Original oder Kopie für Notarübersetzung: Was türkische Notare akzeptieren

Wenn ein türkischer Notar eine Übersetzung prüft, achtet er zuerst nicht auf den Wortlaut, sondern auf das Ausgangsdokument, das vor ihm liegt. Die Frage original oder Kopie für Notarübersetzung entscheidet, ob Ihre Unterlagen am Schalter weiterlaufen oder unerledigt zurückkommen. In der Regel möchte ein türkischer Notar das Originaldokument oder eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie sehen, während ein einfacher Scan oder eine Fotokopie oft ausreicht, damit wir die Übersetzung vorbereiten, aber nicht immer für die Vorlage beim Notar genügt. Welche Form in Ihrem Fall benötigt wird, bestätigt Ihr Notar, denn die Behörde, die das fertige Dokument entgegennimmt, entscheidet letztlich darüber.

Original oder Kopie für Notarübersetzung: was der Notar tatsächlich prüft

Ein türkischer Notar prüft, ob die Übersetzung zu einem Ausgangsdokument passt, dem er vertrauen kann, deshalb zählt die physische Form dieses Dokuments ebenso viel wie die Übersetzung selbst. Eine notariell beglaubigte Übersetzung in der Türkei verbindet drei Elemente: das Ausgangsdokument, die unterschriebene Übersetzung des vereidigten Übersetzers und das Siegel des Notars, das beide miteinander verknüpft. Der Notar bestätigt dabei Identität und Unversehrtheit, er bewertet weder Ihren Fall noch Ihre Berechtigung. Deshalb ist so genau festgelegt, welches Dokument ein türkischer Notar für die Übersetzung akzeptiert, und deshalb kann dasselbe Zertifikat von zwei benachbarten Notariaten unterschiedlich behandelt werden. Diese Prüfung beginnt in der Regel damit, dass das Dokument am Schalter von Hand kontrolliert wird, noch bevor der Text der Übersetzung überhaupt angesehen wird.

Nach unserer Erfahrung wird eine Akte am Schalter am häufigsten deshalb zurückgewiesen, weil das Ausgangsdokument als lose Fotokopie vorgelegt wurde, während der Notar das Original oder eine beglaubigte Kopie in der Hand haben wollte. Die Form des Dokuments vor dem Termin zu klären, erspart in der Regel einen zweiten Besuch.

Was "Original" für einen türkischen Notar bedeutet

Ein Originaldokument ist die Fassung, die von der Behörde ausgestellt und nass oder elektronisch signiert wurde, die es erstellt hat, nicht eine Reproduktion davon. Bei türkischen Unterlagen bedeutet das den nass signierten oder e-signierten Datensatz vom Standesamt (nüfus müdürlüğü), einem Gericht, dem Prüfungsamt einer Universität oder der zuständigen Registerbehörde. Ein Notar kann die Echtheit eines Originals auf eine Weise beurteilen, die eine Fotokopie nicht zulässt, deshalb stehen Originale an oberster Stelle dessen, womit jeder Notar arbeitet. Wenn Sie original oder Kopie für Notarübersetzung gegeneinander abwägen, ist das Original die sicherste Form, die Sie zum Termin mitbringen können. Diese Klarheit ergibt sich daraus, dass Merkmale wie Siegel, Unterschrift und Papierstruktur, die die Echtheit eines Originals belegen, in einer Fotokopie größtenteils verloren gehen.

Zu den Originalen, die Mandanten für eine notarielle Übersetzung häufig mitbringen, gehören:

• Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden vom Standesamt.
• Diplome und Zeugnisse, die von einer Universität ausgestellt wurden.
• Gerichtsentscheidungen, Vollmachten und unterschriebene Verträge.
• Führungszeugnisse (adli sicil kaydı) und amtliche Schreiben mit einer nassen oder überprüfbaren elektronischen Unterschrift.

