土耳其语商务翻译

一套公司材料通常包含什么

商务翻译有两个方向，所涉文件也不同。在土耳其设立子公司或登记分支机构的外国公司，要以土耳其语向商业登记处提交其本身的公司文件。通常的一套包括：母公司的注册证书或登记摘录、存续良好证明、公司章程、决定设立土耳其公司或分支机构并指定其代表人的董事会决议，以及在当地办理事务人员的授权书（vekâletname）。由于这些文件在国外签发，须先在签发国办理海牙认证；签发国不在《海牙认证公约》之内的，则通过领事途径办理认证，然后才在这里翻译。

另一个方向，是土耳其公司在国外证明自身：面向外国合作伙伴、开户银行、招标委员会或境外登记机关。反复出现的文件有：记载公司设立及其后变更的各期土耳其商业登记公报（Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi）、表明谁有权代表公司签字的签字样本证明（imza sirküleri）、经营活动证明（faaliyet belgesi）、公司章程（esas sözleşme）、税务登记证明（vergi levhası）、董事会决议和财务报表。公司运营之后，还会有合同、审计报告、税务往来函件和劳动合同。

对方要求哪个层级的认证

由受理机构决定，因此下单之前请先询问对方，尽可能取得书面答复。在招标中，招标文件（şartname）会规定译文必须采用的形式，投标文件会据此审核。提交给土耳其登记机关的公司文件，一般需要由宣誓译员（yeminli tercüman）翻译并经公证（noter onayı）。公证处认证的是宣誓译员的签名与登记；译文是否准确，仍由译员负责，而公证并不保证整套材料被接受。

在国外，要求的范围更宽。有些银行和合作方接受由译员签字盖章的认证翻译；另一些则要求宣誓翻译、公证和海牙认证，经公证文件的海牙认证由省长办公室（valilik）或县长办公室（kaymakamlık）出具。有些目的地要求在土耳其原件上办理海牙认证，有些要求在经公证的译文上办理，有些两者都要，由接收方说明。不在《海牙认证公约》之内的国家，则要求经土耳其外交部及其本国大使馆或领事馆办理领事认证。公证和海牙认证步骤由我们安排；我们自己不办理公证，也不出具海牙认证。

大量内部往来文件只需要准确、易读即可，为一份管理报告支付公证费用，就是毫无理由地花钱。

必须一致的名称、职衔与数字

登记机关官员和银行合规团队会把文件相互对照。商号（ticaret unvanı）是最常见的薄弱环节：同一家公司在公报上是“Örnek Danışmanlık Limited Şirketi”，在发票上是“Ornek Danismanlik Ltd. Sti.”，在合同中又是“Ornek Consulting LLC”，外国读者无法判断这是一个实体还是三个。我们严格保留登记的商号，并说明其法律形式（anonim şirket，即股份有限公司；limited şirket，即有限责任公司），而不是另造一个英文名称；除非公司已经在使用固定的英文名称，此时我们每次都沿用它。

对外国母公司也适用同样的纪律：它的名称，连同其中的逗号和“Inc.”或“GmbH”，在经海牙认证的证书、董事会决议、授权书和译文中都必须完全一致，高级管理人员的姓名则须与其护照一致。职衔同样重要：一位董事在一份译文中是“董事会主席”（yönetim kurulu başkanı），在下一份中却成了“总裁”，看起来就像两项任命。我们为每位客户保留术语记录，因此即使是相隔数月翻译的文件，名称、职衔和反复出现的合同定义也能保持一致。如果原件本身互不一致，我们会标注出来，而不是悄悄地统一，因为不一致存在于原件之中，必须从源头纠正。

财务材料有其特有的陷阱。土耳其语写作 1.234,56，英语则写作 1,234.56，财务报表中未经斟酌的转换是严重错误，而不只是文风问题。数字照原样呈现，并保留原文的书写习惯。

开始需要什么

• 每份文件的每一页，包括海牙认证或领事认证页，以及带有印章的背面。
• 与登记完全一致的商号，以及公司已在使用的任何英文名称。
• 此前的译文或公司术语表，以便新材料与之保持一致。
• 受理机构的书面清单，包括其是否要求公证和海牙认证。
• 从 e-Devlet 打印的文件，请提供带条形码的完整页面，受理方可凭此在线核验。

这类材料很多涉及商业敏感信息：我们按“需知”原则处理，并愿意在接收任何材料之前签署保密协议。我们翻译文件；我们不就土耳其公司法、税务处理或申报义务提供意见。

相关阅读：土耳其公司注册文件翻译与如何翻译土耳其公司的商业合同。另请参阅伊斯坦布尔企业翻译服务、翻译土耳其文件供国外使用、土耳其海牙认证服务和土耳其法律翻译。