Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung: Ihre Bewerbungsdokumente vorbereiten

Eine Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung bedeutet, jedes Dokument in Ihrer Bewerbung, das noch nicht auf Türkisch vorliegt, in eine beglaubigte Übersetzung zu verwandeln, die eine türkische Hochschule lesen und bearbeiten kann. Bei den meisten Bewerbern enthält diese Akte ein Diplom, ein akademisches Zeugnis, die Identitätsseite eines Reisepasses und ein Sprach- oder Aufnahmeprüfungszertifikat. Die Universität oder ihr Zulassungsbüro entscheidet, welche Dokumente sie verlangt und welche Form der Beglaubigung sie akzeptiert, deshalb besteht der erste Schritt darin, genau diese Liste anzufordern.

Dieser Leitfaden geht durch, was eine Bewerbungsakte für eine türkische Universität normalerweise enthält, welche Teile eine beglaubigte Übersetzung benötigen und in welcher Reihenfolge man sie vorbereitet. Er beantwortet damit auch, welche Universitätsdokumente eine beglaubigte Übersetzung brauchen, im Kontext Ihrer eigenen Akte. Er ist aus der Perspektive eines Büros für beglaubigte Übersetzungen geschrieben und erklärt daher das Verfahren, statt zu Ihrer Zulassung zu beraten.

Was eine Bewerbungsakte für eine türkische Universität normalerweise enthält

Eine Bewerbungsakte für eine türkische Universität ist eine Sammlung einzelner Dokumente, kein einziges Formular. Jedes belegt eine andere Tatsache: wer Sie sind, was Sie bereits studiert haben, wie Sie abgeschnitten haben und ob Sie der Unterrichtssprache folgen können. Wenn diese Dokumente im Ausland ausgestellt wurden, liegen sie in einer anderen Sprache vor, und die Übersetzung der Dokumente für eine türkische Universität ist der Schritt, der sie am Zulassungsschalter verwendbar macht.

Zu den Dokumenten, die in den meisten Akten vorkommen, gehören:

• Das Abiturzeugnis oder das vorherige Abschlusszertifikat.
• Das akademische Zeugnis mit Fächern, Noten und Credits.
• Die Identitätsseite des Reisepasses.
• Ein Sprachzertifikat, etwa ein türkisches oder englisches Sprachniveau.
• Ein Ergebnis einer Aufnahmeprüfung, falls das Programm eines verlangt, zum Beispiel ein YÖS- oder SAT-Ergebnis.
• Zusätzliche Unterlagen, die manche Programme verlangen, etwa ein Empfehlungsschreiben oder ein Motivationsschreiben.

Nicht jede Akte enthält alle diese Dokumente, und manche Programme verlangen mehr. Eine beglaubigte Übersetzung für die Universitätsbewerbung deckt nur die Papiere ab, die die Universität tatsächlich verlangt, also bestätigen Sie zuerst die Liste und übersetzen Sie danach, statt zu raten.

Die Dokumente, die normalerweise eine beglaubigte Übersetzung brauchen

Jedes Dokument in der Akte, das noch nicht auf Türkisch vorliegt, braucht normalerweise eine beglaubigte Übersetzung, damit eine türkische Universität es lesen kann. Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem bei einem türkischen Gericht und Notar registrierten Übersetzer erstellt, der die Arbeit unterschreibt und stempelt, damit sie offiziell verwendet werden kann. Zu wissen, welche Universitätsdokumente eine beglaubigte Übersetzung brauchen, bewahrt Sie davor, für Papiere zu bezahlen, die das Zulassungsbüro nie verlangt hat. Die Übersetzung der Universitätsunterlagen beginnt deshalb zuerst mit der Festlegung des Umfangs.

