Нотариально Заверенная Копия или Перевод: Что Нужно Турецкому Учреждению

Когда турецкое учреждение просит нотариально заверенную копию, а не перевод, оно ожидает, что нотариус подтвердит соответствие фотокопии вашему оригиналу, а не то, что присяжный переводчик перенесет содержание документа на другой язык. Суть вопроса нотариально заверенная копия или перевод проста: одно подтверждает, что документ существует именно в том виде, в каком он предъявлен, другое переносит его содержание на другой язык.

Нотариально заверенная копия (noter onaylı suret) оставляет документ на исходном языке и подтверждает, что копия совпадает с оригиналом в присутствии нотариуса. Присяжный перевод меняет язык и подписывается присяжным переводчиком, которого знает нотариус. Правильное прочтение запроса до записи на прием избавляет от напрасного визита к нотариусу.

Большинство читателей попадают на эту страницу в разгар какой-либо процедуры, держа в руках список от органа записи актов гражданского состояния, банка или университета, и не понимают, что именно означает тот или иной пункт списка: копию или перевод. Эта путаница вполне объяснима, ведь короткий список часто скрывает за собой две совершенно разные процедуры. В этом руководстве объясняется, что представляет собой каждая из них, как их различать и когда один и тот же документ требует обеих сразу.

Нотариально заверенная копия или перевод: два запроса, которые легко перепутать

Нотариально заверенная копия или перевод решают две разные задачи, и турецкое учреждение обычно называет только ту, которая ему нужна. Нотариально заверенная копия подтверждает подлинность: нотариус сравнивает фотокопию с оригиналом и заверяет копию как точное воспроизведение. Перевод решает языковую проблему: присяжный переводчик переносит текст на турецкий или другой целевой язык и подписывает его. Выбирая между нотариально заверенной копией или переводом, спросите себя, чего именно не хватает учреждению, надежной копии или читаемой версии на другом языке.

Путаница понятна, ведь оба шага часто проходят через стол одного и того же нотариуса. Нотариус может заверить копию и одновременно удостоверить подпись присяжного переводчика на переводе. Понимание того, что такое нотариально заверенная копия в Турции, отдельно от перевода, это первый шаг к правильному прочтению запроса. Оба действия различны, регистрируются отдельно и оплачиваются отдельно, даже если происходят за один визит.

Название услуги имеет значение, потому что каждая из них идет своим путем. Нотариально заверенная копия это нотариальное действие с уже существующим документом, а присяжный перевод это переводческая работа, которую нотариус может впоследствии заверить. Отправьте сам документ для оценки, а не гадайте, потому что верный шаг зависит от языка документа и принимающего органа, а не от названия документа.

Что на самом деле представляет собой нотариально заверенная копия в Турции

Нотариально заверенная копия (noter onaylı suret) это фотокопия оригинального документа, которую нотариус заверяет как полностью соответствующую предъявленному ему источнику. Если вы задавались вопросом, что такое нотариально заверенная копия в Турции и меняет ли она документ, ответ отрицательный. Язык, текст и оформление остаются именно такими, какими были выданы, а нотариус добавляет страницу заверения и печать, подтверждающие, что копия снята с оригинала. Чтобы получить нотариально заверенную копию документа в Турции, вы приносите оригинал, а нотариус изготавливает или проверяет фотокопию в своей конторе.

Учреждения просят нотариально заверенную копию, когда им нужно сохранить надежную версию документа в своем деле, не удерживая ваш оригинал. Банк, открывающий счет, орган, регистрирующий право собственности, или школа, зачисляющая ученика, могут предпочесть заверенную копию оригиналу, который вы не можете оставить, потому что он нужен вам еще где-то. Нотариально заверенная копия содержит ту же информацию, что и источник, плюс подтверждение того, что должностное лицо проверило соответствие.

