Апостиль на Иностранное Свидетельство о Рождении для Турции

Апостиль на иностранное свидетельство о рождении это единственный сертификат, который позволяет турецкому учреждению считать эту запись о рождении подлинной без дополнительной дипломатической проверки. Апостиль проставляется в стране, выдавшей свидетельство о рождении, а не в Турции, и после его проставления документу все равно нужен присяжный перевод на турецкий язык, прежде чем нотариус или отдел ЗАГС начнут с ним работать. В этом руководстве изложен порядок шагов, кто выдает каждую часть, и что делает бюро присяжных переводов в Стамбуле со свидетельством после его прибытия в Турцию.

Процесс короткий, когда он выполняется в правильном порядке, и долгий, когда нет. Большинство задержек, которые мы видим, начинаются с перевода, заказанного до апостиля, или со свидетельства, которое страна выдачи отказалась апостилировать в представленном виде. Когда порядок верный, остальное обычно проходит гладко, и турецкая часть работы, присяжный перевод и нотариальное заверение, после этого идет быстро.

Что подтверждает апостиль на иностранное свидетельство о рождении

Апостиль это стандартизированный сертификат, определенный Гаагской конвенцией об апостиле 1961 года, который подтверждает подлинность подписи, печати или штампа на официальном документе. На свидетельстве о рождении апостиль подтверждает, что подписавший запись сотрудник или должностное лицо действительно занимал эту должность, поэтому турецкий орган может доверять документу, не связываясь со страной выдачи. Он не подтверждает, что факты внутри свидетельства верны, и ничего не переводит. Турция и более ста других государств являются участниками этой конвенции, поэтому один апостиль заменяет прежнюю цепочку консульских штампов между странами участницами. Актуальный список государств участников публикует Гаагская конференция по международному частному праву.

Для свидетельства о рождении апостиль проставляется на самом документе гражданского состояния или на его заверенной копии и остается прикрепленным к этой бумаге на протяжении перевода и нотариального заверения. Храните апостилированный оригинал вместе с каждой копией, которую вы делаете, потому что учреждение в Турции обычно хочет увидеть апостиль на том же документе, который оно читает. Отдельный апостиль, приходящий отдельно от своего свидетельства, одна из проблем, которую проще всего предотвратить. Апостиль обычно скрепляют или приклеивают к свидетельству; не отделяйте его, поскольку некоторые учреждения отклоняют свидетельство, с которого апостиль был снят.

Где выдается апостиль на иностранное свидетельство о рождении

Апостиль выдается в стране, выпустившей свидетельство о рождении, уполномоченным органом, назначенным этой страной. Турция не апостилирует иностранные документы, и ни турецкий нотариус, ни бюро переводов не могут проставить апостиль, потому что этот орган находится за границей. В Соединенных Штатах это обычно Secretary of State соответствующего штата, в Великобритании Legalisation Office при Foreign, Commonwealth and Development Office, другие страны назначают собственное министерство, реестр или суд. Поскольку учреждение отличается от страны к стране, спросите у органа в стране выдачи, какая организация апостилирует записи гражданского состояния там. Это также момент, чтобы проверить, достаточно ли свежо свидетельство о рождении для этого органа, поскольку некоторые учреждения апостилируют только заверенную копию, выданную в определенный срок. Заявку часто можно подать по почте или лично, а некоторые страны допускают доверенное лицо для этого; какой путь применим, снова определяет орган страны выдачи.

Как апостилировать свидетельство о рождении для Турции: правильный порядок

Порядок важен, потому что присяжный перевод, сделанный до апостиля, может быть возвращен и выполнен заново. Тому, кто ищет, как апостилировать свидетельство о рождении для Турции, ниже приведена последовательность, которую мы видим успешной на практике. Апостиль это физическое дополнение к свидетельству, и любой турецкий орган, желающий получить перевод апостиля, ожидает, что он появится и в переведенном деле. Вот обычные шаги для апостилирования свидетельства о рождении для Турции, по порядку:

1. Получить свидетельство о рождении в той форме, которую апостилирует орган страны выдачи, часто это недавняя заверенная копия, а не старый оригинал.
2. Добиться, чтобы уполномоченный орган этой страны проставил апостиль на свидетельство.
3. Привезти или отправить апостилированное свидетельство в Турцию.
4. Заказать присяжный перевод свидетельства, а также самого апостиля там, где принимающий орган этого требует.
5. Заверить присяжный перевод у турецкого нотариуса.