In der Praxis bilden Diplom und Zeugnis den Kern einer Übersetzung der Bewerbungsakte für internationale Studierende, weil sie den akademischen Werdegang tragen, den die Universität bewertet. Die Identitätsseite des Reisepasses wird übersetzt, damit Namen und Daten in jedem Dokument der Akte gleich lauten. Ein Sprach- oder Prüfungszertifikat wird übersetzt, wenn es in einer Sprache ausgestellt wurde, die die Universität nicht lesen kann. Dokumente, die bereits auf Türkisch oder zweisprachig mit einer türkischen Spalte ausgestellt wurden, brauchen oft gar keine Übersetzung, aber das entscheidet die Universität, nicht der Übersetzer. Unsere akademische Übersetzung beginnt bei diesen Akten damit, genau zu klären, welche Papiere im Umfang enthalten sind.

Die Sprachzertifikate sind ein eigenes Thema, weil Universitäten unterschiedliche Prüfungen akzeptieren. Ein TOMER-Ergebnis, YDS, YÖKDİL, TOEFL oder IELTS tragen jeweils eine eigene Bewertungstabelle, und diese Tabelle wird als Teil des Textes mitübersetzt, damit das Zulassungsbüro sehen kann, auf welcher Skala das Ergebnis beruht. Liegt das Zertifikat bereits zweisprachig vor und die türkische Spalte ist Teil des Originals, verlangt die Universität meist keine zusätzliche Übersetzung, aber auch das sollte beim Zulassungsbüro bestätigt werden.

Diplom und Zeugnis verdienen einen genaueren Blick, weil sie die meisten Details tragen. Ein Diplom nennt die Qualifikation, die ausstellende Einrichtung und das Datum der Verleihung, deshalb muss die Übersetzung jeden Einrichtungsnamen so wiedergeben, wie er an anderer Stelle in der Akte erscheint. Ein Zeugnis listet Fächer, Noten und Credits auf, und meist muss der Notenschlüssel mitübersetzt werden, weil eine Note ohne die Skala, auf der sie beruht, dem Zulassungsbüro wenig sagt. Wo ein Zeugnis lokale Credit-Einheiten verwendet, werden diese Zahlen unverändert übersetzt statt umgerechnet, denn jede Umrechnung ist eine Entscheidung der aufnehmenden Einrichtung und nicht des Übersetzers.

Beglaubigt, zertifiziert oder notariell beglaubigt: was die Universität verlangt

Universitäten in der Türkei verlangen unterschiedliche Beglaubigungsstufen, und die Begriffe sind nicht austauschbar. Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem gerichtlich registrierten vereidigten Übersetzer unterschrieben und gestempelt. Eine zertifizierte Übersetzung ist eine beglaubigte Übersetzung, die mit der Richtigkeitserklärung des Büros ausgestellt wird. Eine notariell beglaubigte Übersetzung ist eine beglaubigte Übersetzung, die anschließend ein Notar bestätigt hat, was das Siegel des Notars hinzufügt. Das Zulassungsbüro entscheidet, welche davon benötigt wird, fragen Sie also, bevor Sie eine beglaubigte Übersetzung für die Universitätsbewerbung bestellen.

Ein Punkt ist hier wichtiger als jeder andere: eine notarielle Beglaubigung garantiert keine Annahme. Ein Notar bestätigt, dass ein gerichtlich registrierter vereidigter Übersetzer den Text erstellt hat; der Notar entscheidet nicht, ob Ihre Universität die Akte akzeptiert. Diese Entscheidung bleibt immer bei der aufnehmenden Einrichtung.

Apostille und die Reihenfolge der Schritte

Eine Apostille ist eine Bescheinigung, die ein öffentliches Dokument für die Verwendung in einem anderen Land authentifiziert, das dem Haager Apostille-Übereinkommen angehört. Für ein ausländisches Diplom oder Zeugnis wird die Apostille in dem Land ausgestellt, das das Dokument ausgestellt hat, nicht in der Türkei, und sie wird meist beschafft, bevor das Papier zur Übersetzung geht. Die richtige Reihenfolge erspart Ihnen einen zweiten Weg und eine zweite Übersetzung.

