Заменяет ли Апостиль Перевод, или Нужны Оба?

Нет, апостиль не заменяет перевод. Апостиль удостоверяет происхождение официального документа в соответствии с Гаагской конвенцией об апостиле, тогда как перевод передает содержание этого документа на другой язык, поэтому эти два шага выполняют разные задачи. Если орган, принимающий ваши документы, требует их на своем языке, одного апостиля будет недостаточно, и вам все равно понадобится перевод в дополнение к нему.

Это один из самых частых источников путаницы, с которым мы сталкиваемся, поэтому стоит прояснить его прямо: заменяет ли апостиль перевод? Нет, не заменяет, и понимание причины избавляет от большого объема переделок в дальнейшем. Эти два шага отвечают на разные вопросы, их выдают разные органы, и принимающий орган за рубежом или в Турции обычно требует апостиль и присяжный перевод вместе.

Что на самом деле делает апостиль

Апостиль это удостоверение, которое подтверждает подпись, полномочия подписавшего лица и печать или штамп на официальном документе, чтобы документ можно было признать в другой стране, являющейся участницей Гаагской конвенции об апостиле. Он не проверяет достоверность содержания и не меняет язык документа. В Турции губернаторство (valilik) выдает апостили на административные документы, а суд (adliye) выдает их на судебные документы. Список стран, присоединившихся к Конвенции, можно проверить в разделе апостиля Гаагской конференции.

До принятия Конвенции документу требовалась цепочка консульских легализационных штампов, чтобы его можно было использовать за рубежом. Апостиль заменяет эту цепочку одним удостоверением. Он заменяет легализацию, а не перевод, и именно этому различию посвящена данная статья.

Поскольку апостиль лишь удостоверяет происхождение, он сопровождает документ в виде штампа или прикрепленного листа, сообщая принимающему органу, что выдавшее документ должностное лицо было настоящим. Он ничего не говорит о том, что означает документ для читателя, не владеющего исходным языком.

Здесь важно одно ограничение. Апостиль действует только между странами, являющимися участницами Гаагской конвенции об апостиле. Если ваш документ направляется в страну вне Конвенции, апостиль не применяется, и документ следует более старым путем консульской легализации, которую выполняет консульство. В обоих случаях этап удостоверения не переводит содержание.

Что на самом деле делает присяжный перевод

Присяжный перевод передает полное содержание вашего документа на целевой язык и составляется и подписывается переводчиком, зарегистрированным при суде, что и делает перевод пригодным для официальных целей. В Турции присяжный переводчик (yeminli tercüman) зарегистрирован при судах и у нотариусов, поэтому перевод затем может быть нотариально заверен там, где этого требует орган. Перевод воспроизводит имена, даты, печати и пометки, включая примечание, описывающее апостиль, если он присутствует.

Присяжный перевод это не краткое изложение и не пересказ. Это точное и полное воспроизведение, содержащее печать и заявление переводчика, на которое может полагаться нотариус или орган власти. Поскольку переводчик зарегистрирован при суде, перевод обладает весом, который читатель может проверить. Мы выполняем эту работу как присяжный перевод с турецкого, и если документ направляется за рубеж, мы переводим на язык страны назначения, а не на турецкий.

Два направления, две процедуры

Какой орган что выдает и в каком порядке, зависит от того, откуда исходит документ и куда он направляется. В черновиках и вопросах клиентов турецкий документ, направляемый за рубеж, часто путают с иностранным документом, поступающим в Турцию, хотя процедуры идут в противоположных направлениях. Разделение этих случаев яснее всего показывает, почему большинству дел нужны апостиль и присяжный перевод вместе, а не что-то одно.

Турецкий документ, используемый за рубежом

Турецкий документ, используемый за рубежом, сначала удостоверяется в Турции, а затем переводится для места назначения. Обычно порядок такой:

1. Губернаторство ставит апостиль на административный документ, а суд ставит его на судебный документ. Для места назначения вне Гаагской конвенции документ вместо этого легализует консульство.
2. Присяжный переводчик переводит документ, а также апостиль или легализацию на нем, на язык, который читает принимающий орган.
3. Принимающий орган за рубежом сам решает, хочет ли он также, чтобы этот перевод был заверен или нотариально удостоверен на месте по прибытии.

Иностранный документ, используемый в Турции

Иностранный документ, используемый в Турции, проходит обратный путь: он удостоверяется в стране происхождения и переводится по прибытии в Турцию. Обычно порядок такой:

1. Орган в стране происхождения документа выдает апостиль, либо турецкое консульство легализует документ, если эта страна не входит в Конвенцию.
2. Присяжный переводчик (yeminli tercüman) в Турции готовит перевод на турецкий язык, воспроизводя апостиль как часть документа.
3. Нотариус заверяет присяжный перевод, когда этого требует турецкий орган, суд или реестр.

В обоих направлениях удостоверение и перевод это отдельные действия, выполняемые разными органами, и именно поэтому апостиль вместо перевода никогда не удовлетворяет орган, читающий на другом языке.

Так заменяет ли апостиль перевод?

Апостиль и перевод решают две разные задачи, поэтому один не может заменить другой. Апостиль отвечает на вопрос происхождения: подлинный ли это документ и исходит ли он от настоящего должностного лица? Перевод отвечает на вопрос смысла: что говорится в этом документе на моем языке? Принимающему органу обычно нужны оба ответа, поэтому отношение к апостилю как к замене ведет к ложному выбору. Некоторые надеются подать перевод вместо апостиля, но эти два документа не взаимозаменяемы.

