ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة: ما يحتاج بالفعل إلى اعتماد

ليست كل صفحة في ملف إيراسموس أو التبادل الطلابي تحتاج إلى ترجمة محلفة، لأن هذا النوع من الملفات يجمع بين وثائق أكاديمية وأوراق قياسية تصدر بالفعل في إطار البرنامج نفسه. تنحصر ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة في العادة في قائمة قصيرة: كشف الدرجات (Transcript of Records)، والدبلوم أو شهادة التخرج، وفي بعض الأحيان شهادة لغة أو شهادة تسجيل، في حين أن اتفاقية التعلم وخطاب الترشيح غالبا ما تكونان بالفعل بالإنجليزية. الجهة المستقبلة، لا نحن، هي التي تقرر أي الوثائق يجب أن تعتمد بالفعل، ولهذا فإن الخطوة الأولى هي دائما قراءة القائمة التي أرسلتها الجامعة أو الوكالة الوطنية.

يستعرض هذا الدليل كل وثيقة يحملها عادة الطالب المغادر أو الوافد، ويوضح بصراحة أين تكون الترجمة المحلفة أو المعتمدة مطلوبة بالفعل، ويشرح في أي مرحلة تضاف المصادقة (أبوستيل) فوق ذلك. الهدف هو تجنب دفع ثمن ترجمة صفحات لم يطلبها أحد، وفي الوقت نفسه تجنب الوصول إلى كاتب العدل بيدين خاليتين من الوثيقة الوحيدة التي كانت تحتاج بالفعل إلى ترجمة.

ما تشمله ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة بالفعل

تشمل ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة الوثائق الأكاديمية والشخصية التي تنتقل في الاتجاهين بين جامعة تركية ومؤسسة شريكة في الخارج. بالنسبة لطالب تركي يسافر للتبادل، تكون هذه الوثائق في العادة كشف الدرجات والدبلوم فقط. أما بالنسبة لطالب وافد يحمل وثائق أجنبية إلى جامعة تركية أو إلى مجلس التعليم العالي (YÖK) لأغراض الاعتماد، فالقائمة أطول قليلا: كشف الدرجات، وشهادة الدبلوم، وفي بعض الأحيان شهادة ميلاد أو وثيقة هوية.

كلمة الاعتماد تحمل معاني مختلفة تماما حسب الجهة. بعض منسقي البرنامج يقبلون نسخة إنجليزية بسيطة تعدها الجامعة الأم بنفسها، ولا يطلبون شيئا آخر. وبعضهم يريد ترجمة محلفة موقعة من مترجم مسجل لدى محكمة. وتطلب بعض الجهات أن تصادق هذه الترجمة المحلفة لدى كاتب عدل، وجهات أقل تطلب إضافة مصادقة (أبوستيل). نحن نعد الترجمة المحلفة بأنفسنا؛ أما الخطوات الإضافية لدى كاتب العدل والولاية فتتولاها الجهات المعنية.

أي وثائق إيراسموس تحتاج ترجمة معتمدة، وأيها لا تحتاج

يبدأ تقريبا كل طالب بسؤال أي وثائق إيراسموس تحتاج ترجمة معتمدة، والجواب الصادق هو أن هذا يعتمد كليا على الجهة المستقبلة. ومع ذلك، هناك نمط موثوق تحت هذا التنوع. الوثائق التي تسجل نتيجتك الأكاديمية أو مؤهلك تحتاج في العادة إلى ترجمة معتمدة أو محلفة إذا لم تكن لغة الاستقبال الإنجليزية. أما الوثائق التي تصدر داخل إطار إيراسموس نفسه فهي مصممة في العادة لتكون ثنائية اللغة، ولهذا لا تحتاج في العادة إلى أي ترجمة إضافية.

