Ersetzt eine Apostille eine Übersetzung, oder brauchen Sie beides?

Nein, eine Apostille ersetzt keine Übersetzung. Eine Apostille bestätigt die Herkunft eines öffentlichen Dokuments im Rahmen des Haager Apostille-Übereinkommens, während eine Übersetzung den Inhalt dieses Dokuments in eine andere Sprache überträgt, sodass beide Schritte unterschiedliche Aufgaben erfüllen. Wenn die Behörde, die Ihre Unterlagen entgegennimmt, diese in ihrer eigenen Sprache benötigt, reicht eine Apostille allein nicht aus, und Sie brauchen zusätzlich eine Übersetzung.

Das ist einer der häufigsten Punkte, die zu Verwirrung führen, deshalb lohnt es sich, es klar zu klären: Ersetzt eine Apostille eine Übersetzung? Nein, und zu verstehen warum erspart später viel doppelte Arbeit. Die beiden Schritte beantworten unterschiedliche Fragen, sie werden von unterschiedlichen Stellen ausgestellt, und eine empfangende Behörde im Ausland oder in der Türkei verlangt meist Apostille und beeidigte Übersetzung zusammen.

Was eine Apostille tatsächlich bewirkt

Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die die Unterschrift, die Funktion des Unterzeichners und das Siegel oder den Stempel auf einem öffentlichen Dokument bestätigt, damit das Dokument in einem anderen Vertragsstaat des Haager Apostille-Übereinkommens anerkannt werden kann. Sie prüft nicht, ob der Inhalt zutrifft, und sie ändert nichts an der Sprache. In der Türkei stellt das Gouverneursamt (valilik) Apostillen für Verwaltungsdokumente aus, das Gericht (adliye) für gerichtliche Dokumente. Welche Länder dem Übereinkommen angehören, können Sie im Apostille-Bereich der Haager Konferenz nachlesen.

Vor dem Übereinkommen brauchte ein Dokument eine Kette konsularischer Legalisationsstempel, um im Ausland verwendet werden zu können. Die Apostille ersetzt diese Kette durch eine einzige Bescheinigung. Sie ersetzt die Legalisation, nicht die Übersetzung, und genau darum geht es in diesem Artikel.

Da die Apostille nur die Herkunft bestätigt, begleitet sie das Dokument als Stempel oder angehängte Seite und teilt der empfangenden Behörde mit, dass der ausstellende Beamte echt war. Sie sagt nichts darüber aus, was das Dokument für einen Leser bedeutet, der die Ausgangssprache nicht spricht.

Eine Grenze ist hier wichtig. Eine Apostille funktioniert nur zwischen Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens. Geht Ihr Dokument in ein Land außerhalb des Übereinkommens, gilt die Apostille nicht, und das Dokument folgt stattdessen dem älteren Weg der konsularischen Legalisation, die ein Konsulat übernimmt. So oder so übersetzt der Beglaubigungsschritt den Inhalt nicht.

Was eine beeidigte Übersetzung tatsächlich bewirkt

Eine beeidigte Übersetzung überträgt den vollständigen Inhalt Ihres Dokuments in die Zielsprache und wird von einem bei einem Gericht registrierten Übersetzer erstellt und unterschrieben, wodurch die Übersetzung für amtliche Zwecke verwendbar wird. In der Türkei ist ein beeidigter Übersetzer (yeminli tercüman) bei Gerichten und Notaren registriert, sodass die Übersetzung dort notariell beglaubigt werden kann, wo die Behörde dies verlangt. Die Übersetzung gibt Namen, Daten, Siegel und Vermerke wieder, einschließlich eines Hinweises, der eine vorhandene Apostille beschreibt.

Eine beeidigte Übersetzung ist keine Zusammenfassung und keine Paraphrase. Sie ist eine originalgetreue, vollständige Wiedergabe mit Stempel und Erklärung des Übersetzers, sodass sich ein Notar oder eine Behörde darauf verlassen kann. Weil der Übersetzer gerichtlich registriert ist, trägt die Übersetzung ein Gewicht, das der Leser überprüfen kann. Wir übernehmen diese Arbeit als beeidigte Übersetzung Türkisch, und wenn ein Dokument ins Ausland geht, übersetzen wir in die Sprache des Ziellands, nicht ins Türkische.

Zwei Richtungen, zwei Verfahren

Welche Stelle was in welcher Reihenfolge ausstellt, hängt davon ab, wo das Dokument beginnt und wohin es geht. In Entwürfen und Kundenfragen wird ein türkisches Dokument für das Ausland oft mit einem ausländischen Dokument für die Türkei vermischt, dabei laufen die Verfahren in entgegengesetzte Richtungen. Diese Trennung zeigt am klarsten, warum Apostille und beeidigte Übersetzung zusammen, nicht einzeln, das sind, was die meisten Vorgänge brauchen.

