Заверенный перевод документов Эразмус: что действительно нужно заверять

Не каждая страница в деле Эразмус или студенческого обмена требует заверенного перевода, потому что такое дело обычно совмещает академические документы и стандартные бумаги, которые создаются уже в рамках самой программы. Заверенный перевод документов Эразмус на практике обычно сводится к короткому списку: академическая справка (transcript of records), диплом или документ об окончании, и иногда сертификат о языке или справка об обучении, тогда как учебное соглашение и письмо о номинации чаще всего уже составлены на английском языке. Какие документы на самом деле должны быть заверены, решает принимающее учреждение, а не мы, поэтому первый шаг всегда один: прочитать список, который вам отправил университет или национальное агентство.

Это руководство разбирает каждый документ, который обычно есть на руках у выезжающего или въезжающего студента, прямо говорит, где заверенный или сертифицированный перевод действительно нужен, и объясняет, на каком этапе к этому добавляется апостиль. Цель в том, чтобы вы не платили за перевод страниц, которые никто не просил, и в то же время не приехали к нотариусу с пустыми руками именно по тому единственному документу, который действительно нужно было перевести.

Что на самом деле покрывает заверенный перевод документов Эразмус

Заверенный перевод документов Эразмус покрывает академические и личные документы, которые движутся в обе стороны между турецким университетом и партнерским учреждением за границей. Для турецкого студента, который уезжает по обмену, это обычно только академическая справка и диплом. Для въезжающего студента, который привозит иностранные документы в турецкий университет или в Совет по высшему образованию (YÖK) для признания, список немного длиннее: академическая справка, диплом и иногда свидетельство о рождении или документ, удостоверяющий личность.

Слово заверение здесь делает очень много работы и означает разное в зависимости от учреждения. Некоторые координаторы принимают простую английскую версию, которую подготовил сам родной университет, и больше ничего не требуют. Другие хотят заверенный перевод, подписанный переводчиком, зарегистрированным при суде. Часть учреждений дополнительно требует нотариального удостоверения этого заверенного перевода, меньшая часть просит еще и апостиль. Заверенный перевод мы готовим сами; дополнительные шаги у нотариуса и в губернаторстве выполняют соответствующие органы.

Какие документы Эразмус требуют заверенного перевода, а какие нет

Почти каждый студент начинает с вопроса, какие документы Эразмус требуют заверенного перевода, и честный ответ таков: это целиком зависит от принимающего учреждения. Тем не менее под этим разнообразием есть надежная закономерность. Документы, которые фиксируют ваш академический результат или квалификацию, обычно требуют сертифицированного или заверенного перевода, если принимающий язык не английский. Документы же, созданные внутри самой программы Эразмус, изначально задуманы как двуязычные и поэтому, как правило, вообще не требуют перевода.

В качестве приблизительной карты распространенные документы обычно распределяются так:

• Обычно требуют сертифицированного или заверенного перевода: академическая справка, диплом или документ об окончании, отдельное заявление о пересчете оценок и, если принимающая страна просит, свидетельство о рождении.
• Обычно не требуют: учебное соглашение, письмо о номинации или о зачислении, грантовое соглашение Эразмус и европейская карта медицинского страхования.
• Зависит от учреждения: сертификат о владении языком, справка об обучении и иногда каталог курсов или учебная программа.

Считайте это ориентиром, а не окончательным решением. Итоговый список всегда подтверждает ваш координатор Эразмус или принимающее учреждение, и мы переводим то, что в нем указано. Именно в этом суть заверенного перевода документов Эразмус: переводите документ, который фиксирует ваш результат, и не трогайте двуязычные бумаги программы.

Перевод академической справки и диплома

Перевод академической справки для обмена - документ, который у нас запрашивают чаще всего, и часто это первый шаг во всем процессе. Академическая справка перечисляет каждый курс, каждый зачетный балл и каждую оценку по отдельности, и принимающий университет читает ее, чтобы признать семестр, проведенный за границей. Поскольку в ней есть цифры и официальные шкалы оценок, именно в этом документе точный сертифицированный перевод важен больше всего, и здесь обычно требуется турецкий академический перевод, выполненный заверенным переводчиком.

