Apostille für eine im Ausland ausgestellte Geburtsurkunde in der Türkei

Eine Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde ist die eine Bescheinigung, die eine türkische Behörde dazu berechtigt, diesen Geburtseintrag ohne weitere diplomatische Prüfung als echt zu behandeln. Die Apostille wird in dem Land angebracht, das die Geburtsurkunde ausgestellt hat, nicht in der Türkei, und sobald sie vorliegt, braucht das Dokument dennoch eine beglaubigte Übersetzung ins Türkische, bevor ein Notar oder ein Standesamt damit arbeitet. Dieser Leitfaden erklärt die Reihenfolge der Schritte, wer jeden Teil ausstellt, und was ein vereidigtes Übersetzungsbüro in Istanbul mit der Urkunde macht, sobald sie in der Türkei ankommt.

Der Ablauf ist kurz, wenn er in der richtigen Reihenfolge erfolgt, und langwierig, wenn nicht. Die meisten Verzögerungen, die wir sehen, beginnen mit einer Übersetzung, die vor der Apostille bestellt wurde, oder mit einer Urkunde, die das ausstellende Land in der vorgelegten Form nicht apostillieren wollte. Stimmt die Reihenfolge, folgt der Rest meist von selbst, und der türkische Teil, also die beglaubigte Übersetzung und die notarielle Bestätigung, verläuft dann durchweg zügig.

Was eine Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde bestätigt

Eine Apostille ist eine standardisierte Bescheinigung, festgelegt im Haager Apostille Übereinkommen von 1961, die bestätigt, dass die Unterschrift, das Siegel oder der Stempel auf einer öffentlichen Urkunde echt ist. Bei einer Geburtsurkunde bestätigt sie, dass der Standesbeamte oder die unterzeichnende Amtsperson dieses Amt tatsächlich innehatte, sodass sich eine türkische Behörde auf das Dokument verlassen kann, ohne das ausstellende Land zu kontaktieren. Sie bestätigt nicht, dass die Angaben in der Urkunde inhaltlich richtig sind, und sie übersetzt nichts. Die Türkei und mehr als hundert weitere Staaten sind Vertragsparteien des Übereinkommens, weshalb eine einzige Apostille die frühere Kette konsularischer Beglaubigungen zwischen Mitgliedsstaaten ersetzt. Die aktuelle Liste der Mitgliedstaaten wird von der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht veröffentlicht.

Bei einer Geburtsurkunde wird die Apostille an das Personenstandsdokument selbst oder an eine beglaubigte Kopie davon angebracht und bleibt während der Übersetzung und der Notarisierung bei diesem Papier. Bewahren Sie die apostillierte Urkunde zusammen mit jeder Kopie auf, die Sie anfertigen, denn die Stelle in der Türkei möchte die Apostille in der Regel auf demselben Dokument sehen, das sie liest. Eine lose Apostille, die getrennt von ihrer Urkunde ankommt, gehört zu den am leichtesten vermeidbaren Problemen. Die Apostille wird meist auf die Urkunde geheftet oder aufgeklebt; lösen Sie diesen Zusatz nicht ab, da manche Stellen eine Urkunde ablehnen, von der die Apostille entfernt wurde.

Wo eine Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde ausgestellt wird

Die Apostille wird in dem Land ausgestellt, das die Geburtsurkunde ausgestellt hat, und zwar von der dort zuständigen Behörde. Die Türkei apostilliert keine ausländischen Dokumente, und weder ein türkischer Notar noch ein Übersetzungsbüro kann eine anbringen, weil die zuständige Stelle im Ausland liegt. In den Vereinigten Staaten ist dies meist der Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates, im Vereinigten Königreich das Legalisation Office des Foreign, Commonwealth and Development Office, andere Länder benennen ihr eigenes Ministerium, Standesamt oder Gericht. Da die zuständige Stelle von Land zu Land unterschiedlich ist, fragen Sie die Behörde im ausstellenden Land, welche Stelle dort Personenstandsurkunden apostilliert. Dies ist auch der Zeitpunkt, um zu prüfen, ob die Geburtsurkunde aktuell genug ist, denn manche Stellen apostillieren nur eine beglaubigte Kopie, die innerhalb einer bestimmten Frist ausgestellt wurde. Der Antrag kann häufig postalisch oder persönlich gestellt werden, und manche Länder erlauben auch eine Bevollmächtigung dafür; welcher Weg gilt, klärt wiederum nur die Behörde im ausstellenden Land.

