Çevrilmiş Belge İçin Noter Randevusuna Ne Getirilir

Türkiye'de çevrilmiş bir belge için noter randevusuna giderken elinizde üç şey bulunmalıdır: kaynak belgenin aslı, geçerli bir fotoğraflı kimlik ve yeminli tercümenin kendisi. Noter kimliğinizi kontrol eder, tercümenin o noterin sicilinde kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından yapıldığını doğrular ve ardından onu tasdik eder. Fotokopi değil aslını getirin, çünkü çoğu noter tercümenin yapıldığı belgeyi görmek ister.

Bu rehber, tam olarak neyi yanınızda getirmeniz gerektiğini, kimlerin hazır bulunması gerektiğini ve adımların hangi sırayla ilerlediğini anlatır, böylece randevunuz eksik bir belge yüzünden geri çevrilmez. Çevrilmiş bir belge için noter randevusuna ne getirileceğini merak ediyorsanız, aşağıdaki liste en hızlı cevaptır.

Çevrilmiş belge için noter randevusuna ne getirilir

Randevuya kaynak belgenin asıllıyla, kimliğinizle ve tamamlanmış yeminli tercümeyle gelmelisiniz. Geri kalan her şey bu üçünden türer. İşte evden çıkmadan önce hazırlamanız gereken tam liste.

• Kaynak belgenin aslı. Pasaport, doğum belgesi, diploma, vekaletname, sözleşme veya ilgili makamın çevirmenizi istediği her ne ise.
• Geçerli fotoğraflı kimlik. Sizin için pasaport veya Türk kimlik kartı, evrakta adı geçen ve imza atması gereken herkes için de aynısı.
• Yeminli tercüme. O noterde kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanmış olmalı, çünkü Türkiye'de noter tercümeyi soyut olarak değil, tercümanın imzasını tasdik eder.
• Belgenin taşıdığı önceki bir tasdik varsa. Apostil, konsolosluk mührü veya önceki bir noter mührü, belge bunlardan biriyle geldiyse.
• Belgeyi teslim alacak kişinin iletişim bilgileri, bu kişi siz değilseniz.

Sık sorulan bir soru, noterin bir tercümeyi tasdik etmek için neye ihtiyaç duyduğudur ve cevap kısadır: asıl belge, kimliğiniz ve noterin sicilinde kayıtlı yeminli tercüme. Bu rehberin geri kalanı her kalemin neden önemli olduğunu ve randevuların en sık nerede takıldığını anlatıyor.

Noter neden fotokopiyle değil aslıyla çalışır

Noter, tasdikin tercümeyi noterin şahsen inceleyebileceği bir kaynağa bağlaması nedeniyle asıl belgeyle çalışır. Kaynağından kopuk bir tercüme tasdik edilemez, bu yüzden fiziksel ya da usulüne uygun şekilde onaylanmış asıl, tüm dosyanın dayanak noktasıdır. Bu, insanların evde en sık unuttuğu kalemdir.

Bazı istisnalar vardır. Bazı belgeler yalnızca onaylı suret olarak düzenlenir, bazı yabancı kayıtlar ise asıl yerine apostilli bir suret olarak dolaşır. Bu durumlarda noter onaylı suretle çalışır, ancak bunun kendi çektiğiniz düz bir fotokopi değil, onaylı nüsha olması gerekir. Noteriniz hangi biçimin gerektiğini işleme başlamadan önce size bildirecektir.

Türkiye'de çevrilmiş bir belgeyi tasdik ettirirken, noter önceden aksini söylemedikçe aslı pazarlık konusu yapılmaz bir şart olarak görün. İhtiyaç duymadığınız bir belgeyi yanınızda taşımak, asıl masanızda kaldığı için randevuyu yeniden almaktan çok daha kolaydır.

Notere kimlerin gelmesi gerekir

Çevrilmiş bir belge için noter randevusuna bizzat gelmeniz gerekip gerekmediği, neyin tasdik edildiğine bağlıdır. Bir belgenin düz noter tasdikli tercümesinde, noterin tasdik ettiği genellikle yeminli tercümanın sicildeki imzasıdır ve belge sahibinin her zaman hazır bulunması gerekmez. Noterin huzurunda imzaladığınız bir belge için, örneğin bir vekaletname veya beyan için, kimliğinizle birlikte bizzat katılmanız gerekir.

Yeminli tercüman genellikle randevuya sizinle birlikte gelmez. Türkiye'de bir yeminli tercüman önceden noterde bir imza sirküleri ve yemin kaydı bırakır, böylece noter tercümanın kim olduğunun kanıtını zaten elinde tutar. Tercüme imzalı olarak gelir ve noter imzayı kendi sicili üzerinden karşılaştırır. Bu yüzden tercümeyi zaten bir noterde kayıtlı bir tercüman üzerinden ayarlamak bir adımı ortadan kaldırır.