E-signierte und e-Devlet-Dokumente

Viele türkische Dokumente kommen heute als e-signierte PDF-Dateien über e-Devlet, und das verändert die Frage original oder Kopie. Ein e-signiertes Dokument ist ein Original in elektronischer Form und trägt einen Barcode oder Verifizierungscode, den der Notar über das ausstellende System prüfen kann. Da die Signatur in der Datei selbst liegt, ist ein Ausdruck nur so verlässlich wie die dahinterliegende Überprüfung, deshalb sollten Sie die Original-PDF-Datei und ihren Verifizierungscode griffbereit halten. Ihr Notar teilt Ihnen mit, ob er den Code am Bildschirm prüft oder am Tag selbst einen neuen Ausdruck aus e-Devlet verlangt. Deshalb reicht es oft nicht, ein e-signiertes Dokument nur auszudrucken und mitzubringen, die Überprüfung muss ebenfalls abgeschlossen werden.

Wann eine beglaubigte Kopie für eine Notarübersetzung funktioniert

Eine beglaubigte Kopie ist eine Fotokopie, die eine Behörde, häufig der Notar selbst, gestempelt und unterschrieben hat, um zu bestätigen, dass sie mit dem Original übereinstimmt. Eine beglaubigte Kopie für eine Notarübersetzung wird häufig akzeptiert, wenn das Original nicht aus Ihren Händen darf, etwa bei einem Reisepass, einem Personalausweis oder einem Diplom, das Sie behalten müssen. Die Stelle, die die Kopie beglaubigt hat, und der Notar, der die Übersetzung bearbeitet, entscheiden gemeinsam, ob diese Kopie ausreicht. Fragen Sie Ihren Notar, ob er zusätzlich das Original sehen möchte, denn eine beglaubigte Kopie für eine Notarübersetzung wird von Notariat zu Notariat unterschiedlich behandelt. Dieser Unterschied ergibt sich aus der internen Praxis der Stelle, die die Kopie beglaubigt, deshalb kann dieselbe Art von Dokument bei zwei Beglaubigungen zu zwei unterschiedlichen Ergebnissen führen.

Eine beglaubigte Kopie (noter onaylı suret, auch asli gibidir genannt) erhalten Sie in der Regel bei einem Notar, und manche ausstellenden Behörden beglaubigen auch Kopien ihrer eigenen Dokumente. Bringen Sie das Original mit, damit der Notar die Kopie damit vergleichen kann. Sobald sie beglaubigt ist, kann diese Kopie unterwegs sein, während das Original sicher bei Ihnen bleibt, was mit erklärt, warum sich dieser Weg für Reisepässe, Personalausweise und Diplome eignet, die nur einmal ausgestellt werden. Datum und Siegel der beglaubigenden Stelle auf der Kopie sind wichtig, damit der Notar erkennen kann, von welchem Original sie stammt.

Scans und Fotokopien: akzeptiert ein türkischer Notar ein gescanntes Dokument

Ob ein türkischer Notar ein gescanntes Dokument akzeptiert, hängt vom Notar und vom Zweck der Übersetzung ab. Ein klarer, vollständiger Scan reicht in der Regel aus, damit wir die vereidigte Übersetzung beginnen, die Arbeit kalkulieren und den Text korrekt wiedergeben können. Die schwierigere Frage, ob ein türkischer Notar ein gescanntes Dokument als das Ausgangsdokument akzeptiert, gegen das er beglaubigt, kann nur dieser Notar beantworten, und viele verlangen bei der Unterzeichnung dennoch ein Original oder eine beglaubigte Kopie. Senden Sie uns zuerst den Scan, damit sich die Übersetzung nicht verzögert, und halten Sie das Original für den Notar bereit. Das Ausgangsdokument für eine notarielle Übersetzung muss vollständig lesbar sein, deshalb hilft ein dunkler oder beschnittener Scan niemandem. Auch ein mit dem Smartphone aufgenommenes Foto kann genügen, solange es scharf ist und alle vier Ränder des Dokuments im Bild sind.

Ein brauchbarer Scan lässt sich einfach beschreiben: jede Seite, in Farbe, mit allen vier Rändern und jedem Siegel sichtbar, ohne dass am Rand etwas abgeschnitten ist. Scannen oder fotografieren Sie das Dokument flach und bei gutem Licht, damit Siegel und handschriftliche Unterschriften lesbar bleiben. Trägt eine Seite auf der Rückseite einen Stempel oder eine Notiz, fügen Sie auch diese Seite hinzu, denn der Notar liest das gesamte Dokument und nicht nur die Vorderseite. Ein mehrseitiges Dokument als eine einzige Datei mit erhaltener Seitenreihenfolge zu senden, erleichtert außerdem die Prüfung.

