Traduction pour un dossier de candidature universitaire en Turquie: préparer vos documents

La traduction pour un dossier de candidature universitaire en Turquie consiste à transformer chaque document de votre dossier qui n'est pas déjà en turc en une traduction assermentée qu'un établissement turc peut lire et traiter. Pour la plupart des candidats, ce dossier contient un diplôme, un relevé de notes, la page d'identité d'un passeport et un certificat de langue ou d'examen d'entrée. L'université ou son bureau des admissions décide quels documents elle demande et quelle forme de certification elle accepte, donc la première étape consiste à lui demander la liste exacte.

Ce guide passe en revue ce que contient habituellement un dossier de candidature universitaire en Turquie, quelles parties nécessitent une traduction assermentée et dans quel ordre les préparer. Il répond ainsi à la question de savoir quels documents universitaires nécessitent une traduction assermentée, dans le contexte de votre propre dossier. Il est écrit du point de vue d'un bureau de traduction assermentée, et explique donc la procédure plutôt que de conseiller sur votre admission.

Ce que contient habituellement un dossier de candidature universitaire en Turquie

Un dossier de candidature universitaire en Turquie est un ensemble de documents distincts, pas un formulaire unique. Chacun prouve un fait différent: qui vous êtes, ce que vous avez déjà étudié, comment vous avez réussi, et si vous pouvez suivre la langue d'enseignement. Lorsque ces documents ont été délivrés à l'étranger, ils arrivent dans une autre langue, et la traduction des documents pour une université turque est ce qui les rend utilisables au guichet des admissions.

Les documents qui apparaissent dans la plupart des dossiers sont les suivants:

• Le diplôme d'études secondaires ou le diplôme précédent.
• Le relevé de notes listant les matières, les notes et les crédits.
• La page d'identité du passeport.
• Un certificat de langue, comme un résultat de compétence en turc ou en anglais.
• Un résultat d'examen d'entrée lorsque le programme en demande un, par exemple un score YOS ou SAT.
• Des documents complémentaires que certains programmes demandent, comme une lettre de recommandation ou une lettre de motivation.

Tous les dossiers ne contiennent pas l'ensemble de ces documents, et certains programmes en demandent davantage. La traduction assermentée des documents de candidature universitaire ne couvre que les papiers que l'université demande réellement, donc confirmez d'abord la liste et traduisez en fonction de celle-ci plutôt que de deviner.

Les documents qui nécessitent habituellement une traduction assermentée

Tout document du dossier qui n'est pas déjà en turc nécessite habituellement une traduction assermentée avant qu'une université turque ne le lise. Une traduction assermentée est préparée par un traducteur inscrit auprès d'un tribunal et d'un notaire turcs, qui signe et tamponne le travail pour qu'il puisse être utilisé officiellement. Savoir quels documents universitaires nécessitent une traduction assermentée vous évite de payer pour traduire des papiers que le bureau des admissions n'a jamais demandés. La traduction des documents universitaires commence donc par définir précisément le périmètre.

En pratique, le coeur d'une traduction de dossier de candidature pour étudiant international est le diplôme et le relevé de notes, car ils portent le parcours académique que l'université évalue. La page d'identité du passeport est traduite afin que les noms et les dates se lisent de la même façon dans chaque document du dossier. Un certificat de langue ou d'examen est traduit lorsqu'il a été délivré dans une langue que l'université ne peut pas lire. Les documents déjà délivrés en turc, ou délivrés en version bilingue avec une colonne en turc, n'ont souvent besoin d'aucune traduction, mais c'est l'université qui en décide, pas le traducteur. Notre service de traduction académique commence sur ces dossiers par clarifier exactement quels papiers sont concernés.

Les certificats de langue sont un sujet à part, car les universités acceptent des examens différents. Un résultat du TOMER, du YDS, du YOKDIL, du TOEFL ou de l'IELTS porte chacun son propre barème, et ce barème est traduit avec le texte afin que le bureau des admissions puisse voir sur quelle échelle repose le résultat. Si le certificat est déjà bilingue et que la colonne en turc fait partie de l'original, l'université ne demande généralement pas de traduction supplémentaire, mais cela doit aussi être confirmé auprès du bureau des admissions.