كخريطة تقريبية، تنقسم الوثائق الشائعة عادة على هذا النحو:

• تحتاج في العادة إلى ترجمة معتمدة أو محلفة: كشف الدرجات، والدبلوم أو شهادة التخرج، وبيان منفصل لتحويل الدرجات، وشهادة ميلاد إذا طلبها البلد المستقبل.
• لا تحتاج في العادة: اتفاقية التعلم، وخطاب الترشيح أو القبول، واتفاقية منحة إيراسموس، وبطاقة التأمين الصحي الأوروبية.
• تختلف حسب المؤسسة: شهادة الكفاءة اللغوية، وشهادة التسجيل، وفي بعض الأحيان دليل المقررات أو المنهج الدراسي.

اعتبر هذا نقطة انطلاق لا قرارا نهائيا. منسق إيراسموس لديك أو الجهة المستقبلة هما من يؤكد القائمة النهائية دائما، ونحن نترجم ما تحتويه هذه القائمة. هذا هو جوهر ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة: ترجم الوثيقة التي تسجل نتيجتك، ولا تلمس أوراق البرنامج ثنائية اللغة.

ترجمة كشف الدرجات والدبلوم

ترجمة كشف الدرجات لبرنامج التبادل هي الوثيقة الأكثر طلبا لدى مكتبنا، وغالبا ما تكون الخطوة الأولى في العملية كاملة. يسرد كشف الدرجات كل مقرر وكل رصيد وكل درجة على حدة، وتقرأه الجامعة المستقبلة لمنح الاعتماد عن الفصل الدراسي الذي قضيته في الخارج. ولأنه يحمل أرقاما وسلالم تقييم رسمية، فهو الوثيقة التي تهم فيها الترجمة الدقيقة والمعتمدة أكثر من أي وثيقة أخرى، وهنا يطلب في العادة ترجمة أكاديمية تركية من مترجم محلف.

يسري على الدبلوم أو شهادة التخرج منطق مشابه إلى حد كبير. إذا كنت قد تخرجت بالفعل وتنتقل إلى دورة أكاديمية ثانية في الخارج، تترجم شهادة الدبلوم مع كشف الدرجات معا. في تجربتنا، يرسل لنا الطلاب المغادرون في العادة هاتين الوثيقتين بالضبط، في حين تصل اتفاقية التعلم بالفعل ثنائية اللغة ولا تحتاج إلى أي ترجمة على الإطلاق.

لماذا يهم سلم الدرجات كثيرا

تستخدم كشوف الدرجات التركية معدلها الخاص ونظام الأرصدة الوطني الخاص بها، في حين تعتمد أغلب المؤسسات المستقبلة على أرصدة ECTS. يجب أن تحافظ ترجمة كشف الدرجات لبرنامج التبادل على هذه الأرقام بدقة كاملة، ولهذا تعيد الترجمة المحلفة إنتاج القيم بأمانة وتترك السلم الأصلي ظاهرا، بحيث يستطيع المكتب المستقبل مطابقة الدرجات بنفسه. نحن لا نحول الدرجات ولا نفسرها أبدا، لأن قرار التكافؤ يعود دائما إلى المؤسسة التي تقرأ الوثيقة.

اتفاقية التعلم والترشيح ووثائق المنحة

اتفاقية التعلم هي الوثيقة المحورية في إيراسموس، وهي مصممة منذ البداية لتكون ثنائية اللغة. يوقعها الطالب ومنسق الجامعة الأم ومنسق الجامعة المستقبلة، والنموذج القياسي مكتوب بالإنجليزية من أوله إلى آخره. لهذا السبب لا تحتاج تقريبا أبدا إلى ترجمة مستقلة، وترجمتها على أي حال تكون في العادة نفقة ووقتا ضائعا دون فائدة.

ينطبق الأمر نفسه على خطاب الترشيح وخطاب القبول واتفاقية منحة إيراسموس. تصدر هذه الوثائق داخل البرنامج مباشرة بالإنجليزية، والمكاتب التي تصدرها تقرؤها بهذه اللغة أيضا. وإذا طلب منسق استثنائيا نسخة باللغة المحلية، فتلك هي اللحظة التي تدخل فيها ترجمة وثائق برنامج التبادل الطلابي حيز التنفيذ، لكن هذا يبقى الاستثناء لا القاعدة. يمكنك قراءة المزيد عما يتوقعه البرنامج من الطلاب والمؤسسات على موقع إيراسموس+ التابع للمفوضية الأوروبية.

