Persönlich zum Notar für eine Übersetzung?

Bei den meisten Übersetzungen müssen Sie nicht selbst persönlich zum Notar gehen. Wenn eine beeidigte Übersetzung notariell beglaubigt wird, bestätigt der Notar die Unterschrift des registrierten beeidigten Übersetzers, nicht Ihre eigene, deshalb ist die Anwesenheit und Unterschrift des Übersetzers entscheidend. Es gibt getrennte Situationen, etwa die Unterzeichnung einer Vollmacht, in denen Sie tatsächlich erscheinen müssen, und Ihr Notar bestätigt Ihnen, in welche Kategorie Ihr Dokument fällt.

Dieser Leitfaden erklärt, was die notarielle Beglaubigung einer Übersetzung tatsächlich bescheinigt, warum der persönliche Gang zum Notar für eine Übersetzung meist nicht nötig ist, und welche konkreten notariellen Akte Ihre persönliche Anwesenheit mit Ausweisdokument verlangen. Er richtet sich an Personen, die um eine notariell beglaubigte Übersetzung gebeten wurden und wissen wollen, was vor dem Versand von ihnen erwartet wird. Außerdem beantwortet er eine Frage, die uns häufig gestellt wird: braucht eine Übersetzung einen Notartermin, und wenn ja, wer muss ihn wahrnehmen.

Was die notarielle Beglaubigung einer Übersetzung tatsächlich bedeutet

Die notarielle Beglaubigung einer Übersetzung bestätigt, dass die Übersetzung von einem bei diesem Notariat registrierten beeidigten Übersetzer erstellt und unterschrieben wurde. In der Türkei prüft der Notar die Übersetzung nicht Wort für Wort und bürgt nicht für ihre Bedeutung. Der Notar verifiziert, dass ein bestimmter beeidigter Übersetzer, dessen Unterschriftsprobe bereits hinterlegt ist, das Dokument übersetzt und die beigefügte Erklärung unterzeichnet hat.

Deshalb betrifft der Notarschritt den Übersetzer, nicht den Kunden. Der Wert einer notariell beglaubigten Übersetzung kommt daher, dass der beeidigte Übersetzer im Register des Notars eingetragen ist und für die Richtigkeit der Arbeit einsteht. Das Siegel des Notars verknüpft diesen namentlich genannten Übersetzer mit genau diesem Dokument.

Es hilft, zwei oft vermischte Begriffe zu trennen. Eine beglaubigte Übersetzung trägt die eigene unterschriebene und gestempelte Richtigkeitserklärung des beeidigten Übersetzers. Die notarielle Beglaubigung fügt eine weitere Schicht hinzu: Der Notar bestätigt offiziell die Unterschrift des Übersetzers. Keiner dieser Schritte für sich verlangt, dass der Kunde selbst am Schalter steht.

Müssen Sie für eine Übersetzung persönlich zum Notar?

Für eine standardmäßige notariell beglaubigte Übersetzung müssen Sie in der Regel nicht persönlich zum Notar gehen, weil der Notar die Unterschrift des beeidigten Übersetzers bestätigt, nicht Ihre. Der Übersetzer ist beim Notar registriert, reicht die fertige Übersetzung zusammen mit dem Ausgangsdokument ein, und der Notar erteilt die notarielle Beglaubigung. Ihre physische Anwesenheit trägt zu diesem konkreten Akt nichts bei, weil Sie nicht die Person sind, deren Unterschrift der Notar prüft.

Nach unserer Erfahrung stellen sich die meisten Kunden, die fragen, ob sie erscheinen müssen, den Ablauf einer Vertragsunterzeichnung vor, bei der die unterschreibende Person anwesend sein muss. Die notarielle Beglaubigung einer Übersetzung ist ein anderer Akt. Beglaubigt wird die Arbeit des Übersetzers, deshalb stützt sich der Notar auf dessen Registrierung und Unterschrift.

Ob der persönliche Gang zum Notar in Ihrem konkreten Fall verlangt wird, entscheidet dennoch Ihr Notar, und welche Beglaubigungsform Sie letztlich benötigen, entscheidet die empfangende Behörde. Wenn ein Notar Sie für eine bestimmte Akte zum Erscheinen auffordert, folgen Sie dieser Anweisung. Die notarielle Praxis kann sich zwischen Notariaten unterscheiden, fragen Sie deshalb direkt bei Ihrem Notar nach.

Wie die Unterschrift des beeidigten Übersetzers beim Notar registriert wird

Die Befugnis eines beeidigten Übersetzers gegenüber einem Notar beruht auf seiner förmlichen Registrierung bei diesem Notariat. Der Übersetzer leistet einen Eid, reicht Nachweise und eine Unterschriftsprobe ein und wird für bestimmte Sprachpaare in die Liste der zugelassenen Übersetzer des Notars aufgenommen. Sobald diese Registrierung besteht, kann der Notar jede von diesem Übersetzer unterzeichnete Übersetzung beglaubigen, ohne dass der Eid jedes Mal wiederholt werden muss.

