Noter Tercümesi İçin Asıl Belge mi Suret mi: Türk Noterleri Neyi Kabul Eder

Bir Türk noteri bir tercümeyi incelerken ilk baktığı şey metnin kalitesi değil, önüne konan kaynak belgenin ta kendisidir. Noter tercümesi için asıl belge mi, suret mi, yoksa bir tarama mı yeterli olduğu sorusu, dosyanızın gişede ilerleyip ilerlemeyeceğini belirler. Genel olarak bir Türk noteri tercüme için asıl belgeyi veya usulüne uygun onaylanmış bir sureti görmek ister; düz bir tarama veya fotokopi çoğu zaman bizim tercümeyi hazırlamamız için yeterlidir ama notere ibraz için her zaman yeterli olmayabilir. Sizin durumunuzda hangi formun gerektiğini noteriniz teyit eder, çünkü belgeyi nihayetinde teslim alacak ve kabul edip etmeyeceğine karar verecek olan makam son sözü söyler.

Noter tercümesi için asıl belge mi suret mi: noter gerçekte neyi kontrol eder

Bir Türk noteri, tercümenin güvenilir bir kaynak belgeyle eşleştiğini kontrol eder, bu yüzden belgenin fiziksel biçimi tercümenin kendisi kadar önem taşır. Türkiye'de noter onaylı bir tercüme üç unsuru birbirine bağlar: kaynak belge, yeminli tercümanın imzaladığı tercüme ve bu ikisini birleştiren noterin mührü. Noter burada kimliği ve bütünlüğü doğrular, davanızı veya uygunluğunuzu değerlendirmez. Bir Türk noterinin tercüme için kabul ettiği belgenin bu kadar net tanımlanmasının nedeni budur ve aynı belgenin iki komşu noterlik tarafından farklı şekilde işlenebilmesinin de nedeni budur. Bu inceleme genellikle gişe önünde belgenin elle kontrol edilmesiyle başlar, tercümenin metnine hiç bakılmadan önce.

Tecrübemize göre, bir dosyanın gişede geri çevrilmesinin en sık nedeni, noter elinde asıl belgeyi veya onaylı bir sureti görmek isterken kaynağın gevşek bir fotokopi olarak teslim edilmesidir. Randevudan önce belgenin hangi formda olacağını netleştirmek genellikle ikinci bir ziyareti önler.

Bir Türk noteri için "asıl belge" ne anlama gelir

Asıl belge, onu düzenleyen makam tarafından ıslak imzalı veya e-imzalı olarak verilmiş belgedir, onun bir kopyası değildir. Türk evrakında bu, nüfus müdürlüğünden, bir mahkemeden, bir üniversite öğrenci işlerinden veya ilgili sicil müdürlüğünden gelen ıslak imzalı ya da e-imzalı kaydı ifade eder. Noter, bir aslın gerçekliğini bir fotokopinin izin vermediği şekilde değerlendirebilir, bu yüzden herhangi bir noterin üzerinde çalışacağı belgeler arasında asıllar en üst sırada yer alır. Noter tercümesi için asıl belge mi suret mi sorusunu tartarken, randevuya getirilecek en güvenli form asıl belgedir. Bu netlik, aslın gerçekliğini gösteren mühür, imza ve kağıt dokusu gibi izlerin bir fotokopide büyük ölçüde kaybolmasından kaynaklanır.

Noter onaylı bir tercüme için müşterilerin sıkça getirdiği asıl belgeler şunlardır:

• Nüfus müdürlüğünden alınan doğum, evlilik ve ölüm belgeleri.
• Bir üniversite tarafından verilen diplomalar ve transkriptler.
• Mahkeme kararları, vekaletnameler ve imzalı sözleşmeler.
• Islak imza veya doğrulanabilir bir e-imza taşıyan adli sicil kaydı ve resmi yazılar.