Le diplôme et le relevé de notes méritent un examen plus attentif, car ils portent le plus de détails. Un diplôme indique la qualification, l'établissement qui l'a délivré et sa date de délivrance, donc la traduction doit rendre chaque nom d'établissement de la même manière partout où il apparaît dans le dossier. Un relevé de notes liste les matières, les notes et les crédits, et il a généralement besoin que son barème de notation soit traduit avec lui, car une note signifie peu de chose pour un bureau des admissions sans l'échelle sur laquelle elle repose. Lorsqu'un relevé de notes utilise des unités de crédit locales, ces chiffres sont traduits tels qu'ils sont plutôt que convertis, car toute conversion est une décision de l'établissement destinataire et non du traducteur.

Assermentée, certifiée ou notariée: ce que demande l'université

Les universités en Turquie demandent différents niveaux de certification, et les termes ne sont pas interchangeables. Une traduction assermentée est signée et tamponnée par un traducteur assermenté inscrit auprès d'un tribunal. Une traduction certifiée est une traduction assermentée délivrée avec la déclaration d'exactitude du bureau. Une traduction notariée est une traduction assermentée qu'un notaire a ensuite certifiée, ce qui ajoute le sceau du notaire. Le bureau des admissions décide duquel il a besoin, demandez donc avant de commander une traduction assermentée de votre dossier de candidature universitaire.

Un point compte plus que tout autre ici: la notarisation ne garantit pas l'acceptation. Un notaire confirme qu'un traducteur assermenté inscrit auprès d'un tribunal a préparé le texte; le notaire ne décide pas si votre université acceptera le dossier. Cette décision reste toujours celle de l'établissement destinataire.

L'apostille et l'ordre des étapes

Une apostille est un certificat qui authentifie un document public pour une utilisation dans un autre pays appartenant à la Convention de La Haye sur l'apostille. Pour un diplôme ou un relevé de notes étranger, l'apostille est délivrée dans le pays qui a émis le document, pas en Turquie, et elle est généralement obtenue avant que le papier ne parte en traduction. Respecter le bon ordre vous évite un deuxième déplacement et une deuxième traduction.

L'ordre qui fonctionne pour la plupart des documents étrangers est le suivant:

1. Obtenez le document original et, si le pays émetteur l'exige, faites le apostiller sur place.
2. Apportez ou envoyez l'original apostillé pour une traduction assermentée en Turquie.
3. Faites notarier la traduction assermentée si l'université demande une version notariée.

Tous les pays n'appartiennent pas à la Convention de La Haye sur l'apostille, ce qui change le parcours. Lorsqu'un diplôme ou un relevé de notes provient d'un pays hors de la Convention, l'apostille n'est pas disponible, et le document est légalisé par le consulat à la place. Cette chaîne est généralement plus longue, passant par les propres autorités du pays émetteur puis par le consulat concerné. La voie applicable dépend du pays qui a émis le document, donc confirmez la avec l'autorité émettrice avant de planifier les étapes.

Pour les documents délivrés en Turquie qui voyagent dans l'autre sens, la gouvernance (valilik) apostille les documents administratifs et notariés, tandis que le tribunal apostille les documents judiciaires. Le Conseil de l'enseignement supérieur, YOK, supervise la reconnaissance des qualifications étrangères, et pour les questions d'équivalence, sa propre orientation est l'autorité compétente, pas quelque chose qu'un traducteur peut décider. Demandez à votre bureau des admissions s'il souhaite que l'apostille soit également traduite dans l'ensemble.

L'apostille elle-même devient généralement partie de l'ensemble traduit, car le bureau des admissions veut voir le document et le certificat qui l'authentifie dans la même langue. La page d'apostille ressemble à un document distinct, mais elle est considérée avec le diplôme ou le relevé de notes comme un seul paquet, donc envoyer les deux ensemble à la traduction accélère le processus.

Préparer la traduction du dossier de candidature universitaire: une liste de contrôle

Préparer la traduction pour un dossier de candidature universitaire en Turquie est avant tout une question d'ordre et de cohérence. Le bureau des admissions lit plusieurs documents côte à côte, donc un nom orthographié différemment sur le passeport et sur le diplôme soulève une question que vous ne voulez pas. La façon d'éviter cela consiste à régler les détails avant que toute traduction ne commence.