Wie eine Geburtsurkunde für die Türkei apostilliert wird: die richtige Reihenfolge

Die Reihenfolge ist entscheidend, denn eine beglaubigte Übersetzung, die vor der Apostille angefertigt wurde, kann zurückgeschickt und wiederholt werden müssen. Wer sich fragt, wie eine Geburtsurkunde für die Türkei apostilliert wird, findet unten die Reihenfolge, die sich in unserer Erfahrung bewährt. Die Apostille ist ein physischer Zusatz zur Urkunde, und jede türkische Behörde, die die Apostille übersetzt haben möchte, erwartet, dass sie auch in der übersetzten Datei erscheint. Die üblichen Schritte, um eine Geburtsurkunde für die Türkei zu apostillieren, sind der Reihe nach:

1. Die Geburtsurkunde in der Form beschaffen, die die Behörde des ausstellenden Landes apostilliert, oft eine aktuelle beglaubigte Kopie statt eines alten Originals.
2. Die zuständige Behörde jenes Landes die Apostille an die Urkunde anbringen lassen.
3. Die apostillierte Urkunde in die Türkei bringen oder senden.
4. Eine beglaubigte Übersetzung der Urkunde bestellen, und, wo die empfangende Behörde es verlangt, auch der Apostille selbst.
5. Die beglaubigte Übersetzung bei einem türkischen Notar beglaubigen lassen.

Wer diese Reihenfolge einhält, erhält eine saubere Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde, die für die anfordernde Stelle in der Türkei bereit ist. Einen Schritt zu überspringen spart selten Zeit, denn der fehlende Schritt taucht meist beim Notar oder am Schalter des Standesamts erneut auf. Wird die Urkunde postalisch in die Türkei geschickt, achten Sie darauf, dass die Apostille beim Versand nicht von der Urkunde getrennt wird; ein Auseinanderfallen der Seiten während des Transports ist eine weitere vermeidbare Verzögerung an genau dieser Stelle. Wer die Urkunde persönlich mitbringt, sollte neben dem apostillierten Original mindestens eine Kopie bereithalten, damit der Übersetzer mit der Kopie arbeiten kann, ohne die Quelle aus der Hand geben zu müssen.

Apostille oder konsularische Legalisation: wann welche gilt

Nicht jedes Land ist Vertragspartei des Haager Apostille Übereinkommens, und eine Geburtsurkunde aus einem Nichtmitgliedstaat kann nicht apostilliert werden. In diesem Fall durchläuft das Dokument stattdessen die konsularische Legalisation, eine längere Kette, die bei einem Konsulat oder einer Botschaft endet statt bei einer einzigen Apostille. Die folgende Tabelle zeigt den Unterschied, damit Sie erkennen, welchen Weg Ihre Urkunde nehmen muss.

Merkmal	Apostille	Konsularische Legalisation
Gilt wenn	Das ausstellende Land ist Mitglied des Haager Übereinkommens	Das ausstellende Land ist kein Haager Mitglied
Wer beglaubigt	Eine zuständige Behörde im ausstellenden Land	Mehrere Stellen, endend bei einem Konsulat oder einer Botschaft
Anzahl der Stempel	Eine einzige Apostille	Eine Kette aus Ministeriums und Konsularstempeln
Danach in der Türkei	Beglaubigte Übersetzung und Notarisierung	Beglaubigte Übersetzung und Notarisierung

Unabhängig vom Weg ist der türkische Teil der Arbeit derselbe: eine beglaubigte Übersetzung einer ausländischen Geburtsurkunde, gefolgt von einer Notarisierung. Welchen Weg Ihr Dokument nimmt, entscheidet das ausstellende Land, nicht wir. Die Kette der konsularischen Legalisation beginnt meist bei einer lokalen Behörde, führt über das Außenministerium des betreffenden Landes und endet bei der türkischen Botschaft oder dem türkischen Konsulat dort; da die Reihenfolge dieser Schritte je nach Land variieren kann, lohnt es sich, sie vorab beim zuständigen Konsulat zu klären.

