Erasmus Belgeleri Yeminli Tercüme: Hangi Belgeler Onay Gerektirir?

Bir Erasmus veya değişim dosyasındaki her sayfanın yeminli tercüme gerektirmesi gerekmez, çünkü bu tür bir dosya hem akademik belgeleri hem de program içinde hazırlanan standart kağıtları aynı klasörde taşır. Erasmus belgeleri yeminli tercüme konusu genellikle kısa bir listeye indirgenir: not döküntüsü (transkript), diploma veya mezuniyet belgesi ve bazen bir dil yeterlilik belgesi veya öğrencilik belgesi; öğrenim anlaşması ve atama mektubu ise çoğunlukla zaten İngilizce olarak hazırlanıp iki taraf arasında öyle dolaşır. Hangi belgelerin gerçekten onaylanması gerektiğine biz değil, alıcı kurum karar verir, bu yüzden ilk adım her zaman üniversitenin, bölüm koordinatörünün veya ulusal ajansın size gönderdiği listeyi satır satır okumaktır.

Bu rehber, giden veya gelen bir öğrencinin elinde genellikle bulunan her belgeyi tek tek ele alır, yeminli veya onaylı tercümenin gerçekte nerede gerekli olduğunu açıkça söyler ve apostilin bu sürecin hangi noktasında devreye girdiğini açıklar. Amacımız, kimsenin istemediği sayfaları tercüme ettirip boşuna para ödemenizi önlemek, aynı zamanda gerçekten tercüme gerektiren tek belgeyle elleri boş bir şekilde notere gitmenizi de önlemektir.

Erasmus belgeleri yeminli tercüme kapsamına gerçekte ne giriyor

Erasmus belgeleri yeminli tercüme, bir Türk üniversitesi ile yurt dışındaki bir ortak kurum arasında, her iki yönde de hareket eden akademik ve kişisel belgeleri kapsar. Değişime çıkan bir Türk öğrenci için bu genellikle sadece transkript ve diplomadır. Türkiye'deki bir üniversiteye veya tanınırlık başvurusu için Yükseköğretim Kuruluna (YÖK) yabancı belge getiren bir gelen öğrenci için ise bu liste biraz daha uzundur: transkript, derece belgesi ve bazen bir doğum belgesi veya kimlik sayfası.

Onaylama kelimesi burada çok iş yapar ve kullanıldığı ofise göre farklı anlama gelir. Bazı koordinatörler ev sahibi üniversitenin kendi hazırladığı düz bir İngilizce versiyonu kabul eder ve başka bir şey istemez. Bazıları ise mahkemeye kayıtlı bir tercüman tarafından imzalanıp mühürlenmiş yeminli bir tercüme ister. Bir kısmı bu yeminli tercümenin ayrıca noter tarafından onaylanmasını, daha az bir kısmı da üzerine bir apostil eklenmesini talep eder. Yeminli tercümeyi biz hazırlarız; üzerine binen noter ve valilik adımlarını ise ilgili kurumlar kendileri yürütür.

Hangi Erasmus belgeleri onaylı tercüme gerektirir, hangileri gerektirmez

Neredeyse her öğrenci hangi Erasmus belgeleri onaylı tercüme gerektirir sorusunu sorarak işe başlar ve dürüst cevap, bunun tamamen alıcı kuruma bağlı olduğudur. Yine de bu çeşitliliğin altında güvenilir bir örüntü vardır. Akademik sonucunuzu veya elde ettiğiniz yeterliliği kaydeden belgeler, alıcı dil İngilizce değilse genellikle onaylı veya yeminli tercüme gerektirir. Erasmus çerçevesinin kendi içinde hazırlanan belgeler ise tasarım olarak zaten iki dillidir ve bu yüzden genellikle hiçbir ek tercüme gerektirmez.