Une liste de contrôle efficace ressemble à ceci:

• Confirmez la liste exacte des documents par écrit avec le bureau des admissions.
• Rassemblez les originaux, pas des photocopies, car le notaire doit voir l'original.
• Faites apostiller les documents étrangers dans le pays qui l'exige.
• Envoyez des scans clairs et complets pour un devis, incluant les deux faces de chaque certificat.
• Accordez-vous sur l'orthographe de chaque nom, école et ville avant le début de la traduction.
• Demandez si l'université souhaite une simple traduction assermentée ou une traduction notariée.

Lorsque ces points sont réglés au préalable, la traduction des documents pour une université turque devient un passage unique et net plutôt qu'une série de corrections. Cela permet aussi au bureau d'établir un devis pour l'ensemble du dossier en une seule fois plutôt que document par document.

Raisons fréquentes du renvoi d'un dossier universitaire

La plupart des problèmes avec un dossier universitaire viennent d'incohérences entre les documents plutôt que de la traduction elle-même. D'après notre expérience, la raison la plus fréquente pour laquelle un bureau des admissions renvoie une traduction de dossier de candidature pour étudiant international est un nom orthographié de deux façons différentes sur le diplôme, le relevé de notes et le passeport. La deuxième raison la plus fréquente est un document traduit avant d'être apostillé, qui doit alors être refait pour que l'apostille apparaisse dans l'ensemble traduit.

D'autres problèmes évitables comprennent:

• Un relevé de notes traduit sans son barème de notation, laissant les chiffres sans échelle.
• Un certificat scanné d'un seul côté, laissant un tampon au dos non traduit.
• Un document que l'université n'a jamais demandé, traduit aux frais du candidat.

Aucun de ces problèmes ne concerne la qualité de la langue. Ils concernent la préparation du dossier dans son ensemble, c'est pourquoi la traduction assermentée des documents de candidature universitaire est mieux traitée comme un seul travail plutôt que répartie entre plusieurs prestataires.

Le renvoi d'un dossier prolonge généralement le processus de plusieurs jours, parfois de plusieurs semaines, car le document corrigé doit être rescanné et retraduit. Une grande partie de ce retard peut être évitée par une courte vérification avant la préparation du dossier: s'assurer que le nom correspond exactement à l'orthographe du passeport dans chaque document.

Travailler avec un seul bureau pour l'ensemble du dossier

Une traduction complète pour un dossier de candidature universitaire en Turquie est mieux produite en un seul endroit. Lorsqu'un seul bureau prépare chaque traduction assermentée de l'ensemble, l'orthographe de votre nom, de votre école et de votre ville d'origine reste identique du diplôme jusqu'au certificat d'examen. Cette cohérence est la première chose qu'un agent des admissions remarque.

Travailler à partir d'un seul jeu de scans permet aussi au bureau de signaler une lacune avant qu'elle ne devienne un retard. Si la liste des admissions mentionne un document absent des scans, ou si un certificat arrive sans la page portant son tampon officiel, nous pouvons le dire au stade du devis plutôt qu'après la préparation des traductions. C'est plus simple lorsque tout le dossier est traité ensemble que lorsque des documents sont envoyés à plusieurs prestataires un par un.

Un seul bureau peut aussi traduire dans la paire de langues attendue par l'université, par exemple de l'anglais vers le turc, conseiller sur l'ordre de certification, et indiquer quels documents universitaires nécessitent une traduction assermentée, sans jamais toucher à la décision d'admission elle-même. Si vous ne savez pas quels documents votre programme souhaite traduits, envoyez-nous un scan de la liste des admissions, et nous vous dirons ce que le dossier implique. Nous produisons les traductions assermentées; l'université décide de la candidature.

Bien faire la traduction pour un dossier de candidature universitaire en Turquie revient à préparer les documents comme un ensemble unique et cohérent: confirmer la liste, faire apostiller les originaux étrangers lorsque cela est requis, et faire traduire chaque document avec des noms et des dates qui correspondent dans tout le dossier. Une traduction assermentée peut être notariée pour qu'elle porte un poids officiel, mais elle ne décide pas du résultat. C'est l'université, pas le traducteur, qui accepte ou renvoie le dossier, donc préparez le avec soin et confirmez chaque exigence auprès du bureau des admissions avant de commander.