海牙认证能否代替翻译?还是两者都需要?

不能,海牙认证不能代替翻译。海牙认证根据《海牙认证公约》确认一份公文的来源真实性,而翻译则把该文件的内容转换成另一种语言,两者承担的是完全不同的功能。如果接收您文件的机构需要该文件使用其本地语言,仅凭海牙认证并不能满足这一要求,您仍然需要一份翻译件。

这是我们最常遇到的困惑之一,所以有必要说清楚:海牙认证能否代替翻译?不能,理解其中的原因可以省去日后大量返工。这两个步骤回答的是不同的问题,由不同的机构出具,而无论是国外还是土耳其的接收机构,通常都会要求海牙认证与宣誓翻译一起提供。

海牙认证究竟起什么作用

海牙认证是一份证明书,用来确认公文上的签名、签署人的身份以及印章或图章的真实性,使该文件能在另一个加入《海牙认证公约》的国家获得承认。它并不核实内容是否属实,也不会改变文件的语言。在土耳其,行政类文件的海牙认证由省长办公室(valilik)出具,司法类文件的海牙认证则由法院(adliye)出具。您可以在海牙国际私法会议的认证专栏查询哪些国家是公约成员。

在公约生效之前,文件要在境外使用需要经过一连串领事认证的盖章程序。海牙认证用一份单一证明书取代了这一整套流程。它取代的是领事认证,而不是翻译,这正是本文要讨论的区别。

由于海牙认证只确认来源,它以印章或附页的形式附在文件上,告诉接收机构签发文件的官员是真实的。它并不说明文件对一个不懂原文语言的读者来说意味着什么。

这里有一个重要的限制。海牙认证只在《海牙认证公约》的成员国之间发挥作用。如果您的文件要送往公约以外的国家,海牙认证就不适用,文件需要走更早的领事认证途径,由领事馆办理。无论哪种情况,认证这一步都不会翻译内容。

宣誓翻译究竟起什么作用

宣誓翻译把您文件的全部内容转换成目标语言,由在法院注册的译者完成并签署,这正是让翻译件可用于正式用途的原因。在土耳其,宣誓译者(yeminli tercüman)在法院和公证处都有注册,因此翻译件之后可以在机构要求的地方获得公证。翻译件会还原姓名、日期、印章和批注,如果原件带有海牙认证,译文中也会有一条说明予以描述。

宣誓翻译不是摘要,也不是改写。它是忠实而完整的转换,带有译者的印章和声明,公证员或有关机构可以据此信赖它。由于译者在法院注册,翻译件因此具有读者可以核实的分量。我们把这项工作称为土耳其语宣誓翻译,如果文件要送往国外,我们会翻译成目的国的语言,而不是土耳其语。

两个方向,两套流程

哪个机构出具什么、按什么顺序出具,取决于文件从哪里出发、要送往哪里。在草稿和客户提问中,送往国外的土耳其文件常常与进入土耳其的外国文件混为一谈,但两者的流程方向正好相反。把两者分开,是理解为什么大多数案件需要海牙认证与宣誓翻译一起提供、而不是只需要其中一项的最清楚方式。

用于国外的土耳其文件

用于国外的土耳其文件先在土耳其完成认证,再为目的地进行翻译。通常顺序如下:

1. 省长办公室为行政类文件加盖海牙认证,法院为司法类文件加盖海牙认证。如果目的地不属于海牙公约成员国,则改由领事馆办理领事认证。
2. 宣誓译者将文件以及文件上的海牙认证或领事认证一并翻译成接收机构所使用的语言。
3. 国外的接收机构会自行决定,文件到达后是否还要求该翻译件在当地另行认证或公证。

用于土耳其的外国文件

用于土耳其的外国文件走的是相反的路径:先在其原籍国完成认证,到达土耳其后再进行翻译。通常顺序如下:

1. 文件原籍国的相关机构出具海牙认证,如果该国不属于公约成员国,则由土耳其领事馆办理领事认证。
2. 土耳其境内的宣誓译者(yeminli tercüman)完成土耳其语翻译,并将海牙认证作为文件的一部分一并译出。
3. 当土耳其的机构、法院或登记处要求时,公证员会对宣誓翻译件进行公证。

无论哪个方向,认证和翻译都是由不同机构分别完成的独立行为,这正是为什么用海牙认证代替翻译永远无法满足一个使用另一种语言的机构的实际原因。

那么海牙认证能否代替翻译?

