Оригинал или копия для нотариального перевода: что принимает турецкий нотариус

Когда турецкий нотариус проверяет перевод, в первую очередь он смотрит не на формулировки, а на исходный документ, лежащий перед ним. Вопрос оригинал или копия для нотариального перевода определяет, продвинется ли ваше дело у окна или вернется к вам незавершенным. Как правило, турецкий нотариус хочет видеть оригинал документа или должным образом заверенную копию, тогда как простого скана или фотокопии часто достаточно, чтобы мы подготовили перевод, но не всегда достаточно для предъявления нотариусу. Какая форма нужна именно в вашем случае, подтверждает ваш нотариус, ведь окончательное решение принимает орган, который получит готовый документ.

Оригинал или копия для нотариального перевода: что на самом деле проверяет нотариус

Турецкий нотариус проверяет, соответствует ли перевод исходному документу, которому он может доверять, поэтому физическая форма этого документа так же важна, как и сам перевод. Нотариально заверенный перевод в Турции связывает три элемента: исходный документ, подписанный присяжным переводчиком перевод и печать нотариуса, соединяющую их. Нотариус подтверждает подлинность и целостность, а не оценивает ваше дело или ваше право. Именно поэтому так точно определено, какой документ турецкий нотариус принимает для перевода, и именно поэтому один и тот же документ может обрабатываться по-разному в двух соседних нотариальных конторах. Такая проверка обычно начинается с того, что документ проверяют вручную прямо у окна, еще до того, как посмотрят на текст перевода.

По нашему опыту, чаще всего дело возвращают у окна из-за того, что исходный документ был передан в виде отдельной фотокопии, тогда как нотариус хотел увидеть в руках оригинал или заверенную копию. Уточнение формы документа перед визитом обычно избавляет от повторного похода.

Что означает "оригинал" для турецкого нотариуса

Оригинал документа представляет собой версию, выданную и подписанную от руки или электронно органом, который ее выпустил, а не ее воспроизведение. Применительно к турецким документам это означает подписанную от руки или электронно запись из отдела ЗАГС (nüfus müdürlüğü), суда, деканата университета или соответствующего реестра. Нотариус способен оценить подлинность оригинала так, как не позволяет фотокопия, поэтому оригиналы занимают первое место среди того, с чем работает любой нотариус. Когда вы взвешиваете оригинал или копию для нотариального перевода, оригинал является самой надежной формой, которую стоит принести на прием. Эта ясность связана с тем, что такие признаки подлинности, как печать, подпись и фактура бумаги, в значительной мере теряются на фотокопии.

Среди оригиналов, которые клиенты чаще всего приносят для нотариального перевода:

• Свидетельства о рождении, браке и смерти из отдела ЗАГС.
• Дипломы и академические справки, выданные университетом.
• Судебные решения, доверенности и подписанные договоры.
• Справки о несудимости (adli sicil kaydı) и официальные письма с рукописной подписью или проверяемой электронной подписью.

Документы с электронной подписью и документы e-Devlet

Многие турецкие документы теперь поступают в виде PDF с электронной подписью через портал e-Devlet, и это меняет вопрос оригинал или копия. Документ с электронной подписью представляет собой оригинал в электронной форме, содержащий штрихкод или код проверки, который нотариус может сверить с системой, выдавшей документ. Поскольку подпись находится внутри самого файла, распечатка надежна ровно настолько, насколько надежна стоящая за ней проверка, поэтому держите оригинальный PDF-файл и его код проверки под рукой. Ваш нотариус сообщит, проверит ли он код на экране или попросит новую распечатку из e-Devlet прямо в день визита. Поэтому просто распечатать документ с электронной подписью иногда недостаточно, проверку также нужно завершить.

Когда заверенная копия для нотариального перевода подходит

Заверенная копия представляет собой фотокопию, которую орган, часто сам нотариус, скрепил печатью и подписью, подтверждая ее соответствие оригиналу. Заверенную копию для нотариального перевода часто принимают, когда оригинал не может покинуть ваши руки, например паспорт, удостоверение личности или диплом, который нужно сохранить у себя. Орган, заверивший копию, и нотариус, оформляющий перевод, вместе решают, достаточно ли этой копии. Спросите своего нотариуса, хочет ли он также увидеть оригинал, ведь заверенная копия для нотариального перевода в разных нотариальных конторах обрабатывается по-разному. Эта разница связана с внутренней практикой органа, заверяющего копию, поэтому один и тот же тип документа может дать два разных результата при двух заверениях.