Die beglaubigte Übersetzung und der Notarschritt in der Türkei

Sobald die Apostille angebracht ist, ist die Geburtsurkunde bereit für ihre türkische Übersetzung, und das ist die Stufe, die wir übernehmen. Eine beglaubigte Übersetzung einer ausländischen Geburtsurkunde ist eine Übersetzung ins Türkische durch einen bei einem türkischen Notar und den Gerichten registrierten Übersetzer (yeminli tercüman), der die Arbeit unterschreibt und stempelt als getreue Wiedergabe der Quelle. Der Notar bestätigt anschließend die Registrierung des Übersetzers und beglaubigt die Übersetzung, die Form, die die meisten türkischen Institutionen erwarten. Eine notariell beglaubigte Geburtsurkundenübersetzung in der Türkei verbindet die beglaubigte Übersetzung mit der eigenen Bestätigung des Notars, sodass die empfangende Stelle sowohl die apostillierte Quelle als auch eine lesbare türkische Fassung erhält.

Nach unserer Erfahrung ist der häufigste Grund für eine Verzögerung bei einer Geburtsurkunde, dass nur die Vorderseite der Apostille gescannt wurde und eine Rückseite oder eine zweite Seite fehlt, sodass der Übersetzer das Dokument nicht vollständig wiedergeben kann. Wir bitten deshalb um jede Seite, einschließlich der Apostille, bevor die Übersetzung beginnt. Wie wir beglaubigte Übersetzung in der Türkei und den gesonderten Schritt der Notarübersetzung handhaben, können Sie hier nachlesen, beide zusammen ergeben eine notariell beglaubigte Geburtsurkundenübersetzung in der Türkei. Nach Abschluss der Übersetzung wird die beglaubigte Fassung meist an das Original oder eine Kopie davon geheftet und als ein einziges Dossier übergeben.

Welche türkischen Behörden eine apostillierte Geburtsurkunde verlangen

Eine ausländische Geburtsurkunde wird immer dann verlangt, wenn eine türkische Institution die Identität, die Abstammung oder das Geburtsdatum einer Person bestätigt sehen möchte. Das Standesamt (nüfus müdürlüğü) kann sie verlangen, wenn eine Geburt, eine Eheschließung oder ein Familieneintrag angelegt oder berichtigt wird. Die Generaldirektion für Migrationsmanagement kann sie innerhalb einer Aufenthalts oder Familienakte verlangen, und eine Schule, ein Gericht oder eine Bank können dieselbe Urkunde für ihre eigenen Unterlagen anfordern. Jede Stelle legt ihre eigene Anforderung fest, sodass die empfangende Behörde entscheidet, ob sie die Apostille, die Übersetzung oder beides benötigt und in welcher Form. Bei einem Einbürgerungsverfahren, einer Eheschließung oder einer Erbschaftsakte kann dieselbe Urkunde von einer anderen Stelle erneut angefordert werden.

Da diese Dokumente selten allein unterwegs sind, hilft es, den ganzen Satz gemeinsam vorzubereiten statt Seite für Seite. Ist die Urkunde Teil eines Aufenthalts oder Familienantrags, erklärt unsere Seite zur Einwanderungsübersetzung, wie sich diese Unterlagen üblicherweise gemeinsam durch eine einzige Akte bewegen.