Нотариально заверенная копия не оценивает содержание документа и не подтверждает, что указанные в нем сведения по-прежнему актуальны. Она подтверждает только одно: что данная копия является точным воспроизведением оригинала, предъявленного нотариусу в тот день. Если исходный документ впоследствии утратит силу или будет заменен, нотариально заверенная копия старой версии останется заверенной именно в таком виде, поэтому перед визитом проверьте, что копируете актуальный документ.

Что такое присяжный перевод и чем он отличается

Присяжный перевод переносит содержание документа на другой язык, его выполняет переводчик, зарегистрированный при турецком суде и известный нотариусу. В отличие от нотариально заверенной копии, присяжный перевод меняет язык документа, сохраняя при этом смысл, имена, даты и цифры. Присяжный переводчик подписывает и заверяет печатью свою работу, после чего нотариус может удостоверить эту подпись. Именно эту услугу большинство людей называют нотариальным переводом, и именно ее выполняет наша служба присяжного перевода на турецкий язык.

Разница между заверенной копией и присяжным переводом важна на приеме и зависит от того, может ли принимающий орган уже прочитать документ. Если ваш документ на турецком языке, а учреждение турецкое, возможно, не хватает только копии. Когда речь идет об иноязычном документе, который должен прочитать турецкий орган, при выборе между заверенной копией и присяжным переводом настоящей потребностью становится перевод, и наша страница о заверенном переводе на турецкий язык объясняет, как прикрепляется удостоверение переводчика.

Сравнение нотариально заверенной копии, присяжного перевода и нотариально удостоверенного перевода

Три услуги ниже различаются, и турецкие учреждения редко принимают одну вместо другой. В таблице показано, что дает каждая из них и когда она используется.

Услуга	Что делает	Язык	Типичное применение
Нотариально заверенная копия	Подтверждает фотокопию как точную копию оригинала	Не меняется	Банку, органу или школе нужна надежная копия в деле
Присяжный перевод	Переносит содержание на другой язык, подписан присяжным переводчиком	Меняется	Турецкому органу нужно прочитать иноязычный документ
Нотариально удостоверенный перевод	Присяжный перевод, чью подпись переводчика затем удостоверяет нотариус	Меняется	Орган требует, чтобы сам перевод нес нотариальную печать

Обратите внимание, что нотариально удостоверенный перевод это не то же самое, что нотариально заверенная копия. Один удостоверяет подпись переводчика на новом, переведенном тексте, другой подтверждает, что копия соответствует непереведенному оригиналу. Наша страница о нотариальном переводе на турецкий язык подробно описывает процедуру нотариально удостоверенного перевода.

Как понять, что именно нужно вашему учреждению

Формулировка в списке, который выдало учреждение, обычно показывает, нужна ли копия или перевод, если прочитать ее вместе с документом, который у вас на руках. Сначала проверьте язык вашего документа и рабочий язык учреждения. Формулировка вроде noter onaylı suret или точная копия указывает на нотариально заверенную копию, а формулировка вроде yeminli tercüme или присяжный перевод указывает на перевод. Когда бланк требует нотариально заверенную копию для турецкого учреждения, от вас просят заверить существующий документ, а не изменить его язык.

• Ваш документ уже на турецком языке, а учреждение турецкое: обычно не хватает именно нотариально заверенной копии.
• Ваш документ на иностранном языке, а учреждению нужен турецкий: требуется присяжный перевод, иногда дополнительно удостоверенный нотариусом.
• В списке указаны и копия, и перевод: подготовьте оба документа в том порядке, который указало учреждение.
• Формулировка неоднозначна: решение принимает принимающий орган, поэтому уточните у этого конкретного учреждения, какую форму оно принимает, прежде чем записываться к нотариусу.

По нашему опыту, самая частая причина, по которой нотариально заверенная копия оказывается неверным шагом для турецкого учреждения, состоит в том, что документ изначально был на иностранном языке, поэтому копия с него, как бы хорошо она ни была заверена, все равно оставалась нечитаемой для учреждения. Сравнение языка документа с запросом устраняет большую часть этого риска еще до записи на прием.