Заверенную копию (noter onaylı suret, также называемую asli gibidir) обычно можно получить у нотариуса, а некоторые выдающие органы заверяют и копии собственных документов. Возьмите с собой оригинал, чтобы нотариус мог сравнить с ним копию. После заверения эта копия может использоваться отдельно, пока оригинал надежно остается у вас, что отчасти объясняет, почему такой способ подходит для паспортов, удостоверений личности и дипломов, выдаваемых в одном экземпляре. Дата и печать заверяющего органа на копии важны, поскольку позволяют нотариусу понять, с какого оригинала она снята.

Сканы и фотокопии: принимает ли турецкий нотариус отсканированный документ

Примет ли турецкий нотариус отсканированный документ, зависит от нотариуса и от цели перевода. Четкого, полного скана обычно достаточно, чтобы мы начали присяжный перевод, оценили работу и точно передали текст. На более сложный вопрос, примет ли турецкий нотариус отсканированный документ в качестве исходного, с которым он сверяет заверение, может ответить только этот нотариус, и многие все равно попросят оригинал или заверенную копию при подписании. Сначала отправьте нам скан, чтобы перевод не задерживался, а оригинал держите наготове для нотариуса. Исходный документ для нотариального перевода должен быть полностью читаемым, поэтому темный или обрезанный скан никому не помогает. Фотография, сделанная на смартфон, тоже может подойти, если она четкая и все четыре края документа видны.

Пригодный скан описывается просто: каждая страница, в цвете, со всеми четырьмя краями и каждой печатью в кадре, без обрезки по краям. Сканируйте или фотографируйте документ ровно и при хорошем освещении, чтобы печати и рукописные подписи оставались читаемыми. Если на обороте страницы есть штамп или пометка, добавьте и эту сторону, ведь нотариус читает документ целиком, а не только лицевую сторону. Отправка многостраничного документа единым файлом с сохранением порядка страниц также упрощает проверку.

Оригинал, заверенная копия и скан: как обрабатывается каждый вариант

В таблице ниже показано, как обычно обрабатывается каждая форма. Читайте ее как отправную точку, а не как окончательное правило, и уточняйте детали у своего нотариуса, поскольку требования различаются между конторами и типами документов. Разница между тремя формами проявляется прежде всего в том, с какой уверенностью нотариус может принять документ при подписании.

Форма документа	Достаточно для начала перевода	Обычно принимается нотариусом	Примечания
Оригинал	Да	Да, почти всегда	Самая надежная форма для визита.
Заверенная копия	Да	Часто, в зависимости от конторы	Полезна, если нужно сохранить оригинал у себя.
Простой скан или фотокопия	Да	Иногда, только для перевода	Нотариус может все же попросить оригинал при подписании.

Частые причины возврата исходного документа

Исходный документ чаще всего отклоняют не из-за содержания, а из-за его состояния или формы. Знание типичных причин позволяет устранить их до визита, а не после. В следующем списке перечислены самые частые причины возврата у окна.

• Фотокопия, поданная там, где нотариус хотел оригинал или заверенную копию.
• Отсутствующие страницы, из-за чего перевод не может охватить документ полностью.
• Скан, слишком темный, перекошенный или обрезанный, чтобы прочитать печать или подпись.
• Иностранный документ без прикрепленного апостиля или легализации.
• Имена, написанные по-разному в документе и в паспорте.

Каждой из этих причин можно избежать. Полный, читаемый исходный документ для нотариального перевода, в той форме, которую ожидает нотариус, превращает один визит по-настоящему в один визит.

