أبوستيل شهادة الميلاد الأجنبية المستخدمة في تركيا

إن أبوستيل شهادة الميلاد الأجنبية هو الشهادة الوحيدة التي تسمح لمؤسسة تركية بالتعامل مع سجل الميلاد هذا باعتباره أصليا دون الحاجة إلى أي تحقق دبلوماسي إضافي. يضاف الأبوستيل في البلد الذي أصدر شهادة الميلاد، وليس في تركيا، وبمجرد إضافته يبقى المستند بحاجة إلى ترجمة محلفة إلى التركية قبل أن يتعامل معه كاتب العدل أو دائرة الأحوال المدنية. يوضح هذا الدليل ترتيب الخطوات، ومن يصدر كل جزء منها، وما يفعله مكتب الترجمة المحلفة في إسطنبول بالشهادة عند وصولها إلى تركيا.

تكون العملية قصيرة عندما تتم بالترتيب الصحيح، وطويلة عندما لا تتم كذلك. تبدأ معظم التأخيرات التي نراها بترجمة طلبت قبل الحصول على الأبوستيل، أو بشهادة رفض البلد المصدر تصديقها بالأبوستيل بالشكل الذي قدمت به. وعندما يكون الترتيب صحيحا فإن بقية الخطوات تسير عادة دون مشاكل، ويصبح الجزء التركي من العمل، أي الترجمة المحلفة ثم التوثيق لدى كاتب العدل، سريعا بشكل ملحوظ.

ما الذي يثبته أبوستيل شهادة الميلاد الأجنبية

الأبوستيل شهادة موحدة، حددتها اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، تؤكد أن التوقيع أو الختم أو الطابع الموجود على مستند رسمي أصلي وحقيقي. وعلى شهادة الميلاد، يؤكد الأبوستيل أن المسؤول الذي وقع السجل كان يشغل فعلا تلك الوظيفة، بحيث يمكن لجهة تركية الاعتماد على المستند دون التواصل مع البلد المصدر. وهو لا يؤكد صحة الوقائع المذكورة داخل الشهادة، ولا يترجم أي شيء. تركيا وأكثر من مئة دولة أخرى أطراف في هذه الاتفاقية، ولهذا يحل أبوستيل واحد محل السلسلة القديمة من الأختام القنصلية بين الدول الأعضاء. تنشر مؤتمر لاهاي للقانون الدولي الخاص القائمة الحالية للدول الأعضاء.

وبالنسبة لشهادة الميلاد تحديدا، يوضع الأبوستيل على مستند الحالة المدنية نفسه، أو على نسخة مصدقة منه، ويبقى ملحقا بتلك الورقة طوال مراحل الترجمة والتوثيق. احتفظ بالأصل المصدق بالأبوستيل مع كل نسخة تصنعها منه، لأن الجهة في تركيا تريد عادة رؤية الأبوستيل على المستند نفسه الذي تقرأه. ووصول أبوستيل منفصل عن شهادته من أبسط المشكلات التي يمكن تفاديها. يثبت الأبوستيل عادة بالدبابيس أو باللصق على الشهادة، فلا تفصله عنها، لأن بعض الجهات ترفض شهادة أزيل عنها الأبوستيل.

أين يصدر أبوستيل شهادة الميلاد الأجنبية

يصدر الأبوستيل في البلد الذي أصدر شهادة الميلاد، من قبل الجهة المختصة التي يحددها ذلك البلد. تركيا لا تصدق بالأبوستيل على المستندات الأجنبية، ولا يستطيع كاتب عدل تركي ولا مكتب ترجمة إضافة أبوستيل، لأن هذه الصلاحية موجودة خارج تركيا. ففي الولايات المتحدة تكون الجهة المختصة عادة وزير خارجية الولاية المعنية، وفي المملكة المتحدة مكتب التصديق التابع لوزارة الخارجية والكومنولث والتنمية، وتحدد باقي الدول وزارتها أو دائرة سجلها أو محكمتها الخاصة. ولأن الجهة تختلف من بلد إلى آخر، اسأل السلطة في البلد المصدر عن الجهة التي تصدق سجلات الأحوال المدنية بالأبوستيل هناك. وهذه أيضا اللحظة المناسبة للتحقق من أن شهادة الميلاد حديثة بما يكفي لتلك الجهة، لأن بعض المكاتب لا تصدق بالأبوستيل إلا على نسخة صادرة خلال مدة محددة. وغالبا ما يمكن تقديم الطلب بالبريد أو حضوريا، وتسمح بعض الدول بتوكيل شخص آخر لذلك، وتحديد الطريقة المتاحة يعود دائما لسلطة البلد المصدر.