Die Reihenfolge, die für die meisten ausländischen Dokumente funktioniert, lautet:

1. Besorgen Sie das Originaldokument und lassen Sie es dort apostillieren, wenn das ausstellende Land dies verlangt.
2. Bringen oder senden Sie das apostillierte Original für eine beglaubigte Übersetzung in die Türkei.
3. Lassen Sie die beglaubigte Übersetzung notariell beglaubigen, wenn die Universität eine notariell beglaubigte Fassung verlangt.

Nicht jedes Land gehört dem Haager Apostille-Übereinkommen an, und das ändert den Ablauf. Stammt ein Diplom oder Zeugnis aus einem Land außerhalb des Übereinkommens, steht keine Apostille zur Verfügung, und das Dokument wird stattdessen über das Konsulat legalisiert. Diese Kette ist meist länger und führt über die eigenen Behörden des ausstellenden Landes und dann über das zuständige Konsulat. Welcher Weg gilt, hängt vom ausstellenden Land ab, bestätigen Sie dies also bei der ausstellenden Behörde, bevor Sie die Schritte planen.

Für Dokumente, die in der Türkei ausgestellt werden und den umgekehrten Weg nehmen, apostilliert das Gouvernement (valilik) Verwaltungs- und notarielle Dokumente, während das Gericht gerichtliche Dokumente apostilliert. Der Hochschulrat, YÖK, überwacht die Anerkennung ausländischer Qualifikationen, und bei Fragen zur Gleichwertigkeit ist seine eigene Richtlinie die zuständige Instanz, nicht etwas, das ein Übersetzer entscheiden kann. Fragen Sie Ihr Zulassungsbüro, ob die Apostille ebenfalls als Teil des Satzes übersetzt werden soll.

Die Apostille selbst wird meist Teil des übersetzten Satzes, weil das Zulassungsbüro sowohl das Dokument als auch die Bescheinigung, die es bestätigt, in derselben Sprache sehen will. Die Apostille-Seite wirkt wie ein eigenständiges Dokument, wird aber zusammen mit dem Diplom oder Zeugnis als ein Paket betrachtet, deshalb beschleunigt es den Ablauf, beide gemeinsam zur Übersetzung zu geben.

Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung vorbereiten: eine Checkliste

Die Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung vorzubereiten ist größtenteils eine Frage von Reihenfolge und Konsistenz. Das Zulassungsbüro liest mehrere Dokumente nebeneinander, deshalb wirft ein Name, der im Reisepass anders geschrieben ist als im Diplom, eine Frage auf, die Sie nicht wollen. Der Weg, das zu vermeiden, besteht darin, die Details zu klären, bevor eine Übersetzung beginnt.

Eine funktionierende Checkliste sieht so aus:

• Bestätigen Sie die genaue Dokumentenliste schriftlich mit dem Zulassungsbüro.
• Sammeln Sie Originale, keine Fotokopien, denn der Notar muss das Original sehen.
• Lassen Sie ausländische Dokumente in dem Land apostillieren, das dies verlangt.
• Senden Sie klare, vollständige Scans für ein Angebot, einschließlich beider Seiten jedes Zertifikats.
• Klären Sie die Schreibweise jedes Namens, jeder Schule und jeder Stadt, bevor die Übersetzung beginnt.
• Fragen Sie, ob die Universität eine einfache beglaubigte Übersetzung oder eine notariell beglaubigte Übersetzung verlangt.

Sind diese Punkte vorher geklärt, wird die Übersetzung der Dokumente für eine türkische Universität zu einem einzigen, saubereren Durchgang statt zu einer Reihe von Korrekturen. Das erlaubt dem Büro außerdem, die gesamte Akte auf einmal anzubieten statt Dokument für Dokument.

Häufige Gründe, warum eine Universitätsakte zurückgeschickt wird

Die meisten Probleme mit einer Universitätsakte entstehen aus Unstimmigkeiten zwischen den Dokumenten, nicht aus der Übersetzung selbst. Nach unserer Erfahrung ist der häufigste Grund, warum ein Zulassungsbüro eine Übersetzung einer Bewerbungsakte für internationale Studierende zurückschickt, ein Name, der im Diplom, im Zeugnis und im Reisepass unterschiedlich geschrieben ist. Der zweithäufigste Grund ist ein Dokument, das übersetzt wurde, bevor es apostilliert wurde, sodass es neu gemacht werden muss, damit die Apostille im übersetzten Satz erscheint.

