الحضور الشخصي لدى كاتب العدل للترجمة

في معظم حالات الترجمة، لا يتوجب عليك الحضور شخصيا لدى كاتب العدل. عندما يتم تصديق ترجمة محلفة، فإن كاتب العدل يصادق على توقيع المترجم المحلف المسجل، وليس توقيعك أنت، لذلك فإن حضور المترجم وتوقيعه هما ما يهم. هناك حالات منفصلة، مثل توقيع وكالة، يجب عليك فيها الحضور فعليا، وسيؤكد لك كاتب العدل الفئة التي تندرج تحتها وثيقتك.

يشرح هذا الدليل ما الذي يصادق عليه كاتب العدل فعليا عند تصديق ترجمة، ولماذا يكون الحضور الشخصي لدى كاتب العدل من أجل الترجمة غير ضروري في العادة، والإجراءات الموثقة المحددة التي تتطلب حضورك فعليا مع وثيقة هويتك. وهو موجه لمن طُلب منهم تقديم ترجمة مصدقة لدى كاتب العدل ويريدون معرفة ما هو متوقع منهم قبل إرسال أي شيء. كما يجيب عن سؤال نسمعه كثيرا: هل تحتاج الترجمة إلى موعد لدى كاتب العدل، وإن كان الأمر كذلك، فمن الذي يجب أن يحضره.

ما الذي يصادق عليه كاتب العدل فعليا عند توثيق ترجمة

توثيق الترجمة لدى كاتب العدل يعني أن كاتب العدل يؤكد أن الترجمة أنجزها ووقعها مترجم محلف مسجل لدى ذلك الكاتب العدل تحديدا. في تركيا، لا يراجع كاتب العدل الترجمة كلمة بكلمة ولا يضمن معناها. يتحقق كاتب العدل من أن مترجما محلفا معينا، له نموذج توقيع مسجل مسبقا، هو من ترجم الوثيقة ووقع الإقرار المرفق بها.

لهذا السبب فإن خطوة كاتب العدل تتعلق بالمترجم لا بالعميل. تأتي قيمة الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل من كون المترجم المحلف مسجلا في سجل كاتب العدل وضامنا لدقة العمل. يربط ختم كاتب العدل ذلك المترجم المحدد بتلك الوثيقة تحديدا.

من المفيد الفصل بين مفهومين كثيرا ما يختلطان. تحمل الترجمة المحلفة إقرار المترجم المحلف الموقع والمختوم بنفسه بشأن الدقة. يضيف تصديق كاتب العدل طبقة أخرى فوق ذلك: يؤكد كاتب العدل رسميا توقيع المترجم. ولا تتطلب أي من هاتين الخطوتين، بمفردها، حضور العميل شخصيا أمام الموظف.

هل يجب الحضور شخصيا لدى كاتب العدل من أجل الترجمة؟

بالنسبة لترجمة مصدقة قياسية لدى كاتب العدل، لا تحتاج عادة إلى الحضور شخصيا، لأن كاتب العدل يصادق على توقيع المترجم المحلف وليس توقيعك. المترجم مسجل لدى كاتب العدل، ويقدم الترجمة المكتملة مع الوثيقة المصدر، ويقوم كاتب العدل بتطبيق التصديق. حضورك الجسدي لا يضيف شيئا لهذا الإجراء المحدد، لأنك لست الشخص الذي يتحقق كاتب العدل من توقيعه.

في تجربتنا، يتخيل معظم العملاء الذين يسألون عما إذا كان عليهم الحضور عملية توقيع عقد، حيث يجب أن يكون الشخص الموقع حاضرا. تصديق الترجمة إجراء مختلف. الوثيقة التي يتم تصديقها هي عمل المترجم، لذلك فإن ما يعتمد عليه كاتب العدل هو تسجيل المترجم وتوقيعه.

مع ذلك، فإن ما إذا كان الحضور الشخصي لدى كاتب العدل مطلوبا في حالتك تحديدا هو قرار يعود لكاتب العدل الخاص بك، وشكل التصديق الذي تحتاجه في النهاية تقرره الجهة المستقبلة. إذا طلب منك كاتب العدل الحضور بخصوص ملف معين، فاتبع تلك التعليمات. قد تختلف ممارسات كتّاب العدل من مكتب لآخر، لذا اسأل كاتب العدل الخاص بك مباشرة.

كيف يُسجَّل توقيع المترجم المحلف لدى كاتب العدل

تنبع صلاحية المترجم المحلف أمام كاتب العدل من كونه مسجلا رسميا لدى ذلك الكاتب العدل. يؤدي المترجم اليمين، ويقدم مستنداته ونموذج توقيعه، ويُدرَج في قائمة المترجمين المعتمدين لدى كاتب العدل لأزواج لغوية محددة. وبمجرد وجود هذا التسجيل، يمكن لكاتب العدل تصديق أي ترجمة يوقعها ذلك المترجم دون أن يكرر المترجم اليمين في كل مرة.