كيف يتم تصديق شهادة الميلاد بالأبوستيل لتركيا: الترتيب الصحيح

الترتيب مهم، لأن الترجمة المحلفة التي تنجز قبل الحصول على الأبوستيل قد ترد وتعاد. ومن يبحث عن كيفية تصديق شهادة الميلاد بالأبوستيل لتركيا يجد في التسلسل أدناه ما نراه ناجحا في تجربتنا. الأبوستيل إضافة مادية على الشهادة، وأي جهة تركية تريد ترجمته تتوقع أن يظهر في الملف المترجم أيضا. وفيما يلي الخطوات المعتادة لتصديق شهادة الميلاد بالأبوستيل لتركيا، بالترتيب:

1. الحصول على شهادة الميلاد بالشكل الذي تصدق عليه سلطة البلد المصدر، وغالبا ما تكون نسخة مصدقة حديثة بدلا من أصل قديم.
2. جعل السلطة المختصة في ذلك البلد تلصق الأبوستيل على الشهادة.
3. إحضار الشهادة المصدقة بالأبوستيل إلى تركيا أو إرسالها.
4. طلب ترجمة محلفة للشهادة، وللأبوستيل نفسه حيثما تطلب الجهة المستقبلة ذلك.
5. توثيق الترجمة المحلفة لدى كاتب عدل تركي.

اتباع هذا الترتيب ينتج أبوستيل شهادة ميلاد أجنبية نظيفا وجاهزا للجهة التي طلبته في تركيا. تخطي خطوة نادرا ما يوفر الوقت، لأن الخطوة المفقودة تعود للظهور غالبا عند كاتب العدل أو عند شباك دائرة الأحوال المدنية. وإذا أرسلت الشهادة بالبريد إلى تركيا، تأكد من أن الأبوستيل لا ينفصل عنها أثناء النقل، فانفصال الصفحات أثناء الشحن تأخير آخر يمكن تجنبه في هذه المرحلة بالذات. وإذا أحضرت المستند بنفسك، يستحسن الاحتفاظ بنسخة واحدة على الأقل إلى جانب الأصل المصدق بالأبوستيل، حتى يعمل المترجم على النسخة دون الحاجة إلى التخلي عن المصدر.

الأبوستيل أم التصديق القنصلي: متى ينطبق كل منهما

ليست كل الدول أطرافا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولا يمكن تصديق شهادة ميلاد صادرة من بلد غير عضو بالأبوستيل. وفي هذه الحالة يتبع المستند التصديق القنصلي بدلا من ذلك، وهو سلسلة أطول تنتهي عند قنصلية أو سفارة بدلا من شهادة أبوستيل واحدة. يوضح الجدول أدناه الفرق حتى تعرف أي طريق تسلكه شهادتك.

الخاصية	الأبوستيل	التصديق القنصلي
ينطبق عندما	البلد المصدر عضو في اتفاقية لاهاي	البلد المصدر ليس عضوا في لاهاي
من يصدق	جهة مختصة واحدة في البلد المصدر	عدة جهات، تنتهي عند قنصلية أو سفارة
عدد الأختام	أبوستيل واحد	سلسلة من أختام الوزارة والقنصلية
ثم في تركيا	ترجمة محلفة وتوثيق	ترجمة محلفة وتوثيق

وأيا كان الطريق المنطبق، فإن الجزء التركي من العمل واحد: ترجمة محلفة لشهادة ميلاد أجنبية، يتبعها توثيق لدى كاتب العدل. والبلد الذي أصدر مستندك هو من يقرر أي طريق يسلكه، وليس نحن. وتبدأ سلسلة التصديق القنصلي عادة من جهة محلية، ثم تمر عبر وزارة خارجية ذلك البلد، وتنتهي عند سفارة تركيا أو قنصليتها هناك، ولأن ترتيب هذه الخطوات قد يختلف من بلد لآخر، فمن الأفضل التأكد منه مسبقا لدى القنصلية المعنية.