Weitere vermeidbare Probleme sind:

• Ein Zeugnis, das ohne seinen Notenschlüssel übersetzt wurde, sodass die Zahlen keine Skala haben.
• Ein Zertifikat, das nur einseitig gescannt wurde, wobei ein Stempel auf der Rückseite unübersetzt bleibt.
• Ein Dokument, das die Universität nie verlangt hat und das auf Kosten des Antragstellers übersetzt wurde.

Keines dieser Probleme hat mit der Sprachqualität zu tun. Sie betreffen die Vorbereitung der Akte als Ganzes, deshalb wird eine beglaubigte Übersetzung der Bewerbungsunterlagen am besten als ein einziger Auftrag behandelt statt auf mehrere Anbieter verteilt.

Eine zurückgeschickte Akte verlängert den Ablauf meist um Tage, manchmal um Wochen, weil das korrigierte Dokument neu gescannt und neu übersetzt werden muss. Ein großer Teil dieser Verzögerung lässt sich mit einer kurzen Prüfung vor der Vorbereitung der Akte vermeiden: zu sehen, ob der Name in jedem Dokument buchstabengetreu mit der Schreibweise im Reisepass übereinstimmt.

Mit einem Büro für die gesamte Akte arbeiten

Eine vollständige Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung wird am besten an einem Ort erstellt. Wenn ein Büro jede beglaubigte Übersetzung im Satz vorbereitet, bleibt die Schreibweise Ihres Namens, Ihrer Schule und Ihrer Heimatstadt vom Diplom bis zum Prüfungszertifikat identisch. Diese Konsistenz ist das Erste, worauf ein Zulassungssachbearbeiter achtet.

Mit einem einzigen Satz von Scans zu arbeiten erlaubt es dem Büro außerdem, eine Lücke zu erkennen, bevor sie zu einer Verzögerung wird. Wenn die Zulassungsliste ein Dokument nennt, das in den Scans fehlt, oder ein Zertifikat ohne die Seite mit dem offiziellen Stempel ankommt, können wir das bereits in der Angebotsphase sagen statt erst nachdem die Übersetzungen fertig sind. Das ist einfacher, wenn die gesamte Akte zusammen bearbeitet wird, als wenn Dokumente einzeln an mehrere Anbieter gesendet werden.

Ein einziges Büro kann außerdem in dem Sprachpaar übersetzen, das die Universität erwartet, zum Beispiel Englisch-Türkisch, über die Reihenfolge der Beglaubigung Auskunft geben und darauf hinweisen, welche Universitätsdokumente eine beglaubigte Übersetzung brauchen, ohne dabei die Zulassungsentscheidung selbst zu berühren. Die Übersetzung der Universitätsunterlagen gelingt am konsistentesten, wenn ein einziges Büro die gesamte Akte bearbeitet. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Dokumente Ihr Programm übersetzt haben möchte, senden Sie uns einen Scan der Zulassungsliste, und wir sagen Ihnen, was die Akte umfasst. Wir erstellen die beglaubigten Übersetzungen, die Universität entscheidet über die Bewerbung.

Die Übersetzung für eine türkische Universitätsbewerbung richtig zu machen ist eine Frage, die Dokumente als ein einziges, konsistentes Set vorzubereiten: die Liste bestätigen, die ausländischen Originale apostillieren lassen, wo erforderlich, und jedes Dokument mit übereinstimmenden Namen und Daten beglaubigt übersetzen lassen. Eine beglaubigte Übersetzung kann notariell beglaubigt werden, damit sie offizielles Gewicht trägt, aber sie entscheidet nicht über das Ergebnis. Die Universität, nicht der Übersetzer, nimmt die Akte an oder schickt sie zurück, bereiten Sie sie also sorgfältig vor und bestätigen Sie jede Anforderung mit dem Zulassungsbüro, bevor Sie bestellen.