Личное Присутствие у Нотариуса для Перевода

Для большинства переводов личное присутствие у нотариуса не требуется от вас самих. Когда присяжный перевод заверяется нотариально, нотариус удостоверяет подпись зарегистрированного присяжного переводчика, а не вашу, поэтому значение имеют присутствие и подпись переводчика. Есть отдельные ситуации, например подписание доверенности, где вам действительно нужно явиться лично, и ваш нотариус подтвердит, к какой категории относится ваш документ.

В этом руководстве объясняется, что именно удостоверяет нотариальное заверение перевода, почему личное присутствие у нотариуса для перевода обычно не нужно, и какие конкретные нотариальные действия требуют вашего личного присутствия с документом, удостоверяющим личность. Оно написано для тех, у кого попросили нотариально заверенный перевод и кто хочет знать, что от них ожидается перед отправкой документов. Оно также отвечает на вопрос, который мы слышим часто: нужен ли перевод визит к нотариусу, и если да, кто должен его совершить.

Что на самом деле удостоверяет нотариус при заверении перевода

Нотариальное заверение перевода означает, что нотариус подтверждает, что перевод выполнил и подписал присяжный переводчик, зарегистрированный у этого нотариуса. В Турции нотариус не проверяет перевод слово в слово и не ручается за его смысл. Нотариус подтверждает, что конкретный присяжный переводчик, чей образец подписи уже хранится в деле, перевел документ и подписал прилагаемое заявление.

Именно поэтому нотариальный этап касается переводчика, а не клиента. Ценность нотариально заверенного перевода происходит от того, что присяжный переводчик зарегистрирован в реестре нотариуса и отвечает за точность работы. Печать нотариуса связывает названного переводчика с конкретным документом.

Полезно разделить два понятия, которые часто путают. Присяжный перевод несет собственное подписанное и заверенное печатью переводчика заявление о точности. Нотариальное заверение добавляет еще один уровень поверх этого: нотариус официально подтверждает подпись переводчика. Ни один из этих шагов сам по себе не требует, чтобы клиент лично стоял у стойки.

Нужно ли лично присутствовать у нотариуса для перевода?

Для стандартного нотариально заверенного перевода вам, как правило, не нужно присутствовать у нотариуса лично, потому что нотариус удостоверяет подпись присяжного переводчика, а не вашу. Переводчик, зарегистрированный у нотариуса, подает готовый перевод вместе с исходным документом, и нотариус применяет нотариальное заверение. Ваше физическое присутствие ничего не добавляет к этому конкретному действию, потому что вы не тот подписант, чью подпись проверяет нотариус.

По нашему опыту, большинство клиентов, спрашивающих, нужно ли им приходить, представляют себе процесс подписания договора, где подписывающее лицо должно присутствовать. Нотариальное заверение перевода это другое действие. Заверяемый документ это работа переводчика, поэтому нотариус опирается на его регистрацию и подпись.

При этом, требуется ли личное присутствие у нотариуса в вашем конкретном случае, решает ваш нотариус, а форму заверения, которая в итоге вам нужна, определяет принимающий орган. Если нотариус просит вас явиться по конкретному делу, следуйте этому указанию. Практика нотариусов может различаться между конторами, поэтому спросите напрямую у своего.

Как подпись присяжного переводчика регистрируется у нотариуса

Полномочия присяжного переводчика перед нотариусом исходят из его официальной регистрации у этого нотариуса. Переводчик приносит присягу, подает документы и образец подписи, и вносится в список утвержденных переводчиков нотариуса для конкретных языковых пар. После того как эта регистрация существует, нотариус может заверить любой перевод, подписанный этим переводчиком, без повторения присяги каждый раз.

Эта регистрация и есть тихая причина, по которой вам не нужно лично приходить к нотариусу для перевода. Человек, чью личность, присягу и подпись нотариус уже имеет на руках, это переводчик. Наши переводчики зарегистрированы у нотариусов Стамбула, что позволяет присяжному турецкому переводу сразу переходить к нотариальному заверению без вашего присутствия в кабинете.

Более широкую картину работы нотариусов можно увидеть через Союз нотариусов Турции (Türkiye Noterler Birligi), официальный орган, который надзирает за нотариусами в Турции. Это полезная точка отсчета, когда вы хотите понять роль нотариуса отдельно от роли переводчика.

Когда личное присутствие у нотариуса обязательно

Вам нужно лично присутствовать у нотариуса, когда нотариус совершает действие в отношении вас самих, а не перевода. В этих случаях нотариус проверяет вашу личность и вашу подпись, поэтому никто не может заменить вас без действующей доверенности. Вот распространенные примеры.

• Подписание доверенности, которой вы уполномочиваете кого-то действовать от вашего имени.
• Оформление официального заявления или обязательства, которое вы лично подписываете перед нотариусом.
• Карточка образцов подписи для компании или личный документ такого рода.
• Согласия и разрешения, например родительское согласие на выезд ребенка, которое нотариус фиксирует от вашего имени.

Когда такой документ также должен работать на другом языке, перевод и нотариальное действие это два отдельных шага. Вы приходите для подписания, потому что заверяется именно ваша подпись; сопутствующий перевод, как обычно, ведет зарегистрированный переводчик. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, который запросит нотариус, потому что нотариус должен подтвердить, кто вы, прежде чем зарегистрировать вашу подпись.