Соблюдение этого порядка дает чистый апостиль на иностранное свидетельство о рождении, готовый для учреждения, которое его запросило в Турции. Пропуск шага редко экономит время, потому что пропущенный шаг обычно всплывает снова у нотариуса или у окна отдела ЗАГС. Если свидетельство отправляется в Турцию по почте, убедитесь, что апостиль не отделится от свидетельства во время перевозки; разделение страниц при доставке еще одна предотвратимая задержка именно на этом этапе. Если вы привозите документ лично, стоит держать при себе как минимум одну копию рядом с апостилированным оригиналом, чтобы переводчик мог работать с копией, не расставаясь с источником.

Апостиль или консульская легализация: когда применяется каждый вариант

Не каждая страна участвует в Гаагской конвенции об апостиле, и свидетельство о рождении из страны, не являющейся участницей, апостилировать нельзя. В этом случае документ проходит вместо этого консульскую легализацию, более длинную цепочку, которая заканчивается в консульстве или посольстве, а не единым апостилем. Таблица ниже показывает разницу, чтобы вы могли увидеть, каким путем пойдет ваше свидетельство.

Признак	Апостиль	Консульская легализация
Применяется когда	Страна выдачи участница Гаагской конвенции	Страна выдачи не участница Гааги
Кто заверяет	Один уполномоченный орган в стране выдачи	Несколько учреждений, заканчивая консульством или посольством
Количество штампов	Один апостиль	Цепочка министерских и консульских штампов
Затем в Турции	Присяжный перевод и нотариальное заверение	Присяжный перевод и нотариальное заверение

Какой бы путь ни применялся, турецкая часть работы одинакова: присяжный перевод иностранного свидетельства о рождении, за которым следует нотариальное заверение. Какой путь пройдет ваш документ, решает страна, которая его выдала, а не мы. Цепочка консульской легализации обычно начинается с местного органа, проходит через министерство иностранных дел этой страны и заканчивается в посольстве или консульстве Турции там; поскольку порядок этих шагов может отличаться от страны к стране, стоит уточнить его заранее в соответствующем консульстве.

Этап присяжного перевода и нотариуса в Турции

После проставления апостиля свидетельство о рождении готово к переводу на турецкий язык, и это этап, который выполняем мы. Присяжный перевод иностранного свидетельства о рождении это перевод на турецкий язык, выполненный переводчиком, зарегистрированным при турецком нотариусе и судах (yeminli tercüman), который подписывает и скрепляет печатью работу как точную передачу источника. Нотариус затем подтверждает регистрацию переводчика и заверяет перевод, форму, которую ожидают получить большинство турецких учреждений. Нотариальный перевод свидетельства о рождении в Турции объединяет присяжный перевод с собственным заверением нотариуса, так что принимающее учреждение получает и апостилированный источник, и турецкую версию, которую оно может прочитать.

По нашему опыту, самая частая причина задержки дела со свидетельством о рождении в том, что отсканирована только лицевая сторона апостиля, а оборотная сторона или вторая страница остались за кадром, из за чего переводчик не может передать документ полностью. Мы просим каждую страницу, включая апостиль, прежде чем начать перевод. Вы можете прочитать, как мы выполняем присяжный перевод в Турции и отдельный этап нотариального перевода, которые вместе составляют нотариальный перевод свидетельства о рождении в Турции. После завершения перевода нотариально заверенная версия обычно скрепляется с оригиналом или его копией и передается как единое дело.