Randevu almaya gerçekten gerek var mı?

Birçok Türk noteri gelene iş yapar, ama büyük ofisler ve yoğun dönemler önceden alınmış bir randevuyu daha güvenilir kılar. Birden fazla imza sahibi varsa veya belge uzunsa, ofisin size zaman ayırabilmesi için önceden arayın. Noterler arasında uygulama farklılık gösterir, bu yüzden çevrilmiş bir dosyayı nasıl işlemeyi tercih ettiğini kendi noterinize sorun.

Noterin isteyeceği kimlik belgeleri

Noter, imza atan herkesten devlet tarafından verilmiş fotoğraflı kimlik isteyecektir. Türk vatandaşları için bu, nüfus cüzdanı veya pasaporttur. Yabancı uyruklular için normalde pasaporttur ve noter üzerindeki bilgileri aynen kaydeder.

Kimliğiniz ile belgeleriniz arasındaki tutarlılık çoğu insanın beklediğinden daha önemlidir. Adınız pasaportunuzda bir şekilde, çevrilecek belgede başka bir şekilde yazıyorsa, bunu randevudan önce belirtin. Yeminli tercüme kaynak belgeyi izler ve noter belgelerin gösterdiğini kaydeder, dolayısıyla bir uyumsuzluk gizlenecek değil, çözülecek bir konudur.

Yabancı belgeler: noterden önceki tasdik

Yurt dışında düzenlenmiş bir belge, Türk noterinin tercümesiyle çalışabilmesi için genellikle kendi tasdikine ihtiyaç duyar. Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için bu tasdik, düzenleyen ülkenin yetkili makamı tarafından eklenen bir apostildir. Bir ülkenin üye olup olmadığını Lahey Konferansı apostil bölümünden kontrol edebilirsiniz. Sözleşmeye taraf olmayan ülkeler için ise yol konsolosluk tasdikinden geçer.

Apostili biz düzenlemeyiz, noter de düzenlemez. Türkiye'de valilikler ve adliyeler, yurt dışında ise belgeyi düzenleyen devlet apostili verir. Bizim ürettiğimiz şey, tasdik yerine konduğunda Türk noterinin işlem yapmasını sağlayan yeminli tercümedir. Yabancı belgenizde henüz apostil yoksa noter bunu arayacaktır ve bu tasdik yerine konana kadar tercüme üzerinde işlem yapamaz.

Yeminli tercüme, tasdikli tercüme ve noter onayı karşılaştırması

Bu üç terim birbirinin yerine geçmez ve aradaki farkı bilmek neyi talep etmeniz gerektiğini gösterir. Yeminli tercüme, mahkemece kayıtlı bir tercüman tarafından imzalanıp mühürlenen tercümedir. Tasdikli tercüme, tercümanın veya kurumun doğruluk beyanını taşır. Noter onayı ise bunun üzerine noterin yeminli tercümanın imzasını tasdik etme işlemidir.

Adım	Kim yapar	Neyi kanıtlar
Yeminli tercüme	Mahkemece kayıtlı yeminli tercüman	Tercümanın yasal olarak tanındığını ve metnin arkasında durduğunu
Tasdikli tercüme	Tercüman veya tercüme ofisi	Tercümenin doğru ve eksiksiz olduğuna dair imzalı beyanı
Noter onayı	Noter	Yeminli tercümanın imzasının gerçek ve noterin sicilinde kayıtlı olduğunu
Apostil	Valilik veya adliye	Noterin veya yetkilinin mührünün yurt dışında kullanım için geçerli olduğunu

Türkiye'deki resmi işlemlerin çoğu, sonra noter onayından geçen bir yeminli tercüme ister. Dosyanızın apostile de ihtiyacı olup olmadığı nereye gideceğine bağlıdır ve buna ilgili makam karar verir. Hangi kombinasyonun sizin için geçerli olduğundan emin değilseniz, bize bir tarama gönderin, o belge için zincirin nasıl göründüğünü söyleyelim. Noter tercümesi ve tasdikli tercüme sayfalarımız her hizmeti daha ayrıntılı anlatır.

Noter tamamlanan tercümeyi nasıl ciltler ve mühürler

Noter işlemden memnun olduğunda, yeminli tercümeyi aslına veya onun onaylı bir suretine ciltler, mührünü ve imzasını ekler ve işlemi kendi siciline kaydeder. Yanınızda götürdüğünüz ciltlenmiş settir ve daha sonra bunu ayırmak geçersiz kılabilir. İlgili makam dosyayı kabul edene kadar noterin ciltlemesini bozmadan saklayın.