Original, beglaubigte Kopie und Scan: wie jede Form behandelt wird

Die folgende Tabelle zeigt, wie jede Form im Allgemeinen behandelt wird. Lesen Sie sie als Ausgangspunkt und nicht als endgültige Regel, und klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem eigenen Notar, denn die Anforderungen unterscheiden sich zwischen Notariaten und Dokumentarten. Der Unterschied zwischen den drei Formen zeigt sich vor allem darin, mit welcher Sicherheit der Notar das Dokument bei der Unterzeichnung akzeptieren kann.

Form des Dokuments	Ausreichend für den Beginn der Übersetzung	In der Regel vom Notar akzeptiert	Hinweise
Original	Ja	Ja, fast immer	Sicherste Form für den Termin.
Beglaubigte Kopie	Ja	Häufig, abhängig vom Notariat	Nützlich, wenn Sie das Original behalten müssen.
Einfacher Scan oder Fotokopie	Ja	Manchmal, nur für die Übersetzung	Der Notar kann bei der Unterzeichnung dennoch ein Original verlangen.

Häufige Gründe, warum ein Ausgangsdokument zurückgewiesen wird

Ein Ausgangsdokument wird am häufigsten nicht wegen seines Inhalts abgelehnt, sondern wegen seines Zustands oder seiner Form. Wer die üblichen Ursachen kennt, kann sie vor dem Termin beheben statt danach. Die folgende Liste nennt die häufigsten Gründe für eine Zurückweisung am Schalter.

• Eine Fotokopie wurde vorgelegt, wo der Notar das Original oder eine beglaubigte Kopie wollte.
• Fehlende Seiten, sodass die Übersetzung das Dokument nicht vollständig abdecken kann.
• Ein Scan, der zu dunkel, schief oder beschnitten ist, um ein Siegel oder eine Unterschrift zu lesen.
• Ein ausländisches Dokument ohne beigefügte Apostille oder Legalisation.
• Namen, die im Dokument und im Reisepass unterschiedlich geschrieben sind.

Jeder dieser Punkte lässt sich vermeiden. Ein vollständiges, lesbares Ausgangsdokument für eine notarielle Übersetzung, in der vom Notar erwarteten Form, ist das, was aus einem Termin auch nur einen Termin macht.

Im Ausland ausgestellte Dokumente: zuerst kommt die Apostille oder Legalisation

Ein ausländisches öffentliches Dokument benötigt in der Regel zuerst eine Apostille oder konsularische Legalisation, bevor ein türkischer Notar damit arbeitet. Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die ein öffentliches Dokument für die Verwendung in einem anderen Mitgliedstaat des Haager Apostille-Übereinkommens beglaubigt, und sie wird in dem Land angebracht, das das Dokument ausgestellt hat, nicht in der Türkei. Für ein Land außerhalb des Übereinkommens durchläuft das Dokument stattdessen die konsularische Legalisation bei einem türkischen Konsulat. Ob ein Land dem Übereinkommen angehört, können Sie in der Statustabelle der Haager Konferenz nachsehen. Sobald das ausländische Dokument seine Apostille trägt, übersetzen wir das Dokument und die Apostille gemeinsam, und Ihr Notar bestätigt, was er sehen möchte. Ein ausländisches Dokument ohne Apostille wird in der Regel an Sie zurückgeschickt, damit Sie diesen Schritt nachholen können, bevor die Übersetzung beginnt.

Die umgekehrte Richtung verläuft in einer anderen Reihenfolge, und beide zu verwechseln ist ein häufiger Fehler. Soll ein türkisches Dokument ins Ausland gehen, ist die Quelle bereits inländisch, deshalb erfolgen die vereidigte Übersetzung und die notarielle Beglaubigung zuerst in der Türkei, und anschließend versieht ein türkisches Gouvernement (valilik) oder Gericht das fertige Set mit einer Apostille für ein Land des Haager Übereinkommens. Für ein Ziel außerhalb des Übereinkommens durchlaufen die Unterlagen stattdessen die konsularische Legalisation bei der Vertretung dieses Landes. Zu wissen, in welche Richtung Ihr Dokument reist, zeigt, wohin der Beglaubigungsschritt in der Abfolge gehört. Diese Reihenfolge umzukehren, birgt das Risiko, eine fertige Übersetzung mit einer fehlenden Apostille zu versenden.

