نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة: ماذا تريد المؤسسة التركية

عندما تطلب مؤسسة تركية نسخة مصدقة لا ترجمة، فإنها تريد من كاتب العدل أن يشهد بأن الصورة الفوتوغرافية مطابقة لمستندك الأصلي، لا أن يقوم مترجم محلف بنقل محتواه إلى لغة أخرى. جوهر الفرق بين نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة بسيط: الأولى تؤكد أن المستند موجود كما هو معروض، والثانية تنقل محتواه إلى لغة أخرى.

النسخة المصدقة (noter onaylı suret) تبقي المستند بلغته الأصلية وتشهد بأن الصورة مطابقة للأصل بحضور كاتب العدل. أما الترجمة المحلفة فتغير اللغة ويوقعها مترجم محلف يعرفه كاتب العدل. قراءة الطلب بشكل صحيح قبل حجز الموعد توفر عليك زيارة ضائعة لكاتب العدل.

يصل معظم القراء إلى هذه الصفحة في منتصف معاملة ما، بقائمة من دائرة نفوس أو بنك أو جامعة، وهم غير متأكدين هل يقصد أحد البنود نسخة أم ترجمة. هذا الالتباس مفهوم لأن قائمة قصيرة قد تخفي وراءها إجراءين مختلفين تماما، خصوصا عندما تكتفي القائمة بكلمة واحدة دون أي شرح إضافي. يوضح هذا الدليل ماهية كل منهما، وكيفية التمييز بينهما، ومتى يحتاج مستند واحد إليهما معا.

نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة: طلبان يسهل الخلط بينهما

نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة يحلان مشكلتين مختلفتين، وعادة ما تذكر المؤسسة التركية واحدا منهما فقط، وهو ما تحتاجه فعلا. النسخة المصدقة تثبت الصحة: يقارن كاتب العدل الصورة الفوتوغرافية بالأصل ويختم النسخة بوصفها نقلا أمينا عنه. أما الترجمة فتحل مشكلة اللغة: ينقل مترجم محلف النص إلى التركية أو إلى لغة أخرى ويوقعه. وعند الموازنة بين نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة، اسأل نفسك ما الذي تفتقر إليه المؤسسة، نسخة موثوقة أم صيغة يمكن قراءتها بلغة أخرى.

هذا الالتباس مفهوم لأن الإجراءين غالبا ما يمران عبر مكتب كاتب العدل نفسه. يستطيع كاتب العدل أن يصدق على نسخة وأن يوثق في الوقت نفسه توقيع مترجم محلف على ترجمة، لذلك يسهل ألا تلاحظ أنك أتممت إجراءين منفصلين في زيارة واحدة. وفهم ما هي النسخة المصدقة في تركيا، بمعزل عن الترجمة، هو الخطوة الأولى لقراءة الطلب بشكل صحيح. الإجراءان منفصلان، ويسجلان بشكل منفصل، وتفرض عليهما رسوم منفصلة، حتى لو تما في زيارة واحدة، ويقيد كل منهما في سجل كاتب العدل على حدة.

اسم الخدمة مهم لأن كل إجراء يسلك مسارا مختلفا. النسخة المصدقة هي إجراء توثيقي على ورقة موجودة أصلا، أما الترجمة المحلفة فهي عمل ترجمة يمكن لكاتب العدل أن يصدق عليه لاحقا. أرسل المستند نفسه للحصول على عرض سعر بدلا من التخمين، لأن الخطوة الصحيحة تعتمد على لغة الورقة والجهة المستقبلة، لا على عنوان المستند.