شهادات اللغة وإثبات التسجيل

تقع وثائق اللغة والتسجيل في منطقة وسطى، وهنا بالضبط تطلب ترجمة وثائق برنامج التبادل الطلابي بأقل قابلية للتوقع. شهادة كفاءة لغوية صادرة بالإنجليزية تقبل في العادة كما هي دون أي إجراء إضافي. أما وثيقة صادرة بالتركية، لطالب تركي يريد إثبات كفاءته في لغة أخرى، فقد تحتاج إلى ترجمة معتمدة قبل أن تقرأها مؤسسة مستقبلة لا تتحدث الإنجليزية.

شهادة التسجيل، التي كثيرا ما تسمى شهادة حالة الطالب (öğrenci belgesi)، تثبت أنك طالب مسجل في جامعتك الأم. تقبل بعض المؤسسات المستقبلة الأصل التركي مع ملخص إنجليزي، وتطلب أخرى نسخة كاملة ومعتمدة. هذه وثيقة تكون فيها ترجمة محلفة لطلاب إيراسموس ضرورية في بعض الأحيان وغير ضرورية تماما في أحيان أخرى، فتأكد لذلك من طلب المؤسسة المستقبلة الحقيقي قبل أن تطلب الترجمة.

الطلاب الوافدون في التبادل الذين يحملون وثائق إلى تركيا

الطالب الوافد الذي يحمل كشف درجات أو دبلوما أجنبيا إلى جامعة تركية، أو إلى مجلس التعليم العالي لأغراض الاعتماد، يحتاج في العادة إلى ترجمة معتمدة إلى التركية، وهذا يعكس الاتجاه الذي وصفته الأقسام السابقة. تطلب المؤسسات العامة التركية في العادة ترجمة من مترجم محلف مسجل في تركيا، وفي كثير من الإجراءات مصادقتها لاحقا من كاتب عدل.

إذا كنت طالبا وافدا، فإن قرار الاعتماد والتكافؤ (denklik) يعود كاملا إلى مجلس التعليم العالي، وقبول أي وثيقة بمفردها يعود دائما إلى المكتب الذي يقرؤها. نحن نعد الترجمة المحلفة إلى التركية؛ ويؤكد المكتب الدولي في جامعتك أو مجلس التعليم العالي ما تحتاجه الملف إضافة إلى ذلك. زوج اللغات الأكثر تداولا لدينا في أوراق التبادل الوافدة هو الإنجليزية إلى التركية، لكننا نعمل في جميع لغاتنا الثماني.

محلفة ومعتمدة ومصادق عليها من كاتب العدل: ماذا تعني كل كلمة

يستخدم الطلاب هذه الكلمات الثلاث غالبا كما لو كانت كلمة واحدة، في حين أن كل واحدة منها تصف شيئا مختلفا تماما، وطلب الكلمة الخاطئة هو سبب أغلب حالات التردد بين المكاتب. هذا هو التمييز الواضح الذي نقدمه لكل عميل.

المصطلح	ما هو	من يقدمه
الترجمة المحلفة	ترجمة موقعة ومختومة من مترجم محلف مسجل لدى محكمة، تعلن توافقها مع الأصل	مترجم محلف، مثل مكتبنا
الترجمة المعتمدة	ترجمة مرفقة بإقرار موقع بالدقة؛ وللاستخدام الرسمي في تركيا تكون هذه في العادة شهادة المترجم المحلف	مترجم محلف أو معتمد
الترجمة المصادق عليها	ترجمة محلفة يصادق كاتب عدل لاحقا على توقيع المترجم فيها	كاتب عدل، انطلاقا من الترجمة المحلفة

تضيف مصادقة كاتب العدل توثيقا رسميا لتوقيع المترجم، فهي تؤكد التوقيع فقط. لا تغير المحتوى بأي شكل، والأهم أنها لا تضمن أن تقبل جامعة أو وزارة الوثيقة. يعود القبول دائما إلى الجهة المستقبلة، ومن المفيد سماع هذا بوضوح قبل دفع المال لخطوات إضافية.