Kaba bir harita olarak, yaygın belgeler genellikle şöyle sıralanır:

• Genellikle onaylı veya yeminli tercüme gerektirenler: transkript, diploma veya mezuniyet belgesi, ayrı bir not dönüştürme beyanı ve ev sahibi ülke isterse ek olarak bir doğum belgesi.
• Genellikle gerektirmeyenler: öğrenim anlaşması, atama veya kabul mektubu, Erasmus hibe sözleşmesi ve Avrupa sağlık sigortası kartı.
• Kuruma göre değişebilenler: bir dil yeterlilik belgesi, bir öğrencilik belgesi ve bazen bir ders kataloğu veya müfredat.

Bunu kesin bir karar değil, bir başlangıç noktası olarak görün. Son sözü her zaman Erasmus koordinatörünüz veya alıcı kurum söyler, biz de o listede ne varsa onu tercüme ederiz. Erasmus belgeleri yeminli tercüme konusunun özeti aslında budur: akademik sonucunuzu kaydeden belgeyi tercüme ettirin, iki dilli hazırlanan program kağıtlarına ise hiç dokunmayın.

Transkript ve diploma tercümesi

Değişim için transkript tercümesi, büromuza en sık sorulan tek belgedir ve çoğu zaman sürecin ilk adımını oluşturur. Transkript, aldığınız her dersi, kredisini ve notunu tek tek listeler; alıcı üniversite de yurt dışında geçirdiğiniz dönem için akademik tanınma verebilmek üzere bu belgeyi dikkatle okur. Sayılar ve resmi not ölçekleri taşıdığı için, doğru ve onaylı bir çevirinin en çok önem kazandığı belge budur, bu yüzden burada genellikle yeminli bir tercüman tarafından yapılan bir Türkçe akademik tercüme istenir.

Diploma veya mezuniyet belgesi de büyük ölçüde aynı mantığı izler. Zaten mezun olup yurt dışında ikinci bir akademik döngüye geçiyorsanız, derece belgeniz transkriptinizle birlikte tercüme edilir. Deneyimlerimize göre, giden öğrenciler bize en sık tam olarak bu iki belgeyi gönderir, öğrenim anlaşması ise zaten iki dilli olarak elinize ulaşır ve hiçbir ek tercüme gerektirmez.

Not ortalaması ölçeği neden önemli

Türk transkriptleri kendi not ortalaması ölçeğini ve ulusal kredi sistemini kullanır, oysa çoğu ev sahibi kurum AKTS kredilerini esas alır. Değişim için transkript tercümesi bu sayıları harfiyen korumak zorundadır, bu yüzden yeminli tercüme rakamları olduğu gibi, sadakatle yeniden üretir ve orijinal ölçeği de görünür tutar; böylece alıcı ofis notları kendi sistemine kendisi eşleştirebilir. Notları biz ne dönüştürür ne de yorumlarız, çünkü eşdeğerlik kararı her zaman belgeyi okuyan kuruma aittir.

Öğrenim anlaşması, atama ve hibe belgeleri

Öğrenim anlaşması, Erasmus programının temel belgesidir ve baştan itibaren iki dilli olacak şekilde tasarlanmıştır. Sizin, ev sahibi koordinatörünüzün ve gönderen kurum koordinatörünüzün birlikte imzaladığı standart şablon, baştan sona İngilizce olarak hazırlanır. Bu nedenle bu belge neredeyse hiçbir zaman ayrı bir tercüme gerektirmez ve onu yine de tercüme ettirmek genellikle gereksiz bir masraf ve zaman kaybı olur.

Aynı durum atama mektubu, kabul mektubu ve Erasmus hibe sözleşmesi için de geçerlidir. Bu belgeler program içinde, doğrudan İngilizce olarak üretilir ve bunları veren ofisler de zaten aynı dilde okuyup değerlendirir. Bir koordinatör nadiren de olsa yerel dilde bir versiyon isterse, işte tam o an değişim programı belge tercümesinin devreye girdiği andır; ancak bu durum kural değil, istisnadır. Programın öğrencilerden ve kurumlardan tam olarak ne beklediği hakkında daha fazla bilgiyi Avrupa Komisyonunun Erasmus+ sitesinde bulabilirsiniz.

