الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة: ماذا يقبل كاتب العدل التركي

عندما يراجع كاتب العدل التركي ترجمة ما، فإن أول ما يتحقق منه ليس الصياغة بل المستند المصدر الموضوع أمامه. سؤال الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة هو ما يحدد ما إذا كان ملفك سيتقدم عند الشباك أم يعود إليك غير مكتمل. في العادة يريد كاتب العدل التركي رؤية المستند الأصلي أو نسخة مصدقة حسب الأصول، بينما تكفي في الغالب نسخة ممسوحة ضوئيا أو صورة مصورة لنعد الترجمة، لكنها لا تكفي دائما لتقديمها إلى كاتب العدل. الشكل المطلوب في حالتك يؤكده كاتب العدل الخاص بك، لأن الجهة التي ستستلم المستند النهائي هي من يقرر في النهاية.

الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة: ما الذي يتحقق منه كاتب العدل فعلا

يتحقق كاتب العدل التركي من أن الترجمة تطابق مستندا مصدرا يمكنه الوثوق به، ولهذا فإن الشكل المادي لهذا المستند له وزن يعادل الترجمة نفسها. تربط الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل في تركيا بين ثلاثة عناصر: المستند المصدر، والترجمة الموقعة من المترجم المحلف، وختم كاتب العدل الذي يربط بينهما. يؤكد كاتب العدل هنا الهوية والسلامة، ولا يقيم حالتك ولا مدى استحقاقك. لهذا السبب يحدد بدقة أي مستند يقبله كاتب العدل التركي للترجمة، ولهذا يمكن أن تعامل نفس الشهادة بشكل مختلف في مكتبين متجاورين لكتاب العدل. تبدأ هذه المراجعة عادة بفحص يدوي للمستند عند الشباك، حتى قبل النظر في نص الترجمة.

بحسب خبرتنا، فإن السبب الأكثر شيوعا لإعادة ملف عند الشباك هو أن المستند المصدر قدم كصورة مصورة منفصلة بينما أراد كاتب العدل رؤية الأصل أو نسخة مصدقة بين يديه. توضيح شكل المستند قبل الموعد يوفر عادة زيارة ثانية.

ماذا يعني "الأصل" بالنسبة لكاتب العدل التركي

المستند الأصلي هو النسخة الصادرة والموقعة، بالحبر أو إلكترونيا، من الجهة التي أصدرته، وليس نسخة عنه. بالنسبة للمستندات التركية يعني هذا السجل الموقع بالحبر أو إلكترونيا الصادر عن دائرة الأحوال المدنية (nüfus müdürlüğü)، أو محكمة، أو عمادة قبول جامعة، أو السجل المختص. يستطيع كاتب العدل تقييم صحة الأصل بطريقة لا تسمح بها الصورة المصورة، ولهذا تحتل الأصول المرتبة الأولى بين ما يعمل عليه أي كاتب عدل. عند الموازنة بين الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة، يكون الأصل هو الشكل الأكثر أمانا لإحضاره إلى الموعد. يرجع هذا الوضوح إلى أن سمات مثل الختم والتوقيع وملمس الورق التي تثبت صحة الأصل تختفي إلى حد كبير في الصورة المصورة.

من بين الأصول التي يحضرها العملاء غالبا لترجمة موثقة:

• شهادات الميلاد والزواج والوفاة الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية.
• الشهادات الجامعية وكشوف الدرجات الصادرة عن جامعة.
• الأحكام القضائية والوكالات والعقود الموقعة.
• شهادات السجل العدلي (adli sicil kaydı) والخطابات الرسمية التي تحمل توقيعا بالحبر أو توقيعا إلكترونيا يمكن التحقق منه.