Для диплома или документа об окончании действует во многом та же логика. Если вы уже закончили учебу и переходите на вторую ступень за границей, диплом переводится вместе с академической справкой. По нашему опыту, выезжающие студенты чаще всего присылают нам именно эти два документа, тогда как учебное соглашение приходит уже двуязычным и вообще не требует перевода.

Почему шкала оценок так важна

Турецкие академические справки используют собственный средний балл и собственную национальную систему зачетных единиц, тогда как большинство принимающих учреждений работают с кредитами ECTS. Перевод академической справки для обмена должен сохранять эти цифры абсолютно точно, поэтому заверенный перевод добросовестно воспроизводит значения и оставляет видимой исходную шкалу, чтобы принимающий офис мог сам сопоставить оценки. Мы никогда не пересчитываем и не интерпретируем оценки, потому что решение об эквивалентности всегда принадлежит учреждению, которое читает документ.

Учебное соглашение, номинация и документы по грантам

Учебное соглашение - центральный документ Эразмус, и оно с самого начала задумано как двуязычное. Его подписывают вы, ваш родной координатор и координатор принимающей стороны, а стандартный шаблон целиком составлен на английском языке. Поэтому оно почти никогда не требует отдельного перевода, а перевод его все же обычно означает лишние расходы и потраченное время.

То же самое касается письма о номинации, письма о зачислении и грантового соглашения Эразмус. Эти документы создаются внутри программы прямо на английском языке, и офисы, которые их выдают, тоже читают их на этом языке. Если координатор в порядке исключения все же просит версию на местном языке, именно в этот момент требуется перевод документов программы обмена, но это исключение, а не правило. Подробнее о том, что программа ожидает от студентов и учреждений, можно прочитать на сайте Erasmus+ Европейской комиссии.

Языковые сертификаты и подтверждение обучения

Документы о языке и об обучении занимают промежуточное положение, и именно здесь перевод документов программы обмена запрашивают наиболее непредсказуемо. Сертификат о владении языком, выданный на английском, часто принимают как есть. А вот документ, выданный на турецком языке, с помощью которого турецкий студент хочет подтвердить знание другого языка, может потребовать сертифицированного перевода, прежде чем его прочитает неанглоязычное принимающее учреждение.

Справка об обучении, которую часто называют подтверждением статуса студента (öğrenci belgesi), подтверждает, что вы зачислены в своем родном университете. Некоторые принимающие учреждения принимают турецкий оригинал с английским резюме, другие требуют полную сертифицированную версию. Это документ, для которого заверенный перевод для студентов Эразмус иногда нужен, а иногда совершенно не нужен, поэтому перед заказом уточните, что на самом деле просит принимающее учреждение.

Въезжающие студенты по обмену, которые привозят документы в Турцию

Въезжающему студенту, который привозит иностранную академическую справку или диплом в турецкий университет или в YÖK для признания, обычно нужен сертифицированный перевод на турецкий язык, что меняет направление, описанное в предыдущих разделах, на обратное. Турецкие государственные учреждения обычно требуют перевод, выполненный заверенным переводчиком, зарегистрированным в Турции, а для многих процедур - его последующее нотариальное удостоверение.

Если вы въезжающий студент, решение о признании и эквивалентности (denklik) целиком принадлежит YÖK, а принятие любого конкретного документа всегда остается за офисом, который его читает. Мы готовим заверенный перевод на турецкий язык; международный офис вашего университета или YÖK подтверждает, что еще нужно делу. Языковая пара, с которой мы чаще всего работаем для въезжающих документов по обмену, - английский-турецкий, но мы работаем на всех восьми наших языках.