Dil belgeleri ve öğrencilik kanıtı

Dil ve öğrencilik belgeleri bu ikisinin ortasında bir yerde durur, ve değişim programı belge tercümesinin en öngörülemez biçimde istendiği nokta tam olarak burasıdır. İngilizce düzenlenmiş bir dil yeterlilik belgesi çoğu zaman olduğu gibi, hiçbir ek işlem yapılmadan kabul edilir. Ama başka bir dildeki yeterliliğini kanıtlamak isteyen bir Türk öğrenci için Türkçe düzenlenmiş bir belge, İngilizce konuşmayan bir ev sahibi kurum tarafından değerlendirilmeden önce onaylı bir tercüme gerektirebilir.

Genellikle öğrenci belgesi (öğrenci belgesi) olarak da anılan bir öğrencilik belgesi, ev sahibi üniversitenizde kayıtlı, aktif bir öğrenci olduğunuzu resmi olarak kanıtlar. Bazı ev sahibi kurumlar İngilizce özetli Türkçe aslını yeterli görür, bazıları ise tam ve onaylı bir versiyon talep eder. Bu, Erasmus öğrencileri için yeminli tercümenin bazen gerekli, bazen tamamen gereksiz olduğu bir belge türüdür, bu yüzden siparişi vermeden önce ev sahibi kurumun gerçekte hangisini istediğini mutlaka teyit edin.

Türkiye'ye belge getiren gelen değişim öğrencileri

Türkiye'deki bir üniversiteye veya tanınırlık başvurusu için YÖK'e yabancı bir transkript ya da derece getiren bir gelen öğrenci, genellikle bu belgenin Türkçeye bir onaylı tercümesini sunmak zorundadır; bu da önceki bölümlerde anlatılan hareket yönünün tam tersidir. Türk kamu kurumları, genellikle Türkiye'de kayıtlı bir yeminli tercüman tarafından yapılan tercümeyi ister ve birçok işlem için bu tercümenin ardından bir noter tarafından da onaylanmasını bekler.

Gelen bir öğrenciyseniz, tanınma ve eşdeğerlik (denklik) kararını tamamen YÖK verir, herhangi bir belgenin nihai kabulü ise her zaman onu okuyan ofise aittir. Biz kendi payımıza Türkçeye yeminli tercümeyi hazırlarız; üniversitenizin uluslararası ofisi veya YÖK ise dosyanızın başka ne gerektirdiğini sizinle birlikte teyit eder. Gelen değişim evrakları için büromuzun en sık ele aldığı dil çifti İngilizce-Türkçe çiftidir, ancak sekiz çalışma dilimizin tamamında da düzenli olarak çalışırız.

Yeminli, onaylı ve noter onaylı: her kelime ne anlama gelir

Öğrenciler genellikle bu üç kelimeyi sanki tek bir kelimeymiş gibi birbirinin yerine kullanır, oysa üçü de birbirinden tamamen farklı şeyleri tanımlar ve yanlış olanı istemek büyük çoğunlukla gereksiz gidiş gelişlere yol açar. Aşağıda her müşterimize anlattığımız net ayrımı bulabilirsiniz.

Terim	Ne olduğu	Kimin sağladığı
Yeminli tercüme	Mahkemeye kayıtlı yeminli bir tercüman tarafından imzalanıp mühürlenen, aslına sadık olduğunu beyan eden tercüme	Yeminli bir tercüman, bizim büromuz gibi
Onaylı tercüme	İmzalı bir doğruluk beyanıyla verilen tercüme; resmi Türkiye kullanımı için bu normalde yeminli tercüman tasdikidir	Yeminli veya onaylı bir tercüman
Noter onaylı tercüme	Tercümanın imzası daha sonra bir noter tarafından tasdik edilen yeminli tercüme	Yeminli tercümeden hareketle bir noter

Noter onayı, tercümanın imzasının bir noter tarafından resmen tasdik edilmesini ekler; yani yalnızca imzayı doğrular. Bu adım tercümenin içeriğini hiçbir şekilde değiştirmez ve daha da önemlisi, herhangi bir üniversitenin veya bakanlığın belgeyi kabul edeceğini hiçbir biçimde garanti etmez. Kabul kararı her zaman alıcı kurumun kendi kararıdır, bu yüzden ek adımlara para harcamadan önce bunu açıkça duymakta büyük fayda vardır.