ما هي النسخة المصدقة في تركيا فعلا

النسخة المصدقة (noter onaylı suret) هي صورة فوتوغرافية لمستند أصلي يشهد كاتب العدل بأنها مطابقة تماما للمصدر المعروض أمامه. إذا كنت تتساءل ما هي النسخة المصدقة في تركيا وهل تغير المستند، فالجواب لا. تبقى اللغة والنص والتنسيق كما صدرت تماما، ويضيف كاتب العدل صفحة تصديق وختما يؤكدان أن النسخة أخذت من الأصل. وللحصول على نسخة مصدقة عن مستند في تركيا، تحضر الأصل، ويقوم كاتب العدل بإعداد الصورة أو التحقق منها في المكتب.

تطلب المؤسسات نسخة مصدقة عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بصيغة موثوقة من مستند في ملفها دون حجز أصلك. فقد يفضل بنك يفتح حسابا، أو دائرة تسجل سند ملكية، أو مدرسة تسجل طالبا، نسخة مصدقة على أصل لا يمكنك تركه لأنك تحتاج إليه في مكان آخر أيضا. تحمل النسخة المصدقة المعلومات نفسها الموجودة في المصدر، إضافة إلى شهادة بأن موظفا عاما تحقق من التطابق. لذلك عندما تريد مؤسسة الاحتفاظ بمستند دون استرداد أصله منك، يكون الحل الأول الذي يخطر ببالها في الغالب هو نسخة مصدقة.

النسخة المصدقة لا تقيم محتوى المستند ولا تؤكد أن المعلومات الواردة فيه ما زالت سارية. إنها تؤكد أمرا واحدا فقط: أن هذه النسخة نقل أمين للأصل الذي عرض على كاتب العدل في ذلك اليوم. وإذا انتهت صلاحية المستند الأساسي لاحقا أو استبدل، تبقى النسخة المصدقة من النسخة القديمة مصدقة كما هي، لذا تأكد من أنك تنسخ المستند الساري قبل الذهاب.

ما هي الترجمة المحلفة وكيف تختلف

الترجمة المحلفة هي نقل محتوى مستند إلى لغة أخرى، يقوم بها مترجم مسجل لدى محكمة تركية ويعرفه كاتب العدل. وعلى عكس النسخة المصدقة، تغير الترجمة المحلفة لغة المستند مع الحفاظ على معناه وأسمائه وتواريخه وأرقامه. يوقع المترجم المحلف العمل ويختمه، ويستطيع كاتب العدل بعد ذلك أن يوثق هذا التوقيع. هذه هي الخدمة التي يقصدها معظم الناس بترجمة كاتب العدل، وهي ما تنتجه خدمة الترجمة المحلفة إلى التركية لدينا بالضبط.

يهم الفرق بين نسخة مصدقة وترجمة محلفة عند نافذة الاستقبال، ويتوقف على ما إذا كانت الجهة المستقبلة قادرة أصلا على قراءة المستند. إذا كانت ورقتك بالتركية والمؤسسة تركية، فقد يكون الناقص هو نسخة فقط. أما عندما تكون المفاضلة بين نسخة مصدقة وترجمة محلفة متعلقة بورقة بلغة أجنبية يجب أن تقرأها مؤسسة تركية، فالحاجة الحقيقية هي الترجمة، وتشرح صفحة الترجمة المعتمدة إلى التركية لدينا كيفية إرفاق تصديق المترجم.

مقارنة بين النسخة المصدقة والترجمة المحلفة والترجمة الموثقة

الخدمات الثلاث التالية مختلفة، ونادرا ما تقبل المؤسسات التركية إحداها بدلا من الأخرى. يوضح الجدول ما تنتجه كل خدمة ومتى تستخدم.

