Beglaubigte Kopie oder Übersetzung: Was eine türkische Behörde will

Wenn eine türkische Behörde eine beglaubigte Kopie verlangt und keine Übersetzung, will sie, dass ein Notar bestätigt, dass eine Fotokopie mit Ihrem Original übereinstimmt, nicht, dass ein vereidigter Übersetzer den Inhalt in eine andere Sprache überträgt. Der Kern der Frage beglaubigte Kopie oder Übersetzung ist einfach: Das eine bestätigt, dass ein Dokument genau so existiert, wie es vorgelegt wird, das andere überträgt seinen Inhalt in eine andere Sprache.

Eine beglaubigte Kopie (noter onaylı suret) belässt das Dokument in seiner Originalsprache und bestätigt, dass die Kopie in Anwesenheit des Notars mit dem Original übereinstimmt. Eine beeidigte Übersetzung ändert die Sprache und wird von einem vereidigten Übersetzer unterzeichnet, dessen Unterschrift der Notar kennt. Wer die Anfrage richtig liest, bevor er einen Termin bucht, erspart sich einen vergeblichen Behördengang.

Die meisten Leser erreichen diese Seite mitten in einem Verfahren, mit einer Checkliste eines Standesamts, einer Bank oder einer Universität in der Hand, und sind sich nicht sicher, ob ein Punkt eine Kopie oder eine Übersetzung meint. Diese Unsicherheit entsteht besonders dann, wenn die Checkliste nur ein kurzes Stichwort enthält, hinter dem sich zwei völlig unterschiedliche Vorgänge verbergen können. Dieser Leitfaden erklärt, was beides ist, wie man sie unterscheidet und wann ein einzelnes Dokument beides zugleich benötigt.

Beglaubigte Kopie oder Übersetzung: zwei leicht zu verwechselnde Anfragen

Beglaubigte Kopie oder Übersetzung lösen zwei unterschiedliche Probleme, und eine türkische Behörde nennt meist nur das eine, das sie benötigt. Eine beglaubigte Kopie belegt die Echtheit: Der Notar vergleicht eine Fotokopie mit dem Original und stempelt die Kopie als originalgetreue Wiedergabe. Eine Übersetzung löst das Sprachproblem: Ein vereidigter Übersetzer überträgt den Text ins Türkische oder in eine andere Zielsprache und unterschreibt ihn. Wenn Sie zwischen beglaubigter Kopie oder Übersetzung abwägen, fragen Sie sich, was der Behörde fehlt, eine vertrauenswürdige Kopie oder eine lesbare Fassung in einer anderen Sprache.

Die Verwirrung ist verständlich, denn beide Schritte laufen oft über denselben Notartisch. Ein Notar kann sowohl eine Kopie beglaubigen als auch die Unterschrift eines vereidigten Übersetzers auf einer Übersetzung bestätigen. Zu verstehen, was eine beglaubigte Kopie in der Türkei ist, getrennt von einer Übersetzung, ist der erste Schritt, um die Anfrage richtig zu lesen. Die beiden Vorgänge sind getrennt, werden getrennt vermerkt und getrennt berechnet, selbst wenn sie in einem einzigen Termin stattfinden.

Der Name der Dienstleistung ist wichtig, denn beide folgen unterschiedlichen Wegen. Eine beglaubigte Kopie ist eine notarielle Handlung an einem bereits vorhandenen Schriftstück, eine beeidigte Übersetzung ist eine Übersetzungsleistung, die ein Notar anschließend beglaubigen kann. Schicken Sie das tatsächliche Dokument für ein Angebot, statt zu raten, denn der richtige Schritt hängt von der Sprache des Papiers und der empfangenden Stelle ab, nicht vom Titel des Dokuments.