E-imzalı ve e-Devlet belgeleri

Birçok Türk belgesi artık e-Devlet üzerinden e-imzalı PDF olarak geliyor ve bu durum asıl mı suret mi sorusunu değiştiriyor. E-imzalı bir belge, elektronik ortamda bir asıldır ve noterin veren sistem üzerinden kontrol edebileceği bir barkod veya doğrulama kodu taşır. İmza dosyanın içinde yer aldığından, çıktının güvenilirliği ancak arkasındaki doğrulama kadardır, bu yüzden asıl PDF'yi ve doğrulama kodunu hazır bulundurun. Noteriniz kodu ekrandan mı doğrulayacağını yoksa gün içinde e-Devlet'ten yeni bir çıktı mı isteyeceğini size bildirir. Bu yüzden bir e-imzalı belgeyi yalnızca yazdırıp getirmek yeterli olmayabilir, doğrulama adımının da tamamlanması gerekir.

Noter tercümesi için onaylı suret ne zaman işe yarar

Onaylı suret, bir makamın, çoğunlukla noterin kendisinin, aslına uygun olduğunu teyit etmek için mühürleyip imzaladığı bir fotokopidir. Noter tercümesi için onaylı bir suret, pasaport, kimlik kartı veya elinizde tutmanız gereken bir diploma gibi aslın elinizden çıkamadığı durumlarda sıkça kabul edilir. Sureti onaylayan makam ile tercümeyi ele alan noter birlikte bu suretin yeterli olup olmadığına karar verir. Noterinize aslını da görmek isteyip istemediğini sorun, çünkü noter tercümesi için onaylı bir suret bir noterlikten diğerine farklı işlem görür. Bu fark, sureti onaylayan makamın kendi iç uygulamasından kaynaklanır, bu yüzden aynı belge türü için bile iki farklı onay farklı bir sonuç verebilir.

Onaylı bir sureti (noter onaylı suret, aslı gibidir olarak da bilinir) genellikle bir noterden alabilirsiniz ve bazı düzenleyici makamlar kendi belgelerinin suretlerini onaylar. Noterin sureti asılla karşılaştırabilmesi için aslını da yanınızda getirin. Onaylandıktan sonra bu suret dolaşabilirken asıl güvenle sizde kalır, bu da pasaportlar, kimlik kartları ve tek nüsha diplomalar için bu yöntemin neden uygun olduğunu açıklar. Onaylı suretin üzerinde tarih ve onaylayan makamın mührü bulunması, notere hangi asıldan alındığını göstermesi bakımından önemlidir.

Taramalar ve fotokopiler: bir Türk noteri taranmış bir belgeyi kabul eder mi

Bir Türk noterinin taranmış bir belgeyi kabul edip etmeyeceği, notere ve tercümenin amacına bağlıdır. Net ve eksiksiz bir tarama, yeminli tercümeye başlamamız, işi fiyatlandırmamız ve metni doğru şekilde aktarmamız için genellikle yeterlidir. Bir Türk noterinin taranmış bir belgeyi onayladığı asıl kaynak olarak kabul edip etmeyeceği sorusunun cevabını yalnızca o noter verebilir ve birçok noter imza aşamasında yine de bir asıl veya onaylı suret görmek ister. Tercümenin gecikmemesi için taramayı önce bize gönderin, asıl belgeyi ise noter için hazır tutun. Noter onaylı bir tercüme için kaynak belge baştan sona okunaklı olmalıdır, bu yüzden karanlık veya kırpılmış bir tarama kimseye fayda sağlamaz. Bir akıllı telefon kamerasıyla çekilen görüntü de yeterli olabilir, yeter ki net olsun ve belgenin dört kenarı da çerçeve içinde kalsın.