الخدمة	ماذا تفعل	اللغة	الاستخدام النموذجي
نسخة مصدقة	تصدق على صورة فوتوغرافية بوصفها نسخة صحيحة عن الأصل	دون تغيير	يحتاج بنك أو دائرة أو مدرسة إلى نسخة موثوقة في الملف
ترجمة محلفة	تنقل المحتوى إلى لغة أخرى، موقعة من مترجم محلف	تتغير	يجب أن تقرأ سلطة تركية مستندا بلغة أجنبية
ترجمة موثقة	ترجمة محلفة يصدق كاتب العدل بعدها على توقيع المترجم فيها	تتغير	تشترط السلطة أن تحمل الترجمة نفسها ختم كاتب العدل

لاحظ أن الترجمة الموثقة ليست الشيء نفسه كالنسخة المصدقة. إحداهما تصدق على توقيع مترجم على نص مترجم حديثا، والأخرى تصدق على أن نسخة تطابق أصلا غير مترجم. وتشرح صفحة الترجمة الموثقة لدى كاتب العدل التركي لدينا مسار الترجمة الموثقة بالتفصيل.

كيف تعرف أي خدمة تريدها مؤسستك

عبارة القائمة التي تقدمها المؤسسة عادة ما تبين إن كانت تريد نسخة أم ترجمة، بمجرد قراءتها مع المستند الذي بين يديك. انظر أولا إلى لغة مستندك ولغة عمل الجهة. عبارة مثل noter onaylı suret أو نسخة طبق الأصل تشير إلى نسخة مصدقة، وعبارة مثل yeminli tercüme أو ترجمة محلفة تشير إلى ترجمة. وعندما يطلب نموذج ما نسخة مصدقة لمؤسسة تركية، فهو يطلب منك التصديق على مستند موجود، لا تغيير لغته.

• مستندك بالتركية أصلا والمؤسسة تركية: غالبا ما تكون النسخة المصدقة هي الناقصة.
• مستندك بلغة أجنبية والمؤسسة تحتاج إلى التركية: المطلوب هو ترجمة محلفة، وأحيانا موثقة إضافة إلى ذلك.
• تذكر القائمة نسخة وترجمة معا: جهز كلتيهما بالترتيب الذي تحدده المؤسسة.
• العبارة غامضة: القرار يعود إلى الجهة المستقبلة، فاسأل تلك المؤسسة تحديدا عن الصيغة التي تقبلها قبل حجز موعد كاتب العدل.

في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا لكون النسخة المصدقة الخطوة الخاطئة لمؤسسة تركية هو أن المستند كان بلغة أجنبية منذ البداية، بحيث تبقى نسخة عنه، مهما أحسن تصديقها، غير قابلة للقراءة من المؤسسة. مقارنة لغة المستند بالطلب تزيل معظم هذا الخطر قبل حجز أي موعد. مراجعة كل بند في القائمة على حدة مقابل لغة مستندك الفعلية هي أرخص خطوة يمكنك اتخاذها قبل الذهاب إلى كاتب العدل.

متى يحتاج مستند إلى نسخة مصدقة وترجمة معا

تتطلب بعض المعاملات نسخة مصدقة وترجمة محلفة معا، وقد يكون الترتيب مهما. يحتاج مستند أجنبي أحيانا إلى أن يصور ويصدق أولا، ثم يترجم، حتى ترتبط الترجمة بنسخة مصدقة لا بصورة عشوائية. وفي حالات أخرى يترجم الأصل أولا ثم توثق الترجمة. الجهة المستقبلة هي التي تحدد أي ترتيب ينطبق، لذا تأكد منه قبل أول موعد.

يسير نمط شائع للملفات العابرة للحدود على النحو التالي:

1. يفحص المستند الأصلي وتضاف أي أبوستيل أولا: يصادق على المستند الأجنبي البلد المصدر قبل استخدامه في تركيا، ويصادق على المستند التركي مسؤول تركي قبل أن يسافر إلى الخارج.
2. يعد مترجم محلف الترجمة إلى التركية، أو من التركية إلى اللغة المستهدفة.
3. يوثق كاتب العدل توقيع المترجم، ويصدق على نسخة أيضا إن طلب ذلك.