Was eine beglaubigte Kopie in der Türkei ist

Eine beglaubigte Kopie (noter onaylı suret) ist eine Fotokopie eines Originaldokuments, die ein Notar als identisch mit der ihm vorgelegten Quelle bestätigt. Wenn Sie sich gefragt haben, was eine beglaubigte Kopie in der Türkei ist und ob sie das Dokument verändert, lautet die Antwort: nein. Sprache, Text und Layout bleiben genau so, wie sie ausgestellt wurden, und der Notar fügt eine Beglaubigungsseite und einen Stempel hinzu, die bestätigen, dass die Kopie vom Original angefertigt wurde. Um eine beglaubigte Kopie eines Dokuments in der Türkei zu erhalten, bringen Sie das Original mit, und der Notar erstellt oder prüft die Fotokopie im Büro.

Behörden verlangen eine beglaubigte Kopie, wenn sie eine verlässliche Fassung eines Dokuments in ihren Akten behalten müssen, ohne Ihr Original einzubehalten. Eine Bank, die ein Konto eröffnet, ein Grundbuchamt, das eine Urkunde erfasst, oder eine Schule, die einen Schüler einschreibt, bevorzugt möglicherweise eine beglaubigte Kopie gegenüber einem Original, das Sie nicht zurücklassen können, weil Sie es andernorts ebenfalls benötigen. Die beglaubigte Kopie enthält dieselben Informationen wie die Quelle, zuzüglich einer Bestätigung, dass eine Amtsperson die Übereinstimmung geprüft hat.

Eine beglaubigte Kopie bewertet weder den Inhalt des Dokuments noch bestätigt sie, dass die darin enthaltenen Angaben noch aktuell sind. Sie bestätigt nur eines: dass diese Kopie eine originalgetreue Wiedergabe des Originals ist, das dem Notar an diesem Tag vorgelegt wurde. Läuft das zugrunde liegende Dokument später ab oder wird es ersetzt, bleibt die beglaubigte Kopie der alten Fassung genau so bestätigt, wie sie ausgestellt wurde. Prüfen Sie deshalb vorher, ob Sie tatsächlich das aktuelle Dokument kopieren.

Was eine beeidigte Übersetzung ist und wie sie sich unterscheidet

Eine beeidigte Übersetzung überträgt den Inhalt eines Dokuments in eine andere Sprache, ausgeführt von einem bei einem türkischen Gericht registrierten Übersetzer, den der Notar kennt. Im Gegensatz zur beglaubigten Kopie ändert die beeidigte Übersetzung die Sprache des Dokuments, während sie Bedeutung, Namen, Daten und Zahlen bewahrt. Der vereidigte Übersetzer unterschreibt und stempelt die Arbeit, und ein Notar kann diese Unterschrift anschließend beglaubigen. Das ist die Leistung, die die meisten Menschen mit einer Notarübersetzung meinen, und genau das produziert unser Übersetzungsdienst für beeidigte Übersetzungen ins Türkische.

Der Unterschied zwischen beglaubigter Kopie und beeidigter Übersetzung zeigt sich am Schalter, und er hängt davon ab, ob die empfangende Stelle das Dokument bereits lesen kann. Ist Ihr Papier auf Türkisch verfasst und die Behörde türkisch, fehlt möglicherweise nur eine Kopie. Geht es dagegen um ein fremdsprachiges Papier, das eine türkische Behörde lesen muss, ist bei der Abwägung zwischen beglaubigter Kopie und beeidigter Übersetzung eine Übersetzung die eigentliche Anforderung, und unsere Seite zur beglaubigten Übersetzung ins Türkische erklärt, wie die Bestätigung des Übersetzers angebracht wird.

Beglaubigte Kopie, beeidigte Übersetzung und notariell beglaubigte Übersetzung im Vergleich

Die drei folgenden Leistungen sind unterschiedlich, und türkische Behörden akzeptieren selten die eine anstelle der anderen. Die Tabelle zeigt, was jede Leistung erbringt und wann sie verwendet wird.