المستندات الموقعة إلكترونيا ومستندات e-Devlet

تصل اليوم مستندات تركية كثيرة كملفات PDF موقعة إلكترونيا عبر منصة e-Devlet، وهذا يغير سؤال الأصل أو النسخة. المستند الموقع إلكترونيا هو أصل بصيغة إلكترونية، ويحمل رمزا شريطيا أو رمز تحقق يمكن لكاتب العدل التأكد منه عبر النظام المصدر. وبما أن التوقيع موجود داخل الملف نفسه، فإن الطباعة موثوقة بقدر موثوقية التحقق الذي يسندها، لذا احتفظ بملف PDF الأصلي ورمز التحقق الخاص به في متناول يدك. سيخبرك كاتب العدل ما إذا كان سيتحقق من الرمز على الشاشة أم سيطلب طباعة جديدة من e-Devlet في نفس اليوم. لهذا فإن طباعة مستند موقع إلكترونيا وإحضاره فقط قد لا يكفي، إذ يجب إتمام خطوة التحقق أيضا.

متى تصلح النسخة المصدقة للترجمة الموثقة

النسخة المصدقة هي صورة مصورة ختمتها ووقعتها جهة، غالبا كاتب العدل نفسه، لتأكيد مطابقتها للأصل. تقبل النسخة المصدقة للترجمة الموثقة غالبا حين لا يمكن للأصل مغادرة يديك، مثل جواز السفر أو بطاقة الهوية أو شهادة يجب أن تحتفظ بها. تقرر الجهة التي صدقت النسخة وكاتب العدل الذي يتولى الترجمة معا ما إذا كانت هذه النسخة كافية. اسأل كاتب العدل الخاص بك إن كان يريد رؤية الأصل أيضا، لأن النسخة المصدقة للترجمة الموثقة تعامل بشكل مختلف من مكتب إلى آخر. يعود هذا الاختلاف إلى الممارسة الداخلية للجهة التي تصدق النسخة، ولهذا يمكن أن يعطي نفس نوع المستند نتيجتين مختلفتين عند تصديقين مختلفين.

يمكنك عادة الحصول على نسخة مصدقة (noter onaylı suret، وتسمى أيضا asli gibidir) من كاتب عدل، وتصدق بعض الجهات المصدرة أيضا نسخا من مستنداتها الخاصة. أحضر الأصل حتى يتمكن كاتب العدل من مقارنة النسخة به. بمجرد تصديقها، يمكن لهذه النسخة أن تتنقل بينما يبقى الأصل بأمان لديك، وهذا يفسر جزئيا لماذا تناسب هذه الطريقة جوازات السفر وبطاقات الهوية والشهادات الصادرة بنسخة واحدة. أهمية التاريخ وختم الجهة المصدقة على النسخة تكمن في أنها تتيح لكاتب العدل معرفة الأصل الذي أخذت منه.

المسح الضوئي والصور المصورة: هل يقبل كاتب العدل التركي مستندا ممسوحا ضوئيا

قبول كاتب العدل التركي لمستند ممسوح ضوئيا يعتمد على كاتب العدل وعلى الغرض من الترجمة. تكفي في الغالب نسخة ممسوحة واضحة وكاملة لنبدأ الترجمة المحلفة ونقدر العمل وننقل النص بدقة. أما السؤال الأصعب، هل يقبل كاتب العدل التركي مستندا ممسوحا ضوئيا كمصدر يوثق مقابله، فلا يجيب عنه سوى ذلك الكاتب، ويطلب كثير منهم رغم ذلك أصلا أو نسخة مصدقة عند التوقيع. أرسل لنا المسح الضوئي أولا حتى لا تتأخر الترجمة، واحتفظ بالأصل جاهزا لكاتب العدل. يجب أن يكون المستند المصدر للترجمة الموثقة مقروءا بالكامل، ولهذا فإن المسح الداكن أو المقصوص لا يفيد أحدا. قد تكفي أيضا صورة ملتقطة بهاتف ذكي، شرط أن تكون واضحة وتظهر فيها حواف المستند الأربع كاملة.