متى تضاف مصادقة (أبوستيل) إلى وثيقة أكاديمية

المصادقة (أبوستيل) هي شهادة خاصة تصادق على وثيقة عامة لاستخدامها في بلد آخر عضو في اتفاقية لاهاي للمصادقة. في ملفات إيراسموس والتبادل، يظهر هذا أساسا في حالتين: عندما تسافر وثيقة تركية إلى الخارج، أو عندما تصل وثيقة أكاديمية أجنبية إلى تركيا حاملة مصادقتها الخاصة الصادرة من بلد المنشأ.

لا نصدر المصادقة بأنفسنا في تركيا أبدا: فالولاية (valilik) تصادق على الوثائق الإدارية وعلى كل الوثائق التي صادق عليها كاتب عدل، في حين لا تصادق المحكمة إلا على الوثائق القضائية. ترجمة كشف درجاتك المصادق عليها من كاتب عدل، على سبيل المثال، وثيقة كاتب عدل، ولهذا تصدر مصادقتها من الولاية. وبالنسبة لبلد مقصد ليس عضوا في اتفاقية لاهاي للمصادقة، فلا توجد مصادقة من هذا النوع: تمر الوثيقة بدلا من ذلك بالتصديق القنصلي لدى قنصلية ذلك البلد. يمكنك التحقق مما إذا كان بلدك المقصد عضوا في الاتفاقية عبر جدول حالة مؤتمر لاهاي، وتؤكد مؤسستك المستقبلة في كل الأحوال ما إذا كانت تطلب مصادقة بالفعل.

كيف تحضر ملفك قبل الترجمة

القليل من التحضير يزيل أغلب التأخير. أن تحدد أي وثائق إيراسموس تحتاج ترجمة معتمدة قبل أن تبدأ هو أكثر من نصف المهمة، والترتيب التالي هو الذي نتبعه مع الطلاب في كل فصل دراسي.

1. احصل على قائمة الوثائق الدقيقة من الجهة المستقبلة كتابة، ودون اللغة التي تطلبها لكل وثيقة.
2. اجمع نسخا ممسوحة واضحة وكاملة من الأصول، بما في ذلك الأختام وظهر الوثيقة إن وجد.
3. تحقق مما إذا كانت الجهة المستقبلة تطلب ترجمة بسيطة، أو ترجمة محلفة، أو ترجمة مصادق عليها من كاتب عدل، أو مصادقة إضافية.
4. أرسل لنا النسخ الممسوحة لطلب ترجمة محلفة لطلاب إيراسموس، مع تحديد اللغة المستهدفة والموعد النهائي الذي أعطاك منسقك.

في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا في رجوع ملف إلينا ليس خطأ في الترجمة على الإطلاق: في أغلب الأحيان يكون طالب قد ترجم وثيقة لم تطلبها الجهة المستقبلة أبدا، وتجاهل الوثيقة التي كانت مطلوبة بالفعل. قراءة القائمة أولا تمنع تقريبا كل أشكال هذه المشكلة.

بالنسبة لأغلب الطلاب، تنحصر ترجمة وثائق إيراسموس المعتمدة في نطاق أضيق مما يبدو في البداية: ترجمة معتمدة أو محلفة لكشف الدرجات والدبلوم، وفي بعض الأحيان شهادة لغة أو تسجيل إضافية، ولا شيء على الإطلاق لأوراق إيراسموس ثنائية اللغة. أكد القائمة مع منسقك، وقرر ما إذا كانت مصادقة كاتب عدل أو أبوستيل ستضاف فوق ذلك، وأرسل نسخا ممسوحة واضحة. إذا كنت تريد أن نتولى كشف درجاتك ودبلومك، يمكنك التواصل معنا عبر صفحة الاتصال وقائمة الجهة المستقبلة في يدك.