد الكاتب العدل ويختم الترجمة النهائية

عندما يقتنع الكاتب العدل، يجلد الترجمة المحلفة مع الأصل أو مع نسخة مصدقة عنه، ويضيف ختمه وتوقيعه، ويقيد الإجراء في سجله. المجموعة المجلدة هي ما تأخذه معك، وفكها لاحقا قد يبطلها. احتفظ بتجليد الكاتب العدل سليما حتى تقبل الجهة المستقبلة الملف.

اطلب في المكان نفسه عدد النسخ الموثقة التي يحتاجها إجراؤك. قد يحتفظ مكتب سجل مدني بنسخة، وقد تطلب محكمة نسختها الخاصة، وقد يطلب بنك نسخة إضافية، لذا فإن إصدار نسخ إضافية أثناء الموعد يوفر عليك زيارة ثانية. يمكن للكاتب العدل أن يخبرك بعدد النسخ الموثقة التي يستطيع إصدارها من الإجراء نفسه.

الختم هو تأكيد الكاتب العدل لتوقيع المترجم، وليس حكما على مستندك الأساسي. توثيق مستند مترجم في تركيا يثبت أن الترجمة حقيقية وأن المترجم معترف به. ولا يقرر مصير حالتك، الذي يبقى بيد الجهة المستقبلة للملف.

الأسباب الشائعة لإعادة الكاتب العدل ملف ترجمة

تفشل معظم الملفات المرفوضة بسبب واحدة من نقاط قليلة يمكن تجنبها. في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا لإعادة الكاتب العدل مستندا مترجما هو أن العميل أحضر صورة بينما احتاج الكاتب العدل إلى رؤية الأصل. السبب الثاني الأكثر شيوعا هو ترجمة أنجزها شخص غير مسجل لدى ذلك الكاتب العدل، ولا يستطيع المكتب توثيقها.

• صورة بدلا من الأصل. تم تناول هذا أعلاه، ويستحق التكرار لأنه السبب الأول.
• مترجم غير مسجل في سجل ذلك الكاتب العدل. لا يستطيع الكاتب العدل توثيق سوى توقيع يملكه بالفعل، لذا تتعثر الترجمة غير المسجلة.
• تعارض غير مفسر في الاسم أو التاريخ بين الهوية والمستند.
• أبوستيل أو تصديق مفقود على مستند أجنبي كان يحتاج إليه.
• مستند ناقص، صفحة مفقودة، أو أصل غير موقع، أو شهادة منتهية الصلاحية.

معرفة المستندات التي يحتاجها الكاتب العدل لترجمة ما مسبقا يزيل تقريبا كل هذه المشكلات. عندما تحجز العمل معنا، نخبرك بالعناصر التي يجب إحضارها ونؤكد أن الترجمة سيوقعها مترجم محلف مسجل لدى الكاتب العدل الذي تنوي استخدامه.

كيف نجهز الترجمة قبل موعدك

نجهز الترجمة المحلفة بحيث تكون خطوة الكاتب العدل سريعة. ترسل لنا مسحا ضوئيا واضحا للمستند، ونؤكد اللغة المصدر واللغة الهدف والجهة المستقبلة، ثم نعد الترجمة المحلفة، موقعة من مترجم محلف مسجل لدى الكاتب العدل الذي سيتعامل مع ملفك. نؤكد الجدول الزمني قبل أن نبدأ بدلا من الوعد برقم لم نتحقق منه مقابل حجم العمل. يصبح كل ما يتعلق بموعد توثيق لمستند مترجم أسهل عندما تكون الترجمة جاهزة وموقعة بشكل صحيح قبل وصولك.

إذا، ما الذي يحتاجه الكاتب العدل لتوثيق ترجمة بمجرد أن نسلمها لك؟ الأصل بين يديك، وهويتك، والترجمة المحلفة الموقعة. بما أن المترجم مسجل بالفعل لدى الكاتب العدل، يقارن المكتب التوقيع ويمضي في الإجراء. إذا أخبرتنا أي كاتب عدل تنوي استخدامه، نتأكد من أن التوقيع هو التوقيع الذي يحتفظ به ذلك المكتب.

يمكنك البدء بإرسال المستند عبر صفحة التواصل. أخبرنا بماهية المستند ووجهته، وسنرسم لك خطة الترجمة المحلفة وخطوة الكاتب العدل.

الخلاصة

يتلخص موعد توثيق مستند مترجم في ثلاثة عناصر ومبدأ واحد. أحضر المستند الأصلي، وهويتك التي تحمل صورة، وترجمة محلفة موقعة من مترجم مسجل لدى ذلك الكاتب العدل. المبدأ هو أن الكاتب العدل يوثق توقيع مترجم حقيقي مرتبطا بمصدر يستطيع فحصه، ولهذا السبب يهم الأصل والمترجم الصحيح كثيرا. أما قبول الملف النهائي فهو قرار الجهة المستقبلة، لذا تأكد من كاتب العدل الخاص بك مما يجب إحضاره لموعد توثيق ترجمة قبل أن تنطلق.