يوصف المسح الضوئي القابل للاستخدام بسهولة: كل صفحة، بالألوان، مع ظهور الحواف الأربع وكل ختم بوضوح، دون أي قص عند الأطراف. امسح أو صور المستند وهو مسطح وفي إضاءة جيدة حتى تبقى الأختام والتوقيعات اليدوية مقروءة. إذا كانت إحدى الصفحات تحمل ختما أو ملاحظة على ظهرها، أضف هذا الوجه أيضا، لأن كاتب العدل يقرأ المستند كاملا لا الوجه الأمامي فقط. إرسال مستند متعدد الصفحات في ملف واحد مع الحفاظ على ترتيب الصفحات يسهل المراجعة أيضا.

الأصل والنسخة المصدقة والمسح الضوئي: كيف يعامل كل منها

يوضح الجدول أدناه كيف تعامل كل صيغة عموما. اقرأه كنقطة انطلاق لا كقاعدة نهائية، وأكد التفاصيل مع كاتب العدل الخاص بك، لأن المتطلبات تختلف بين المكاتب وأنواع المستندات. يظهر الفرق بين الصيغ الثلاث أساسا في مدى الثقة التي يمكن لكاتب العدل أن يقبل بها المستند عند التوقيع.

شكل المستند	كاف لبدء الترجمة	يقبله كاتب العدل عادة	ملاحظات
الأصل	نعم	نعم، في معظم الحالات	الشكل الأكثر أمانا لإحضاره إلى الموعد.
نسخة مصدقة	نعم	كثيرا، حسب المكتب	مفيدة عندما يجب الاحتفاظ بالأصل.
مسح ضوئي أو صورة مصورة بسيطة	نعم	أحيانا، للترجمة فقط	قد يطلب كاتب العدل أصلا رغم ذلك عند التوقيع.

أسباب شائعة لإعادة المستند المصدر

يرفض المستند المصدر غالبا ليس بسبب محتواه بل بسبب حالته أو شكله. معرفة الأسباب المعتادة تتيح تصحيحها قبل الموعد لا بعده. تسرد القائمة التالية أكثر أسباب الرفض شيوعا عند الشباك.

• صورة مصورة قدمت بينما أراد كاتب العدل الأصل أو نسخة مصدقة.
• صفحات ناقصة، بحيث لا تستطيع الترجمة تغطية المستند كاملا.
• مسح ضوئي داكن جدا أو مائل أو مقصوص بحيث يتعذر قراءة ختم أو توقيع.
• مستند أجنبي دون أبوستيل أو تصديق مرفق.
• أسماء مكتوبة بشكل مختلف بين المستند وجواز السفر.

يمكن تجنب كل واحد من هذه الأسباب. المستند المصدر الكامل والمقروء للترجمة الموثقة، بالشكل الذي يتوقعه كاتب العدل، هو ما يجعل زيارة واحدة تبقى بالفعل زيارة واحدة.

المستندات الصادرة في الخارج: الأبوستيل أو التصديق يأتي أولا

يحتاج المستند الرسمي الأجنبي عادة إلى أبوستيل أو تصديق قنصلي أولا قبل أن يعمل عليه كاتب عدل تركي. الأبوستيل شهادة تصدق مستندا رسميا لاستخدامه في دولة أخرى عضو في اتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل، وتضاف في الدولة التي أصدرت المستند، لا في تركيا. أما بالنسبة لدولة خارج الاتفاقية، فيمر المستند بدلا من ذلك بالتصديق القنصلي لدى قنصلية تركية. يمكنك التحقق مما إذا كانت دولة ما عضوا في الاتفاقية عبر جدول حالات مؤتمر لاهاي. بمجرد أن يحمل المستند الأجنبي أبوستيله، نترجم المستند والأبوستيل معا، ويؤكد كاتب العدل الخاص بك ما يريد رؤيته. المستند الأجنبي دون أبوستيل يعاد إليك عادة لتكمل هذه الخطوة قبل بدء الترجمة.