Kullanılabilir bir tarama şöyle tanımlanır: her sayfa, renkli, dört kenarı ve her mührü görünür şekilde, kenarlarda hiçbir kesinti olmadan. Mühürlerin ve el yazısı imzaların okunaklı kalması için belgeyi düz bir şekilde ve iyi ışıkta tarayın veya fotoğraflayın. Bir sayfanın arka yüzünde mühür veya not varsa o yüzü de ekleyin, çünkü noter belgenin yalnızca ön yüzünü değil tamamını okur. Çoklu sayfalı bir belgeyi tek bir dosya halinde, sayfa sırasını koruyarak göndermek de değerlendirmeyi kolaylaştırır.

Asıl, onaylı suret ve tarama: her biri nasıl işlem görür

Aşağıdaki tablo her formun genel olarak nasıl ele alındığını gösterir. Bunu kesin bir hüküm değil bir başlangıç noktası olarak okuyun ve ayrıntıyı kendi noterinizle teyit edin, çünkü şartlar noterlikler ve belge türleri arasında farklılık gösterir. Üç form arasındaki fark, esas olarak noterin belgeyi imza aşamasında hangi güvenceyle kabul edebileceğinde ortaya çıkar.

Belgenin formu	Tercümeye başlamak için yeterli	Noter tarafından genellikle kabul edilir	Notlar
Asıl	Evet	Neredeyse her durumda evet	Randevuya getirilecek en güvenli form.
Onaylı suret	Evet	Noterliğe bağlı olarak sıklıkla	Aslını elinizde tutmanız gerektiğinde faydalıdır.
Düz tarama veya fotokopi	Evet	Yalnızca tercüme için bazen	Noter imza aşamasında yine de bir asıl isteyebilir.

Bir kaynak belgenin geri çevrilmesinin sık nedenleri

Bir kaynak belge çoğunlukla içeriği yüzünden değil durumu veya formu yüzünden reddedilir. Sık görülen nedenleri bilmek bunları randevudan sonra değil önce düzeltmenizi sağlar. Aşağıdaki liste, gişede en sık karşılaşılan geri çevirme nedenlerini sıralar.

• Noterin asıl veya onaylı suret istediği yerde fotokopi sunulması.
• Eksik sayfalar, bu yüzden tercümenin belgenin tamamını kapsayamaması.
• Bir mührü veya imzayı okunmaz kılacak kadar karanlık, eğik veya kırpılmış bir tarama.
• Apostil veya tasdik eklenmemiş yabancı bir belge.
• Belge ile pasaport arasında farklı yazılmış isimler.

Bunların her biri önlenebilir. Noter onaylı bir tercüme için notere beklediği formda, eksiksiz ve okunaklı bir kaynak belge, tek bir ziyareti tek bir ziyaret olarak tutan şeydir.

Yurt dışında düzenlenen belgeler: önce apostil veya tasdik gelir

Yabancı bir resmi belge, bir Türk noterinin üzerinde çalışabilmesi için genellikle önce apostil veya konsolosluk tasdikine ihtiyaç duyar. Apostil, bir resmi belgeyi Lahey Apostil Sözleşmesi'ne üye başka bir ülkede kullanım için doğrulayan bir belgedir ve Türkiye'de değil belgeyi düzenleyen ülkede eklenir. Sözleşmeye üye olmayan bir ülke için belge, Türkiye yerine bir Türk konsolosluğunda konsolosluk tasdikinden geçer. Bir ülkenin Sözleşmeye üye olup olmadığını Lahey Konferansı durum tablosundan teyit edebilirsiniz. Yabancı belge apostilini taşıdıktan sonra belgeyi ve apostili birlikte tercüme ederiz, noteriniz de neyi görmek istediğini teyit eder. Apostil olmadan gelen yabancı bir belge, tercümeye başlamadan önce genellikle bu adımı tamamlamanız için size geri gönderilir.