Leistung	Was sie bewirkt	Sprache	Typische Verwendung
Beglaubigte Kopie	Bestätigt eine Fotokopie als originalgetreue Kopie	Unverändert	Eine Bank, ein Amt oder eine Schule benötigt eine verlässliche Kopie in der Akte
Beeidigte Übersetzung	Überträgt den Inhalt in eine andere Sprache, unterschrieben von einem vereidigten Übersetzer	Verändert	Ein fremdsprachiges Dokument muss von einer türkischen Behörde gelesen werden
Notariell beglaubigte Übersetzung	Eine beeidigte Übersetzung, deren Übersetzerunterschrift der Notar zusätzlich beglaubigt	Verändert	Die Behörde verlangt, dass die Übersetzung selbst ein Notarsiegel trägt

Beachten Sie, dass eine notariell beglaubigte Übersetzung nicht dasselbe ist wie eine beglaubigte Kopie. Die eine bestätigt die Unterschrift eines Übersetzers auf einem neu übersetzten Text, die andere bestätigt, dass eine Kopie mit einem nicht übersetzten Original übereinstimmt. Unsere Seite zur Notarübersetzung ins Türkische erklärt den Weg der notariell beglaubigten Übersetzung im Detail.

Wie Sie erkennen, was Ihre Behörde verlangt

Der Wortlaut auf der Checkliste der Behörde zeigt meist, ob eine Kopie oder eine Übersetzung gemeint ist, sobald Sie ihn zusammen mit dem Dokument lesen, das Sie in Händen halten. Prüfen Sie zuerst die Sprache Ihres Dokuments und die Arbeitssprache der Behörde. Eine Formulierung wie noter onaylı suret oder wahrheitsgetreue Kopie deutet auf eine beglaubigte Kopie hin, eine Formulierung wie yeminli tercüme oder beeidigte Übersetzung deutet auf eine Übersetzung hin. Wenn ein Formular eine beglaubigte Kopie für eine türkische Behörde verlangt, bittet man Sie, ein vorhandenes Dokument zu bestätigen, nicht seine Sprache zu ändern.

• Ihr Dokument liegt bereits auf Türkisch vor und die Behörde ist türkisch: Meist fehlt nur eine beglaubigte Kopie.
• Ihr Dokument liegt in einer Fremdsprache vor und die Behörde benötigt Türkisch: Erforderlich ist eine beeidigte Übersetzung, manchmal zusätzlich notariell beglaubigt.
• Die Checkliste nennt sowohl eine Kopie als auch eine Übersetzung: Bereiten Sie beides vor, in der von der Behörde genannten Reihenfolge.
• Der Wortlaut ist mehrdeutig: Die empfangende Stelle entscheidet, fragen Sie also die konkrete Behörde, welche Form sie akzeptiert, bevor Sie den Notartermin buchen.

Nach unserer Erfahrung liegt der häufigste Grund dafür, dass eine beglaubigte Kopie für eine türkische Behörde der falsche Schritt war, darin, dass das Dokument von Anfang an in einer Fremdsprache verfasst war, sodass eine noch so gut beglaubigte Kopie davon von der Behörde trotzdem nicht gelesen werden konnte. Wer die Sprache des Dokuments mit der Anfrage abgleicht, beseitigt den größten Teil dieses Risikos, bevor überhaupt ein Termin vereinbart wird.

Wenn ein Dokument sowohl eine beglaubigte Kopie als auch eine Übersetzung braucht

Manche Verfahren verlangen eine beglaubigte Kopie und eine beeidigte Übersetzung zusammen, und die Reihenfolge kann eine Rolle spielen. Ein ausländisches Dokument muss manchmal zuerst fotokopiert und beglaubigt werden, bevor es übersetzt wird, damit die Übersetzung an eine beglaubigte Kopie und nicht an eine lose Fotokopie gebunden ist. In anderen Fällen wird zuerst das Original übersetzt und die Übersetzung anschließend notariell beglaubigt. Welche Reihenfolge gilt, legt die empfangende Behörde fest, bestätigen Sie sie daher vor dem ersten Termin.

Ein gängiges Muster für grenzüberschreitende Vorgänge sieht so aus:

1. Das Originaldokument wird geprüft, und eine eventuell nötige Apostille wird zuerst angebracht: Ein ausländisches Dokument wird vom ausstellenden Land apostilliert, bevor es in der Türkei verwendet wird, ein türkisches Dokument wird von einer türkischen Behörde apostilliert, bevor es ins Ausland geht.
2. Ein vereidigter Übersetzer erstellt die Übersetzung ins Türkische oder vom Türkischen in die Zielsprache.
3. Ein Notar beglaubigt die Unterschrift des Übersetzers und, sofern verlangt, auch eine Kopie.