海牙认证和翻译解决的是两个完全不同的问题,所以一个无法替代另一个。海牙认证回答的是来源问题:这份文件是否真实,是否出自真实的官员之手?翻译回答的是含义问题:这份文件用我的语言写的是什么内容?接收机构通常需要这两个答案,所以把海牙认证当作替代品会导致错误的选择。有些人希望用翻译代替海牙认证提交,但两者并不能互相替代。

设想一份要送往德国的土耳其出生证明。土耳其省长办公室出具的海牙认证确认登记官员的签名是真实的。但德国机构仍然无法读懂土耳其语文件,因此需要一份德语翻译。那么在这种情况下海牙认证能否代替翻译?不能,几乎所有跨境案件都是如此:机构期待的是海牙认证与宣誓翻译一起提供。

拿到海牙认证后仍需要翻译的情形

只要接收机构使用的语言与您文件的语言不同,拿到海牙认证后仍然需要翻译。海牙认证并不能消除这一需求,甚至可能增加需求,因为海牙认证本身是用出具国的语言填写的。如果读者不懂原文语言,您不能用翻译代替海牙认证提交。以下是仍然需要翻译的常见情形:

• 在土耳其完成海牙认证的土耳其文件,提交给使用另一种语言的国外机构。
• 在原籍国完成海牙认证的外国文件,提交给土耳其的公证处、法院或登记处。
• 为某所大学完成海牙认证的文凭或成绩单,而该大学要求提供内容的认证翻译。
• 在国外完成海牙认证的授权委托书,提交给要求宣誓土耳其语翻译的土耳其机构。

客户经常问,有海牙认证还需要翻译吗,诚实的答案取决于接收机构使用哪种语言。真正的问题不是海牙认证能否代替翻译,而是该机构需要哪种形式的翻译。制定规则的是接收机构,而不是译者。

先做海牙认证还是先翻译?

一般做法是先为原件办理海牙认证,再进行翻译,这样翻译件就能同时涵盖海牙认证的内容。如果先翻译后办认证,海牙认证会以读者可能看不懂的语言附在文件上,而已经完成的翻译件不会对其加以说明。在海牙认证之后再翻译,可以让宣誓译者把认证证书作为目标语言文件的一部分一并译出。

也存在例外情况,由接收机构决定。有些机构希望翻译在当地完成并公证,这种情况下顺序会发生变化。有些国家还希望翻译件本身在文件抵达后于当地另行认证,这属于接收方的决定,而不是原籍机构能够控制的事情。

根据我们的经验,文件被退回最常见的原因是翻译在海牙认证之前就已完成,导致完成的翻译件完全没有提到海牙认证。顺序的重要性常常超出大多数人的预期,所以如果您在思考有海牙认证还需要翻译吗以及应该在什么时候翻译,请在盖章之前先向接收机构询问清楚。

海牙认证本身需要翻译吗

海牙认证证书本身也常常需要翻译。它是用出具机构所在国的语言填写的,而另一个国家的接收方可能需要将这段文字连同文件一起翻译。已认证文件的翻译通常意味着既要翻译海牙认证本身,也要翻译其下的原始文件。

土耳其的海牙认证是用土耳其语按标准栏目填写的,国外的机构可能读不懂。如果您的目的地机构只使用自己的语言,除非对方另有说明,否则应假定海牙认证也需要翻译,并主动询问,因为不同机构的要求并不相同。这也是海牙认证能否代替翻译这一问题的答案是不能的另一个原因:海牙认证本身也可能变成需要翻译的又一份文本。

宣誓、认证还是公证:机构到底想要哪种翻译

宣誓翻译、认证翻译和公证翻译彼此相关但并不相同,接收机构会决定接受哪一种。这些术语在日常使用中常常混用,下表用简单的语言列出了它们的区别。

公证并不保证某个机构一定会接受文件,它只是确认译者的签名真实,是否接受文件仍由接收机构自行决定。对于公证这一步,我们提供土耳其语公证翻译;当机构签署的认证已经足够时,我们提供土耳其语认证翻译。

我们如何处理已完成海牙认证的文件

当客户把一份已完成海牙认证的文件发给我们时,我们首先会了解接收机构的具体要求,因为这决定了目标语言以及翻译件是否需要公证。已认证文件的翻译对我们来说是常规工作:我们把文件和海牙认证一起翻译成一份文件翻译件,还原每一处印章和批注,并在需要时准备好公证这一步。

需要海牙认证与宣誓翻译一起提供的客户经常问我们哪个环节在先,我们会根据目的地机构的要求来确认顺序。我们不出具海牙认证,也不进行公证;海牙认证由省长办公室或法院出具,公证由公证员完成,而我们负责准备位于两者之间的宣誓翻译。请把清晰的扫描件发给我们,并告知目的国家,我们会在开始工作前确认范围和流程。

海牙认证不能代替翻译,把两者当作可以互相替代正是造成大多数延误的原因。海牙认证证明文件真实,翻译让文件可以被读懂,许多机构需要两者同时具备。要为您自己的文件确定海牙认证能否代替翻译,最可靠的办法是询问接收机构期望的顺序和翻译形式,然后再完成文件认证和翻译。