Заверенный, сертифицированный и нотариально удостоверенный перевод: что значит каждое слово

Студенты часто используют эти три слова как одно, хотя они описывают три разные вещи, и просьба не того перевода - причина большинства лишних визитов. Вот четкое различие, которое мы объясняем каждому клиенту.

Термин	Что это	Кто это предоставляет
Заверенный перевод	Перевод, подписанный и заверенный печатью переводчика, зарегистрированного при суде, с заявлением о его соответствии оригиналу	Заверенный переводчик, например наше бюро
Сертифицированный перевод	Перевод с подписанным заявлением о точности; для официального использования в Турции это обычно и есть удостоверение заверенного переводчика	Заверенный или сертифицированный переводчик
Нотариально удостоверенный перевод	Заверенный перевод, подпись переводчика на котором впоследствии удостоверяет нотариус	Нотариус, на основе заверенного перевода

Нотариальное удостоверение добавляет нотариальное подтверждение подписи переводчика, то есть подтверждает только подпись. Оно не меняет содержание и, что важнее, не гарантирует, что университет или министерство примет документ. Принятие всегда остается решением принимающего учреждения, и об этом стоит услышать прямо, прежде чем тратить деньги на дополнительные шаги.

Когда к академическому документу добавляется апостиль

Апостиль - это специальный сертификат, который удостоверяет официальный документ для использования в другой стране, входящей в Гаагскую конвенцию об апостиле. В делах Эразмус и обмена это чаще всего происходит в двух случаях: когда турецкий документ отправляется за границу, или когда иностранный академический документ приходит в Турцию, уже имея собственный апостиль, выданный страной происхождения.

В Турции мы никогда не выдаем апостиль сами: губернаторство (valilik) ставит апостиль на административные документы и на все документы, удостоверенные нотариусом, тогда как суд ставит апостиль только на судебные документы. Нотариально удостоверенный перевод вашей академической справки, например, считается нотариальным документом, поэтому его апостиль выдает губернаторство. Для страны назначения, которая не входит в Гаагскую конвенцию об апостиле, апостиля не существует: документ вместо этого проходит консульскую легализацию в консульстве этой страны. Проверить, входит ли ваша страна назначения в конвенцию, можно по таблице статусов Гаагской конференции, а принимающее учреждение в любом случае подтвердит, действительно ли оно просит апостиль.

Как подготовить дело перед переводом

Небольшая подготовка устраняет большую часть задержек. Понять, какие документы Эразмус требуют заверенного перевода, прежде чем начать, - это больше половины работы, и ниже порядок, который мы проходим со студентами каждый семестр.

1. Получите в письменном виде точный список документов от принимающего учреждения и отметьте, на каком языке оно просит каждый документ.
2. Соберите чистые и полные сканы оригиналов, включая печати и, если есть, оборотную сторону документа.
3. Уточните, просит ли принимающее учреждение простой перевод, заверенный перевод, нотариально удостоверенный перевод или дополнительно апостиль.
4. Отправьте нам сканы, и мы подготовим заверенный перевод для студентов Эразмус; сообщите также целевой язык и срок, который назвал ваш координатор.

По нашему опыту, самая частая причина, по которой дело возвращается, вовсе не ошибка в переводе: чаще всего студент переводил документ, который принимающее учреждение никогда не просило, и упускал тот единственный, который действительно был нужен. Чтение списка в первую очередь предотвращает почти все варианты этой проблемы.

Для большинства студентов заверенный перевод документов Эразмус оказывается более узкой задачей, чем кажется на первый взгляд: сертифицированный или заверенный перевод академической справки и диплома, иногда дополнительно сертификат о языке или справка об обучении, и вообще ничего для двуязычных бумаг Эразмус. Подтвердите список со своим координатором, решите, нужно ли добавить нотариальное удостоверение или апостиль, и отправьте чистые сканы. Если вы хотите, чтобы мы занялись вашей академической справкой и дипломом, вы можете связаться с нами через страницу контактов, имея под рукой список принимающего учреждения.