يسير الاتجاه المعاكس بترتيب مختلف، والخلط بينهما خطأ شائع. عندما يكون المستند التركي متجها إلى الخارج، يكون المصدر محليا بالفعل، لذا تتم الترجمة المحلفة والتوثيق لدى كاتب العدل أولا في تركيا، ثم تضيف الولاية (valilik) أو المحكمة التركية أبوستيل على المجموعة الجاهزة لدولة عضو في اتفاقية لاهاي. أما بالنسبة لوجهة خارج الاتفاقية، فتمر المستندات بدلا من ذلك بالتصديق القنصلي لدى تمثيلية تلك الدولة. معرفة الاتجاه الذي يسافر فيه مستندك يوضح أين تقع خطوة التوثيق في التسلسل. عكس هذا الترتيب يحمل خطر إرسال ترجمة جاهزة مصحوبة بأبوستيل ناقص.

كيف تتكامل الترجمة المحلفة والتوثيق لدى كاتب العدل

تبنى الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل بترتيب ثابت، وتؤدي كل جهة دورها فقط. نعد الترجمة المحلفة عبر مترجم محلف مسجل لدى محاكم إسطنبول ومكاتب كتاب العدل في بيوغلو. يوثق كاتب العدل بعد ذلك هذه الترجمة، رابطا إياها بالمستند المصدر الذي قدمته. إذا كانت المجموعة الجاهزة متجهة إلى الخارج، تضيف الولاية أو المحكمة التركية بعد ذلك أبوستيل. إذا كنت تحتاج فقط إلى ترجمة موقعة ومختومة دون ختم كاتب العدل، فتلك ترجمة معتمدة، وتكون متطلبات المستند المصدر فيها أخف. في كلتا الحالتين يوقع المترجم نفسه، والذي يتغير فقط هو مشاركة كاتب العدل في العملية.

معرفة المنتج الذي تحتاجه تحدد شكل المستند الذي يجب إحضاره. تعتمد الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل على الأصل أو على نسخة مصدقة، بينما يمكن أن تنطلق الترجمة المعتمدة لاستخدامك الخاص من مسح ضوئي. يقرر كاتب العدل الخاص بك والجهة التي ستستلم المستند أي الخيارين يحتاجه مستندك. إن لم تكن متأكدا، نساعدك على تحديد المنتج الذي يناسب ملفك.

ما الذي يجب إرساله لنا قبل موعد كاتب العدل

لست بحاجة لحل سؤال الأصل أو النسخة بمفردك قبل التواصل معنا. أرسل المستند، وسنؤكد الجدول الزمني والمتطلب المحتمل من كاتب العدل قبل أن يبدأ أي شيء. لتسريع الأمور:

1. أرسل مسحا ضوئيا واضحا وكامل الألوان لكل صفحة من المستند المراد ترجمته.
2. أخبرنا بالجهة التي ستستلم الترجمة الجاهزة، حتى نتمكن من الإشارة إلى ما إذا كان الأبوستيل مطلوبا على الأرجح.
3. جهز الأصل أو نسخة مصدقة لإحضارها إلى كاتب العدل، حتى لو لم يطلبها كاتب العدل بعد.
4. أشر إلى أي تهجئة للأسماء يجب أن تطابق تماما جواز سفر أو تصريح إقامة.

إذا صدر مستندك خارج تركيا، اسأل الدولة المصدرة عن الأبوستيل قبل إرساله إلينا، لأن هذه الخطوة تحدث هناك لا هنا.

حل سؤال الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة بشكل صحيح

حل سؤال الأصل أو النسخة للترجمة الموثقة بشكل صحيح يعني في الأساس تجهيز شكل المستند الذي يتوقعه كاتب العدل، ثم ترك كل جهة تؤدي دورها. أحضر الأصل حين تستطيع، ونسخة مصدقة للترجمة الموثقة حين لا تستطيع، واعتمد على مسح ضوئي لبدء الترجمة نفسها. وبما أن المستند الذي يقبله كاتب العدل التركي للترجمة، وكذلك مسألة ما إذا كان كاتب العدل التركي يقبل مستندا ممسوحا ضوئيا عند التوقيع، يختلفان من مكتب إلى آخر، أكد التفاصيل مع كاتب العدل الخاص بك ومع الجهة التي ستستلم المستند النهائي. أرسل لنا المسح الضوئي اليوم وسنخبرك بدقة بما يجب إحضاره إلى الشباك.