Diese Registrierung ist der stille Grund, warum Sie für eine Übersetzung nicht persönlich zum Notar gehen müssen. Die Person, deren Identität, Eid und Unterschrift der Notar bereits vorliegen hat, ist der Übersetzer. Unsere Übersetzer sind bei Istanbuler Notariaten registriert, wodurch eine beeidigte türkische Übersetzung direkt zur notariellen Beglaubigung übergehen kann, ohne dass Sie im Raum sind.

Den weiteren Rahmen, wie Notariate arbeiten, finden Sie beim Verband der türkischen Notare (Türkiye Noterler Birliği), der offiziellen Aufsichtsstelle für Notare in der Türkei. Das ist ein nützlicher Anhaltspunkt, um die Rolle des Notars von der Rolle des Übersetzers klar abzugrenzen.

Wann der persönliche Gang zum Notar erforderlich ist

Sie müssen persönlich zum Notar gehen, wenn der Notar einen Akt an Ihnen selbst vornimmt, nicht an einer Übersetzung. In diesen Fällen prüft der Notar Ihre Identität und Ihre Unterschrift, sodass niemand für Sie einspringen kann, sofern keine gültige Vollmacht vorliegt. Häufige Beispiele sind die folgenden.

• Die Unterzeichnung einer Vollmacht (vekaletname), mit der Sie jemanden bevollmächtigen, für Sie zu handeln.
• Die Abgabe einer förmlichen Erklärung oder Verpflichtung (taahhutname), die Sie persönlich vor dem Notar unterschreiben.
• Ein Unterschriftszirkular oder eine Unterschriftsprobe (imza sirkuleri oder imza beyannamesi) für ein Unternehmen oder einen persönlichen Nachweis.
• Einwilligungen und Zustimmungen, etwa eine elterliche Reiseeinwilligung, die der Notar in Ihrem Namen protokolliert.

Wenn ein solches Dokument auch in einer anderen Sprache benötigt wird, sind die Übersetzung und der notarielle Akt zwei getrennte Schritte. Sie erscheinen für die Unterzeichnung, weil Ihre eigene Unterschrift beglaubigt wird; die begleitende Übersetzung läuft wie üblich über den registrierten Übersetzer. Bringen Sie das vom Notar verlangte Ausweisdokument mit, denn der Notar muss Ihre Identität feststellen, bevor er Ihre Unterschrift protokolliert.

Was, wenn ich zu einer Unterzeichnung nicht selbst erscheinen kann?

Wenn ein notarieller Akt tatsächlich Ihre eigene Unterschrift verlangt und Sie nicht anwesend sein können, ist der übliche Weg eine Vollmacht, die jemanden zur Unterschrift in Ihrem Namen ermächtigt, aber ob das für Ihren konkreten Akt möglich ist, bestätigt Ihr Notar. Dies ist eine Verfahrensfrage zum notariellen Akt, nicht zur Übersetzung. Fragen Sie den zuständigen Notar, bevor Sie Reise- oder Kurierpläne machen.

Notarielle Beglaubigung einer Übersetzung im Vergleich zu einem von Ihnen unterzeichneten notariellen Akt

Die folgende Tabelle stellt beide Situationen gegenüber, denn ihre Verwechslung ist der häufigste Grund, warum Menschen glauben, für eine Übersetzung persönlich zum Notar gehen zu müssen, obwohl das nicht der Fall ist.

Aspekt	Notarielle Beglaubigung einer Übersetzung	Ein von Ihnen unterzeichneter notarieller Akt
Wessen Unterschrift wird beglaubigt	Die des beeidigten Übersetzers	Ihre
Wer anwesend sein muss	Der registrierte Übersetzer erledigt das	Sie, persönlich
Was der Notar prüft	Dass der Übersetzer registriert ist und die Arbeit unterzeichnet hat	Ihre Identität und Ihre Unterschrift
Beispieldokumente	Diplom, Geburtsurkunde, Vertragsübersetzung	Vollmacht, Erklärung, Unterschriftszirkular
Ausweisdokument von Ihnen	Für den Beglaubigungsschritt nicht nötig	Erforderlich

Liest man die Tabelle durch, ist das Muster klar. Der persönliche Gang zum Notar hängt davon ab, wessen Unterschrift beglaubigt wird. Bei einer Übersetzung nimmt der Übersetzer diese Rolle ein, weshalb der Ablauf der notariell beglaubigten Übersetzung Sie meist nicht ins Notariat zieht.