Ein türkisches Dokument für das Ausland

Ein türkisches Dokument, das im Ausland verwendet wird, wird zunächst in der Türkei beglaubigt und dann für sein Zielland übersetzt. Die Reihenfolge läuft meist so ab:

1. Das Gouverneursamt apostilliert ein Verwaltungsdokument, das Gericht ein gerichtliches Dokument. Für ein Ziel außerhalb des Haager Übereinkommens legalisiert stattdessen ein Konsulat das Dokument.
2. Ein beeidigter Übersetzer überträgt das Dokument sowie die darauf befindliche Apostille oder Legalisation in die Sprache, die die empfangende Behörde liest.
3. Die empfangende Behörde im Ausland entscheidet selbst, ob sie diese Übersetzung vor Ort zusätzlich beglaubigen oder notariell bestätigen lassen möchte.

Ein ausländisches Dokument für die Türkei

Ein ausländisches Dokument, das in der Türkei verwendet wird, läuft den umgekehrten Weg: Es wird in seinem Heimatland beglaubigt und übersetzt, sobald es in der Türkei ankommt. Die Reihenfolge läuft meist so ab:

1. Die Behörde im Herkunftsland des Dokuments stellt die Apostille aus, oder ein türkisches Konsulat legalisiert das Dokument, wenn das Land nicht dem Übereinkommen angehört.
2. Ein beeidigter Übersetzer (yeminli tercüman) in der Türkei erstellt die türkische Übersetzung und gibt dabei die Apostille als Teil des Dokuments wieder.
3. Ein Notar beglaubigt die beeidigte Übersetzung, wenn die türkische Behörde, das Gericht oder das Register diesen Schritt verlangt.

In beiden Richtungen sind Beglaubigung und Übersetzung getrennte Handlungen unterschiedlicher Stellen, und genau das ist der praktische Grund, warum eine Apostille anstelle einer Übersetzung eine Behörde, die eine andere Sprache liest, nie zufriedenstellt.

Ersetzt eine Apostille eine Übersetzung?

Eine Apostille und eine Übersetzung lösen zwei getrennte Probleme, deshalb kann eines das andere nicht ersetzen. Die Apostille beantwortet eine Frage der Herkunft: Ist dieses Dokument echt und stammt es von einem echten Beamten? Die Übersetzung beantwortet eine Frage der Bedeutung: Was steht in diesem Dokument in meiner Sprache? Eine empfangende Behörde braucht meist beide Antworten, deshalb führt es in die Irre, die Apostille als Ersatz zu behandeln. Manche hoffen, eine Übersetzung statt Apostille einreichen zu können, doch beide sind nicht austauschbar.

Stellen Sie sich eine türkische Geburtsurkunde vor, die nach Deutschland geht. Die Apostille des türkischen Gouverneursamts bestätigt, dass die Unterschrift des Standesbeamten echt ist. Die deutsche Behörde kann eine türkische Urkunde trotzdem nicht lesen, deshalb braucht sie eine Übersetzung ins Deutsche. Ersetzt eine Apostille eine Übersetzung in diesem Fall? Nein, und dasselbe gilt für fast jeden grenzüberschreitenden Vorgang: Apostille und beeidigte Übersetzung zusammen sind das, was die Behörde erwartet.

Wann Sie nach einer Apostille noch eine Übersetzung brauchen

Sie brauchen nach der Apostille noch eine Übersetzung, wann immer die empfangende Behörde in einer anderen Sprache arbeitet als der, in der Ihr Dokument verfasst ist. Die Apostille beseitigt diesen Bedarf nicht, sie kann ihn sogar verstärken, weil die Apostille selbst in der Sprache des ausstellenden Landes verfasst ist. Sie können keine Übersetzung statt Apostille einreichen, wenn der Leser die Ausgangssprache nicht spricht. Häufige Situationen, in denen weiterhin eine Übersetzung nötig ist:

• Ein in der Türkei apostilliertes türkisches Dokument, das bei einer ausländischen Behörde eingereicht wird, die in einer anderen Sprache arbeitet.
• Ein im Heimatland apostilliertes ausländisches Dokument, das bei einem türkischen Notar, Gericht oder Register eingereicht wird.
• Ein Diplom oder Zeugnis, das für eine Universität apostilliert wurde, die eine beglaubigte Übersetzung des Inhalts verlangt.
• Eine im Ausland apostillierte Vollmacht, die bei einer türkischen Behörde vorgelegt wird, die eine beeidigte türkische Übersetzung verlangt.

Kunden fragen oft, brauche ich nach der Apostille noch eine Übersetzung, und die ehrliche Antwort hängt davon ab, welche Sprache die empfangende Behörde liest. Die eigentliche Frage ist nicht ersetzt eine Apostille eine Übersetzung, sondern welche Form der Übersetzung diese Behörde verlangt. Die Behörde legt die Regel fest, nicht der Übersetzer.

Erst Apostille oder erst Übersetzung?