Когда документу нужны и нотариально заверенная копия, и перевод

Некоторые процедуры требуют нотариально заверенную копию и присяжный перевод одновременно, и порядок может иметь значение. Иностранный документ иногда нужно сначала сфотокопировать и заверить, а затем перевести, чтобы перевод был привязан к заверенной копии, а не к случайной фотокопии. В других случаях сначала переводится оригинал, а затем перевод заверяется нотариусом. Какой порядок применяется, определяет принимающий орган, поэтому уточните это перед первым визитом.

Типичная схема для трансграничных дел выглядит так:

1. Проверяется оригинал документа, и сначала при необходимости проставляется апостиль: иностранный документ апостилируется выдавшей его страной перед использованием в Турции, а турецкий документ апостилируется турецким органом перед отправкой за границу.
2. Присяжный переводчик готовит перевод на турецкий язык или с турецкого на целевой язык.
3. Нотариус удостоверяет подпись переводчика и, если требуется, также заверяет копию.

Не предполагайте порядок самостоятельно. По нашему опыту, перевод, сделанный до необходимой заверенной копии, иногда приходится переоформлять с учетом этой копии, поэтому короткий вопрос принимающему органу в самом начале избавляет от повторной работы. Эта проблема с порядком особенно часто встречается в делах, направляемых за границу, потому что орган в стране назначения нередко хочет видеть отдельно, какой документ апостилирован, а какой затем переведен.

Для документов, покидающих Турцию, апостиль выдает турецкая губернаторская администрация (valilik) или суд, а не наш офис и не нотариус. Мы берем на себя перевод и координируем шаги, а подтверждение подлинности остается за государственными органами, которые его выдают. Для повседневных документов, которым нужен только перевод на турецкий язык, наша служба перевода документов на турецкий язык покрывает сам перевод.

Что взять с собой к нотариусу

Нотариус заверяет копию или подпись, сверяясь с оригиналами, поэтому от того, что вы принесете, зависит успех приема. Для нотариально заверенной копии нотариусу нужно увидеть оригинал документа, а не скан или фотографию, потому что заверение указывает на то, что копия была снята с оригинала в его присутствии. Для нотариально удостоверенного перевода нотариусу нужен присяжный перевод и подтверждение зарегистрированной подписи переводчика.

• Полный оригинал документа в хорошем состоянии для любой нотариально заверенной копии.
• Ваше удостоверение личности, поскольку нотариус фиксирует, кто запросил заверение.
• Присяжный перевод, если заверяется перевод, а не копия.
• Любой номер обращения или сопроводительное письмо, выданное вам принимающим учреждением.

Союз нотариусов Турции (Türkiye Noterler Birliği) перечисляет нотариальные конторы по всей стране, если вам нужно найти ближайшую. Если вы не уверены, требуется ли вашему делу нотариально заверенная копия документа в Турции или полный перевод, пришлите нам скан, и мы скажем, на какой шаг указывает формулировка, прежде чем вы отправитесь на прием. Приход к нотариусу с неполным комплектом документов обходится дороже по времени, чем короткий вопрос заранее, потому что нотариальные конторы часто загружены и повторный прием в тот же день не всегда возможен.

Правильное прочтение запроса

Самый надежный способ разобраться с вопросом нотариально заверенная копия или перевод состоит в том, чтобы сверить запрос с документом, который у вас в руках, прежде чем тратить что-либо. Если документ уже на нужном языке, учреждению может понадобиться только нотариально заверенная копия. Если учреждение не может прочитать документ, настоящей задачей становится присяжный перевод, иногда дополнительно заверенный нотариусом.

Если список требует нотариально заверенную копию или перевод, а вы все еще не уверены, что имеется в виду, помните, что решение принимает принимающий орган, поэтому спросите это учреждение и подготовьте именно то, что оно указывает. Пришлите нам документ, и мы подтвердим, какой путь подходит, прежде чем вы запишетесь к нотариусу.