Namenskonsistenz zwischen Urkunde und Reisepass wahren

Eine Übersetzung der Geburtsurkunde nützt einer türkischen Stelle nur, wenn die Namen darauf mit den anderen Dokumenten der Person übereinstimmen. Der Übersetzer gibt jeden Namen exakt so wieder, wie er in der Quelle steht, sodass eine vom Reisepass abweichende Schreibweise unverändert in den türkischen Text übernommen wird und die Akte ins Stocken bringen kann. Enthält ein Name Buchstaben, die im Türkischen nicht existieren, oder erscheint er im Reisepass anders als in der Urkunde, teilen Sie uns mit, welche Schreibweise die empfangende Behörde bereits vorliegen hat. Wir halten die Wiedergabe konsistent mit dem Datensatz, den die Stelle erwartet, und weisen auf jede Abweichung hin, bevor der Notar sie sieht, nicht danach.

Das ist einer der Gründe, warum wir die Reisepassseite zusammen mit der apostillierten Urkunde anfordern. Beide gemeinsam zu lesen erlaubt es dem Übersetzer, Vornamen, Familiennamen und die Namen der Eltern in einem Durchgang abzugleichen, was schneller ist als eine bereits unterschriebene beglaubigte Übersetzung nachträglich zu korrigieren. Bei einer Eheschließung oder einer Namensänderung entscheidet ebenfalls die empfangende Behörde, welcher Familienname als aktueller Datensatz gilt.

Was eine apostillierte Geburtsurkunde zurückgehen lässt

Die meisten abgelehnten Akten scheitern aus praktischen, nicht aus rechtlichen Gründen, und diese Gründe lassen sich vermeiden. Prüfen Sie die folgenden Punkte an Ihrem eigenen Dokument, bevor Sie es zur beglaubigten Übersetzung schicken.

• Die Apostille fehlt oder wurde an eine einfache Kopie angebracht, die die ausstellende Behörde nie beglaubigt hat.
• Der Name auf der Urkunde stimmt nicht mit der Schreibweise im Reisepass überein, die der Übersetzer exakt so wiedergeben muss, wie sie geschrieben ist.
• Eine Seite oder die Rückseite der Apostille fehlt im Scan.
• Die Übersetzung wurde vor der Apostille bestellt, sodass die Apostille darin nicht erscheint.
• Die empfangende Behörde wollte auch die Apostille übersetzt haben, aber es wurde nur die Urkunde übersetzt.

Wir prüfen die Akte anhand dieser Punkte, bevor wir beginnen, und sagen Ihnen, was fehlt, statt ein unvollständiges Dokument zu übersetzen. Unsere allgemeine Anleitung zur Dokumentenübersetzung zeigt, wie amtliche Papiere für eine türkische Behörde vorbereitet werden. Jeder Punkt dieser Liste dient dazu, dass die Akte den Notar oder das Standesamt gleich beim ersten Versuch erreicht.

Was wir für den Start benötigen

Um eine Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde für die Türkei vorzubereiten, benötigen wir einen klaren Scan der gesamten Urkunde mit bereits angebrachter Apostille sowie die exakte Schreibweise jedes Namens, wie er im Reisepass erscheint. Senden Sie uns beides, und wir bestätigen den Umfang und den Zeitrahmen, statt blind ein Angebot zu machen. Sind Sie unsicher, ob Ihr Dokument vollständig ist, senden Sie uns über unsere Kontaktseite, was Sie haben, und wir sagen Ihnen, worauf der Notar achten wird. Enthält die Akte mehrere Dokumente, etwa neben der Geburtsurkunde auch eine Ehe oder Einbürgerungsurkunde, senden Sie alle zusammen, damit Übersetzer und Notar sie als eine Akte bearbeiten können.

In der richtigen Reihenfolge durchgeführt, ist eine Apostille für eine ausländische Geburtsurkunde ein unkompliziertes Dokument: apostilliert im ausstellenden Land, übersetzt von einem vereidigten Übersetzer in der Türkei und notariell beglaubigt für die Stelle, die es angefordert hat. Das Einzige, was keine Stelle versprechen kann, ist die Entscheidung der empfangenden Behörde, klären Sie deshalb mit der anfordernden Institution, welche Form sie erwartet, bevor Sie die Übersetzung bestellen.