Als allgemeine Praxis wird das Originaldokument zuerst apostilliert und danach übersetzt, sodass die Übersetzung auch die Apostille erfasst. Übersetzen Sie zuerst und apostillieren später, landet die Apostille in einer Sprache auf dem Dokument, die der Leser womöglich nicht versteht, und die fertige Übersetzung beschreibt sie nicht. Wer nach der Apostille übersetzt, ermöglicht dem beeidigten Übersetzer, die Apostille als Teil des zielsprachigen Dokuments wiederzugeben.

Es gibt Ausnahmen, und die empfangende Behörde entscheidet. Manche Behörden wollen die Übersetzung vor Ort erstellt und notariell beglaubigt haben, dann ändert sich die Reihenfolge. Manche Länder wollen auch, dass die Übersetzung selbst nach Ankunft vor Ort beglaubigt wird, was Sache der empfangenden Seite ist, nicht der ausstellenden Stelle.

Unserer Erfahrung nach ist der häufigste Grund, warum ein Vorgang zurückkommt, dass die Übersetzung vor der Apostille angefertigt wurde, sodass die fertige Übersetzung die Apostille gar nicht erwähnte. Die Reihenfolge zählt mehr, als die meisten erwarten. Wenn Sie sich also fragen, brauche ich nach der Apostille noch eine Übersetzung und wann, fragen Sie die empfangende Behörde, bevor irgendetwas gestempelt wird.

Muss die Apostille selbst übersetzt werden?

Auch die Apostille selbst muss oft übersetzt werden. Sie wird in der Sprache der ausstellenden Behörde ausgefüllt, und eine empfangende Stelle in einem anderen Land benötigt diesen Text möglicherweise zusammen mit dem Dokument übersetzt. Die Übersetzung eines apostillierten Dokuments bedeutet meist, dass sowohl die Apostille als auch die zugrunde liegende Urkunde übersetzt werden.

Eine türkische Apostille ist unter Standardüberschriften auf Türkisch verfasst, und eine Stelle im Ausland liest sie möglicherweise nicht. Liest Ihre Zielbehörde nur ihre eigene Sprache, gehen Sie davon aus, dass auch die Apostille übersetzt werden muss, sofern nichts anderes gesagt wird, und fragen Sie nach, weil sich die Anforderungen zwischen Stellen unterscheiden. Das ist ein weiterer Grund, warum die Antwort auf ersetzt eine Apostille eine Übersetzung nein lautet: Die Apostille kann zu einem weiteren Text werden, der übersetzt werden muss.

Beeidigt, beglaubigt oder notariell bestätigt: welche Übersetzung die Behörde verlangt

Beeidigte, beglaubigte und notariell bestätigte Übersetzungen hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe, und die empfangende Behörde entscheidet, welche sie akzeptiert. Die Begriffe überschneiden sich im Alltagsgebrauch, deshalb legt die folgende Tabelle die Unterschiede in einfachen Worten dar.

Eine notarielle Bestätigung garantiert nicht, dass eine Behörde ein Dokument akzeptiert; sie bestätigt lediglich die Unterschrift des Übersetzers, die Annahme bleibt die Entscheidung der empfangenden Institution. Für den notariellen Schritt bieten wir notariell beglaubigte Übersetzung Türkisch, und wo eine unterschriebene Bürobestätigung ausreicht, bieten wir beglaubigte Übersetzung Türkisch.

Wie wir ein apostilliertes Dokument bearbeiten

Sendet uns ein Kunde ein apostilliertes Dokument, lesen wir zunächst, was die empfangende Behörde verlangt, denn das bestimmt die Zielsprache und ob die Übersetzung notariell beglaubigt werden muss. Die Übersetzung eines apostillierten Dokuments ist für uns Routinearbeit: Wir übersetzen das Dokument und die Apostille als eine Dokumentenübersetzung, geben jedes Siegel und jeden Vermerk wieder und bereiten den notariellen Schritt vor, wenn er verlangt wird.

Kunden, die Apostille und beeidigte Übersetzung zusammen brauchen, fragen oft, was zuerst kommt, und wir bestätigen die Reihenfolge anhand der Regel der Zielbehörde. Wir stellen die Apostille nicht aus und beglaubigen nicht notariell; das Gouverneursamt oder das Gericht stellt die Apostille aus, der Notar beglaubigt, und wir erstellen die beeidigte Übersetzung, die dazwischen steht. Schicken Sie einen klaren Scan und nennen Sie uns das Zielland, dann bestätigen wir den Umfang und den Ablauf, bevor wir beginnen.

Eine Apostille ersetzt keine Übersetzung, und beide als austauschbar zu behandeln ist die häufigste Ursache für Verzögerungen. Die Apostille beweist, dass das Dokument echt ist, die Übersetzung macht es lesbar, und viele Behörden brauchen beides zusammen. Der zuverlässige Weg, um für Ihren eigenen Vorgang zu klären: ersetzt eine Apostille eine Übersetzung, ist, die empfangende Behörde zu fragen, welche Reihenfolge und welche Form der Übersetzung sie erwartet, und das Dokument dann beglaubigen und übersetzen zu lassen.