هذا التسجيل هو السبب الصامت وراء عدم اضطرارك إلى الحضور شخصيا لدى كاتب العدل من أجل الترجمة. الشخص الذي يملك كاتب العدل هويته ويمينه وتوقيعه بالفعل هو المترجم. مترجمونا مسجلون لدى كتّاب العدل في إسطنبول، وهذا ما يتيح لـترجمة تركية محلفة الانتقال مباشرة إلى التصديق لدى كاتب العدل دون أن تكون أنت في الغرفة.

يمكنك الاطلاع على الإطار الأوسع لعمل كتّاب العدل من خلال اتحاد كتّاب العدل الأتراك (Türkiye Noterler Birligi)، وهو الجهة الرسمية التي تشرف على كتّاب العدل في تركيا. وهو مرجع مفيد عندما تريد فهم دور كاتب العدل، متمايزا عن دور المترجم.

متى يكون الحضور الشخصي لدى كاتب العدل مطلوبا

يجب عليك الحضور شخصيا لدى كاتب العدل عندما يقوم كاتب العدل بإجراء يخصك أنت شخصيا، وليس إجراء على ترجمة. في هذه الحالات، يتحقق كاتب العدل من هويتك وتوقيعك، لذلك لا يمكن لأحد أن ينوب عنك ما لم يحمل وكالة صالحة. فيما يلي أمثلة شائعة.

• توقيع وكالة، تخوّل من خلالها شخصا للتصرف نيابة عنك.
• تقديم إقرار أو تعهد رسمي توقعه بنفسك أمام كاتب العدل.
• نموذج توقيع أو تعميم توقيع لشركة أو لسجل شخصي.
• الموافقات والإقرارات، مثل موافقة سفر من أحد الوالدين، التي يسجلها كاتب العدل باسمك.

عندما تحتاج وثيقة من هذا النوع إلى أن تكون سارية بلغة أخرى أيضا، فإن الترجمة والإجراء الموثق خطوتان منفصلتان. تحضر من أجل التوقيع لأن توقيعك أنت هو ما يُصدَّق؛ أما الترجمة المرافقة فتُدار كالمعتاد من خلال المترجم المسجل. أحضر وثيقة الهوية التي يطلبها كاتب العدل، لأن كاتب العدل يجب أن يتحقق من هويتك قبل تسجيل توقيعك.

ماذا لو لم أستطع الحضور بنفسي لتوقيع ما؟

إذا كان الإجراء الموثق يتطلب فعلا توقيعك أنت ولم تستطع الحضور، فإن الطريق المعتاد هو وكالة تُعيّن شخصا للتوقيع نيابة عنك، لكن كاتب العدل الخاص بك هو من يؤكد ما إذا كان ذلك ممكنا لإجرائك المحدد. هذا سؤال إجرائي يتعلق بالإجراء الموثق، لا بالترجمة. اسأل كاتب العدل الذي يتولى الملف قبل أن تضع خطط سفر أو شحن.

مقارنة بين تصديق الترجمة وإجراء موثق توقعه بنفسك

يضع الجدول أدناه الحالتين جنبا إلى جنب، لأن الخلط بينهما هو السبب الأكثر شيوعا لاعتقاد الناس أنه يجب عليهم الحضور شخصيا لدى كاتب العدل من أجل الترجمة بينما الأمر ليس كذلك.

الجانب	تصديق ترجمة	إجراء موثق توقعه بنفسك
توقيع من يُصدَّق	توقيع المترجم المحلف	توقيعك أنت
من يجب أن يحضر	المترجم المسجل يتولى الأمر	أنت، شخصيا
ما الذي يتحقق منه كاتب العدل	أن المترجم مسجل ووقع العمل	هويتك وتوقيعك
أمثلة على الوثائق	دبلوم، شهادة ميلاد، ترجمة عقد	وكالة، إقرار، تعميم توقيع
وثيقة الهوية المطلوبة منك	غير مطلوبة لخطوة التصديق	مطلوبة

بقراءة الجدول من أوله إلى آخره يتضح النمط بجلاء. يرتبط الحضور الشخصي لدى كاتب العدل بمن يُصدَّق توقيعه. في الترجمة، يتولى المترجم هذا الدور، ولهذا فإن عملية الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل لا تستدعي حضورك عادة إلى مكتب كاتب العدل.

ما الذي يحتاج كاتب العدل إلى رؤيته: الأصول والنسخ

حتى عندما لا تحضر، غالبا ما يحتاج كاتب العدل إلى رؤية الوثيقة المصدر الأصلية أو نسخة مصدقة حسب الأصول قبل تصديق الترجمة. يقارن كاتب العدل الترجمة بالوثيقة التي أُعدت منها، لذلك فإن جودة وحالة ما تقدمه أمر مهم. غالبا ما تكفي نسخة ممسوحة ضوئيا واضحة لبدء الترجمة، لكن كاتب العدل قد يطلب الأصل في مرحلة التصديق.