خطوة الترجمة المحلفة وكاتب العدل في تركيا

بمجرد إلصاق الأبوستيل، تصبح شهادة الميلاد جاهزة لترجمتها إلى التركية، وهذه هي المرحلة التي نتولاها. الترجمة المحلفة لشهادة ميلاد أجنبية هي ترجمة إلى التركية ينجزها مترجم مسجل لدى كاتب عدل تركي والمحاكم (yeminli tercüman)، يوقع العمل ويختمه باعتباره نقلا دقيقا للمصدر. ثم يتحقق كاتب العدل من تسجيل المترجم ويوثق الترجمة، وهذا هو الشكل الذي تتوقعه معظم المؤسسات التركية. وترجمة شهادة الميلاد الموثقة في تركيا تجمع بين الترجمة المحلفة وتصديق كاتب العدل نفسه، بحيث يحصل المكتب المستقبل على المصدر المصدق بالأبوستيل وعلى نسخة تركية يمكنه قراءتها معا.

في تجربتنا، السبب الأكثر شيوعا لتأخر ملف شهادة الميلاد هو أن مسح الوجه الأمامي للأبوستيل فقط تم، تاركا الوجه الخلفي أو صفحة ثانية خارج المسح، مما يمنع المترجم من نقل المستند كاملا. لذلك نطلب كل صفحة، بما فيها الأبوستيل، قبل بدء الترجمة. يمكنك الاطلاع على طريقتنا في التعامل مع الترجمة المحلفة في تركيا والخطوة المنفصلة وهي الترجمة الموثقة، اللتين تشكلان معا ترجمة شهادة الميلاد الموثقة في تركيا. وبعد إتمام الترجمة، تلصق النسخة الموثقة عادة بالأصل أو بنسخة منه وتسلم كملف واحد.

ما هي الجهات التركية التي تطلب شهادة ميلاد مصدقة بالأبوستيل

تطلب شهادة الميلاد الأجنبية كلما احتاجت مؤسسة تركية إلى تأكيد هوية شخص أو نسبه أو تاريخ ميلاده. وقد تطلبها دائرة الأحوال المدنية (nüfus müdürlüğü) عند تسجيل أو تصحيح واقعة ميلاد أو زواج أو سجل عائلي. وقد تطلبها إدارة إدارة الهجرة ضمن ملف إقامة أو ملف عائلي، وقد تطلب مدرسة أو محكمة أو بنك الشهادة نفسها لسجلها الخاص. وتحدد كل جهة متطلباتها الخاصة، بحيث تقرر الجهة المستقبلة ما إذا كانت تحتاج إلى الأبوستيل أو الترجمة أو كليهما، وبأي شكل. وفي إجراءات التجنس أو الزواج أو ملف الميراث، قد تطلب الشهادة نفسها مجددا من جهة مختلفة.

ولأن هذه المستندات نادرا ما تسافر بمفردها، يساعد تحضير المجموعة كاملة دفعة واحدة بدلا من صفحة بعد أخرى. وإذا كانت الشهادة جزءا من طلب إقامة أو لم شمل عائلي، فإن صفحتنا عن ترجمة الهجرة توضح كيف تتحرك هذه الأوراق عادة معا ضمن ملف واحد.