Gehen Sie die Reihenfolge nicht auf eigene Faust an. Nach unserer Erfahrung muss eine Übersetzung, die vor einer erforderlichen beglaubigten Kopie angefertigt wurde, manchmal gegen diese Kopie neu ausgestellt werden, weshalb eine kurze Rückfrage bei der empfangenden Behörde zu Beginn doppelte Arbeit erspart. Dieses Reihenfolgeproblem tritt besonders bei Vorgängen auf, die ins Ausland gehen, weil die Behörde im Empfängerland häufig getrennt sehen möchte, welches Dokument apostilliert und welches anschließend übersetzt wurde.

Bei Dokumenten, die die Türkei verlassen, wird die Apostille von einer türkischen Provinzverwaltung (valilik) oder einem Gericht ausgestellt, nicht von unserem Büro oder vom Notar. Wir übernehmen die Übersetzung und koordinieren die einzelnen Schritte, während die Echtheitsbestätigung bei den ausstellenden Behörden verbleibt. Für alltägliche Unterlagen, die nur ins Türkische übertragen werden müssen, deckt unser Übersetzungsdienst für türkische Dokumente die reine Übersetzung ab.

Was Sie zum Notar mitbringen sollten

Der Notar beglaubigt eine Kopie oder eine Unterschrift anhand von Originalen, deshalb entscheidet das, was Sie mitbringen, über den Erfolg des Termins. Für eine beglaubigte Kopie muss der Notar das Originaldokument sehen, nicht einen Scan oder ein Foto, denn die Beglaubigung besagt, dass die Kopie in seiner Anwesenheit vom Original angefertigt wurde. Für eine notariell beglaubigte Übersetzung benötigt der Notar die beeidigte Übersetzung und die Bestätigung der registrierten Unterschrift des Übersetzers.

• Das vollständige Originaldokument in gutem Zustand, für jede beglaubigte Kopie.
• Ihren Ausweis, da der Notar festhält, wer die Beglaubigung beantragt hat.
• Die beeidigte Übersetzung, wenn eine Übersetzung und nicht eine Kopie beglaubigt werden soll.
• Jede Referenznummer oder jedes Begleitschreiben, das Ihnen die empfangende Behörde gegeben hat.

Der türkische Notarverband (Türkiye Noterler Birliği) listet Notarbüros im ganzen Land auf, falls Sie eines in Ihrer Nähe suchen. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Vorgang eine beglaubigte Kopie eines Dokuments in der Türkei oder eine vollständige Übersetzung benötigt, schicken Sie uns einen Scan, und wir sagen Ihnen, worauf der Wortlaut hinweist, bevor Sie den Termin wahrnehmen. Ein unvollständiges Dokument beim Notartermin vorzulegen kostet meist mehr Zeit, als vorher kurz nachzufragen, denn Notarbüros sind häufig ausgebucht und ein zweiter Termin am selben Tag ist nicht immer möglich.

Die Anfrage richtig lesen

Der sicherste Weg im Umgang mit beglaubigter Kopie oder Übersetzung besteht darin, die Anfrage mit dem Dokument abzugleichen, das Sie in der Hand halten, bevor Sie irgendetwas ausgeben. Liegt das Dokument bereits in der richtigen Sprache vor, will die Behörde möglicherweise nur eine beglaubigte Kopie. Kann die Behörde das Dokument nicht lesen, ist eine beeidigte Übersetzung, manchmal zusätzlich notariell beglaubigt, die eigentliche Aufgabe.

Wenn eine Checkliste beglaubigte Kopie oder Übersetzung verlangt und Sie noch immer nicht sicher sind, was gemeint ist, denken Sie daran, dass die empfangende Behörde entscheidet. Fragen Sie also diese Stelle und bereiten Sie genau das vor, was sie nennt. Schicken Sie uns das Dokument, und wir bestätigen, welcher Weg passt, bevor Sie den Notartermin buchen.