لا تفترض الترتيب بنفسك. في تجربتنا، الترجمة التي تنجز قبل نسخة مصدقة مطلوبة تحتاج أحيانا إلى إعادة إصدارها استنادا إلى تلك النسخة، لذا فإن سؤالا قصيرا للجهة المستقبلة في البداية يوفر عليك إعادة العمل. تظهر مشكلة الترتيب هذه بشكل خاص في الملفات المتجهة إلى الخارج، لأن السلطة في البلد المستقبل غالبا ما تريد أن ترى بشكل منفصل أي مستند تم التصديق عليه بأبوستيل وأيها ترجم بعد ذلك. سؤال بسيط لتلك السلطة في بداية المعاملة يوفر عليك تكرار خطوة كاملة لاحقا.

بالنسبة إلى المستندات الخارجة من تركيا، يصدر الأبوستيل عن ولاية تركية (valilik) أو محكمة، لا عن مكتبنا ولا عن كاتب العدل. نتولى نحن الترجمة وننسق الخطوات، بينما يبقى تصديق الصحة لدى الجهات العامة التي تصدره. أما للأوراق اليومية التي تحتاج فقط إلى النقل إلى التركية، فتغطي خدمة ترجمة المستندات التركية لدينا الترجمة نفسها.

ماذا تحضر إلى كاتب العدل

يصدق كاتب العدل على نسخة أو توقيع بالرجوع إلى الأصول، لذا فما تحضره هو ما يحدد نجاح الموعد. بالنسبة إلى النسخة المصدقة، يحتاج كاتب العدل إلى رؤية المستند الأصلي، لا مسحا ضوئيا ولا صورة، لأن التصديق يفيد بأن النسخة أخذت من الأصل بحضوره. أما بالنسبة إلى الترجمة الموثقة، فيحتاج كاتب العدل إلى الترجمة المحلفة والتأكد من توقيع المترجم المسجل.

• المستند الأصلي كاملا وبحالة جيدة، لأي نسخة مصدقة.
• هويتك، لأن كاتب العدل يسجل من طلب التصديق.
• الترجمة المحلفة، عندما توثق ترجمة لا نسخة.
• أي رقم مرجعي أو خطاب مرافق قدمته لك المؤسسة المستقبلة.

يسرد اتحاد كتاب العدل الأتراك (Türkiye Noterler Birliği) مكاتب كتاب العدل في أنحاء البلاد إذا كنت تبحث عن أقربها إليك. وإذا لم تكن متأكدا هل يحتاج ملفك إلى نسخة مصدقة عن مستند في تركيا أم إلى ترجمة كاملة، أرسل لنا صورة ممسوحة ضوئيا وسنخبرك إلى أي خطوة تشير الصياغة قبل زيارتك. الحضور بمستند ناقص إلى موعد كاتب العدل يكلفك وقتا أكثر من سؤال سريع مسبق، لأن مكاتب كتاب العدل غالبا ما تكون مزدحمة وقد لا يتاح موعد ثان في اليوم نفسه. التأكد من قائمة المستندات كاملة قبل مغادرة المنزل يوفر عليك رحلة إضافية إلى المكتب نفسه.

قراءة الطلب بشكل صحيح

أسلم طريقة للتعامل مع مسألة نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة هي مطابقة الطلب مع المستند الذي بين يديك قبل إنفاق أي شيء. إذا كان المستند باللغة الصحيحة أصلا، فقد لا تريد المؤسسة سوى نسخة مصدقة. وإذا كانت المؤسسة غير قادرة على قراءة المستند، فإن الترجمة المحلفة، الموثقة أحيانا إضافة إلى ذلك، هي المهمة الحقيقية.

وعندما تطلب قائمة نسخة مصدقة أم ترجمة محلفة وما زلت غير متأكد من المقصود، تذكر أن القرار يعود إلى الجهة المستقبلة، فاسأل تلك المؤسسة وجهز بالضبط ما تحدده. أرسل لنا المستند وسنؤكد لك الطريق المناسب قبل أن تحجز موعد كاتب العدل.