ترجمة أوراق التبني المحلفة: ما تتوقعه السلطات التركية

تحتاج أوراق التبني في معظم الأحيان إلى ترجمة محلفة قبل أن تتعامل معها أي جهة تركية رسمية. ترجمة وثائق التبني المحلفة هي الخطوة التي تحول ملفا بلغة أجنبية إلى أوراق تستطيع المحكمة التركية أو كاتب العدل أو دائرة النفوس قراءتها والاعتماد عليها. وهي تشمل عادة شهادات الميلاد وقرار أو حكم التبني وبيانات الموافقة وتقارير الدراسة الاجتماعية وشهادة السجل العدلي (adli sicil kaydi). وتعتمد الوثائق المطلوبة على البلد الذي بدأ فيه التبني والبلد الذي سيسجل فيه، فالجهة المستقبلة هي التي تقرر ما تحتاجه، وكاتب العدل الخاص بك سيؤكد القائمة الدقيقة.

يوضح هذا الدليل أي وثائق التبني تحتاج ترجمة، وكيف تختلف الترجمة المحلفة عن الترجمة المعتمدة أو الموثقة، وأين تدخل العدالة (الأبوستيل) في هذه العملية. وهو موجه للآباء والمحامين ومستشاري الانتقال الذين يتعاملون مع ملف يجب أن يرضي جهة تركية، أو سجل تبني تركي سيستخدم في الخارج. نحن نقدم الترجمة المحلفة إلى التركية؛ ولا نقدم استشارة بشأن حالتك ولا نستطيع أن نقرر ما إذا كانت جهة ما ستقبل النتيجة.

ما تشمله الترجمة المحلفة لوثائق التبني

تشمل الترجمة المحلفة لوثائق التبني كل ورقة تعتمد عليها المحكمة أو دائرة النفوس للتأكد من هوية الأطراف وما تم تقريره. يقوم مترجم مسجل لدى المحاكم التركية بنقل الوثيقة المصدر إلى اللغة الهدف، ثم يوقعها ويختمها لتحمل قيمة قانونية. تبقى الترجمة مرفقة بنسخة من الوثيقة المصدر، لأن الجهة تقرأ الاثنين معا. لا تضيف الترجمة شيئا ولا تحذف شيئا ولا تفسر شيئا: إنها تعكس الأصل سطرا بسطر.

من الناحية العملية ينقسم الملف إلى مجموعات قليلة:

• الهوية والحالة المدنية: شهادات الميلاد وسجلات الزواج أو الطلاق ومستخرجات السجل المدني لكل بالغ وكل طفل.
• قرار التبني: الحكم أو المرسوم أو القرار الإداري الذي ينشئ التبني أو يعترف به.
• الموافقة والأهلية: بيانات موافقة الوالدين البيولوجيين أو الأوصياء وتقرير الدراسة الاجتماعية.
• فحوصات السوابق: شهادة السجل العدلي (adli sicil kaydi) وعند الطلب الوثائق الطبية أو وثائق الدخل.

لا يحتوي كل ملف على جميع هذه الوثائق، وتطلب بعض الجهات وثائق لا تذكرها هذه القائمة. نحن نترجم ما تطلبه الجهة المستقبلة، بالصيغة التي تحددها، بدلا من تحديد القائمة بالنيابة عنك.

القائمة الأساسية لوثائق التبني

تتشارك معظم ملفات التبني قائمة أساسية مشتركة، حتى إذا اختلفت الأسماء الدقيقة من بلد إلى آخر. استخدم القائمة أدناه كنقطة بداية وأكد المجموعة النهائية مع الجهة أو السلطة التي ستستقبل الملف. تُتوقع ترجمة محلفة لأوراق التبني في تركيا لكل من هذه الوثائق بعد أن تكون بلغة أجنبية.

1. شهادة ميلاد الطفل الكاملة.
2. شهادات ميلاد الوالدين المتبنيين.
3. عقد زواج الوالدين المتبنيين، إذا كانا متزوجين.
4. قرار أو مرسوم أو حكم التبني.
5. بيانات موافقة الوالدين البيولوجيين أو الوصي القانوني.
6. تقرير الدراسة الاجتماعية أو تقييم الخدمة الاجتماعية.
7. شهادات السجل العدلي لكل من الوالدين المتبنيين.
8. صفحات بيانات جواز السفر، وعند الاقتضاء وثائق الإقامة.