Что делать, если я не могу явиться сам для подписания?

Если нотариальное действие действительно требует вашей личной подписи, а вы не можете присутствовать, обычный путь это доверенность, назначающая кого-то подписать от вашего имени, но возможно ли это для вашего конкретного действия, подтверждает ваш нотариус. Это процедурный вопрос о нотариальном действии, а не о переводе. Спросите нотариуса, ведущего дело, прежде чем планировать поездку или курьерскую доставку.

Нотариальное заверение перевода в сравнении с нотариальным действием, которое подписываете вы

Таблица ниже сопоставляет обе ситуации, потому что их смешение это самая частая причина, по которой люди думают, что должны лично присутствовать у нотариуса для перевода, хотя это не так.

Аспект	Заверение перевода	Нотариальное действие, которое вы подписываете
Чья подпись заверяется	Присяжного переводчика	Ваша
Кто должен присутствовать	Этим занимается зарегистрированный переводчик	Вы, лично
Что проверяет нотариус	Что переводчик зарегистрирован и подписал работу	Вашу личность и вашу подпись
Примеры документов	Диплом, свидетельство о рождении, перевод договора	Доверенность, заявление, карточка образцов подписи
Документ, удостоверяющий личность, от вас	Не нужен для этапа заверения	Требуется

При чтении таблицы закономерность понятна. Личное присутствие у нотариуса связано с тем, чья подпись заверяется. В переводе эту роль занимает переводчик, поэтому процесс нотариально заверенного перевода обычно не приводит вас в нотариальную контору.

Что нужно увидеть нотариусу: оригиналы и копии

Даже если вы не приходите лично, нотариусу часто нужно увидеть оригинал исходного документа или должным образом заверенную копию перед заверением перевода. Нотариус сравнивает перевод с документом, из которого он сделан, поэтому качество и статус предоставленного вами документа имеют значение. Обычно четкого скана достаточно, чтобы начать перевод, но нотариус может запросить оригинал на этапе заверения.

По нашему опыту, самая частая причина задержки нотариально заверенного перевода это то, что нотариусу нужно было увидеть оригинал, а имелась только фотокопия. Спросите заранее, будет ли ваше дело заверяться по оригиналу, по нотариально заверенной копии или по скану, потому что это определяет, что и когда вы отправляете.

Требования здесь различаются между нотариусами и типами документов, поэтому самый безопасный шаг это подтвердить формат с офисом, ведущим ваше дело. Особенно для судебных и официальных бумаг юридический перевод может потребовать оригинал на руках, прежде чем процесс нотариального заверения перевода будет завершен.

Нужен ли переводу визит к нотариусу вообще?

Нужен ли переводу визит к нотариусу, полностью зависит от того, что требует принимающий орган, а не от фиксированного правила. Некоторые органы принимают заверенный присяжный перевод без нотариального заверения. Другие просят нотариально заверенный перевод, а меньшее число просит нотариально заверенный перевод, который затем апостилируется. Ваша задача узнать, какой из этих вариантов требует ваш принимающий орган, после чего визит к нотариусу, если он нужен, ведет зарегистрированный переводчик, а не вы.

Отправка документов, если вы не можете присутствовать

Поскольку личное присутствие у нотариуса не требуется для перевода, большинство клиентов просто отправляют документы и никогда не переступают порог нотариальной конторы. Процесс прост и не зависит от вашего местонахождения.

1. Отправьте четкий скан документа, чтобы можно было подготовить присяжный перевод.
2. Мы подтверждаем, будет ли нотариус заверять по оригиналу, по нотариально заверенной копии или по скану, и сообщаем вам сроки перед началом работы.
3. Зарегистрированный переводчик завершает перевод и относит его вместе с исходным документом нотариусу для нотариального заверения.
4. Нотариально заверенный перевод возвращается вам, готовый для принимающего органа.

Если ваше дело также включает нотариальное действие, которое вы должны подписать сами, эта часть отдельна и действительно требует вашего присутствия, как описано выше. По любым неясным вопросам самый быстрый способ это описать документ и его цель через нашу страницу контактов, чтобы мы могли точно сказать, что нужно для этого дела.

Как принимающий орган влияет на то, что вам нужно

Принимающий орган это учреждение, которое будет читать документ, и именно оно решает, какую форму заверения оно примет. Университет, суд, орган записи актов гражданского состояния, банк и консульство могут запросить каждый нечто немного иное. Поэтому мы не говорим вам, что документ будет принят; это всегда решение принимающего учреждения, и требования различаются между ними.

На практике это означает следующее. Спросите орган, хочет ли он присяжный перевод, нотариально заверенный перевод или нотариально заверенный и апостилированный перевод, и уточните, нужно ли прикладывать оригинал. Как только вы это узнаете, процесс нотариально заверенного перевода станет предсказуемым, и почти в каждом его варианте не вы лично приходите к нотариусу.

Личное присутствие у нотариуса, как правило, не требуется для перевода, потому что нотариус заверяет подпись зарегистрированного присяжного переводчика, а не вашу. Вы являетесь лично только тогда, когда нотариус совершает действие в отношении вас, например доверенность или подписанное заявление. Подтвердите формат документа с вашим нотариусом и уровень заверения с вашим принимающим органом, и остальная часть процесса нотариально заверенного перевода может быть завершена без вашего визита.