Какие турецкие органы запрашивают апостилированное свидетельство о рождении

Иностранное свидетельство о рождении запрашивается всякий раз, когда турецкому учреждению нужно подтвердить личность, происхождение или дату рождения человека. Отдел ЗАГС (nüfus müdürlüğü) может запросить его при внесении или исправлении записи о рождении, браке или семье. Главное управление по вопросам миграции может запросить его в деле о виде на жительство или семейном деле, а школа, суд или банк могут потребовать то же свидетельство для собственной документации. Каждое учреждение устанавливает свое собственное требование, поэтому принимающий орган решает, нужен ли ему апостиль, перевод или и то и другое, и в какой форме. В процедуре натурализации, при браке или в наследственном деле то же свидетельство может быть снова запрошено другим учреждением.

Поскольку эти документы редко перемещаются в одиночку, легче подготовить весь комплект сразу, а не по одной странице. Если свидетельство является частью заявления на вид на жительство или воссоединение семьи, наша страница о переводе для иммиграции объясняет, как эти бумаги обычно движутся вместе в рамках одного дела.

Сохранение единообразия имен в свидетельстве и паспорте

Перевод свидетельства о рождении полезен турецкому учреждению только тогда, когда имена в нем совпадают с другими документами человека. Переводчик передает каждое имя точно так, как оно указано в источнике, поэтому написание, отличающееся от паспорта, переносится прямо в турецкий текст и может застопорить дело. Если имя содержит буквы, которых нет в турецком языке, или выглядит иначе в паспорте, чем в свидетельстве, сообщите нам, какое написание уже имеется у принимающего органа. Мы сохраняем передачу имени согласованной с записью, которую ожидает учреждение, и указываем на любое расхождение до того, как его увидит нотариус, а не после.

Это одна из причин, по которой мы запрашиваем страницу паспорта вместе с апостилированным свидетельством. Чтение обоих документов вместе позволяет переводчику сверить имя, фамилию и имена родителей за один раз, что быстрее, чем исправлять уже подписанный нотариальный перевод. При браке или смене фамилии принимающий орган также определяет, какая фамилия считается действующей записью.

Что приводит к возврату апостилированного свидетельства о рождении

Большинство отклоненных дел терпят неудачу по практическим, а не по юридическим причинам, и этих причин можно избежать. Прежде чем отправлять свидетельство на присяжный перевод, сверьте следующие пункты со своим документом.

• Апостиль отсутствует или был проставлен на простой копии, которую орган выдачи никогда не заверял.
• Имя в свидетельстве не совпадает с написанием в паспорте, которое переводчик обязан передать точно так, как оно написано.
• Страница или оборотная сторона апостиля была пропущена при сканировании.
• Перевод был заказан до апостиля, поэтому апостиль в нем не отражен.
• Принимающий орган хотел также перевод апостиля, а был переведен только сам сертификат.

Мы проверяем дело по этим пунктам перед началом работы и говорим вам, чего не хватает, вместо того чтобы переводить неполный документ. Вы также можете ознакомиться с нашим общим руководством по переводу документов, чтобы узнать, как официальные бумаги готовятся для турецкого органа. Каждый пункт этого списка нужен для того, чтобы дело дошло до нотариуса или отдела ЗАГС с первого раза.

Что нам нужно для начала работы

Чтобы подготовить апостиль на иностранное свидетельство о рождении для использования в Турции, нам нужен четкий скан всего свидетельства с уже проставленным апостилем и точное написание каждого имени так, как оно указано в паспорте. Отправьте нам это, и мы согласуем объем работы и сроки, прежде чем начать, вместо того чтобы давать оценку вслепую. Если вы не уверены, что ваш документ полон, отправьте то, что у вас есть, через нашу страницу контактов, и мы скажем вам, что будет искать нотариус. Если в деле несколько документов, например свидетельство о браке или натурализации наряду со свидетельством о рождении, отправьте их все вместе, чтобы переводчик и нотариус могли обработать их как одно дело.

При соблюдении правильного порядка апостиль на иностранное свидетельство о рождении простой документ: апостилированный в стране выдачи, переведенный присяжным переводчиком в Турции и заверенный нотариусом для учреждения, которое его запросило. Единственное, что не может обещать ни одно учреждение, это решение принимающего органа, поэтому уточните у организации, запросившей свидетельство, какую форму она ожидает, прежде чем заказывать перевод.