تطلب بعض الجهات المستقبلة ترجمة معتمدة لسجلات التبني بدلا من الترجمة المحلفة، فاسأل عن الصيغة المقبولة قبل الالتزام. تريد بعض الجهات ترجمة كل صفحة بما فيها الأختام والملاحظات الهامشية؛ وتقبل جهات أخرى مستخرجا. النهج الأكثر أمانا هو مسح الوثيقة كاملة من الجانبين وعرض كل شيء على المترجم.

الفرق بين الترجمة المحلفة والمعتمدة والموثقة

الترجمة المحلفة والمعتمدة والموثقة ثلاثة أمور مختلفة، وغالبا ما تحتاج ملفات التبني إلى أكثر من واحدة منها بالتتابع. تنتج الترجمة المحلفة عن مترجم مسجل لدى المحاكم التركية. والترجمة الموثقة هي ترجمة محلفة قام كاتب عدل بعدها بتوثيقها. يؤكد توثيق كاتب العدل توقيع المترجم؛ ولا يضمن أن الجهة المستقبلة ستقبل الوثيقة.

بالنسبة لوثائق التبني، تريد المحاكم ودائرة النفوس عادة النسخة المحلفة، وغالبا النسخة الموثقة إضافة إليها. يمكنك قراءة المزيد عن خطوة الترجمة الموثقة وعن الترجمة المعتمدة في صفحات خدماتنا. يضيف التوثيق خطوة عند كاتب العدل، حيث يتحقق كاتب العدل من تسجيل المترجم المحلف قبل توثيق التوقيع على الترجمة. كاتب العدل الخاص بك سيؤكد إذا كان التوثيق مطلوبا لملفك بالذات.

الأبوستيل والتصديق لوثائق التبني

الأبوستيل شهادة تُصدّق على وثيقة رسمية لاستخدامها في بلد آخر منضم إلى اتفاقية لاهاي بشأن الأبوستيل. في تركيا تصدر المحافظة (valilik) الأبوستيل للوثائق الإدارية وتصدره المحكمة للوثائق القضائية؛ ونحن لا نصدر الأبوستيل، ولا يصدره كاتب العدل أيضا. يمكن ترجمة حكم تبني أجنبي يحمل أبوستيل من بلد المنشأ واستخدامه في تركيا بعد ذلك. يمكنك التحقق مما إذا كان بلد ما عضوا في الاتفاقية عبر قسم الأبوستيل في مؤتمر لاهاي.

بالنسبة لبلد خارج الاتفاقية، تتبع الوثيقة مسار التصديق القنصلي بدلا من ذلك، وتصادق عليها القنصلية المختصة. ترتيب الخطوات مهم: عادة تُصدّق الوثيقة أو تُصادق في بلد المنشأ أولا، وتُنتج الترجمة المحلفة بعد ذلك، بحيث يصبح الأبوستيل نفسه جزءا مما يُترجم. تقرر الجهة المستقبلة الترتيب الذي تريده، فتأكد من ذلك قبل دفع أي شيء.

أي وثائق التبني تحتاج ترجمة لدائرة النفوس التركية

تسجل دائرة النفوس التركية (nufus mudurlugu) التبني المعترف به في قيد الحالة المدنية للطفل، وتحتاج لذلك القرار ووثائق الهوية بالتركية. غالبا ما تتلخص أي وثائق التبني تحتاج ترجمة هنا في قرار التبني وشهادات الميلاد وسجلات الحالة المدنية التي ستنقلها الدائرة إلى نظامها الخاص. يقرأ موظف النفوس الترجمة المحلفة إلى جانب الأصل المصدق بالأبوستيل. وبالنسبة لطفل أو والد يحمل سجلا مدنيا تركيا بالفعل، تعمل الدائرة أيضا من مستخرجها الخاص، vukuatli nufus kayit ornegi، وتتحقق من السجلات الأجنبية المترجمة في مقابله.

الحفاظ على اتساق الأسماء والتواريخ

اتساق كتابة الأسماء بالحروف مهم بقدر الترجمة نفسها، لأن دائرة النفوس تتحقق من كل وثيقة في مقابل الأخرى. إذا كُتب اسم بشكل في شهادة الميلاد وبشكل آخر في جواز السفر، فستستفسر الدائرة عن ذلك، حتى إذا كانت كل ترجمة دقيقة. نحن نتبع الكتابة التي تزودنا بها، ويفضل أن تكون كتابة جواز السفر، ونشير إلى أي تعارض نلاحظه بين الوثائق المصدر. عندما تعترف محكمة تركية بتبني أجنبي، يكون قرارها عادة الوثيقة المركزية، وما تتوقعه الدائرة هو ترجمة الوثيقة الكاملة للحكم، لا جزء المنطوق فقط.