Документы, выданные за рубежом: сначала апостиль или легализация

Иностранному официальному документу обычно сначала требуется апостиль или консульская легализация, прежде чем турецкий нотариус начнет с ним работать. Апостиль представляет собой удостоверение, подтверждающее подлинность официального документа для использования в другой стране-участнице Гаагской конвенции об апостиле, и он проставляется в стране, выдавшей документ, а не в Турции. Для страны вне Конвенции документ вместо этого проходит консульскую легализацию в турецком консульстве. Проверить, входит ли страна в Конвенцию, можно на странице статусов Гаагской конференции. Как только иностранный документ получает апостиль, мы переводим документ и апостиль вместе, а ваш нотариус подтверждает, что именно он хочет увидеть. Иностранный документ без апостиля обычно возвращают вам, чтобы вы прошли этот шаг до начала перевода.

Обратное направление идет в другом порядке, и путать эти два случая является частой ошибкой. Если турецкий документ должен уехать за границу, источник уже является внутренним, поэтому присяжный перевод и нотариальное заверение сначала выполняются в Турции, а затем турецкое губернаторство (valilik) или суд проставляет апостиль на готовый комплект для страны Гаагской конвенции. Для страны вне Конвенции документы вместо этого проходят консульскую легализацию в представительстве этой страны. Знание того, в каком направлении движется ваш документ, показывает, куда в этой последовательности встает шаг заверения. Если поменять этот порядок местами, возникает риск отправить готовый перевод вместе с недостающим апостилем.

Как присяжный перевод и нотариальное заверение работают вместе

Нотариально заверенный перевод создается в фиксированном порядке, и каждая сторона выполняет только свою часть. Мы готовим присяжный перевод через присяжного переводчика, зарегистрированного при судах Стамбула и нотариальных конторах Бейоглу. Затем нотариус заверяет этот перевод, связывая его с представленным вами исходным документом. Если готовый комплект отправится за границу, турецкое губернаторство или суд впоследствии проставляет апостиль. Если вам нужен только подписанный и проштампованный перевод без печати нотариуса, это заверенный перевод, и требования к исходному документу для него мягче. В обоих случаях перевод подписывает один и тот же переводчик, меняется лишь то, участвует ли в процессе нотариус.

Понимание того, какой продукт вам нужен, определяет форму документа, который стоит принести. Нотариальный перевод опирается на оригинал или заверенную копию, тогда как заверенный перевод для собственного использования может выполняться и со скана. Ваш нотариус и орган, принимающий документ, решают, какой из двух вариантов требуется для вашего документа. Если вы не уверены, мы поможем определить, какой продукт подходит именно вашему делу.

Что нужно прислать нам перед визитом к нотариусу

Вам не нужно решать вопрос оригинал или копия самостоятельно, прежде чем обратиться к нам. Пришлите документ, и мы подтвердим сроки и вероятное требование нотариуса еще до начала работы. Чтобы ускорить процесс:

1. Пришлите четкий, полноцветный скан каждой страницы документа, который нужно перевести.
2. Сообщите нам, какой орган получит готовый перевод, чтобы мы могли отметить, вероятно ли потребуется апостиль.
3. Держите оригинал или заверенную копию наготове, чтобы принести их нотариусу, даже если нотариус пока их не запросил.
4. Укажите написание имен, которое должно точно совпадать с паспортом или видом на жительство.

Если ваш документ выдан за пределами Турции, уточните вопрос об апостиле в выдавшей стране, прежде чем присылать его нам, ведь этот шаг происходит там, а не здесь.

Как правильно решить вопрос оригинал или копия для нотариального перевода

Правильно решить вопрос оригинал или копия для нотариального перевода означает прежде всего подготовить ту форму документа, которую ожидает нотариус, а затем позволить каждой стороне выполнить свою часть. Приносите оригинал, когда можете, заверенную копию для нотариального перевода, когда не можете, и полагайтесь на скан, чтобы запустить сам перевод. Поскольку и документ, который турецкий нотариус принимает для перевода, и вопрос о том, примет ли турецкий нотариус отсканированный документ при подписании, различаются от конторы к конторе, уточняйте детали у своего нотариуса и у органа, который получит готовый документ. Пришлите нам скан уже сегодня, и мы точно скажем, что нужно принести к окну.