Bir akademik belgeye apostil ne zaman eklenir

Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesine taraf başka bir ülkede kullanılmak üzere resmi bir belgeyi tasdik eden özel bir sertifikadır. Erasmus ve değişim dosyaları söz konusu olduğunda bu konu esas olarak iki durumda ortaya çıkar: bir Türk belgesi yurt dışına giderken, ya da yabancı bir akademik belge kendi ülkesinden aldığı apostili üzerinde taşıyarak Türkiye'ye gelirken.

Türkiye'de apostili biz hiçbir zaman vermeyiz: valilik idari belgeleri ve noterlik işlemi görmüş tüm belgeleri apostiller, adliye ise yalnızca adli nitelikteki belgeleri apostiller. Örneğin transkriptinizin noter onaylı tercümesi bir noterlik belgesi sayılır, bu yüzden onun apostilini de valilik verir. Lahey Apostil Sözleşmesine taraf olmayan bir hedef ülke için apostil diye bir şey yoktur: belge bunun yerine o ülkenin Türkiye'deki konsolosluğunda konsolosluk tasdikinden geçirilir. Hedef ülkenizin bu sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Konferansının durum tablosundan kontrol edebilirsiniz; ev sahibi kurumunuz da zaten apostil isteyip istemediğini size ayrıca teyit edecektir.

Tercümeden önce dosyanızı nasıl hazırlarsınız

Biraz önceden hazırlık yapmak, sürecin içindeki gecikmelerin büyük kısmını baştan ortadan kaldırır. Hangi Erasmus belgeleri onaylı tercüme gerektirir sorusunu daha işe başlamadan önce netleştirmek, aslında işin yarısından fazlasıdır; aşağıdaki sıralama her dönem öğrencilerle birlikte adım adım izlediğimiz sıradır.

1. Alıcı kurumun istediği tam belge listesini mutlaka yazılı olarak alın ve her belgeyi hangi dilde istediğini ayrıca not edin.
2. Asılların temiz ve eksiksiz taramalarını toplayın; varsa mühürler ve belgenin arka sayfası da bu taramalara mutlaka dahil olsun.
3. Ev sahibi kurumun düz bir tercüme mi, yeminli bir tercüme mi, noter onaylı bir tercüme mi, yoksa üzerine ayrıca bir apostil mi istediğini netleştirin.
4. Taramaları bir Erasmus öğrencileri için yeminli tercüme talebiyle bize gönderin ve hedef dili ile koordinatörünüzün size verdiği son tarihi mutlaka belirtin.

Deneyimlerimize göre, bir dosyanın elimize geri gelmesinin en yaygın nedeni aslında bir tercüme hatası değildir: çoğunlukla bir öğrencinin ev sahibinin hiç istemediği bir belgeyi tercüme ettirip, gerçekten istenen belgeyi atlamasıdır. Listeyi her şeyden önce dikkatle okumak, bu sorunun hemen hemen her türünü baştan önler.

Çoğu öğrenci için Erasmus belgeleri yeminli tercüme, ilk bakışta göründüğünden çok daha dar bir alandır: transkript ve diplomanın onaylı veya yeminli tercümesi, bazen buna ek olarak bir dil ya da öğrencilik belgesi, ve iki dilli hazırlanan Erasmus kağıtları için ise hiçbir şey. Listeyi koordinatörünüzle birlikte teyit edin, üzerine noter onayı veya apostil binip binmeyeceğine karar verin ve temiz taramalarınızı gönderin. Transkript ve diplomanızın bu süreçte sizin adınıza halledilmesini isterseniz, elinizdeki alıcı kurum listesiyle birlikte iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.