الوثائق الداخلة إلى تركيا والخارجة منها

تغير جهة الحركة الجهة التي توثق الملف وبأي ترتيب. بالنسبة لتبني أجنبي سيسجل في تركيا، تُصدّق الوثائق أو تُصادق عليها في الخارج، ثم تُترجم ترجمة محلفة إلى التركية هنا. وبالنسبة لسجل تبني تركي متوجه إلى الخارج، تُصدّق المحافظة أو المحكمة التركية الوثيقة وتُنتج ترجمة محلفة إلى اللغة الهدف. وعندما تكون الوجهة خارج الاتفاقية، تصادق وزارة الخارجية التركية ثم قنصلية ذلك البلد في تركيا على الوثيقة بدلا من الأبوستيل.

تسير ترجمة وثائق التبني بين الدول في اتجاهين، ونادرا ما تكون قائمة الأوراق متطابقة في كل اتجاه. يحتاج ملف خارج من تركيا غالبا إلى ترجمة قرار المحكمة التركية ومستخرج السجل المدني ووثائق هوية الوالدين إلى لغة الوجهة. ويعتمد ملف داخل إلى تركيا على القرار الأجنبي وتقرير الدراسة الاجتماعية وبيانات الموافقة. وتكون ترجمة وثائق التبني بين الدول أسهل في تحقيقها بشكل صحيح عندما تُحدد القائمة الكاملة مع الجهة المستقبلة قبل أن تبدأ أي ترجمة.

ما نحتاجه قبل أن نبدأ

نحتاج إلى رؤية الوثيقة كاملة قبل أن نستطيع ترجمتها أو تأكيد جدول زمني. أرسل مسحا واضحا لكل صفحة، بما في ذلك ظهر كل ورقة، وأي أبوستيل صادر مسبقا، وأي أختام أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد في الهامش. أخبرنا باللغة الهدف والجهة التي سيُرسل إليها الملف وكيف يجب كتابة الأسماء، ويفضل أن تطابق جواز السفر. سواء أرادت المؤسسة نسخة محلفة أو ترجمة معتمدة لسجلات التبني، نؤكد النطاق والجدول الزمني قبل أن نبدأ، ونطلب مسحا بدلا من تقديم عرض سعر دون رؤية الملف.

• مسح أو صورة واضحة لكل صفحة كاملة، من الجانبين.
• شهادة الأبوستيل أو التصديق، إذا كانت صادرة مسبقا.
• الكتابة الدقيقة لاسم كل شخص، مطابقة لجواز السفر.
• الجهة المستقبلة، لنترجم أسماء المؤسسات بشكل متسق.

الأسباب الشائعة لإعادة ملف التبني

في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا لإعادة ملف التبني هو تعارض في كتابة اسم طفل أو والد بين وثائق صادرة في بلدان مختلفة. شهادة ميلاد تستخدم كتابة بالحروف وجواز سفر يستخدم كتابة أخرى سيثيران استفسارا لدى دائرة النفوس، حتى إذا كانت الترجمة دقيقة. نحن نشير إلى هذه التعارضات عندما نلاحظها، لكن الكتابة الأساسية تحددها الجهات المُصدرة، لا الترجمة.

المشكلة المتكررة الثانية هي أبوستيل مفقود: تصل وثيقة مترجمة ولكن بدون التصديق الذي تتوقعه الجهة المستقبلة، فيتوقف الملف إلى أن يُصدّق الأصل في بلد المنشأ. لا يمكن لترجمة محلفة لأوراق التبني في تركيا أن تحل محل هذا التصديق، لأن الترجمة والتصديق يجيبان على سؤالين مختلفين.

تجميع ملف التبني بالترتيب الصحيح

ترجمة وثائق التبني المحلفة جزء واحد من سلسلة أطول تشمل أيضا التصديق والتسجيل، ويجب أن تحدث الأجزاء بالترتيب الصحيح. اذكر أولا كل وثيقة، أكد مع الجهة المستقبلة أيها تريد وبأي صيغة، صدقها أو صادق عليها عند الحاجة، ثم أنتج الترجمة المحلفة. إذا أردت مساعدة في تحديد نطاق الملف، أرسل المسحات عبر صفحة الاتصال الخاصة بنا وسنؤكد ما هو مطلوب قبل بدء أي عمل.