Oradayken işleminizin gerektirdiği kadar çok sayıda noter onaylı suret isteyin. Bir nüfus müdürlüğü bir tanesini alıkoyabilir, bir mahkeme kendi nüshasını isteyebilir, bir banka ise ayrı bir suret isteyebilir, bu yüzden fazladan setleri randevuda çıkarmak ikinci bir ziyareti önler. Noter aynı işlemden kaç onaylı suret çıkarabileceğini size söyleyebilir.

Mühür, noterin tercümanın imzasına dair onayıdır, sizin altta yatan belgeniz hakkında bir hüküm değildir. Türkiye'de çevrilmiş bir belgeyi tasdik ettirmek, tercümenin gerçek ve tercümanın tanınmış olduğunu kanıtlar; sizin davanıza karar vermez, bu karar dosyayı alan makamda kalır.

Noterin bir tercüme dosyasını geri çevirmesinin yaygın nedenleri

Geri çevrilen dosyaların çoğu, önlenebilir birkaç noktadan birinde takılır. Bizim tecrübemize göre, noterin bir tercüme dosyasını geri göndermesinin en yaygın nedeni, müşterinin noterin aslını görmesi gerekirken fotokopi getirmiş olmasıdır. İkinci en yaygın neden ise o noterde kayıtlı olmayan biri tarafından yapılan ve ofisin tasdik edemediği bir tercümedir.

• Asıl yerine fotokopi. Yukarıda anlatıldı ve en önde gelen neden olduğu için tekrar etmeye değer.
• O noterin sicilinde olmayan bir tercüman. Noter yalnızca elinde tuttuğu bir imzayı tasdik edebilir, bu yüzden sicil dışı bir tercüme takılır.
• Kimlik ile belge arasında açıklanmamış bir isim veya tarih uyuşmazlığı.
• İhtiyaç duyulan bir apostil veya tasdikin eksik olması, yabancı bir belgede.
• Eksik bir belge, kayıp bir sayfa, imzasız bir asıl veya süresi dolmuş bir sertifika.

Noterin bir tercüme için hangi belgelere ihtiyaç duyduğunu önceden bilmek bunların neredeyse tamamını ortadan kaldırır. İşi bizimle ayarladığınızda, hangi kalemleri getirmeniz gerektiğini size söyleriz ve tercümenin kullanmayı planladığınız notere kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından imzalanacağını doğrularız.

Randevunuzdan önce tercümeyi nasıl hazırlıyoruz

Noter adımının hızlı ilerlemesi için yeminli tercümeyi önceden hazırlarız. Belgenin net bir taramasını gönderirsiniz, kaynak dili, hedef dili ve ilgili makamı teyit ederiz ve dosyanızı işleyecek notere kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından imzalanmış yeminli tercümeyi hazırlarız. İş yüküne bakmadan kontrol etmediğimiz bir rakam vaat etmek yerine, süreyi işe başlamadan önce teyit ederiz. Tercüme siz gelmeden önce hazır ve doğru şekilde imzalanmış olduğunda, çevrilmiş bir belge için noter randevusuyla ilgili her şey kolaylaşır.

Peki tercümeyi elinize teslim ettiğimizde noterin bir tercümeyi tasdik etmek için neye ihtiyacı olur? Elinizdeki asıl, kimliğiniz ve imzalı yeminli tercüme. Tercüman zaten notere kayıtlı olduğundan, ofis imzayı eşleştirir ve işleme devam eder. Hangi noteri kullanmayı planladığınızı bize söylerseniz, imzanın o ofisin elinde tuttuğu imza olmasını sağlarız.

İletişim sayfamızdan belgeyi göndererek başlayabilirsiniz. Belgenin ne olduğunu ve nereye gideceğini bize bildirin, sizin için yeminli tercüme ve noter adımını birlikte planlayalım.

Kısacası

Çevrilmiş bir belge için noter randevusu üç kalem ve bir ilkeye dayanır. Kaynak belgenin aslını, fotoğraflı kimliğinizi ve o noterde kayıtlı bir tercüman tarafından imzalanmış yeminli tercümeyi yanınızda getirin. İlke şudur: noter, inceleyebileceği bir kaynağa bağlı gerçek bir tercümanın imzasını tasdik eder, asıl ve doğru tercümanın bu kadar önemli olmasının nedeni budur. Tamamlanan dosyanın kabul edilip edilmeyeceği ilgili makamın kararıdır, bu yüzden çevrilmiş bir belge için noter randevusuna ne getireceğinizi kendi noterinizle teyit edin.