Представьте турецкое свидетельство о рождении, направляемое в Германию. Апостиль турецкого губернаторства подтверждает, что подпись работника ЗАГС подлинная. Немецкий орган все же не может прочитать документ на турецком, поэтому ему нужен перевод на немецкий. Так заменяет ли апостиль перевод в этом случае? Нет, не заменяет, и то же самое верно почти для каждого трансграничного дела: орган ожидает апостиль и присяжный перевод вместе.

Когда вам все еще нужен перевод после апостиля

Вам все еще нужен перевод после апостиля всякий раз, когда принимающий орган работает на языке, отличном от языка вашего документа. Апостиль не устраняет эту потребность, а может даже усилить ее, потому что сам апостиль составлен на языке выдавшей его страны. Вы не можете отправить перевод вместо апостиля, если читатель не владеет исходным языком. Распространенные ситуации, когда перевод все еще требуется:

• Турецкий документ, апостилированный в Турции и представленный иностранному органу, работающему на другом языке.
• Иностранный документ, апостилированный в стране происхождения и представленный турецкому нотариусу, суду или реестру.
• Диплом или зачетная книжка, апостилированные для университета, который требует заверенный перевод содержания.
• Доверенность, апостилированная за рубежом и представленная турецкому органу, который требует присяжный перевод на турецкий язык.

Клиенты часто спрашивают, нужен ли перевод после апостиля, и честный ответ зависит от того, на каком языке читает принимающий орган. Настоящий вопрос не в том, заменяет ли апостиль перевод, а в том, какая форма перевода нужна этому органу. Правило устанавливает орган, а не переводчик.

Сначала апостиль или сначала перевод?

Как правило, оригинал документа сначала апостилируется, а затем переводится, чтобы перевод охватывал и апостиль. Если сначала перевести, а апостиль поставить позже, апостиль окажется на документе на языке, который читатель может не понимать, и готовый перевод не будет его описывать. Перевод после апостиля позволяет присяжному переводчику воспроизвести удостоверение апостиля как часть документа на целевом языке.

Бывают исключения, и решение принимает принимающий орган. Некоторые органы хотят, чтобы перевод был выполнен и нотариально заверен на месте, и тогда порядок меняется. Некоторые страны также хотят, чтобы сам перевод был заверен на месте по прибытии, и это решение принимающей стороны, а не офиса происхождения.

По нашему опыту, самая частая причина возврата дела в том, что перевод был сделан до апостиля, из-за чего готовый перевод вообще не упоминал апостиль. Порядок важнее, чем большинство ожидает, поэтому если вы спрашиваете себя, нужен ли перевод после апостиля и когда, спросите принимающий орган прежде, чем что-либо будет проштамповано.

Нужно ли переводить сам апостиль?

Само удостоверение апостиля также часто требует перевода. Оно заполняется на языке выдающего органа, и принимающему учреждению в другой стране может понадобиться перевод этого текста вместе с документом. Перевод апостилированного документа обычно означает перевод самого апостиля в дополнение к основному документу.

Турецкий апостиль составлен на турецком языке по стандартным заголовкам, и учреждение за рубежом может его не прочитать. Если ваш орган назначения читает только на своем языке, исходите из того, что апостиль тоже нужно перевести, если вам не сказали иное, и уточните это, поскольку требования различаются между учреждениями. Это еще одна причина, по которой ответ на вопрос, заменяет ли апостиль перевод, отрицательный: апостиль может стать еще одним текстом, который нужно перевести.

Присяжный, заверенный или нотариальный: какой перевод нужен органу

Присяжный, заверенный и нотариальный переводы связаны между собой, но не одно и то же, и принимающий орган решает, какой из них он примет. В повседневном употреблении термины пересекаются, поэтому в таблице ниже различия изложены простыми словами.

Нотариальное заверение не гарантирует, что орган примет документ; оно лишь подтверждает подпись переводчика, а принятие остается решением принимающего учреждения. Для нотариального этапа мы предлагаем нотариальный перевод с турецкого, а там, где достаточно подписанного заверения бюро, мы предлагаем заверенный перевод с турецкого.

Как мы работаем с апостилированным документом

Когда клиент присылает нам апостилированный документ, мы начинаем с изучения того, что запросил принимающий орган, поскольку это определяет целевой язык и необходимость нотариального заверения перевода. Перевод апостилированного документа для нас рутинная работа: мы переводим документ и апостиль как единый перевод документа, воспроизводим каждую печать и пометку и готовим нотариальный этап, когда он требуется.

Клиенты, которым нужны апостиль и присяжный перевод вместе, часто спрашивают, что идет первым, и мы подтверждаем порядок в соответствии с правилом органа назначения. Мы не выдаем апостиль и не удостоверяем нотариально; апостиль выдает губернаторство или суд, нотариус удостоверяет, а мы готовим присяжный перевод, который находится между ними. Пришлите нам четкий скан и сообщите страну назначения, и мы подтвердим объем и порядок работы, прежде чем начнем.

Апостиль не заменяет перевод, и отношение к ним как к взаимозаменяемым это самая частая причина задержек. Апостиль доказывает подлинность документа, перевод делает его понятным, и многим органам нужны оба вместе. Надежный способ решить, заменяет ли апостиль перевод в вашем конкретном деле, это спросить принимающий орган, какой порядок и какую форму перевода он ожидает, а затем удостоверить документ и перевести его.