في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا لتأخر الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل هو أن كاتب العدل احتاج إلى رؤية الوثيقة الأصلية بينما لم يكن متاحا سوى نسخة مصورة. اسأل مبكرا عما إذا كان ملفك سيُصدَّق من الأصل، أو من نسخة مصدقة، أو من نسخة ممسوحة ضوئيا، لأن ذلك يحدد ما ترسله ومتى ترسله.

تختلف المتطلبات هنا بين كتّاب العدل وبين أنواع الوثائق، لذا فإن الخطوة الأكثر أمانا هي تأكيد الصيغة مع المكتب الذي يتولى ملفك. بالنسبة للأوراق القضائية والرسمية على وجه الخصوص، قد تحتاج ترجمة قانونية إلى وجود الأصل بين يديك قبل أن تكتمل عملية الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل.

هل تحتاج الترجمة إلى موعد لدى كاتب العدل أصلا؟

ما إذا كانت الترجمة تحتاج إلى موعد لدى كاتب العدل يعتمد كليا على ما تطلبه الجهة المستقبلة، لا على قاعدة ثابتة. تقبل بعض الجهات ترجمة محلفة مصدقة دون تصديق كاتب العدل. وتطلب جهات أخرى ترجمة مصدقة لدى كاتب العدل، بينما يطلب عدد أقل ترجمة مصدقة يليها تصديق أبوستيل. مهمتك هي معرفة أي من هذه الخيارات تشترطه جهتك المستقبلة، وبعد ذلك يُدار موعد كاتب العدل، إن وُجد، من خلال المترجم المسجل لا من خلالك.

إرسال وثائقك عندما لا تستطيع الحضور

بما أن الحضور شخصيا لدى كاتب العدل غير مطلوب من أجل الترجمة، فإن معظم العملاء يرسلون وثائقهم ببساطة ولا تطأ أقدامهم مكتب كاتب العدل قط. سير العمل بسيط ولا يعتمد على مكان وجودك.

1. أرسل نسخة ممسوحة ضوئيا واضحة من الوثيقة حتى يمكن إعداد الترجمة المحلفة.
2. نؤكد ما إذا كان كاتب العدل سيصدق من الأصل، أو من نسخة مصدقة، أو من النسخة الممسوحة ضوئيا، ونخبرك بالجدول الزمني قبل أن نبدأ.
3. يُكمل المترجم المسجل الترجمة ويأخذها مع الوثيقة المصدر إلى كاتب العدل لإجراء التصديق.
4. تُعاد إليك الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل جاهزة للجهة المستقبلة.

إذا كان ملفك يتضمن أيضا إجراء موثقا يجب أن توقعه بنفسك، فإن ذلك الجزء منفصل ويتطلب حضورك فعلا كما ذُكر أعلاه. بالنسبة لأي شيء غير متأكد منه، فإن أسرع طريقة هي وصف الوثيقة والغرض منها عبر صفحة الاتصال الخاصة بنا حتى نتمكن من إخبارك بالضبط بما هو مطلوب لهذا الملف.

كيف تؤثر الجهة المستقبلة على ما تحتاجه

الجهة المستقبلة هي المؤسسة التي ستقرأ الوثيقة، وهي من يقرر شكل التصديق الذي تقبله. قد تطلب كل من الجامعة والمحكمة ودائرة السجل المدني والبنك والقنصلية شيئا مختلفا قليلا. لهذا السبب لا نخبرك بأن وثيقة ما ستُقبل؛ فذلك دائما قرار المؤسسة المستقبلة، وتختلف المتطلبات من مؤسسة لأخرى.

ما يعنيه هذا عمليا بسيط. اسأل الجهة عما إذا كانت تريد ترجمة محلفة، أو ترجمة مصدقة لدى كاتب العدل، أو ترجمة مصدقة ومصدقة بأبوستيل أيضا، وتأكد مما إذا كانت تحتاج إلى إرفاق الأصل. بمجرد معرفة ذلك، تصبح عملية الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل قابلة للتوقع، وفي كل نسخة منها تقريبا لست أنت من يحضر شخصيا لدى كاتب العدل.

الحضور شخصيا لدى كاتب العدل غير ضروري عموما من أجل الترجمة، لأن كاتب العدل يصادق على توقيع المترجم المحلف المسجل، وليس توقيعك. تحضر بنفسك فقط عندما يقوم كاتب العدل بإجراء يخصك، مثل وكالة أو إقرار موقع. أكد صيغة الوثيقة مع كاتب العدل الخاص بك ومستوى التصديق مع جهتك المستقبلة، ويمكن إتمام باقي عملية الترجمة المصدقة لدى كاتب العدل دون أن تحضر أنت.