الحفاظ على تطابق الأسماء بين الشهادة وجواز السفر

لا تفيد ترجمة شهادة الميلاد جهة تركية إلا إذا كانت الأسماء الواردة فيها متطابقة مع مستندات الشخص الأخرى. وينقل المترجم كل اسم كما يظهر بالضبط في المصدر، لذا فإن أي تهجئة تختلف عن جواز السفر تنتقل كما هي إلى النص التركي وقد تعطل الملف. وإذا كان الاسم يحتوي على حروف غير موجودة في التركية، أو ظهر بشكل في جواز السفر وبشكل آخر في الشهادة، أخبرنا بالتهجئة التي تحتفظ بها الجهة المستقبلة بالفعل. ونحافظ على النقل متسقا مع السجل الذي تتوقعه الجهة، ونشير إلى أي تعارض قبل أن يراه كاتب العدل، لا بعده.

وهذا أحد أسباب طلبنا صفحة جواز السفر مع الشهادة المصدقة بالأبوستيل معا. فقراءتهما معا تتيح للمترجم مطابقة الاسم الأول واسم العائلة وأسماء الوالدين في مرة واحدة، وهو أسرع من تصحيح ترجمة موثقة بعد توقيعها. وفي حال الزواج أو تغيير اسم العائلة، تحدد الجهة المستقبلة أيضا أي اسم عائلة يعتمد كسجل حالي.

ما الذي يعيد شهادة ميلاد مصدقة بالأبوستيل

تفشل معظم الملفات المرفوضة لأسباب عملية لا قانونية، وهذه الأسباب يمكن تجنبها. قبل إرسال الشهادة للترجمة المحلفة، تحقق من النقاط التالية في مستندك الخاص.

• الأبوستيل مفقود، أو أضيف إلى نسخة عادية لم تصدق عليها الجهة المصدرة قط.
• الاسم في الشهادة لا يطابق تهجئة جواز السفر، التي يجب على المترجم نقلها كما هي مكتوبة تماما.
• صفحة، أو الوجه الخلفي للأبوستيل، بقيت خارج المسح.
• طلبت الترجمة قبل الحصول على الأبوستيل، فلم يظهر فيها.
• أرادت الجهة المستقبلة ترجمة الأبوستيل أيضا، ولم تترجم سوى الشهادة.

نتحقق من الملف وفق هذه النقاط قبل البدء، ونخبرك بما هو ناقص بدلا من ترجمة مستند غير مكتمل. ويمكنك أيضا الاطلاع على دليلنا العام عن ترجمة المستندات لمعرفة كيفية تحضير الأوراق الرسمية لجهة تركية. وكل نقطة في هذه القائمة موجودة لضمان وصول الملف إلى كاتب العدل أو دائرة الأحوال المدنية من أول مرة.

ما نحتاجه للبدء

لتحضير أبوستيل شهادة ميلاد أجنبية لاستخدامها في تركيا، نحتاج إلى مسح واضح للشهادة كاملة مع الأبوستيل المضاف بالفعل، وإلى التهجئة الدقيقة لكل اسم كما تظهر في جواز السفر. أرسل هذين، ونؤكد لك نطاق العمل والجدول الزمني قبل البدء، بدلا من تقديم عرض دون معرفة التفاصيل. وإذا لم تكن متأكدا من اكتمال مستندك، أرسل ما لديك عبر صفحة التواصل وسنخبرك بما سيبحث عنه كاتب العدل. وإذا كان الملف يحتوي على أكثر من مستند، مثل شهادة زواج أو تجنس إلى جانب شهادة الميلاد، أرسلها جميعا معا حتى يتمكن المترجم وكاتب العدل من التعامل معها كملف واحد.

إذا نفذت بالترتيب الصحيح، فإن أبوستيل شهادة الميلاد الأجنبية مستند بسيط: يصدق بالأبوستيل في البلد المصدر، ويترجمه مترجم محلف في تركيا، ويوثق للجهة التي طلبته. والشيء الوحيد الذي لا تستطيع أي جهة الوعد به هو قرار الجهة المستقبلة، لذا تأكد مع المؤسسة التي طلبت الشهادة من الشكل الذي تتوقعه قبل طلب الترجمة.