Was der Notar sehen muss: Originale und Kopien

Auch wenn Sie nicht persönlich erscheinen, will der Notar oft das Originaldokument oder eine ordnungsgemäß beglaubigte Kopie sehen, bevor er die Übersetzung beglaubigt. Der Notar vergleicht die Übersetzung mit dem Dokument, aus dem sie erstellt wurde, deshalb zählt die Qualität und der Status dessen, was Sie zur Verfügung stellen. Ein klarer Scan reicht meist aus, um mit der Übersetzung zu beginnen, doch der Notar kann in der Beglaubigungsphase das Original verlangen.

Nach unserer Erfahrung liegt der häufigste Grund für eine Verzögerung darin, dass der Notar das Original sehen musste und nur eine Fotokopie vorlag. Fragen Sie frühzeitig, ob Ihre Akte vom Original, von einer notariell beglaubigten Kopie oder vom Scan aus beglaubigt wird, denn das bestimmt, was Sie senden und wann.

Die Anforderungen unterscheiden sich hier zwischen Notariaten und Dokumentarten, deshalb ist der sicherste Schritt, das Format mit dem zuständigen Büro abzustimmen. Besonders bei Gerichts- und Amtsunterlagen kann eine juristische Übersetzung das Original erfordern, bevor der Ablauf der notariell beglaubigten Übersetzung abgeschlossen werden kann.

Braucht eine Übersetzung überhaupt einen Notartermin?

Ob eine Übersetzung einen Notartermin verlangt, hängt vollständig davon ab, was die empfangende Behörde fordert, nicht von einer festen Regel. Manche Behörden akzeptieren eine beglaubigte beeidigte Übersetzung ohne notarielle Beglaubigung. Andere verlangen eine notariell beglaubigte Übersetzung, und eine kleinere Zahl verlangt zusätzlich eine Apostille auf die notariell beglaubigte Übersetzung. Ihre Aufgabe ist herauszufinden, welche dieser Optionen Ihre empfangende Behörde verlangt, danach läuft der Notartermin, falls nötig, über den registrierten Übersetzer und nicht über Sie.

Ihre Dokumente senden, wenn Sie nicht persönlich erscheinen können

Weil der persönliche Gang zum Notar für eine Übersetzung nicht erforderlich ist, senden die meisten Kunden einfach ihre Dokumente und betreten das Notariat nie. Der Ablauf ist unkompliziert und unabhängig von Ihrem Standort.

1. Senden Sie einen klaren Scan des Dokuments, damit die beeidigte Übersetzung vorbereitet werden kann.
2. Wir bestätigen, ob der Notar vom Original, einer notariell beglaubigten Kopie oder vom Scan aus beglaubigt, und teilen Ihnen den Zeitrahmen mit, bevor wir beginnen.
3. Der registrierte Übersetzer stellt die Übersetzung fertig und bringt sie zusammen mit dem Ausgangsdokument zum Notar für die notarielle Beglaubigung.
4. Die notariell beglaubigte Übersetzung wird Ihnen zurückgesandt, bereit für die empfangende Behörde.

Wenn Ihre Akte auch einen notariellen Akt enthält, den Sie selbst unterschreiben müssen, ist dieser Teil getrennt und erfordert, wie oben beschrieben, Ihre Anwesenheit. Für alles Unklare ist der schnellste Weg, das Dokument und seinen Zweck über unsere Kontaktseite zu beschreiben, damit wir Ihnen genau sagen können, was für diese Akte nötig ist.

Wie die empfangende Behörde bestimmt, was Sie brauchen

Die empfangende Behörde ist die Institution, die das Dokument liest, und sie entscheidet, welche Beglaubigungsform sie akzeptiert. Eine Universität, ein Gericht, ein Standesamt, eine Bank und ein Konsulat können jeweils etwas anderes verlangen. Deshalb sagen wir Ihnen nicht, dass ein Dokument akzeptiert wird; das ist stets die Entscheidung der empfangenden Institution, und die Anforderungen unterscheiden sich zwischen ihnen.

Praktisch bedeutet das Folgendes. Fragen Sie die Behörde, ob sie eine beglaubigte Übersetzung, eine notariell beglaubigte Übersetzung oder eine notariell beglaubigte und apostillierte Übersetzung verlangt, und bestätigen Sie, ob das Original beigefügt werden muss. Sobald Sie das wissen, wird der Ablauf der notariell beglaubigten Übersetzung vorhersehbar, und in fast jeder Variante gehen nicht Sie selbst persönlich zum Notar.

Der persönliche Gang zum Notar ist für eine Übersetzung meist nicht erforderlich, weil der Notar die Unterschrift des registrierten beeidigten Übersetzers beglaubigt, nicht Ihre. Sie erscheinen selbst nur, wenn der Notar einen Akt an Ihnen vornimmt, etwa eine Vollmacht oder eine unterschriebene Erklärung. Bestätigen Sie das Dokumentformat mit Ihrem Notar und die Beglaubigungsstufe mit Ihrer empfangenden Behörde, und der Rest des Ablaufs der notariell beglaubigten Übersetzung lässt sich ohne einen Besuch Ihrerseits erledigen.