Wie vereidigte Übersetzung und notarielle Beglaubigung zusammenwirken

Eine notariell beglaubigte Übersetzung entsteht in einer festen Reihenfolge, und jede Seite übernimmt nur ihren eigenen Teil. Wir erstellen die vereidigte Übersetzung über einen bei den Istanbuler Gerichten und den Notariaten von Beyoğlu registrierten vereidigten Übersetzer. Der Notar beglaubigt anschließend diese Übersetzung und verknüpft sie mit dem von Ihnen vorgelegten Ausgangsdokument. Geht das fertige Set ins Ausland, versieht ein türkisches Gouvernement oder Gericht es danach mit einer Apostille. Benötigen Sie nur eine unterschriebene und gestempelte Übersetzung ohne das Siegel des Notars, handelt es sich um eine beglaubigte Übersetzung, und die Anforderungen an das Ausgangsdokument sind dabei geringer. In beiden Fällen unterschreibt derselbe Übersetzer, es ändert sich lediglich, ob der Notar am Verfahren beteiligt ist.

Zu wissen, welches Produkt Sie benötigen, bestimmt die Form des Dokuments, das Sie mitbringen sollten. Eine Notarübersetzung stützt sich auf das Original oder eine beglaubigte Kopie, während eine beglaubigte Übersetzung für Ihren eigenen Gebrauch auch von einem Scan ausgehen kann. Ihr Notar und die Behörde, die das Dokument entgegennimmt, entscheiden, welches der beiden Ihr Dokument erfordert. Sind Sie sich nicht sicher, helfen wir Ihnen zu klären, welches Produkt zu Ihrer Akte passt.

Was Sie uns vor dem Notartermin senden sollten

Sie müssen die Frage original oder Kopie nicht allein klären, bevor Sie uns kontaktieren. Senden Sie das Dokument, und wir bestätigen den Zeitrahmen und die voraussichtliche Anforderung des Notars, bevor irgendetwas beginnt. Damit es zügig vorangeht:

1. Senden Sie einen klaren, vollfarbigen Scan jeder Seite des zu übersetzenden Dokuments.
2. Teilen Sie uns mit, welche Behörde die fertige Übersetzung entgegennimmt, damit wir erkennen können, ob voraussichtlich eine Apostille nötig ist.
3. Halten Sie das Original oder eine beglaubigte Kopie bereit, um sie zum Notar mitzunehmen, auch wenn der Notar sie noch nicht verlangt hat.
4. Geben Sie an, welche Schreibweise von Namen genau mit einem Reisepass oder einer Aufenthaltserlaubnis übereinstimmen muss.

Wurde Ihr Dokument außerhalb der Türkei ausgestellt, fragen Sie das ausstellende Land nach der Apostille, bevor Sie uns das Dokument senden, denn dieser Schritt findet dort statt und nicht hier. Sobald Sie die Apostille erhalten haben, können Sie uns das Dokument und die Apostille gemeinsam senden.

Original oder Kopie für Notarübersetzung richtig klären

Original oder Kopie für Notarübersetzung richtig zu klären, bedeutet vor allem, die vom Notar erwartete Form des Dokuments vorzubereiten und dann jeder Seite ihren eigenen Teil zu überlassen. Bringen Sie das Original mit, wo Sie können, eine beglaubigte Kopie für eine Notarübersetzung, wo Sie es nicht können, und verlassen Sie sich auf einen Scan, um die Übersetzung selbst in Gang zu bringen. Da sich sowohl das Dokument, das ein türkischer Notar für die Übersetzung akzeptiert, als auch die Frage, ob ein türkischer Notar ein gescanntes Dokument bei der Unterzeichnung akzeptiert, von Notariat zu Notariat unterscheiden, klären Sie die Einzelheiten mit Ihrem eigenen Notar und mit der Behörde, die das fertige Dokument entgegennimmt. Senden Sie uns den Scan noch heute, und wir sagen Ihnen genau, was Sie zum Schalter mitbringen müssen.