Ters yön farklı bir sırayla ilerler ve ikisini karıştırmak sık yapılan bir hatadır. Bir Türk belgesi yurt dışına gidecekse kaynak zaten yerlidir, bu yüzden yeminli tercüme ve noter onayı önce Türkiye'de yapılır, ardından bir Türk valiliği veya adliyesi tamamlanan seti Lahey Apostil Sözleşmesi'ne üye bir ülke için apostiller. Sözleşmeye üye olmayan bir hedef için evrak, o ülkenin temsilciliğinde konsolosluk tasdikinden geçer. Belgenizin hangi yöne gittiğini bilmek, doğrulama adımının sırada nereye ait olduğunu gösterir. Bu sırayı tersine çevirmek, tamamlanmış bir tercümeyi eksik bir apostille birlikte gönderme riskini doğurur.

Yeminli tercüme ve noter onayı nasıl bir araya gelir

Noter onaylı bir tercüme sabit bir sırayla oluşturulur ve her taraf yalnızca kendi kısmını yapar. İstanbul mahkemelerine ve Beyoğlu noterliklerine kayıtlı bir yeminli tercüman aracılığıyla yeminli tercümeyi hazırlarız. Noter ardından bu tercümeyi onaylar ve onu sunduğunuz kaynak belgeye bağlar. Tamamlanan set yurt dışına gidecekse bir Türk valiliği veya adliyesi daha sonra apostil ekler. Yalnızca noterin mührü olmadan imzalı ve kaşeli bir tercümeye ihtiyacınız varsa bu bir onaylı tercümedir ve kaynak belgeyle ilgili şartlar daha hafiftir. Her iki durumda da imzalayan tercüman aynıdır, değişen yalnızca noterin sürece dahil olup olmamasıdır.

Hangi ürüne ihtiyacınız olduğunu bilmek, getireceğiniz belgenin formunu şekillendirir. Bir noter tercümesi asıl belgeye veya onaylı bir surete dayanırken, kendi kullanımınız için bir onaylı tercüme bir taramadan da ilerleyebilir. Noteriniz ve belgeyi teslim alacak makam, belgenizin hangisini gerektirdiğine karar verir. Emin değilseniz, hangi ürünün sizin dosyanıza uyduğunu belirlemenize yardımcı oluruz.

Noter randevusundan önce bize göndermeniz gerekenler

Asıl mı suret mi sorusunu bizimle iletişime geçmeden önce tek başınıza çözmenize gerek yok. Belgeyi gönderin, biz de her şey başlamadan önce zaman çizelgesini ve muhtemel noter şartını teyit edelim. İşleri hızlandırmak için:

1. Tercüme edilecek belgenin her sayfasının net, tam renkli bir taramasını gönderin.
2. Tamamlanan tercümeyi hangi makamın teslim alacağını bize bildirin, böylece apostilin gerekip gerekmediğini işaretleyebiliriz.
3. Noter henüz istemese bile asıl belgeyi veya onaylı bir sureti notere götürmek üzere hazır bulundurun.
4. Pasaport veya oturma izniyle birebir eşleşmesi gereken isim yazımlarını belirtin.

Belgeniz Türkiye dışında düzenlendiyse, apostili size göndermeden önce düzenleyen ülkeye sorun, çünkü bu adım burada değil orada gerçekleşir. Apostil elinize ulaştığında, belgeyi ve apostili birlikte bize gönderebilirsiniz.

Noter tercümesi için asıl belge mi suret mi sorusunu doğru çözmek

Noter tercümesi için asıl belge mi suret mi sorusunu doğru çözmek, büyük ölçüde noterin beklediği belge formunu hazırlamak ve ardından her tarafın kendi kısmını yapmasına izin vermekten ibarettir. Mümkünse aslını, mümkün değilse noter tercümesi için onaylı bir sureti getirin ve tercümenin kendisini başlatmak için bir taramaya güvenin. Bir Türk noterinin tercüme için kabul ettiği belge ile bir Türk noterinin taranmış bir belgeyi imza aşamasında kabul edip etmeyeceği noterlikten noterliğe değiştiğinden, ayrıntıyı kendi noterinizle ve belgeyi teslim alacak makamla teyit edin. Taramayı bugün gönderin, gişeye ne götürmeniz gerektiğini size tam olarak söyleyelim.